Korkeakoulut (jäljempänä ”hankintayksiköt”) pyytävät tarjousta Hilma-ilmoituskanavaan 31.3.2021 julkaistavaksi lähetetyn hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti työnantajatuen asiantuntija- ja asiointipalveluista.
Katso tarkemmin kohta II.2.4) Kuvaus hankinnasta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-06.
Hankinta julkaistiin 2021-03-31.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2021-03-31) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Oulun yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0245895-5
Postiosoite: Pentti Kaiteran katu 1 / PL 8000
Postitoimipaikka: Oulun yliopisto
Postinumero: FI-90014
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Satu Kuokkanen
Sähköposti: satu.kuokkanen@oulu.fi📧
Alue: Pohjois-Pohjanmaa🏙️
URL: http://www.oulu.fi/yliopisto/🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Aalto-yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 2228357-4
Postitoimipaikka: Espoo
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Työnantajatuen asiantuntija- ja asiointipalvelut korkeakouluille
326917
Tuotteet/palvelut: Henkilöstöhallinnon konsulttipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Korkeakoulut (jäljempänä ”hankintayksiköt”) pyytävät tarjousta Hilma-ilmoituskanavaan 31.3.2021 julkaistavaksi lähetetyn hankintailmoituksen ja sen...”
Lyhyt kuvaus
Korkeakoulut (jäljempänä ”hankintayksiköt”) pyytävät tarjousta Hilma-ilmoituskanavaan 31.3.2021 julkaistavaksi lähetetyn hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti työnantajatuen asiantuntija- ja asiointipalveluista.
Katso tarkemmin kohta II.2.4) Kuvaus hankinnasta.
Hankinnan kohteena on työnantajatuen asiantuntija- ja asiointipalvelu (jäljempänä myös ”palvelu”). Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisemmin liitteissä 1. Hankintayksiköt ja hankinnan kohde ja 2. Palvelunkuvaus ja palvelun vähimmäisvaatimukset.
Tarjouskilpailulla perustetaan puitejärjestely, jossa hankintayksiköt valitsevat kilpailutuksen perusteella puitejärjestelyyn neljä (4) kilpailussa parhaiten sijoittunutta palveluntuottajaa ja tekevät näiden kanssa sopimukset puitejärjestelystä. Mikäli soveltuvia, tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen tehneitä tarjoajia on vähemmän kuin neljä (4), sopimus voidaan solmia myös vain yhden (1), kahden (2) tai kolmen (3) tarjoajan kanssa.
Puitejärjestelyn toimintamalli on, että yksittäisen toimeksiannon toimittaja valitaan niiden toimittajien joukosta, jotka on hyväksytty puitejärjestelyyn. Valinta tehdään joko suoraan puitejärjestelyyn hyväksyttyjen toimittajien piiristä (hankinnan ennakoitu arvo alle 60 000 EUR, alv 0 %) tai kevennetyllä kilpailutuksella (hankinnan ennakoitu arvo 60 000 EUR tai enemmän, alv 0 %). Puitejärjestelyn toimintamallia on kuvattu tarkemmin liitteessä 6A. Puitesopimus.
Tarjoajan tulee tarjota palveluja Suomen lisäksi viiteentoista (15) tarjouspyynnön liitteessä 5. Hintaliite lueteltuun maahan.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta hankintayksiköille määräostovelvoitetta tai palveluntuottajille yksinoikeutta tuottaa palveluita.
Hankintayksiköt
Hankinta toteutetaan korkeakoulujen yhteishankintana. Kukin korkeakoulu tekee hankinnasta oman hankintapäätöksensä ja solmii palveluntuottajan/palveluntuottajien kanssa erillisen sopimuksen. Hankintapäätökset ja sopimukset ovat sisällöltään yhtenevät kaikkien korkeakoulujen osalta.
Yhteishankinnassa mukana olevat korkeakoulut on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankintayksiköt ja hankinnan kohde. Hankinnan koordinoijana ja yhteyspisteenä toimii Oulun yliopisto.
Sopimuskausi
Puitesopimuskausi on voimassa kuusi (6) vuotta, ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta.
Pitkä sopimuskausi on perusteltu, sillä konsultointitoimeksiannot tiettyjen maiden lainsäädännöstä ovat pitkiä ja kestävät usein useita vuosia. Ei ole tarkoituksenmukaista vaihtaa ulkomaisen lainsäädännön ja työntekijä- ja työnantajavelvoitteiden selvittämiseen osallistuvia henkilöitä kesken selvitystyön, sillä tämä aiheuttaisi turhia päällekkäisiä kustannuksia. Ulkomaisten alihankintaverkostojen kehittäminen ja ylläpito sekä ulkomaisen lainsäädännön osaaminen ja sen kehittäminen edellyttävät sopimuskumppaneilta huomattavia panostuksia. Alle kuusi (6) vuotta kestävä sopimuskausi olisi riski hankkeelle, palveluntuottajille sekä korkeakouluille.
Puitejärjestelyn perusteella tehtävät toimeksiannot voivat olla voimassa pidempään kuin puitesopimus. Puitejärjestelyn perusteella tehtävien toimeksiantojen päättymispäivä voi olla kuitenkin enintään kuusi (6) kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen.
Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on kevät 2021.
Hankintamenettely
Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016).
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.
Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.
Tarjoajien valinta puitejärjestelyyn
Hankintalain 93 §:n tarkoittamana tarjousten valinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään halvinta hintaa. Tarjousvertailu tehdään tarjoajien hintaliitteellä (liite 5) ilmoittamien tietojen perusteella.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 72
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 4
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle:
“Pitkä sopimuskausi on perusteltu, sillä konsultointitoimeksiannot tiettyjen maiden lainsäädännöstä ovat pitkiä ja kestävät useita vuosia. Ei ole...”
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle
Pitkä sopimuskausi on perusteltu, sillä konsultointitoimeksiannot tiettyjen maiden lainsäädännöstä ovat pitkiä ja kestävät useita vuosia. Ei ole tarkoituksenmukaista vaihtaa ulkomaisen lainsäädännön ja työnantajavelvoitteiden selvittämiseen osallistuvia henkilöitä kesken selvitystyön, sillä tämä aiheuttaisi turhia päällekkäisiä kustannuksia.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-05-06
16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2021-09-01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-05-06
16:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaamismenettely ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2021/S 065-166451 (2021-03-31)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-11-03) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postitoimipaikka: Oulun yliopisto
Postinumero: 90014
Alue: Suomi/Finland🏙️
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Työnantajatuen asiantuntija- ja asiointipalvelut korkeakouluille
Lyhyt kuvaus:
“Korkeakoulut (jäljempänä ”hankintayksiköt”) pyysivät tarjousta Hilma-ilmoituskanavaan 31.3.2021 julkaistavaksi lähetetyn hankintailmoituksen ja sen...”
Lyhyt kuvaus
Korkeakoulut (jäljempänä ”hankintayksiköt”) pyysivät tarjousta Hilma-ilmoituskanavaan 31.3.2021 julkaistavaksi lähetetyn hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti työnantajatuen asiantuntija- ja asiointipalveluista.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 4 200 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on työnantajatuen asiantuntija- ja asiointipalvelu (jäljempänä myös ”palvelu”). Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on työnantajatuen asiantuntija- ja asiointipalvelu (jäljempänä myös ”palvelu”). Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnön liitteissä ”LIITE 1 Hankintayksiköt ja hankinnan kohde” ja ”LIITE 2 Palvelunkuvaus ja palvelun vähimmäisvaatimukset”.
Tarjouskilpailulla perustetaan puitejärjestely, jossa hankintayksiköt valitsevat kilpailutuksen perusteella puitejärjestelyyn neljä (4) kilpailussa parhaiten sijoittunutta palveluntuottajaa ja tekevät näiden kanssa sopimukset puitejärjestelystä. Mikäli soveltuvia, tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen tehneitä tarjoajia on vähemmän kuin neljä, sopimus voidaan solmia myös vain yhden, kahden tai kolmen tarjoajan kanssa.
Puitejärjestelyn toimintamalli on, että yksittäisen toimeksiannon toimittaja valitaan niiden toimittajien joukosta, jotka ovat hyväksytty puitejärjestelyyn. Valinta tehdään joko suoraan puitejärjestelyyn hyväksyttyjen toimittajien piiristä (hankinnan ennakoitu arvo alle 60 000, alv 0 %) tai kevennetyllä kilpailutuksella (hankinnan ennakoitu arvo 60.000 euroa tai enemmän, alv 0 %). Puitejärjestelyn toimintamallia on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä ”LIITE 6A Puitesopimus”.
Tarjoajan tulee tarjota palveluja Suomen lisäksi viiteentoista (15) tarjouspyynnön liitteellä ”LIITE 5 Hintaliite” lueteltuun maahan.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta hankintayksiköille määräostovelvoitetta tai palveluntuottajille yksinoikeutta tuottaa palveluita.
HANKINTAYKSIKÖT
Hankinta toteutetaan korkeakoulujen yhteishankintana. Kukin korkeakoulu tekee hankinnasta oman hankintapäätöksensä ja solmii palveluntuottajan/palveluntuottajien kanssa erillisen sopimuksen. Hankintapäätökset ja sopimukset ovat sisällöltään yhtenevät kaikkien korkeakoulujen osalta.
Yhteishankinnassa mukana olevat korkeakoulut on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä ”LIITE 1 Hankintayksiköt ja hankinnan kohde”. Hankinnan koordinoijana ja yhteyspisteenä toimii Oulun yliopisto.
SOPIMUSKAUSI
Puitesopimuskausi on voimassa kuusi (6) vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta.
Pitkä sopimuskausi on perusteltu, sillä konsultointitoimeksiannot tiettyjen maiden lainsäädännöstä ovat pitkiä ja kestävät usein useita vuosia. Ei ole tarkoituksenmukaista vaihtaa ulkomaisen lainsäädännön ja työntekijä- ja työnantajavelvoitteiden selvittämiseen osallistuvia henkilöitä kesken selvitystyön, sillä tämä aiheuttaisi turhia päällekkäisiä kustannuksia. Ulkomaisten alihankintaverkostojen kehittäminen ja ylläpito sekä ulkomaisen lainsäädännön osaaminen ja sen kehittäminen edellyttävät sopimuskumppaneilta huomattavia panostuksia. Alle kuusi (6) vuotta kestävä sopimuskausi olisi riski hankkeelle, palveluntuottajille sekä korkeakouluille.
Puitejärjestelyn perusteella tehtävät toimeksiannot voivat olla voimassa pidempään kuin puitesopimus. Puitejärjestelyn perusteella tehtävien toimeksiantojen päättymispäivä voi olla kuitenkin enintään kuusi (6) kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen.
Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on kevät 2021.
HANKINTAMENETTELY
Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016).
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.
Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.
TARJOAJIEN VALINTA PUITEJÄRJESTELYYN
Hankintalain 93 §:n tarkoittamana tarjousten valinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään halvinta hintaa. Tarjousvertailu tehdään tarjoajien hintaliitteellä (LIITE 5) ilmoittamien tietojen perusteella.
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 065-166451
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Työnantajatuen asiantuntija- ja asiointipalvelut korkeakouluille
Sopimuksen tekopäivä: 2021-10-27 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: KPMG Oy Ab
Kansallinen rekisterinumero: FI18054859
Postiosoite: Töölönlahdenkatu 3 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00101
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Ernst Young Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2204039-6
Postiosoite: Alvar Aallon katu 5 C
Postinumero: 00100
Nimi: PricewaterhouseCoopers Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0486406-8
Postiosoite: Itämerentori 2
Postinumero: 00180
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 200 000 💰
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 216-569180 (2021-11-03)