Rakennusvalvonnan arkistomateriaalin digitointi, puitejärjestely vuosille 2024-2027, 11 kunnan yhteishankinta

Rääkkylän kunta

Rääkkylän kunta pyytää tarjouksia puitejärjestelyn solmimiseksi rakennusvalvonnan paperiarkistoinnin siirrosta digitaaliseen muotoon huomioiden pysyvän säilyttämisen vaatimukset Kansallisarkiston voimassa olevien määräysten ja ohjeiden mukaisesti. Digitointipalvelu sisältää lisäksi digitointisuunnitelmien valmistelevat ja/ tai laadintaan liittyvät tehtävät, selvitykset sekä perehtyminen ko. kunnan digitoinnin perusteisiin.
Puitejärjestelmässä ovat mukana Rääkkylän kunnan lisäksi Lemin kunta, Posion kunta, Lapinlahden kunta, Kaskisten kaupunki, Kankaanpään kaupunki, Parkanon kaupunki, Enonkosken kunta, Kauhavan kaupunki , Kiteen kaupunki ja Kihniön kunta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-20. Hankinta julkaistiin 2023-05-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-05-18 hankintailmoitus
2023-12-22 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-05-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tiedon käsittelypalvelut
Lyhyt kuvaus:
Rääkkylän kunta pyytää tarjouksia puitejärjestelyn solmimiseksi rakennusvalvonnan paperiarkistoinnin siirrosta digitaaliseen muotoon huomioiden pysyvän säilyttämisen vaatimukset Kansallisarkiston voimassa olevien määräysten ja ohjeiden mukaisesti. Digitointipalvelu sisältää lisäksi digitointisuunnitelmien valmistelevat ja/ tai laadintaan liittyvät tehtävät, selvitykset sekä perehtyminen ko. kunnan digitoinnin perusteisiin. Puitejärjestelmässä ovat mukana Rääkkylän kunnan lisäksi Lemin kunta, Posion kunta, Lapinlahden kunta, Kaskisten kaupunki, Kankaanpään kaupunki, Parkanon kaupunki, Enonkosken kunta, Kauhavan kaupunki , Kiteen kaupunki ja Kihniön kunta.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tiedon käsittelypalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Rääkkylän kunta
Postiosoite: Paksuniementie 7
Postinumero: 82300
Postitoimipaikka: Rääkkylä
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.raakkyla.fi 🌏
Sähköposti: joni.rytkonen@raakkyla.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/85754/notice/124946 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procurement/85754/call-for-tenders/1997 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-06-20 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-23 📅
Aloituspäivä: 2024-01-01 📅
Loppupäivä: 2027-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 098-305792
EUVL-S-numero: 98
Lisätietoja
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/85754/notice/124946

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Rääkkylän kunta pyytää tarjouksia puitejärjestelyn solmimiseksi rakennusvalvonnan paperiarkistoinnin siirrosta digitaaliseen muotoon huomioiden pysyvän säilyttämisen vaatimukset Kansallisarkiston voimassa olevien määräysten ja ohjeiden mukaisesti. Digitointipalvelu sisältää lisäksi digitointisuunnitelmien valmistelevat ja/ tai laadintaan liittyvät tehtävät, selvitykset sekä perehtyminen ko. kunnan digitoinnin perusteisiin.
Näytä lisää
Puitejärjestelmässä ovat mukana Rääkkylän kunnan lisäksi Lemin kunta, Posion kunta, Lapinlahden kunta, Kaskisten kaupunki, Kankaanpään kaupunki, Parkanon kaupunki, Enonkosken kunta, Kauhavan kaupunki , Kiteen kaupunki ja Kihniön kunta.
Arvioitu kokonaisarvo: 500000.0 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Rääkkylän kunta ja muut yhteishankinnassa mukana olevat kunnat pyytävät tarjouksia puitesopimuksen solmimiseksi rakennusvalvonnan digitointipalveluun.
Hankittava digitointityö sisältää suunnitelman mukaan rakennusvalvonnan paperiarkistoinnin siirron digitaaliseen muotoon huomioiden pysyvän säilyttämisen vaatimukset Kansallisarkiston voimassa olevien määräysten ja ohjeiden mukaisesti. Digitointipalvelu sisältää lisäksi digitointisuunnitelmien valmistelevat ja/ tai laadintaan liittyvät tehtävät, selvitykset sekä perehtyminen ko. kunnan digitoinnin perusteisiin.
Näytä lisää
Hankinnan kuvaus on määritelty tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kuvaus.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
Digitointityö suoritetaan palveluntuottajan tiloissa Suomen maarajojen sisällä. Aineistoa ei sallita siirrettävän Suomen rajojen ulkopuolelle.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Palveluntuottajien valintaperusteet ja perusteissa käytettävien kriteerien painoarvot on esitetty liitteessä 2 Valintaperusteet.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Tarjouspyynnön liitteenä 3 on sopimusluonnos.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 7 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-06-21 📅
Tarjousten avausaika: 08:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0169967-7
Hankintaviranomaisen nimi: Lemin kunta
Postitoimipaikka: Lemi
Maa: Etelä-Karjala 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Posion kunta
Postitoimipaikka: Posio
Maa: Lappi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Lapinlahden kunta
Postitoimipaikka: Lapinlahti
Maa: Pohjois-Savo 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Kaskisten kaupunki
Postitoimipaikka: Kaskinen
Maa: Pohjanmaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Kankaanpään kaupunki
Postitoimipaikka: Kankaanpää
Maa: Satakunta 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Parkanon kaupunki
Postitoimipaikka: Parkano
Maa: Pirkanmaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Enonkosken kunta
Postitoimipaikka: Enonkoski
Maa: Etelä-Savo 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Kauhavan kaupunki
Postitoimipaikka: Kauhava
Maa: Etelä-Pohjanmaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Kiteen kunta
Postitoimipaikka: Kitee
Maa: Pohjois-Karjala 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Kihniön kunta
Postitoimipaikka: Kihniö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Joni Rytkönen
Tommy Vesterlund
Sähköposti: tommy.vesterlund@lemi.fi 📧
Internetosoite: https://www.lemi.fi 🌏
Yhteyspiste: Eeva Erkinjuntti
Sähköposti: eeva.erkinjuntti@posio.fi 📧
Internetosoite: https://ww.posio.fi 🌏
Yhteyspiste: Raimo Haverinen
Sähköposti: raimo.haverinen@lapinlahti.fi 📧
Internetosoite: https://www.lapinlahti.fi 🌏
Yhteyspiste: Jarmo Latikka
Sähköposti: jarmo.latikka@kaskinen.fi 📧
Internetosoite: https://www.kaskinen.fi 🌏
Yhteyspiste: Ilkka Vainionpää
Sähköposti: ilkka.vainionpaa@kankaanpaa.fi 📧
Internetosoite: https://www.kankaanpaa.fi 🌏
Yhteyspiste: Raisa Karinsalo-Manninen
Sähköposti: raisa.karinsalo-manninen@parkano.fi 📧
Internetosoite: https://www.parkano.fi 🌏
Yhteyspiste: Keijo Kemppinen
Sähköposti: keijo.kemppinen@enonkoski.fi 📧
Internetosoite: https://www.enonkoski.fi 🌏
Yhteyspiste: Maria Annala
Sähköposti: maria.annala@kauhava.fi 📧
Internetosoite: https://www.kauhava.fi 🌏
Yhteyspiste: Henri Asikainen
Sähköposti: henri.asikainen@kitee.fi 📧
Internetosoite: https://www.kitee.fi 🌏
Yhteyspiste: Johanna Kujansuu
Sähköposti: johanna.kujansuu@kihnio.fi 📧
Internetosoite: https://www.kihnio.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/85754/notice/124946 🌏
Hankintaviranomaisen nimi: Nosto Consulting Oy
Postiosoite: Brahenkatu 7
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20100
Sähköposti: pasi.lappalainen@nostoconsulting.fi 📧
Maa: Varsinais-Suomi 🏙️
Internetosoite: https://www.nostoconsulting.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 098-305792 (2023-05-18)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-12-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennusvalvonnan arkistomateriaalin digitointi, puitejärjestely vuosille 2024-2027, 11 kunnan yhteishankinta
Viitenumero: 2023/S 098-305792
Lyhyt kuvaus:
Rääkkylän on pyytänyt tarjouksia puitejärjestelyn solmimiseksi rakennusvalvonnan paperiarkistoinnin siirrosta digitaaliseen muotoon huomioiden pysyvän säilyttämisen vaatimukset Kansallisarkiston voimassa olevien määräysten ja ohjeiden mukaisesti. Digitointipalvelu sisältää lisäksi digitointisuunnitelmien valmistelevat ja/ tai laadintaan liittyvät tehtävät, selvitykset sekä perehtyminen ko. kunnan digitoinnin perusteisiin. Puitejärjestelmässä ovat mukana Rääkkylän kunnan lisäksi Lemin kunta, Posion kunta, Lapinlahden kunta, Kaskisten kaupunki, Kankaanpään kaupunki, Parkanon kaupunki, Enonkosken kunta, Kauhavan kaupunki , Kiteen kaupunki ja Kihniön kunta.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tiedon käsittelypalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 500 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 500 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2023-003565-LOT-0001
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2024-01-01 📅
Loppupäivä: 2027-12-31 📅
Tutkintojärjestelmän kesto
Määrittelemätön kesto
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Nopeutettu menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 2023-003565 (CON-0001)
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 500 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 500 000 EUR 💰
Tarjouksen sijoitus on tiedossa
Sijoitus voittajien luettelossa: 1
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Vaasan Micro Copy Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0361411-2
Postitoimipaikka: Vaasa
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: mari.paasiala@vaasanmicrocopy.fi 📧
Puhelin: +358 63120 712 📞
Sijoitus voittajien luettelossa: 2
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Canon Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0114931-7
Postitoimipaikka: Helsinki
Sähköposti: santtu.pelli@canon.fi 📧
Puhelin: +358 405344641 📞
Sijoitus voittajien luettelossa: 3
Nimi: PunaMusta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1735961-8
Postitoimipaikka: Joensuu
Sähköposti: timo.peltoniemi@punamusta.com 📧
Puhelin: +358 407741277 📞
Sijoitus voittajien luettelossa: 4
Nimi: Digital Office Company Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1033957-7
Postitoimipaikka: Espoo
Sähköposti: sami@doc.fi 📧
Puhelin: +358 405869282 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Rääkkylän kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0169967-7
Postiosoite: Paksuniementie 7
Postinumero: 82300
Postitoimipaikka: Rääkkylä
Alue: Pohjois-Karjala 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: ann-marie.sandstrom@raakkyla.fi 📧
Puhelin: +358 401053102 📞
URL: http://www.raakkyla.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Lähde: OJS 2023/S 248-787932 (2023-12-22)