Renkaat ja rengaspalvelut 2024–2026 (2028)

Lyhyt kuvaus

HANKINNAN KOHDE

Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat henkilöautojen (myös SUV), pakettiautojen, kuorma-autojen, kuorma-autojen perävaunujen, linja-autojen, traktorien ja työkoneiden, moottoripyörien ja mönkijöiden renkaat sekä turvatäyterenkaat henkilö-, paketti- ja kuorma-autoihin. Hankinnan kohteeseen kuuluu lisäksi edellä mainittujen ajoneuvojen renkaisiin liittyvät tarvikkeet ja palvelut.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus ja vaatimusmäärittely".

SOPIMUSKAUSI

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hansel Oy:llä on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin. Ks. tarkemmin puitesopimuksen luku 7.

Hankintasopimus voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana. Hankintasopimukseen sovelletaan tämän puitesopimuksen ehtoja hankintasopimuksen päättymiseen saakka. Ks. tarkemmin puitesopimuksen luku 6.

Puitesopimukseen perustuvia hankintoja voidaan tehdä puitesopimuksen tai hankintasopimuksen voimassaolon aikana.

PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS

Puitejärjestelyn ennakoitu arvo on 13 500 000 - 19 500 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös optiokauden. Arvioitu ennakoitu arvo perustuu liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin puitejärjestelyn käytöstä sekä hankintayksikön tekemiin arvioihin. Edellä mainitut luvut on sitoumuksettomia arvioita.

Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 19 500 000 euroa (alv 0 %).

Hankintojen määrän ennustettavuutta vaikeuttaa osaltaan se, että puitejärjestelyyn liittyneiden Asiakkaiden (Liite B) joukossa on muun ohella turvallisuus- ja pelastusviranomaisia, joiden operatiivisten tehtävien hoitaminen edellyttää usein ajoneuvojen renkaiden käyttöä vaativissa olosuhteissa, josta voi seurata huomattavaakin renkaiden ja palvelujen hankintamäärien vuosittaista vaihtelua. Puitejärjestelyyn liittyneiden turvallisuus- ja pelastusviranomaisten hankintojen osuuden on arvioitu muodostavan noin 80 % puitejärjestelyn arvioidusta kokonaisarvosta.

Lisäksi useat hankinnan kohteena olevat tuotteet ja palvelut ovat luonteeltaan sellaisia, että niiden hankintojen määrä on sopimuskaudella vaikeasti ennustettavissa. Tuotteiden ja palvelujen käytön ennustettavuutta vaikeuttaa edellä esitetyn lisäksi muun ohella sää- ja keliolosuhteet.

Puitejärjestelyn ennakoidusta kokonaisarvosta noin 70 % on arvioitu muodostuvan tuotteista ja noin 30 % rengaspalveluista.

Renkaiden kappalemääräisen myynnin on arvioitu jakautuvan sopimuskaudella seuraavasti:

• Henkilöautojen renkaat 30-35%
• Pakettiautojen renkaat 50-55%
• Kuorma-autojen renkaat 15-20%
• Kuorma-autojen perävaunujen renkaat 1-5%
• Linja-autojen renkaat 1-5%
• Traktorien ja työkoneiden renkaat enintään 1-5%
• Mönkijöiden renkaat enintään 1%
• Moottoripyörien renkaat enintään 1%
• Turvatäyterenkaat henkilö-, paketti- ja kuorma-autoihin enintään 1%

Turvatäyterenkaisiin liittyvien tarvikkeiden kappalemääräinen myynti sopimuskaudella on arvioitu olevan marginaalinen.

Tarjouspyynnön liitteen 2 (Hintalomake) välilehdellä "Henkilöautot (myös SUV)" ilmoitettujen rengaskokojen (esim. 205/55R16) on arvioitu muodostavan yli 50% sopimuskaudella hankittavista kaikista henkilöautojen renkaista.

Tarjouspyynnön liitteen 2 (Hintalomake) välilehdellä "Pakettiautot" ilmoitettujen rengaskokojen (esim. 215/65R16) on arvioitu muodostavan yli 80% sopimuskaudella hankittavista kaikista pakettiautojen renkaista.

Tarjouspyynnön liitteen 2 (Hintalomake) välilehdellä "Kuorma-autot" ilmoitettujen rengaskokojen (esim. 315/80R22,5) on arvioitu muodostavan yli 70% sopimuskaudella hankittavista kaikista kuorma-autojen renkaista.

Palvelujen euromääräisen myynnin on arvioitu jakautuvan sopimuskaudella ajoneuvoluokkakohtaisesti seuraavasti:

• Henkilöautojen renkaisiin liittyvät palvelut 45-50%
• Pakettiautojen renkaisiin liittyvät palvelut 20-25%
• Kuorma-autojen renkaisiin liittyvät palvelut 20-25%
• Kuorma-autojen perävaunujen renkaisiin liittyvät palvelut enintään 1%
• Linja-autojen renkaisiin liittyvät palvelut enintään 1%
• Traktorien ja työkoneiden renkaisiin liittyvät palvelut enintään 1%
• Moottoripyörien renkaisiin liittyvät palvelut enintään 1%
• Mönkijöiden renkaisiin liittyvät palvelut enintään 1%
• Turvatäyterenkaisiin liittyvät palvelut enintään 1%

Hankintojen euromääräisen arvon on arvioitu sopimuskaudella jakautuvan alueellisesti siten, että hankintavolyymiltaan merkittävimmiksi on arvioitu pääkaupunkiseudun, Kouvolan, Rovaniemen, Kajaanin, Kuopion, Tampereen, Turun ja Oulun läheisyydessä sijaitsevien pakollisten palvelupisteiden kautta on arvioitu tehtävän noin 50% hankintojen euromääräisestä arvosta. Muilla alueilla on arvioitu tehtävän noin 50% hankintojen euromääräisestä arvosta sopimuskaudella.

Hankinnan kuvaus

HANKINNAN KOHDE

Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat henkilöautojen (myös SUV), pakettiautojen, kuorma-autojen, kuorma-autojen perävaunujen, linja-autojen, traktorien ja työkoneiden, moottoripyörien ja mönkijöiden renkaat sekä turvatäyterenkaat henkilö-, paketti- ja kuorma-autoihin. Hankinnan kohteeseen kuuluu lisäksi edellä mainittujen ajoneuvojen renkaisiin liittyvät tarvikkeet ja palvelut.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus ja vaatimusmäärittely".

SOPIMUSKAUSI

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hansel Oy:llä on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin. Ks. tarkemmin puitesopimuksen luku 7.

Hankintasopimus voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana. Hankintasopimukseen sovelletaan tämän puitesopimuksen ehtoja hankintasopimuksen päättymiseen saakka. Ks. tarkemmin puitesopimuksen luku 6.

Puitesopimukseen perustuvia hankintoja voidaan tehdä puitesopimuksen tai hankintasopimuksen voimassaolon aikana.

PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS

Puitejärjestelyn ennakoitu arvo on 13 500 000 - 19 500 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös optiokauden. Arvioitu ennakoitu arvo perustuu liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin puitejärjestelyn käytöstä sekä hankintayksikön tekemiin arvioihin. Edellä mainitut luvut on sitoumuksettomia arvioita.

Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 19 500 000 euroa (alv 0 %).

Hankintojen määrän ennustettavuutta vaikeuttaa osaltaan se, että puitejärjestelyyn liittyneiden Asiakkaiden (Liite B) joukossa on muun ohella turvallisuus- ja pelastusviranomaisia, joiden operatiivisten tehtävien hoitaminen edellyttää usein ajoneuvojen renkaiden käyttöä vaativissa olosuhteissa, josta voi seurata huomattavaakin renkaiden ja palvelujen hankintamäärien vuosittaista vaihtelua. Puitejärjestelyyn liittyneiden turvallisuus- ja pelastusviranomaisten hankintojen osuuden on arvioitu muodostavan noin 80 % puitejärjestelyn arvioidusta kokonaisarvosta.

Lisäksi useat hankinnan kohteena olevat tuotteet ja palvelut ovat luonteeltaan sellaisia, että niiden hankintojen määrä on sopimuskaudella vaikeasti ennustettavissa. Tuotteiden ja palvelujen käytön ennustettavuutta vaikeuttaa edellä esitetyn lisäksi muun ohella sää- ja keliolosuhteet.

Puitejärjestelyn ennakoidusta kokonaisarvosta noin 70 % on arvioitu muodostuvan tuotteista ja noin 30 % rengaspalveluista.

Renkaiden kappalemääräisen myynnin on arvioitu jakautuvan sopimuskaudella seuraavasti:

• Henkilöautojen renkaat 30-35%
• Pakettiautojen renkaat 50-55%
• Kuorma-autojen renkaat 15-20%
• Kuorma-autojen perävaunujen renkaat 1-5%
• Linja-autojen renkaat 1-5%
• Traktorien ja työkoneiden renkaat enintään 1-5%
• Mönkijöiden renkaat enintään 1%
• Moottoripyörien renkaat enintään 1%
• Turvatäyterenkaat henkilö-, paketti- ja kuorma-autoihin enintään 1%

Turvatäyterenkaisiin liittyvien tarvikkeiden kappalemääräinen myynti sopimuskaudella on arvioitu olevan marginaalinen.

Tarjouspyynnön liitteen 2 (Hintalomake) välilehdellä "Henkilöautot (myös SUV)" ilmoitettujen rengaskokojen (esim. 205/55R16) on arvioitu muodostavan yli 50% sopimuskaudella hankittavista kaikista henkilöautojen renkaista.

Tarjouspyynnön liitteen 2 (Hintalomake) välilehdellä "Pakettiautot" ilmoitettujen rengaskokojen (esim. 215/65R16) on arvioitu muodostavan yli 80% sopimuskaudella hankittavista kaikista pakettiautojen renkaista.

Tarjouspyynnön liitteen 2 (Hintalomake) välilehdellä "Kuorma-autot" ilmoitettujen rengaskokojen (esim. 315/80R22,5) on arvioitu muodostavan yli 70% sopimuskaudella hankittavista kaikista kuorma-autojen renkaista.

Palvelujen euromääräisen myynnin on arvioitu jakautuvan sopimuskaudella ajoneuvoluokkakohtaisesti seuraavasti:

• Henkilöautojen renkaisiin liittyvät palvelut 45-50%
• Pakettiautojen renkaisiin liittyvät palvelut 20-25%
• Kuorma-autojen renkaisiin liittyvät palvelut 20-25%
• Kuorma-autojen perävaunujen renkaisiin liittyvät palvelut enintään 1%
• Linja-autojen renkaisiin liittyvät palvelut enintään 1%
• Traktorien ja työkoneiden renkaisiin liittyvät palvelut enintään 1%
• Moottoripyörien renkaisiin liittyvät palvelut enintään 1%
• Mönkijöiden renkaisiin liittyvät palvelut enintään 1%
• Turvatäyterenkaisiin liittyvät palvelut enintään 1%

Hankintojen euromääräisen arvon on arvioitu sopimuskaudella jakautuvan alueellisesti siten, että hankintavolyymiltaan merkittävimmiksi on arvioitu pääkaupunkiseudun, Kouvolan, Rovaniemen, Kajaanin, Kuopion, Tampereen, Turun ja Oulun läheisyydessä sijaitsevien pakollisten palvelupisteiden kautta on arvioitu tehtävän noin 50% hankintojen euromääräisestä arvosta. Muilla alueilla on arvioitu tehtävän noin 50% hankintojen euromääräisestä arvosta sopimuskaudella.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Yleinen liikevaihto: Viimeisin vahvistettu tilikausi.

Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään kolme miljoonaa (3 000 000) euroa.

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot vähintään viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoaja täyttää liikevaihtovaatimuksen kuluvan tilikauden liikevaihdolla, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee tarjouksen lähettämisestä vastuussa olevan ryhmittymän jäsenen lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi muille ryhmittymän jäsenille. Ks. tarjouspyynnön liite C ESPD-lomakkeen täyttöohje.

Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Tällöin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Jos tarjoaja käyttää voimavarayksikön voimavaroja täyttääkseen tämän vaatimuksen, voimavarayksikkö sitoutuu yhteisvastuuseen tarjoajan kanssa tarjouspyynnön liitteenä A olevan puitesopimuksen mukaisista velvoitteista. Ks. erityisesti puitesopimuksen kohdat 10.6-10.8.

Jos tarjoaja vetoaa voimavarayksiköiden voimavaroihin vaatimuksen täyttämiseksi, tulee tarjoajan lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi voimavarayksiköille. Ks. tarjouspyynnön liite C ESPD-lomakkeen täyttöohje.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Vastuuvakuutus: Toimittajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutusmäärän tulee olla vähintään miljoona (1 000 000) euroa.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus.

Tarjoaja sitoutuu toimittamaan todistuksen vastuuvakuutuksen olemassaolosta ennen puitesopimuksen allekirjoittamista, mikäli tulee valituksi toimittajaksi.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Riskiluokka: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1-3.

Tarjoajan vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella.

Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa ja hankintayksikköä tyydyttävää selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista

Kaupparekisterimerkintä: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Laadunvarmistustoimenpiteet: Tarjoaja vakuuttaa, että tarjoajalla ja sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamisen ja tuotteiden toimittamisen.

Voittaneelta tarjoajalta tullaan pyytämään ennen puitesopimuksen allekirjoittamista selvitys hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamisessa ja tuotteiden toimittamisessa käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita noudatetaan. Tarjoajilta voidaan myös hankintamenettelyn aikana pyytää ko. selvitys (hankintalain 88 §:n mukaisesti). Selvityksestä tulee käydä ilmi seuraavat asiat:

1. Millä keinoilla tarjoaja ja alihankkija varmistavat asiakkaille tuotettujen palvelujen laadun?
2. Millä keinoilla tarjoaja ja alihankkija varmistavat, että palveluntuotantoon osallistuvien rengasasentajien ja työnjohdon osaaminen kehittyy?

Selvitys liitetään osaksi voittaneen tarjoajan kanssa tehtävää puitesopimusta.

Tarjoaja vakuuttaa, että se toimittaa edellä mainitun selvityksen laadunvarmistustoimenpiteistä, mikäli tarjoaja tulee valituksi puitesopimustoimittajaksi.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Ympäristöhoitotoimenpiteet: Tarjoaja vakuuttaa, että tarjoaja ja sen alihankkija (siltä osin, kun alihankkija osallistuu hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen) noudattavat ympäristöhoitoon liittyviä toimenpiteitä, jotka kattavat hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamisen.

Voittaneelta tarjoajalta tullaan pyytämään ennen puitesopimuksen allekirjoittamista selvitys palvelujen tuottamiseen liittyvistä ympäristöhoitotoimenpiteistä. Tarjoajilta voidaan myös hankintamenettelyn aikana pyytää ko. selvitys (hankintalain 88 §:n mukaisesti). Selvityksestä tulee käydä ilmi seuraavat asiat:

1. Millä keinoilla tarjoaja ja alihankkija varmistavat henkilöstönsä tietoisuuden kasvattamisen ympäristön huomioinnin osalta?
2. Millä keinoilla tarjoaja ja alihankkija varmistavat tehokkaan ja toimivan jätelajittelun?
3. Millä keinoilla tarjoaja ja alihankkija varmistavat, että palveluntuotannossa käytetään mahdollisimman ympäristöystävällisiä kemikaaleja?

Selvitys liitetään osaksi voittaneen tarjoajan kanssa tehtävää puitesopimusta.

Tarjoaja vakuuttaa, että se toimittaa edellä mainitun selvityksen ympäristöhoitotoimenpiteistä, mikäli tarjoaja tulee valituksi puitesopimustoimittajaksi.

Hankintayksikkö on huomannut, että tarjouspyynnön liitteessä 2 "Hintalomake" oli kaavavirhe välilehden ”Kuorma-autot” solussa E88. Kaavavirheen seurauksena Kuorma autot välilehden vertailuhinta ei muodostunut soluun tarkoitetulla tavalla. Hankintayksikkö on julkaissut korjausilmoituksen, jolla julkaistu muutettu liite 2 Hintalomake_MUUTETTUv2. Muutetulla liitteellä on korjattu välilehden ”Kuorma-autot” kaavavirhe ja välilehden vertailuhinta muodostuu nyt oikein.

Tarjoajan tulee tarjousta laatiessaan käyttää liitettä 2 Hintalomake_MUUTETTUv2.