Ohjelmisto- ja pilvipalvelulisenssien jälleenmyynti

Helsingin yliopisto

Sopimuksen kohteena on yhden toimittajan puitejärjestely, jonka sisällä tilaaja hoitaa pääosan ohjelmistolisenssihankinnoistaan. Poikkeuksen muodostavat lisenssit, joista on olemassa omat puitejärjestelynsä, sellaiset lisenssit jotka valmistaja myy itse suoraan korkeakouluille, sekä moniin tietojärjestelmiin liittyvät lisenssit. Itse tietojärjestelmien suunnittelu ja rakentaminen eivät kuulu tähän puitejärjestelyyn. Sopimuksen tavoitteena on vähentää korkeakouluissa ohjelmistolisenssien hankkimiseen käytettävää työmäärää ja pitää hankintahinnat kohtuullisina. Tarjousten vertailussa käytettävä tuotekori on ainoastaan tarjousten vertailuun tarkoitettu, eikä se rajoita mitä lisenssejä voidaan hankkia tämän puitejärjestelyn kautta. Kaikkien tämän puitejärjestelyn kautta hankittavien lisenssien hinnoittelussa on noudatettava samoja periaatteita.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-01-07. Hankinta julkaistiin 2025-11-28.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Ilona IT Oy

Kuka?

• Helsingin yliopisto

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Etelä-Karjala
• Etelä-Suomi › Kanta-Häme
• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Länsi-Suomi › Satakunta
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Kainuu
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Lappi
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-11-28	hankintailmoitus
2026-04-01	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2026-05-07	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2025-11-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmisto- ja pilvipalvelulisenssien jälleenmyynti
Viitenumero: 570792
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 46 000 000 EUR 💰
Täydentävä hankintalaji: Palvelut
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 570792
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Korkeakoulut hankkivat erilaisia lisenssejä sekä niille ylläpitoja eri lähteistä. Tämä ei kuitenkaan ole kustannustehokasta koska työaikaa kuluu sopivan hankintakanavan etsimiseen. Palvelun tarkoituksena on tarjota yksi kanava pääosalle lisenssihankintoja. Korkeakoulut odottavat saavansa lisenssit mahdollisimman huokeasti. Korkeakoulut varaavat kuitenkin oikeuden hankkia lisenssejä myös muita kanavia pitkin, esimerkiksi muun puitejärjestelyn kautta, suoraan ohjelmiston valmistajalta, tai yhteishankintoina muiden korkeakoulujen kanssa. Lisenssien hankinta on pääosin tarkoituksen mukaisinta hoitaa yhden toimittajan/jälleenmyyjän/jakelijan kautta. Näin henkilökunnan aikaa ei mene sopivan hankintakanavan etsintään, vaan lähes kaikki tilaukset voidaan tehdä sähköisesti saman kanavan kautta. Johtuen korkeakoulujen toiminnan monimuotoisuudesta tulee välillä myös tarve erikoisemmille ohjelmistoille. Näiden hankkimiseksi toimittajan on tarjottava tukea puhelimitse ja sähköpostitse, sekä tukea näiden lisenssien hankintaa tukemalla neuvotteluita lisenssin tarjoajan kanssa. Toimittajan on syötettävä tilatun lisenssin tiedot mahdolliseen valmistajan lisenssien hallintajärjestelmään. Tarjousten vertailussa käytettävä tuotekori on ainoastaan tarjousten vertailuun tarkoitettu, eikä se rajoita mitä lisenssejä voidaan hankkia tämän puitejärjestelyn kautta. Puitejärjestelyn aikana tehdyt yksittäiset hankintasopimukset voivat olla voimassa puitejärjestelyn kestoa pidempään.

Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Kesto: 48 kuukautta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Ohjelmistolisenssien uusinnat voivat olla toistuvia
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Vertailussa käytettävät hintatiedot on syötettävä liitteenä olevan Excel-taulukkon D-sarakkeeseen. Mikäli jotain tuotetta ei ole saatavilla, saa siitä nolla (0) pistettä. Tuotteen halvin tarjous saa täydet pisteet, ja muut suhteutetaan tähän hinnan suhteessa. Vertailutaulukossa listattuja tuotteita käytetään vain tarjousten vertailuun, eikä lista rajoita tai rajaa mahdollisesti hankittavia ohjelmistolisenssejä tai pilvipalveluita. Puitejärjestelyn aikana tehdyt yksittäiset hankintasopimukset voivat olla voimassa puitejärjestelyn kestoa pidempään.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-01-07 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-01-07 10:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-01-07 10:30:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-12-09 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Salassapitosopimus on pakollinen ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Valintaperuste: Asiaankuuluvat koulutus- ja ammatilliset pätevyydet
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Tarjoajalta vaaditaan seuraavat sertifikaatit: Adobe Gold Reseller Adobe Education Certification

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0313471-7
Postiosoite: Fabianinkatu 33
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Tietotekniikkakeskus
Sähköposti: hankinnat@helsinki.fi 📧
Puhelin: +358 2941911 📞
URL: https://www.helsinki.fi/fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Koulutus
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinginyliopisto?id=570792&tpk=197a2c48-3539-41e8-b01c-045bdd0dacbb 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinginyliopisto?id=570792&tpk=197a2c48-3539-41e8-b01c-045bdd0dacbb 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Hankintalain mukaisesti
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 231-794746 (2025-11-28)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2026-04-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 46 000 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 6 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 46 000 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa
Kuvaus
Kesto: 2 vuotta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 94.41

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: Ohjelmisto- ja pilvipalvelulisenssien jälleenmyynti
Sopimuksen tekopäivä: 2026-03-30 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 46 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 46 000 000 EUR 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 46 000 000 EUR 💰
Tarjouksen sijoitus on tiedossa
Sijoitus voittajien luettelossa: 1
Tarjouksen tunniste: 4601051
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Ilona IT Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2319462-9
Postinumero: 00180
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Organisaation koko: Keskisuuri

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): 14 vuorokautta
Lähde: OJS 2026/S 065-226944 (2026-04-01)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2026-05-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 46 000 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 46 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 46 000 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (korkein tarjous): 46 000 000 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (halvin tarjous): 46 000 000 💰

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen numero: Puitesopimus ohjelmisto- ja pilvipalvelulisenssien hankinnasta
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Korkein tarjous: 46 000 000 💰
Alin tarjous: 46 000 000 💰
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 46 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 46 000 000 EUR 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 46 000 000 EUR 💰
Lähde: OJS 2026/S 089-317254 (2026-05-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)