Siivouspalvelut

Sarastia Oy

Sarastia Oy pyytää tarjoustanne siivouspalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Siivouspalveluja hankitaan Sarastian toimipisteiden siivouksiin ja Sarastian asiakasyhteisöjen kohteiden siivouksiin. Siivouspalvelut kattavat ylläpito- ja perussiivouksen palvelut. Lisäksi siivouspalvelut kattavat jakelukeittiötoiminnan palvelut Keski-Pohjanmaan maakuntaa koskevan osakokonaisuuden osalta. Tarkemmat tiedot siivouskohteista ja palvelutarpeista on annettu tarjouspyynnön liitteenä olevissa osakokonaisuuskohtaisissa palvelukuvauksissa. Hankinta on jaettu 10 osakokonaisuuteen seuraavasti: 1. Uusimaa 2. Kanta-Häme 3. Varsinais-Suomi 4. Pirkanmaa 5. Satakunta 6. Keski-Pohjanmaa 7. Lappi 8. Kainuu 9. Pohjois-Savo 10. Kymenlaakso Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja palvelukuvauksissa määriteltyihin kohteisiin/asiakkuuksiin (kts. osakokonaisuuskohtaiset palvelukuvaukset). Sarastian siivouskohteisiin valitaan palveluntuottajat siivouspalvelukohteittain. Hankintaan sitoutuneiden asiakasyhteisöjen osalta palveluntuottajat valitaan asiakkaittain. Tämän lisäksi kilpailutuksella valitaan puitejärjestelyn palveluntuottajat osakokonaisuuksittain siten, että kohde-/asiakaskohtaisista tarjouksista valitaan enintään viisi (5) vertailussa eniten pisteitä saanutta palveluntuottajaa puitejärjestelyn alueellisen osakokonaisuuden palveluntuottajaksi. Alueellisiin osakokonaisuuksiin valitaan palveluntuottajia seuraavasti: 1. Uusimaa: enintään 15 palveluntuottajaa 2. Kanta-Häme: enintään 15 palveluntuottajaa 3. Varsinais-Suomi: enintään 5 palveluntuottajaa 4. Pirkanmaa: enintään 5 palveluntuottajaa 5. Satakunta: enintään 10 palveluntuottajaa 6. Keski-Pohjanmaa: enintään 10 palveluntuottajaa 7. Lappi: enintään 5 palveluntuottajaa 8. Kainuu: enintään 5 palveluntuottajaa 9. Pohjois-Savo: enintään 5 palveluntuottajaa 10. Kymenlaakso: enintään 10 palveluntuottajaa Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo puitejärjestelyyn valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Sopimukseen voi sopimuskauden aikana sitoutua uusia asiakasyhteisöjä, jotka tilaavat siivouspalvelut alueelliseen osakokonaisuuteen valituilta palveluntuottajilta sopimusluonnoksessa kuvattujen ehtojen mukaisesti. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 80 % ja laadun painoarvon ollessa 20 %. Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan kohteeseen ja osakokonaisuuteen. Osatarjoukset osakokonaisuuden sisällä on sallittu. Rinnakkaisia tarjouksia ei sallita. Tarjousvertailu suoritetaan hankinnan kohteen kriteereissä ilmoitettujen kohteiden perusteella. Kohteittain tehdyssä vertailussa parhaiten menestyneet tarjoajat valitaan lisäksi alueelliseen osakokonaisuuteen yllä esitetyn mukaisesti. Sopimus on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuskausi astuu voimaan aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman tai markkinaoikeuden annettua sopimukselle täytäntöönpanoluvan. Tavoitteena on, että sopimuskausi astuu voimaan 1.10.2024. Puitesopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Puitejärjestelyn perusteella solmittujen kohdekohtaisten siivouspalvelusopimusten irtisanomisaika on molempien sopijapuolten osalta kolme (3) kuukautta. Kilpailutukseen sitoutuneet tai optioasiakkaiksi ilmoittautuneet Sarastia Oy:n omistaja-asiakkaat on ilmoitettu sopimusluonnoksen liitteessä yksi (1). Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous hylätään.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-08-15. Hankinta julkaistiin 2024-06-28.

Kuka?

• Sarastia Oy

Mitä?

• Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut › Siivouspalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Kanta-Häme
• Etelä-Suomi › Kymenlaakso
• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Länsi-Suomi › Pirkanmaa
• Länsi-Suomi › Satakunta
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Kainuu
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Keski-Pohjanmaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Lappi
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Savo

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-06-28	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-06-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalvelut
Viitenumero: 476284
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy pyytää tarjoustanne siivouspalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Siivouspalveluja hankitaan Sarastian toimipisteiden siivouksiin ja...”

Lyhyt kuvaus

Sarastia Oy pyytää tarjoustanne siivouspalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Siivouspalveluja hankitaan Sarastian toimipisteiden siivouksiin ja Sarastian asiakasyhteisöjen kohteiden siivouksiin. Siivouspalvelut kattavat ylläpito- ja perussiivouksen palvelut. Lisäksi siivouspalvelut kattavat jakelukeittiötoiminnan palvelut Keski-Pohjanmaan maakuntaa koskevan osakokonaisuuden osalta. Tarkemmat tiedot siivouskohteista ja palvelutarpeista on annettu tarjouspyynnön liitteenä olevissa osakokonaisuuskohtaisissa palvelukuvauksissa.

Hankinta on jaettu 10 osakokonaisuuteen seuraavasti:

1. Uusimaa
2. Kanta-Häme
3. Varsinais-Suomi
4. Pirkanmaa
5. Satakunta
6. Keski-Pohjanmaa
7. Lappi
8. Kainuu
9. Pohjois-Savo
10. Kymenlaakso

Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja palvelukuvauksissa määriteltyihin kohteisiin/asiakkuuksiin (kts. osakokonaisuuskohtaiset palvelukuvaukset). Sarastian siivouskohteisiin valitaan palveluntuottajat siivouspalvelukohteittain. Hankintaan sitoutuneiden asiakasyhteisöjen osalta palveluntuottajat valitaan asiakkaittain. Tämän lisäksi kilpailutuksella valitaan puitejärjestelyn palveluntuottajat osakokonaisuuksittain siten, että kohde-/asiakaskohtaisista tarjouksista valitaan enintään viisi (5) vertailussa eniten pisteitä saanutta palveluntuottajaa puitejärjestelyn alueellisen osakokonaisuuden palveluntuottajaksi. Alueellisiin osakokonaisuuksiin valitaan palveluntuottajia seuraavasti:

1. Uusimaa: enintään 15 palveluntuottajaa
2. Kanta-Häme: enintään 15 palveluntuottajaa
3. Varsinais-Suomi: enintään 5 palveluntuottajaa
4. Pirkanmaa: enintään 5 palveluntuottajaa
5. Satakunta: enintään 10 palveluntuottajaa
6. Keski-Pohjanmaa: enintään 10 palveluntuottajaa
7. Lappi: enintään 5 palveluntuottajaa
8. Kainuu: enintään 5 palveluntuottajaa
9. Pohjois-Savo: enintään 5 palveluntuottajaa
10. Kymenlaakso: enintään 10 palveluntuottajaa

Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo puitejärjestelyyn valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Sopimukseen voi sopimuskauden aikana sitoutua uusia asiakasyhteisöjä, jotka tilaavat siivouspalvelut alueelliseen osakokonaisuuteen valituilta palveluntuottajilta sopimusluonnoksessa kuvattujen ehtojen mukaisesti.

Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 80 % ja laadun painoarvon ollessa 20 %.

Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan kohteeseen ja osakokonaisuuteen. Osatarjoukset osakokonaisuuden sisällä on sallittu. Rinnakkaisia tarjouksia ei sallita. Tarjousvertailu suoritetaan hankinnan kohteen kriteereissä ilmoitettujen kohteiden perusteella. Kohteittain tehdyssä vertailussa parhaiten menestyneet tarjoajat valitaan lisäksi alueelliseen osakokonaisuuteen yllä esitetyn mukaisesti.

Sopimus on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuskausi astuu voimaan aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman tai markkinaoikeuden annettua sopimukselle täytäntöönpanoluvan. Tavoitteena on, että sopimuskausi astuu voimaan 1.10.2024.

Puitesopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Puitejärjestelyn perusteella solmittujen kohdekohtaisten siivouspalvelusopimusten irtisanomisaika on molempien sopijapuolten osalta kolme (3) kuukautta.

Kilpailutukseen sitoutuneet tai optioasiakkaiksi ilmoittautuneet Sarastia Oy:n omistaja-asiakkaat on ilmoitettu sopimusluonnoksen liitteessä yksi (1).

Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous hylätään.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Siivouspalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 6 208 500 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: OSAKOKONAISUUS 1: Uusimaa / HYVINKÄÄ
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 1 hankitaan siivouspalveluja Uudenmaan alueella.”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Siivouspalvelut 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): 20p
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 4
Otsikko: OSAKOKONAISUUS 2: Kanta-Häme / ARVI KARISTON KATU
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 2 hankitaan siivouspalveluja Kanta-Hämeen alueella.”
Suorituspaikka: Kanta-Häme 🏙️
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 7
Otsikko: OSAKOKONAISUUS 3: Varsinais-Suomi /TURKU
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 3 hankitaan siivouspalveluja Varsinais-Suomen alueella.”
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi 🏙️
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 8
Otsikko: OSAKOKONAISUUS 4: Pirkanmaa /KANGASALA
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 4 hankitaan siivouspalveluja Pirkanmaan alueella.”
Suorituspaikka: Pirkanmaa 🏙️
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Sisäinen tunniste: 9
Otsikko: OSAKOKONAISUUS 5: Satakunta / PORI
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 5 hankitaan siivouspalveluja Satakunnan alueella.”
Suorituspaikka: Satakunta 🏙️
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005

6️⃣
Sisäinen tunniste: 11
Otsikko: OSAKOKONAISUUS 6: Keski-Pohjanmaa / KAUSTISEN KUNNAN KOHTEET 1. OSA
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 6 hankitaan siivouspalveluja Keski-Pohjanmaan alueella.”
Suorituspaikka: Keski-Pohjanmaa 🏙️
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006

7️⃣
Sisäinen tunniste: 13
Otsikko: OSAKOKONAISUUS 7: Lappi / ROVANIEMI
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 7 hankitaan siivouspalveluja Lapin alueella.”
Suorituspaikka: Lappi 🏙️
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0007

8️⃣
Sisäinen tunniste: 14
Otsikko: OSAKOKONAISUUS 8: Kainuu /KAJAANI
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 8 hankitaan siivouspalveluja Kainuun alueella.”
Suorituspaikka: Kainuu 🏙️
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0008

9️⃣
Sisäinen tunniste: 15
Otsikko: OSAKOKONAISUUS 9: Pohjois-Savo /VARKAUS
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 9 hankitaan siivouspalveluja Pohjois-Savon alueella.”
Suorituspaikka: Pohjois-Savo 🏙️
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Sisäinen tunniste: 16
Otsikko: OSAKOKONAISUUS 10: Kymenlaakso / KOUVOLA
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 10 hankitaan siivouspalveluja Kymenlaakson alueella.”
Suorituspaikka: Kymenlaakso 🏙️
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: OSAKOKONAISUUS 1: Uusimaa / NUMMELA
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: OSAKOKONAISUUS 1: Uusimaa /KERAVAN SEURAKUNNAN KOHTEET
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Sisäinen tunniste: 6
Otsikko: OSAKOKONAISUUS 2: Kanta-Häme / ERITYISASUNTOSÄÄTIÖN KOHTEET
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0013

1️⃣4️⃣
Sisäinen tunniste: 10
Otsikko: OSAKOKONAISUUS 5: Satakunta / KANKAANPÄÄ
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0014

1️⃣5️⃣
Sisäinen tunniste: 17
Otsikko: OSAKOKONAISUUS 10: Kymenlaakso / KOTKA
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0015

1️⃣6️⃣
Sisäinen tunniste: 5
Otsikko: OSAKOKONAISUUS 2: Kanta-Häme /PALOKUNNANKATU 26
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0016

1️⃣7️⃣
Sisäinen tunniste: 12
Otsikko: OSAKOKONAISUUS 6: Keski-Pohjanmaa / KAUSTISEN KUNNAN KOHTEET 2. OSA
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0017

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-08-15 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-08-15 09:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 5
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-08-15 09:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Sallittu
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-08-02 13:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: corruption
crime-org
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
misrepresent
nati-ground
sanction
socsec-pay
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”

“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”

Näytä lisää (10)

“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”

“Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b)...”

“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”

“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sarastia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Postiosoite: PL 34
Postinumero: 00531
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Sarastia Hankintapalvelut
Sähköposti: hankinta@sarastia.fi 📧
Puhelin: +358 503668160 📞
URL: http://www.sarastia.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=476284&tpk=a039fdac-5e2d-46ac-9abc-c3a351ca7e74 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=476284&tpk=a039fdac-5e2d-46ac-9abc-c3a351ca7e74 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 126-389415 (2024-06-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (20)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (14)

Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut (6)