Siivouspalvelut

Hankinta Sarastia

Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää asiakkailleen tarjoustanne siivoupalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hankinta on jaettu 10 osakokonaisuuteen:
1. Kanta-Häme
2. Varsinais-Suomi
3. Uusimaa
4. Satakunta
5. Lappi
6. Kymenlaakso
7. Pohjois-Savo
8. Kainuu
9. Päijät-Häme
10. Pirkanmaa.
Sopimustoimittajaksi valitaan seuraavasti:
1. Kanta-Häme: enintään viisi (5) soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa per kohde
2. Varsinais-Suomi: enintään kymmenen (10) soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa per kohde
3. Uusimaa: enintään viisi (5) soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa per kohde
4. Satakunta: enintään viisi (5) soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa per kohde
5. Lappi: enintään viisi (5) soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa per kohde
6. Kymenlaakso: enintään kolme (3) soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa per kohde
7. Pohjois-Savo: enintään viisi (5) soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa per kohde
8. Kainuu: enintään viisi (5) soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa per kohde
9. Päijät-Häme: enintään kymmenen (10) soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa per kohde
10. Pirkanmaa: enintään viisi (5) soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa per kohde.
Lisää valittavista toimittajista kohdassa Hankinnan taustaa.
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Sopimuskausi alkaa 1.8.2020, kuitenkin aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjous hylätään.
Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta tilaajalle.
Osassa kohteista saattaa olla voimassa oleva sopimus siivouspalveluista. Sopimus otetaan käyttöön vasta, kun voimassa oleva sopimus on päättynyt.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-07-16. Hankinta julkaistiin 2020-06-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Hankinta Sarastia

Mitä?

• Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut › Siivouspalvelut

Missä?

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-06-15	hankintailmoitus
2020-06-24	Lisätietoilmoitus
2020-10-21	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-06-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalvelut
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää asiakkailleen tarjoustanne siivoupalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinta on jaettu 10...”

Lyhyt kuvaus

Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää asiakkailleen tarjoustanne siivoupalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Hankinta on jaettu 10 osakokonaisuuteen:

1. Kanta-Häme

2. Varsinais-Suomi

3. Uusimaa

4. Satakunta

5. Lappi

6. Kymenlaakso

7. Pohjois-Savo

8. Kainuu

9. Päijät-Häme

10. Pirkanmaa.

Sopimustoimittajaksi valitaan seuraavasti:

1. Kanta-Häme: enintään viisi (5) soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa per kohde

2. Varsinais-Suomi: enintään kymmenen (10) soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa per kohde

3. Uusimaa: enintään viisi (5) soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa per kohde

4. Satakunta: enintään viisi (5) soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa per kohde

5. Lappi: enintään viisi (5) soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa per kohde

6. Kymenlaakso: enintään kolme (3) soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa per kohde

7. Pohjois-Savo: enintään viisi (5) soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa per kohde

8. Kainuu: enintään viisi (5) soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa per kohde

9. Päijät-Häme: enintään kymmenen (10) soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa per kohde

10. Pirkanmaa: enintään viisi (5) soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa per kohde.

Lisää valittavista toimittajista kohdassa Hankinnan taustaa.

Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Sopimuskausi alkaa 1.8.2020, kuitenkin aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.

Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjous hylätään.

Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta tilaajalle.

Osassa kohteista saattaa olla voimassa oleva sopimus siivouspalveluista. Sopimus otetaan käyttöön vasta, kun voimassa oleva sopimus on päättynyt.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivouspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Siivouspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kanta-Häme 🏙️
Varsinais-Suomi 🏙️
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Satakunta 🏙️
Lappi 🏙️
Kymenlaakso 🏙️
Pohjois-Savo 🏙️
Kainuu 🏙️
Päijät-Häme 🏙️
Pirkanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hankinta Sarastia
Postiosoite: Palokunnankatu 26
Postinumero: FI-13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.sarastia.fi 🌏
Sähköposti: hankinta@sarastia.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=291866&tpk=db3e9ae3-4e96-4620-bc3d-d57cd140b01c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=291866&tpk=db3e9ae3-4e96-4620-bc3d-d57cd140b01c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-07-16 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 115-279626
EUVL-S-numero: 115
Lähde: OJS 2020/S 115-279626 (2020-06-15)

Lisätietoilmoitus (2020-06-24)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-07-27 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 121-297244
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 115-279626
EUVL-S-numero: 121
Lisätietoja

“Tarjouspyyntöasiakirjoihin tehdyt muutokset: Hankinnan kohteen kriteerit – yhteiset kriteerit -kohtaan on lisätty seuraava vaatimus: Tarjoajan on...”

Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjoihin tehdyt muutokset:

Hankinnan kohteen kriteerit – yhteiset kriteerit -kohtaan on lisätty seuraava vaatimus: Tarjoajan on mahdollista käydä tutustumassa kohteissa paikan päällä. Sarastian tutustumisajankohdat on ilmoitettu tarjouspyynnön liitteessä Ajankohdat toimistojen esittelyyn. Tarjoajan tulee ilmoittautua liitteessä ilmoitetulle kohteen yhteyshenkilölle viimeistään tutustumisajankohdan alkamista edeltävänä työpäivänä kello 15.00 mennessä. Kysymykset tulee edelleen esittää tässä tarjouspyynnössä ilmoitetulla tavalla Tarjouspalvelu-portaalin kautta. Hyvinkään toimipisteen ajankohdan sekä Hämeenlinnan erityisasuntosäätiön kohteiden mahdollisen tutustumisajankohdan ja ilmoittautumisen yhteyshenkilön hankintayksikkö ilmoittaa Tarjouspalvelu-portaalin kautta 30.6. mennessä.

Kohtaan Liitteet ja linkit on lisätty seuraavat dokumentit: Ajankohdat toimistojen esittelyyn.

Kohta Muut ehdot

Referenssivaatimus on hajautettu osakokonaisuuksittain seuraavasti:

Osakokonaisuudet 1 Kanta-Häme ja 3 Uusimaa: Tarjoajalla on riittävä kokemus toimistotilojen tai niihin verratavissa olevien tilojen siivouspalveluiden tuottamisesta asiakkaille. Tarjojan on ilmoitettava referenssikohteena yksi (1) asiakasyhteisö per tarjottava kohde, joiden kanssa tarjoajalla on ollut sopimus siivouspalveluista viimeisen runsaan kolmen (3) vuoden aikana (2017->) tai joiden kanssa tarjoajalla on voimassaoleva sopimus. Asiakas voi olla julkisen sektorin asiakas tai yritysasiakas. Kunkin sopimuksen on tullut olla arvoltaan vähintään 30 000 EUR.

Osakokonaisuudet 2 Varsinais-Suomi, 4 Satakunta, 5 Lappi, 6 Kymenlaakso, 9 Päijät-Häme ja 10 Pirkanmaa: Tarjoajalla on riittävä kokemus toimistotilojen tai niihin verratavissa olevien tilojen siivouspalveluiden tuottamisesta asiakkaille. Tarjojan on ilmoitettava referenssikohteena yksi (1) julkisasiakasyhteisö per tarjottava kohde, joiden kanssa tarjoajalla on ollut sopimus siivouspalveluista viimeisen runsaan kolmen (3) vuoden aikana (2017->) tai joiden kanssa tarjoajalla on voimassaoleva sopimus. Kunkin sopimuksen on tullut olla arvoltaan vähintään 20 000 EUR. Asiakas voi olla julkisen sektorin asiakas tai yritysasiakas.

Osakokonaisuudet 7 Pohjois-Savo ja 8 Kainuu: Tarjoajalla on riittävä kokemus toimistotilojen tai niihin verratavissa olevien tilojen siivouspalveluiden tuottamisesta asiakkaille. Tarjojan on ilmoitettava referenssikohteena yksi (1) julkisasiakasyhteisö per tarjottava kohde, joiden kanssa tarjoajalla on ollut sopimus siivouspalveluista viimeisen runsaan kolmen (3) vuoden aikana (2017->) tai joiden kanssa tarjoajalla on voimassaoleva sopimus. Kunkin sopimuksen on tullut olla arvoltaan vähintään 10 000 EUR. Asiakas voi olla julkisen sektorin asiakas tai yritysasiakas.

Kohdassa Tarjouspalvelun tiedot kysymysten jättöaikaa on jatkettu 3.7.2020 kello 10.00 asti.

Lähde: OJS 2020/S 121-297244 (2020-06-24)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-10-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää asiakkailleen tarjoustanne siivoupalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinta on jaettu 10...”

Lyhyt kuvaus

Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää asiakkailleen tarjoustanne siivoupalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Hankinta on jaettu 10 osakokonaisuuteen

1. Kanta-Häme

2. Varsinais-Suomi

3. Uusimaa

4. Satakunta

5. Lappi

6. Kymenlaakso

7. Pohjois-Savo

8. Kainuu

9. Päijät-Häme

10. Pirkanmaa.

Sopimustoimittajaksi valitaan seuraavasti:

1. Kanta-Häme: enintään viisi (5) soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa per kohde

2. Varsinais-Suomi: enintään kymmenen (10) soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa per kohde

3. Uusimaa: enintään viisi (5) soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa per kohde

4. Satakunta: enintään viisi (5) soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa per kohde

5. Lappi: enintään viisi (5) soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa per kohde

6. Kymenlaakso: enintään kolme (3) soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa per kohde

7. Pohjois-Savo: enintään viisi (5) soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa per kohde

8. Kainuu: enintään viisi (5) soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa per kohde

9. Päijät-Häme: enintään kymmenen (10) soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa per kohde

10. Pirkanmaa: enintään viisi (5) soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa per kohde.

Lisää valittavista toimittajista kohdassa Hankinnan taustaa.

Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Sopimuskausi alkaa 1.8.2020, kuitenkin aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.

Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjous hylätään.

Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta tilaajalle.

Osassa kohteista saattaa olla voimassa oleva sopimus siivouspalveluista. Sopimus otetaan käyttöön vasta, kun voimassa oleva sopimus on päättynyt.

Hankinnan kokonaisarvo: 11 354 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-10-21 📅
Julkaisupäivä: 2020-10-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 208-508317
EUVL-S-numero: 208
Lähde: OJS 2020/S 208-508317 (2020-10-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (20)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (14)

Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut (6)