Työnantajatuen asiantuntija- ja asiointipalvelut korkeakouluille

Oulun yliopisto

Korkeakoulut (jäljempänä ”hankintayksiköt”) pyytävät tarjousta Hilma-ilmoituskanavaan 31.3.2021 julkaistavaksi lähetetyn hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti työnantajatuen asiantuntija- ja asiointipalveluista.
Katso tarkemmin kohta II.2.4) Kuvaus hankinnasta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-06. Hankinta julkaistiin 2021-03-31.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Oulun yliopisto

Mitä?

• Yritysten ja johdon konsulttipalvelut › Henkilöstöhallinnon konsulttipalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Etelä-Karjala
• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Länsi-Suomi › Keski-Suomi
• Länsi-Suomi › Pirkanmaa
• Länsi-Suomi › Pohjanmaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Lappi
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Savo

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-03-31	hankintailmoitus
2021-11-03	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-03-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstöhallinnon konsulttipalvelut
Viitenumero: 326917
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Henkilöstöhallinnon konsulttipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun yliopisto
Postiosoite: Pentti Kaiteran katu 1 / PL 8000
Postinumero: FI-90014
Postitoimipaikka: Oulun yliopisto
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.oulu.fi/yliopisto/ 🌏
Sähköposti: satu.kuokkanen@oulu.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=326917&tpk=fac68588-3a0a-4a24-9015-d06982b064f8 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=326917&tpk=fac68588-3a0a-4a24-9015-d06982b064f8 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-31 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-05-06 📅
Julkaisupäivä: 2021-04-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 065-166451
EUVL-S-numero: 65
Lisätietoja
Tarjousten avaamismenettely ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Katso tarkemmin kohta II.2.4) Kuvaus hankinnasta.

Hankinnan kohteena on työnantajatuen asiantuntija- ja asiointipalvelu (jäljempänä myös ”palvelu”). Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisemmin liitteissä 1. Hankintayksiköt ja hankinnan kohde ja 2. Palvelunkuvaus ja palvelun vähimmäisvaatimukset.

Tarjouskilpailulla perustetaan puitejärjestely, jossa hankintayksiköt valitsevat kilpailutuksen perusteella puitejärjestelyyn neljä (4) kilpailussa parhaiten sijoittunutta palveluntuottajaa ja tekevät näiden kanssa sopimukset puitejärjestelystä. Mikäli soveltuvia, tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen tehneitä tarjoajia on vähemmän kuin neljä (4), sopimus voidaan solmia myös vain yhden (1), kahden (2) tai kolmen (3) tarjoajan kanssa.

Puitejärjestelyn toimintamalli on, että yksittäisen toimeksiannon toimittaja valitaan niiden toimittajien joukosta, jotka on hyväksytty puitejärjestelyyn. Valinta tehdään joko suoraan puitejärjestelyyn hyväksyttyjen toimittajien piiristä (hankinnan ennakoitu arvo alle 60 000 EUR, alv 0 %) tai kevennetyllä kilpailutuksella (hankinnan ennakoitu arvo 60 000 EUR tai enemmän, alv 0 %). Puitejärjestelyn toimintamallia on kuvattu tarkemmin liitteessä 6A. Puitesopimus.

Tarjoajan tulee tarjota palveluja Suomen lisäksi viiteentoista (15) tarjouspyynnön liitteessä 5. Hintaliite lueteltuun maahan.

Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta hankintayksiköille määräostovelvoitetta tai palveluntuottajille yksinoikeutta tuottaa palveluita.

Hankintayksiköt

Hankinta toteutetaan korkeakoulujen yhteishankintana. Kukin korkeakoulu tekee hankinnasta oman hankintapäätöksensä ja solmii palveluntuottajan/palveluntuottajien kanssa erillisen sopimuksen. Hankintapäätökset ja sopimukset ovat sisällöltään yhtenevät kaikkien korkeakoulujen osalta.

Yhteishankinnassa mukana olevat korkeakoulut on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankintayksiköt ja hankinnan kohde. Hankinnan koordinoijana ja yhteyspisteenä toimii Oulun yliopisto.

Sopimuskausi

Puitesopimuskausi on voimassa kuusi (6) vuotta, ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta.

Pitkä sopimuskausi on perusteltu, sillä konsultointitoimeksiannot tiettyjen maiden lainsäädännöstä ovat pitkiä ja kestävät usein useita vuosia. Ei ole tarkoituksenmukaista vaihtaa ulkomaisen lainsäädännön ja työntekijä- ja työnantajavelvoitteiden selvittämiseen osallistuvia henkilöitä kesken selvitystyön, sillä tämä aiheuttaisi turhia päällekkäisiä kustannuksia. Ulkomaisten alihankintaverkostojen kehittäminen ja ylläpito sekä ulkomaisen lainsäädännön osaaminen ja sen kehittäminen edellyttävät sopimuskumppaneilta huomattavia panostuksia. Alle kuusi (6) vuotta kestävä sopimuskausi olisi riski hankkeelle, palveluntuottajille sekä korkeakouluille.

Puitejärjestelyn perusteella tehtävät toimeksiannot voivat olla voimassa pidempään kuin puitesopimus. Puitejärjestelyn perusteella tehtävien toimeksiantojen päättymispäivä voi olla kuitenkin enintään kuusi (6) kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen.

Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on kevät 2021.

Hankintamenettely

Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016).

Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.

Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).

Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.

Tarjoajien valinta puitejärjestelyyn

Hankintalain 93 §:n tarkoittamana tarjousten valinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään halvinta hintaa. Tarjousvertailu tehdään tarjoajien hintaliitteellä (liite 5) ilmoittamien tietojen perusteella.

Kesto: 72 kuukautta

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 4
Puitejärjestelyn perustelut:

Pitkä sopimuskausi on perusteltu, sillä konsultointitoimeksiannot tiettyjen maiden lainsäädännöstä ovat pitkiä ja kestävät useita vuosia. Ei ole tarkoituksenmukaista vaihtaa ulkomaisen lainsäädännön ja työnantajavelvoitteiden selvittämiseen osallistuvia henkilöitä kesken selvitystyön, sillä tämä aiheuttaisi turhia päällekkäisiä kustannuksia.

Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2021-09-01 📅
Tarjousten avauspäivä: 2021-05-06 📅
Tarjousten avausaika: 16:01
Lisätietoja: Tarjousten avaamismenettely ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245895-5
Hankintaviranomaisen nimi: Aalto-yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 2228357-4
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0313471-7
Postitoimipaikka: Helsinki
Hankintaviranomaisen nimi: Itä-Suomen yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 2285733-9
Postitoimipaikka: Kuopio
Maa: Pohjois-Savo 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Jyväskylän yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0245894-7
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Maa: Keski-Suomi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Lapin yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0292800-5
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Maa: Lappi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Tampereen korkeakoulusäätiö sr
Kansallinen rekisterinumero: 2844561-8
Postitoimipaikka: Tampere
Maa: Pirkanmaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Åbo Akademi
Kansallinen rekisterinumero: 0246312-1
Postitoimipaikka: Turku
Maa: Varsinais-Suomi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Vaasan yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0209599-8
Postitoimipaikka: Vaasa
Maa: Pohjanmaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Lappeenrannan-Lahden teknillinen korkeakoulu LUT
Kansallinen rekisterinumero: 0245904-2
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Maa: Etelä-Karjala 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun Ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2509747-8
Postitoimipaikka: Oulu
Maa: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Satu Kuokkanen
Sähköposti: kirjaamo@aalto.fi 📧
Internetosoite: http://www.aalto.fi 🌏
Sähköposti: hy-kirjaamo@helsinki.fi 📧
Internetosoite: http://www.helsinki.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@uef.fi 📧
Internetosoite: http://www.uef.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@jyu.fi 📧
Internetosoite: http://www.jyu.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@ulapland.fi 📧
Internetosoite: http://www.ulapland.fi 🌏
Sähköposti: tau@tuni.fi 📧
Internetosoite: http://www.tuni.fi 🌏
Sähköposti: registrator@abo.fi 📧
Internetosoite: http://www.abo.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@univaasa.fi 📧
Internetosoite: http://www.univaasa.fi 🌏
Sähköposti: asiakirjat@lut.fi 📧
Internetosoite: http://www.lut.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@oamk.fi 📧
Internetosoite: http://www.oamk.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=326917&tpk=fac68588-3a0a-4a24-9015-d06982b064f8 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 065-166451 (2021-03-31)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-11-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Korkeakoulut (jäljempänä ”hankintayksiköt”) pyysivät tarjousta Hilma-ilmoituskanavaan 31.3.2021 julkaistavaksi lähetetyn hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti työnantajatuen asiantuntija- ja asiointipalveluista.

Hankinnan kokonaisarvo: 4 200 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 90014
Postitoimipaikka: Oulun yliopisto

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-11-03 📅
Julkaisupäivä: 2021-11-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 216-569180
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 065-166451
EUVL-S-numero: 216

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on työnantajatuen asiantuntija- ja asiointipalvelu (jäljempänä myös ”palvelu”). Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnön liitteissä ”LIITE 1 Hankintayksiköt ja hankinnan kohde” ja ”LIITE 2 Palvelunkuvaus ja palvelun vähimmäisvaatimukset”.

Tarjouskilpailulla perustetaan puitejärjestely, jossa hankintayksiköt valitsevat kilpailutuksen perusteella puitejärjestelyyn neljä (4) kilpailussa parhaiten sijoittunutta palveluntuottajaa ja tekevät näiden kanssa sopimukset puitejärjestelystä. Mikäli soveltuvia, tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen tehneitä tarjoajia on vähemmän kuin neljä, sopimus voidaan solmia myös vain yhden, kahden tai kolmen tarjoajan kanssa.

Puitejärjestelyn toimintamalli on, että yksittäisen toimeksiannon toimittaja valitaan niiden toimittajien joukosta, jotka ovat hyväksytty puitejärjestelyyn. Valinta tehdään joko suoraan puitejärjestelyyn hyväksyttyjen toimittajien piiristä (hankinnan ennakoitu arvo alle 60 000, alv 0 %) tai kevennetyllä kilpailutuksella (hankinnan ennakoitu arvo 60.000 euroa tai enemmän, alv 0 %). Puitejärjestelyn toimintamallia on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä ”LIITE 6A Puitesopimus”.

Tarjoajan tulee tarjota palveluja Suomen lisäksi viiteentoista (15) tarjouspyynnön liitteellä ”LIITE 5 Hintaliite” lueteltuun maahan.

HANKINTAYKSIKÖT

Yhteishankinnassa mukana olevat korkeakoulut on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä ”LIITE 1 Hankintayksiköt ja hankinnan kohde”. Hankinnan koordinoijana ja yhteyspisteenä toimii Oulun yliopisto.

SOPIMUSKAUSI

Puitesopimuskausi on voimassa kuusi (6) vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta.

HANKINTAMENETTELY

TARJOAJIEN VALINTA PUITEJÄRJESTELYYN

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-10-27 📅
Nimi: KPMG Oy Ab
Kansallinen rekisterinumero: FI18054859
Postiosoite: Töölönlahdenkatu 3 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00101
Maa: Suomi 🇫🇮
Nimi: Ernst Young Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2204039-6
Postiosoite: Alvar Aallon katu 5 C
Postinumero: 00100
Nimi: PricewaterhouseCoopers Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0486406-8
Postiosoite: Itämerentori 2
Postinumero: 00180
Hankinnan kokonaisarvo: 4 200 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 216-569180 (2021-11-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut (11)

Yritysten ja johdon konsulttipalvelut (9)