Puhtaanapidon tarvikkeet

Sarastia Oy

Sarastia Oy pyytää tarjoustanne puhtaanapidon tarvikkeiden hankinnasta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Puhtaanapidon tarvikkeiden hankinta sisältää seuraavat tuoteryhmät: siivousaineet ja -välineet, suurkeittiöpesuaineet, henkilöhygienian aineet, pehmopaperit ja jätesäkit ja -pussit. Sopimuskausi alkaa 1.2.2024 tai viimeistään hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimustoimittajaksi valitaan yksi vertailussa eniten pisteitä saanut soveltuvuusvaatimukset täyttävä tarjoaja. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Tilaajasta käytetään nimitystä tilaaja tai asiakas. Tarjoajasta käytetään nimitystä tarjoaja tai toimittaja. Kaikki hankintaan sitoutuneet asiakasyhteisöt ja optioasiakkaat on lueteltu tarjouspyynnön sopimusliitteessä 1.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-22. Hankinta julkaistiin 2023-12-21.

Kuka?

• Sarastia Oy

Mitä?

• Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet › Puhdistus- ja kiillotustuotteet

Missä?

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-12-21	hankintailmoitus
2024-01-16	hankintailmoitus
2024-06-05	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-12-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Puhtaanapidon tarvikkeet
Viitenumero: 475079
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Puhdistus- ja kiillotustuotteet 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 26 199 225 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 664247
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Kesto
Aloituspäivä: 2024-02-01 📅
Loppupäivä: 2026-06-30 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuksella voidaan hankkia vähäisissä määrin myös muita kuin tarjouspyynnössä eriteltyjä tuoteryhmiin sisältyviä tuotteita.

Tietoa muunnelmista
Vaihtoehdot hyväksytään ✅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 88
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 12
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-22 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-01-22 09:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-01-22 09:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-01-08 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava:: Tilikausi: 2021, 2022 Liikevaihto: Min: 2000000,00

Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: Vakuutussumma: Min: 1000000,00

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Hankintayksikön asettamien sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen: Toimittajan tai sen alihankkijoiden tarjoamien tuotteiden valmistusprosessin aikana ei ole käytetty lapsityövoimaa tai muita kansainvälisen työjärjestön (ILO) yleissopimusten vastaisia tuotantomenetelmiä. Yleissopimukset 138 (1973), 182 (1999), 87 (1948), 98 (1949), 29 (1930), 105 (1957).

Laadunvarmistusstandardin vaatimus:: Tarjoajalla on voimassa oleva virallisen ulkopuolisen tahon sertifioima laadunhallintajärjestelmä, joka vastaa sisällöltään ISO9001:2008 tai ISO9001:2015 -standardia. Vaihtoehtoisesti tarjoajalla on muu sertifioimaton laadunhallintajärjestelmä, joka ottaa kantaa yrityksen laadunvalvontaan, laatuauditointeihin, riskienhallintaan ja laatujohtamiseen. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava todistus voimassa olevasta virallisen ulkopuolisen tahon sertifioimasta laadunhallintajärjestelmästään, tai vaihtoehtoisesti suomenkielinen selvitys omasta laadunhallintajärjestelmästään.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset tavarantoimitukset: Tarjoajalla on kokemusta hankinnan kohteen mukaisten tuotteiden ja palveluiden toimittamisesta vähintään kolmelle (3) eri asiakasorganisaatiolle vuodesta 2020 tarjouksen jättöhetkeen (2020-). Referenssiyhteisöt voivat olla julkisen tai yksityisen sektorin toimijoita. Kaikkien kolmen referenssin toteutuneen laskutuksen summan tulee olla ajanjaksolta vähintään 500 000€ (alv 0%). ilmoitetulla ajanjaksolla. HUOM! Referenssinä ei hyväksytä tarjoajan sisäisiä toimituksia eikä tarjoajan lähipiirille suoritettuja toimituksia (toinen pystyy käyttämään toiseen nähden määräysvaltaa taloutta tai liiketoimintaa koskevassa päätöksenteossa) Referenssien on tullut sisältää suomenkielistä asiakaspalvelua.

Referenssivaatimus: Tarjoajalla on kokemusta sopimuksen piiriin kuuluvien keittiöaineiden annostelijoiden pesuainejärjestelmien suunnittelusta asiakaskohteisiin. Tarjoajalla tulee olla kokemusta vähintään kahden keittiön pesuaineannostelujärjestelmän rakentamisesta asiakaskohteeseen ja näiden järjestelmien huoltopalvelusta. Tarjoajan tulee vastata alla olevaan Arvo-kohtaan omavalintainen luku. Kuvaus-kohtaan tarjoajan on syötettävä tiedot kahdesta pesuainejärjestelmien suunnittelureferenssikohteista. (Tilaajaorganisaatio ja kohde (esim. oppilaitoksen nimi)). Vastaanottajat-kenttään tarjoaja ilmoittaa referenssikohteiden osalta yhteyshenkilön ja tämän yhteystiedot (sähköpostiosoite). Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava selvitys, josta käy ilmi vaaditut suunnittelukohteet ja kuvaus rakennetuista järjestelmistä.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 19 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sarastia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Postiosoite: Tornatorintie 3
Postinumero: 48100
Postitoimipaikka: Kotka
Alue: Kanta-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Tiia Luomanen
Sähköposti: tiia.luomanen@sarastia.fi 📧
Puhelin: +358 503668160 📞
URL: http://www.sarastia.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Talous- ja rahoitusasiat
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=475079&tpk=0f1c6eee-6e54-413d-baf0-54b1eba3daf6 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=475079&tpk=0f1c6eee-6e54-413d-baf0-54b1eba3daf6 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 247-783425 (2023-12-21)

hankintailmoitus (2024-01-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 26 199 225 EUR 💰
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 91
Laatukriteeri (painotus): 9

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-02-01 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-02-01 09:15:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-02-01 09:15:00 📅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-01-22 10:00:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: PROCEDURE
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Hankinta-asiakirjoja on muutettu ✅
Hankinta-asiakirjojen muutoksen päivämäärä: 2024-01-16 📅
Muut lisätiedot
Tarjouspyyntöasiakirjoihin tehdyt muutokset esitettyjen kysymysten perusteella
Muutoksen pääasiallinen syy: Nyt saatavilla olevat tiedot
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 77cf59b0-3473-46b8-8c8e-8e61deb68413-01
Lähde: OJS 2024/S 012-032799 (2024-01-16)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-06-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietoturvapalveluiden hankinta
Viitenumero: 495936
Lyhyt kuvaus:

Sarastia Oy pyytää tarjoustanne tietoturva-auditointien ja tarkastusten sekä tarvittaessa muun tietoturvakonsultaation hankinnasta. Hankinnan tavoitteena on luoda puitejärjestely, joka mahdollistaa joustaviin auditointipäätöksiin ja tietoturvatarkastuksiin (sisältää hallinnolliset, tekniset ja sovelluksen tietoturvatarkastukset). Sopimuskausi alkaa aikaisintaan 1.5.2024, hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimustoimittajaksi valitaan kolme vertailussa eniten pisteitä saanutta soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa. Hankintaa ei jaeta osakokonaisuuksiin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Tilaajasta käytetään nimitystä tilaaja tai asiakas. Tarjoajasta käytetään nimitystä tarjoaja tai toimittaja.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietojärjestelmän auditointi- ja testauspalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 723852
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 100

Menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Sopimuksen tekeminen
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Puhelin: +358 505760354 📞
Lähde: OJS 2024/S 110-336671 (2024-06-05)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (18 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja kiillotustuotteet (3)