Viestinnän ja markkinoinnin palvelut

Monetra Oulu Oy

Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne Viestinnän ja markkinoinnin palveluista asiakkailleen (jäljempänä myös "tilaajat") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: 1. Strateginen kumppani 2. Mainostoimistot / Markkinointiviestintäpalvelut 3. Kansalliset ja kansainväliset viestintäpalvelut 4. Valokuvauspalvelut 5. Videotuotanto 5.1. Esittelyvideot (esim. video esittelemään palvelun käyttöä, sis. drone) 5.2. Tapahtumakuvaus (kevyt ENG –tuotanto, sis. drone) 5.3. Animaatiovideot Kaikki tilaajat eivät ole mukana jokaisessa osa-alueessa. Osa-alueiden kuvauksessa on ilmoitettu osa-alueittain tilaajien mukanaolo asiakasryhmittäin, jotka voivat olla sisällöltään erilaiset eri osa-alueissa. Pohjois-Pohjanmaan liitto: Pohjois-Pohjanmaan liiton toteuttamien hankkeiden osalta Pohjois-Pohjanmaan liitto pidättää itsellään oikeuden hankkia viestintä- ja markkinointipalveluja myös muualta, mikäli se on tarpeen projektin sisällön kannalta. Kainuun liitto: Kainuun liiton toteuttamien hankkeiden osalta Kainuun liitto pidättää itsellään oikeuden hankkia viestintä- ja markkinointipalveluja myös muualta, mikäli se on tarpeen projektin sisällön kannalta. Oulun kulttuurisäätiö sr: Oulun kulttuurisäätiö sr:n toteuttaminen hankkeiden osalta Oulun kulttuurisäätiö sr pidättää itsellään oikeuden hankkia viestintä- ja markkinointipalveluja myös muualta, mikäli se on tarpeen projektin sisällön kannalta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-06-07. Hankinta julkaistiin 2024-05-06.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Monetra Oulu Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Länsi-Suomi › Keski-Suomi
• Länsi-Suomi › Pirkanmaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Kainuu
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Savo

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-05-06	hankintailmoitus
2025-01-22	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2024-05-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Viestinnän ja markkinoinnin palvelut
Viitenumero: Monetra TP 57/2024
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne Viestinnän ja markkinoinnin palveluista asiakkailleen (jäljempänä myös "tilaajat") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:

1. Strateginen kumppani

2. Mainostoimistot / Markkinointiviestintäpalvelut

3. Kansalliset ja kansainväliset viestintäpalvelut

4. Valokuvauspalvelut

5. Videotuotanto
5.1. Esittelyvideot (esim. video esittelemään palvelun käyttöä, sis. drone)
5.2. Tapahtumakuvaus (kevyt ENG –tuotanto, sis. drone)
5.3. Animaatiovideot

Kaikki tilaajat eivät ole mukana jokaisessa osa-alueessa. Osa-alueiden kuvauksessa on ilmoitettu osa-alueittain tilaajien mukanaolo asiakasryhmittäin, jotka voivat olla sisällöltään erilaiset eri osa-alueissa.

Pohjois-Pohjanmaan liitto:
Pohjois-Pohjanmaan liiton toteuttamien hankkeiden osalta Pohjois-Pohjanmaan liitto pidättää itsellään oikeuden hankkia viestintä- ja markkinointipalveluja myös muualta, mikäli se on tarpeen projektin sisällön kannalta.

Kainuun liitto:
Kainuun liiton toteuttamien hankkeiden osalta Kainuun liitto pidättää itsellään oikeuden hankkia viestintä- ja markkinointipalveluja myös muualta, mikäli se on tarpeen projektin sisällön kannalta.

Oulun kulttuurisäätiö sr:
Oulun kulttuurisäätiö sr:n toteuttaminen hankkeiden osalta Oulun kulttuurisäätiö sr pidättää itsellään oikeuden hankkia viestintä- ja markkinointipalveluja myös muualta, mikäli se on tarpeen projektin sisällön kannalta.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Strateginen kumppani
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Osa-alue 1 sisältää strategisen viestinnän ja markkinoinnin kumppanuuden. Tässä osa-alueessa on mukana Asiakasryhmä 1A: - Oulun kaupunki Osa-alueeseen valitaan yksi (1) kumppani/palveluntuottaja. Oulun kaupungin strateginen kumppani vastaa yhteistyössä viestinnän ja markkinoinnin asiantuntijoiden ja kumppaneiden kanssa kaupunkistrategian ja -brändin mukaisesta tulevaisuutta ennakoivasta ja proaktiivisesta viestinnästä ja markkinoinnista, jolla johdetaan kaupungin tavoitteita haluttuun suuntaan (https://www.ouka.fi/oulun-kaupunkistrategia ja https://www.ouka.fi/viestinta/brandi). Strateginen kumppani tekee tiivistä yhteistyötä viestinnän ja markkinoinnin asiantuntijoiden ja kumppaneiden kanssa aina suunnittelusta ja konseptoinnista toteutukseen sekä raportointiin saakka. Strategisen kumppanin tehtäviin kuuluu mm.: - strategisen kaupunkimarkkinoinnin kumppani (sis. kansalliset imagomarkkinoinnin toimenpiteet ja kansainväliset toimenpiteet määritetyillä kohdealueilla) - brändin hallinnan ja kehittämisen kumppani - strategisen PR-, yhteiskunta- ja vaikuttajaviestinnän kumppani (päättäjäviestintä ja edunvalvonta) - kansalliset ja kansainväliset strategisesti merkittävät mediatoimenpiteet ja -suhteet Valittu palveluntuottaja tekee yhteistyötä osana tilaajan kumppaniverkostoa. Palveluntuottajan tulee osallistua palavereihin paikan päällä, koska strategisesti merkittävien toimenpiteiden suunnittelu ja katselmointi edellyttää avainhenkilöiden läsnäoloa. Palveluntuottajalla tulee olla valmius matkustaa tilaajan määrittelemällä tavalla ja ajankohtina tilaajan tiloihin. Matkustamisesta aiheutuvia kustannuksia ei korvata ja ne tulee aina sisältyä palveluntuottajan hintoihin. Palveluntuottajan tulee käydä vähintään kerran kuukaudessa (tai muussa tilaajan määrittelemässä ajassa) tilaajan luona tapaamassa ja keskustelemassa meneillään olevista sekä mahdollisista tulevista asioista. Palveluntuottajalta halutaan tilaajan tasolla strategisesti merkittävien viestintä- ja markkinointitoimenpiteiden suunnittelua ja toteutusta, joiden sisällöt määräytyvät vuosi- ja toimintasuunnitelmista, jotka tehdään yhteistyössä esim. yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan. Kilpailutuksessa määritellyn sopimuskauden aikana ostetaan strategisen tason kumppanuutta ja sparrausta. Oman tekemisen osuus määritellään toimenpidekohtaisesti suunnitelmia tehtäessä. Mikäli tilaaja kokee, ettei yhteistyö strategisen kumppanin kanssa toimi (esim. brändikäsikirjan mukainen toteuttaminen tms.), voi tilaaja perustellusta syystä irtisanoa sopimuksen kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla ja kilpailuttaa sopimuksen uudelleen. Tarjoajan tulee nimetä tarjouspyynnössä pyydetyn mukaisesti vastuuhenkilöistä koostuva vastuutiimi. Katso ”Hankinnan kohteen kriteerit”. Tiimin tulee koostua tilaajan ilmoittaman mukaisesti mm. asiakkuusvastaavasta, joka hoitaa yhteydenpidon asiakkaaseen sekä luovaa työtä tekevistä henkilöistä (ml. vähintään strategi, luova johtaja, visuaalinen osaaja (AD), mediasuhteiden vastaava ja päättäjäviestinnän vastaava). Strategisesti merkittävien toimenpiteiden suunnittelu ja katselmointi edellyttää vastuuhenkilöiden fyysistä läsnäoloa. Tämä osa-alue voi sisältää osia muista osa-alueista, jolloin niitä ei tarvitse kilpailuttaa erikseen. Esim. verkkosivut, sosiaalinen media, valokuvaus. Strategisen kumppanin kilpailutuksessa käytetään kaksivaiheista hankintamenettelyä. Ensimmäinen vaihe - Tarjoajat jättävät avoimena olevaan tarjouspyyntöön tarjouksensa - Tarjoukset arvioidaan tämän tarjouspyynnön ensimmäisen vaiheen mukaisten laadullisten arviointikriteerien perusteella. Jokainen kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimukset täyttävä tarjous pisteytetään ensimmäisen vaiheen osioissa ilmoitetulla tavalla. - Kolme (3) laatupisteiltään parasta tarjousta jatkavat toiseen vaiheeseen. Mikäli kaksi (2) tai useampi saavat sijalla kolme (3) samat pisteet, valitaan toiseen vaiheeseen molemmat/kaikki tasapisteet saaneet tarjoajat. Toinen vaihe - Toiseen vaiheeseen sisältyy jatkotehtävä ja keskustelutilaisuus - Jatkotehtävä ja keskustelutilaisuus arvioidaan ja pisteytetään tarjouspyynnössä toisen vaiheen osioissa ilmoitetulla tavalla - Ensimmäisen ja toisen vaiheen laatupisteet sekä hintapisteet lasketaan yhteen, ja korkeimmat yhteenlasketut pisteet saanut tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi.

Hankinnan kuvaus

Osa-alue 1 sisältää strategisen viestinnän ja markkinoinnin kumppanuuden.

Tässä osa-alueessa on mukana Asiakasryhmä 1A:
- Oulun kaupunki

Osa-alueeseen valitaan yksi (1) kumppani/palveluntuottaja.

Oulun kaupungin strateginen kumppani vastaa yhteistyössä viestinnän ja markkinoinnin asiantuntijoiden ja kumppaneiden kanssa kaupunkistrategian ja -brändin mukaisesta tulevaisuutta ennakoivasta ja proaktiivisesta viestinnästä ja markkinoinnista, jolla johdetaan kaupungin tavoitteita haluttuun suuntaan (https://www.ouka.fi/oulun-kaupunkistrategia ja https://www.ouka.fi/viestinta/brandi).

Strateginen kumppani tekee tiivistä yhteistyötä viestinnän ja markkinoinnin asiantuntijoiden ja kumppaneiden kanssa aina suunnittelusta ja konseptoinnista toteutukseen sekä raportointiin saakka.

Strategisen kumppanin tehtäviin kuuluu mm.:
- strategisen kaupunkimarkkinoinnin kumppani (sis. kansalliset imagomarkkinoinnin toimenpiteet ja kansainväliset toimenpiteet määritetyillä kohdealueilla)
- brändin hallinnan ja kehittämisen kumppani
- strategisen PR-, yhteiskunta- ja vaikuttajaviestinnän kumppani (päättäjäviestintä ja edunvalvonta)
- kansalliset ja kansainväliset strategisesti merkittävät mediatoimenpiteet ja -suhteet

Valittu palveluntuottaja tekee yhteistyötä osana tilaajan kumppaniverkostoa.

Palveluntuottajan tulee osallistua palavereihin paikan päällä, koska strategisesti merkittävien toimenpiteiden suunnittelu ja katselmointi edellyttää avainhenkilöiden läsnäoloa. Palveluntuottajalla tulee olla valmius matkustaa tilaajan määrittelemällä tavalla ja ajankohtina tilaajan tiloihin. Matkustamisesta aiheutuvia kustannuksia ei korvata ja ne tulee aina sisältyä palveluntuottajan hintoihin.

Palveluntuottajan tulee käydä vähintään kerran kuukaudessa (tai muussa tilaajan määrittelemässä ajassa) tilaajan luona tapaamassa ja keskustelemassa meneillään olevista sekä mahdollisista tulevista asioista. Palveluntuottajalta halutaan tilaajan tasolla strategisesti merkittävien viestintä- ja markkinointitoimenpiteiden suunnittelua ja toteutusta, joiden sisällöt määräytyvät vuosi- ja toimintasuunnitelmista, jotka tehdään yhteistyössä esim. yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan.

Kilpailutuksessa määritellyn sopimuskauden aikana ostetaan strategisen tason kumppanuutta ja sparrausta. Oman tekemisen osuus määritellään toimenpidekohtaisesti suunnitelmia tehtäessä.

Mikäli tilaaja kokee, ettei yhteistyö strategisen kumppanin kanssa toimi (esim. brändikäsikirjan mukainen toteuttaminen tms.), voi tilaaja perustellusta syystä irtisanoa sopimuksen kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla ja kilpailuttaa sopimuksen uudelleen.

Tarjoajan tulee nimetä tarjouspyynnössä pyydetyn mukaisesti vastuuhenkilöistä koostuva vastuutiimi. Katso ”Hankinnan kohteen kriteerit”. Tiimin tulee koostua tilaajan ilmoittaman mukaisesti mm. asiakkuusvastaavasta, joka hoitaa yhteydenpidon asiakkaaseen sekä luovaa työtä tekevistä henkilöistä (ml. vähintään strategi, luova johtaja, visuaalinen osaaja (AD), mediasuhteiden vastaava ja päättäjäviestinnän vastaava). Strategisesti merkittävien toimenpiteiden suunnittelu ja katselmointi edellyttää vastuuhenkilöiden fyysistä läsnäoloa.

Tämä osa-alue voi sisältää osia muista osa-alueista, jolloin niitä ei tarvitse kilpailuttaa erikseen. Esim. verkkosivut, sosiaalinen media, valokuvaus.

Strategisen kumppanin kilpailutuksessa käytetään kaksivaiheista hankintamenettelyä.

Ensimmäinen vaihe
- Tarjoajat jättävät avoimena olevaan tarjouspyyntöön tarjouksensa
- Tarjoukset arvioidaan tämän tarjouspyynnön ensimmäisen vaiheen mukaisten laadullisten arviointikriteerien perusteella. Jokainen kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimukset täyttävä tarjous pisteytetään ensimmäisen vaiheen osioissa ilmoitetulla tavalla.
- Kolme (3) laatupisteiltään parasta tarjousta jatkavat toiseen vaiheeseen. Mikäli kaksi (2) tai useampi saavat sijalla kolme (3) samat pisteet, valitaan toiseen vaiheeseen molemmat/kaikki tasapisteet saaneet tarjoajat.

Toinen vaihe
- Toiseen vaiheeseen sisältyy jatkotehtävä ja keskustelutilaisuus
- Jatkotehtävä ja keskustelutilaisuus arvioidaan ja pisteytetään tarjouspyynnössä toisen vaiheen osioissa ilmoitetulla tavalla
- Ensimmäisen ja toisen vaiheen laatupisteet sekä hintapisteet lasketaan yhteen, ja korkeimmat yhteenlasketut pisteet saanut tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi.

Lisätietoja:

Sopimusta on mahdollista jatkaa optiokausina ajalle 1.1.2027 - 31.12.2027 ja 1.1.2028 - 31.12.2028. Ratkaisun optio-oikeuden käyttämisestä tekee tilaaja ja sen käytöstä ilmoitetaan Monetra Oulu Oy hankintapalveluiden toimesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän sopimuskauden päättymistä.

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2024-12-31 📅
Loppupäivä: 2026-12-30 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Sopimusta on mahdollista jatkaa optiokausina ajalle 1.1.2027 - 31.12.2027 ja 1.1.2028 - 31.12.2028.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Ks. tarjouspyyntö
Laatukriteeri (painotus): 80
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Mainostoimistot / Markkinointiviestintäpalvelut
Hankinnan kuvaus:

Osa-alue 2 sisältää mainostoimistot / markkinointiviestintäpalvelut. Osa-alueessa palveluntuottajien valinta tehdään asiakasryhmittäin 2A - 2B seuraavasti: Asiakasryhmä 2A: - Oulun kaupunki - Lumijoen kunta - Monetra Oy alueyhtiöineen - Oulun kulttuurisäätiö sr - Oulun Tuotantokeittiö Oy - Pohjois-Pohjanmaan liitto Asiakasryhmä 2B: - Kainuun liitto Osa-alueeseen valitaan asiakasryhmään 2A viisi (5) parhaiten sijoittunutta palveluntuottajaa. Osa-alueeseen valitaan asiakasryhmään 2B seitsemän (7) parhaiten sijoittunutta palveluntuottajaa. Tähän osa-alueeseen ei valita mukaan osa-alueeseen 1 Strateginen kumppani valittua kumppania/palveluntuottajaa. Valintajärjestyksen kuvaus kohdassa "Päätöksenteon perusteet". Osa-alueen sisältö: - Markkinointitoimenpiteiden ideointi, suunnittelu ja toteutus - Sisältösuunnittelu: graafinen suunnittelu ja tekstityöt (copy writing) sekä - Sosiaalisen median sisältösuunnittelu, toteutus ja arviointi eri kanaviin - Markkinointiviestinnän kehittäminen, suunnittelu ja valmentaminen Tarjoajalla tulee olla tilaajien toimintaympäristön ja tilaajien tuottamien palvelujen kohdeyleisön tuntemus. Hankinnat ovat kokonaisuudeltaan strategiselta merkittävyydeltään vähäisempiä ja kestoltaan lyhyempiä kuin osa-alueen 1 Strategisen kumppanuuden sisäiset hankinnat. Tässä osa-alueessa toimeksiannot ovat operatiivisen tason tekemistä, luonteeltaan yksittäisten toimenpiteiden toteutusta, jatkuvaa tuotantoa tai ajallisesti rajatumpien kampanjoiden suunnittelua ja toteutusta. Palvelutuottajat toteuttavat toimeksiannot yhteistyössä tilaajan markkinoinnin ja viestinnän asiantuntijoiden kanssa. TILAUKSET: Alle kynnysarvon (60 000 €) tilaukset tehdään vapaasti sopimuksella mukana olevilta palveluntuottajilta. Tilaaja voi myös halutessaan tehdä minikilpailutuksen alle kynnysarvon alle jäävissä hankinnoissa. Kynnysarvon ylittävät hankinnat minikilpailutetaan. MINIKILPAILUTUS: Tilaaja määrittelee minikilpailutuksessa/hintatiedustelussa hankinnan sisällön ja vaatimukset sekä tekee vertailun ja valinnan niiden perusteella. Minikilpailutuksessa tilaaja erikseen määrittelee tarjottavat hinnat, esim. matkakulujen kuulumisen tarjoushintaan. Minikilpailutus voidaan tehdä hintavertailuna, kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuna, käänteisenä kilpailutuksena, neuvottelumenettelynä tai muulla tilaajan määrittelemällä menettelyllä tai tavalla.

Hankinnan kuvaus

Osa-alue 2 sisältää mainostoimistot / markkinointiviestintäpalvelut.

Osa-alueessa palveluntuottajien valinta tehdään asiakasryhmittäin 2A - 2B seuraavasti:

Asiakasryhmä 2A:
- Oulun kaupunki
- Lumijoen kunta
- Monetra Oy alueyhtiöineen
- Oulun kulttuurisäätiö sr
- Oulun Tuotantokeittiö Oy
- Pohjois-Pohjanmaan liitto

Asiakasryhmä 2B:
- Kainuun liitto

Osa-alueeseen valitaan asiakasryhmään 2A viisi (5) parhaiten sijoittunutta palveluntuottajaa.

Osa-alueeseen valitaan asiakasryhmään 2B seitsemän (7) parhaiten sijoittunutta palveluntuottajaa.

Tähän osa-alueeseen ei valita mukaan osa-alueeseen 1 Strateginen kumppani valittua kumppania/palveluntuottajaa.

Valintajärjestyksen kuvaus kohdassa "Päätöksenteon perusteet".

Osa-alueen sisältö:

- Markkinointitoimenpiteiden ideointi, suunnittelu ja toteutus
- Sisältösuunnittelu: graafinen suunnittelu ja tekstityöt (copy writing) sekä
- Sosiaalisen median sisältösuunnittelu, toteutus ja arviointi eri kanaviin
- Markkinointiviestinnän kehittäminen, suunnittelu ja valmentaminen

Tarjoajalla tulee olla tilaajien toimintaympäristön ja tilaajien tuottamien palvelujen kohdeyleisön tuntemus. Hankinnat ovat kokonaisuudeltaan strategiselta merkittävyydeltään vähäisempiä ja kestoltaan lyhyempiä kuin osa-alueen 1 Strategisen kumppanuuden sisäiset hankinnat.

Tässä osa-alueessa toimeksiannot ovat operatiivisen tason tekemistä, luonteeltaan yksittäisten toimenpiteiden toteutusta, jatkuvaa tuotantoa tai ajallisesti rajatumpien kampanjoiden suunnittelua ja toteutusta. Palvelutuottajat toteuttavat toimeksiannot yhteistyössä tilaajan markkinoinnin ja viestinnän asiantuntijoiden kanssa.

TILAUKSET:

Alle kynnysarvon (60 000 €) tilaukset tehdään vapaasti sopimuksella mukana olevilta palveluntuottajilta. Tilaaja voi myös halutessaan tehdä minikilpailutuksen alle kynnysarvon alle jäävissä hankinnoissa.

Kynnysarvon ylittävät hankinnat minikilpailutetaan.

MINIKILPAILUTUS:

Tilaaja määrittelee minikilpailutuksessa/hintatiedustelussa hankinnan sisällön ja vaatimukset sekä tekee vertailun ja valinnan niiden perusteella. Minikilpailutuksessa tilaaja erikseen määrittelee tarjottavat hinnat, esim. matkakulujen kuulumisen tarjoushintaan.

Minikilpailutus voidaan tehdä hintavertailuna, kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuna, käänteisenä kilpailutuksena, neuvottelumenettelynä tai muulla tilaajan määrittelemällä menettelyllä tai tavalla.

Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (painotus): 70
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: Kansalliset ja kansainväliset viestintäpalvelut
Hankinnan kuvaus:

Osa-alue 3 sisältää kansalliset ja kansainväliset viestintäpalvelut. Tässä osa-alueessa on mukana Asiakasryhmä 3A: - Oulun kaupunki - Kainuun liitto - Lumijoen kunta - Monetra Oy alueyhtiöineen - Oulun kulttuurisäätiö sr - Pohjois-Pohjanmaan liitto Osa-alueeseen valitaan kaikki soveltuvuus- ja pakolliset vaatimukset täyttäneet palveluntuottajat, lukuunottamatta niitä, jotka ovat tulleet valituksi joko osa-alueeseen 1 Strateginen kumppani tai 2 Mainostoimistot / markkinointiviestintäpalvelut. Valintajärjestyksen kuvaus kohdassa "Päätöksenteon perusteet". Osa-alueen sisältö: - Mediasuhteet ja mediayhteydet, lehdistötilaisuuksien ja mediavierailujen järjestäminen - Tiedotteiden ja erilaisten viestintämateriaalien tuottaminen ja jakelu eri kanavissa Tämä hankinta ei koske journalististen artikkelien kirjoittamista, eikä kansainvälistä messujulkisuutta, joissa mediakontaktit ovat tarjolla messujärjestäjän kautta. TILAUKSET: Alle kynnysarvon (60 000 €) tilaukset tehdään vapaasti sopimuksella mukana olevilta palveluntuottajilta. Tilaaja voi myös halutessaan tehdä minikilpailutuksen alle kynnysarvon alle jäävissä hankinnoissa. Kynnysarvon ylittävät hankinnat minikilpailutetaan. MINIKILPAILUTUS: Tilaaja määrittelee minikilpailutuksessa/hintatiedustelussa hankinnan sisällön ja vaatimukset sekä tekee vertailun ja valinnan niiden perusteella. Minikilpailutuksessa tilaaja erikseen määrittelee tarjottavat hinnat, esim. matkakulujen kuulumisen tarjoushintaan. Minikilpailutus voidaan tehdä hintavertailuna, kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuna, käänteisenä kilpailutuksena, neuvottelumenettelynä tai muulla tilaajan määrittelemällä menettelyllä tai tavalla.

Hankinnan kuvaus

Osa-alue 3 sisältää kansalliset ja kansainväliset viestintäpalvelut.

Tässä osa-alueessa on mukana Asiakasryhmä 3A:
- Oulun kaupunki
- Kainuun liitto
- Lumijoen kunta
- Monetra Oy alueyhtiöineen
- Oulun kulttuurisäätiö sr
- Pohjois-Pohjanmaan liitto

Osa-alueeseen valitaan kaikki soveltuvuus- ja pakolliset vaatimukset täyttäneet palveluntuottajat, lukuunottamatta niitä, jotka ovat tulleet valituksi joko osa-alueeseen 1 Strateginen kumppani tai 2 Mainostoimistot / markkinointiviestintäpalvelut.

Valintajärjestyksen kuvaus kohdassa "Päätöksenteon perusteet".

Osa-alueen sisältö:

- Mediasuhteet ja mediayhteydet, lehdistötilaisuuksien ja mediavierailujen järjestäminen
- Tiedotteiden ja erilaisten viestintämateriaalien tuottaminen ja jakelu eri kanavissa

Tämä hankinta ei koske journalististen artikkelien kirjoittamista, eikä kansainvälistä messujulkisuutta, joissa mediakontaktit ovat tarjolla messujärjestäjän kautta.

TILAUKSET:

Alle kynnysarvon (60 000 €) tilaukset tehdään vapaasti sopimuksella mukana olevilta palveluntuottajilta. Tilaaja voi myös halutessaan tehdä minikilpailutuksen alle kynnysarvon alle jäävissä hankinnoissa.

Kynnysarvon ylittävät hankinnat minikilpailutetaan.

MINIKILPAILUTUS:

Tilaaja määrittelee minikilpailutuksessa/hintatiedustelussa hankinnan sisällön ja vaatimukset sekä tekee vertailun ja valinnan niiden perusteella. Minikilpailutuksessa tilaaja erikseen määrittelee tarjottavat hinnat, esim. matkakulujen kuulumisen tarjoushintaan.

Minikilpailutus voidaan tehdä hintavertailuna, kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuna, käänteisenä kilpailutuksena, neuvottelumenettelynä tai muulla tilaajan määrittelemällä menettelyllä tai tavalla.

Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 4
Otsikko: Valokuvaus
Hankinnan kuvaus:

Osa-alue 4 sisältää vain valokuvauspalvelut. Osa-alueessa kysytään tuntihintaa Asiakasryhmittäin 4A - 4B seuraavasti: Asiakasryhmä 4A: - Oulun kaupunki - Lumijoen kunta - Monetra Oy alueyhtiöineen - Oulun kulttuurisäätiö sr - Oulun Tuotantokeittiö Oy - Pohjois-Pohjanmaan liitto Asiakasryhmä 4B: - Kainuun liitto Osa-alueeseen valitaan Asiakasryhmittäin 4A - 4B neljä (4) parhaiten sijoittunutta palveluntuottajaa. Vertailu suoritetaan "Hankinnan kohteen kriteereissä" ilmoitetuin perustein, jonka perusteella tarjoajat laitetaan paremmuusjärjestykseen. Osa-alueen sisältö: - Rakennus- ja maisemakuvaus (sis. myös ilma/dronekuvaus) - Henkilökuvaus - Mainoskuvaus - Dokumentaarinen kuvaus, tilanne- ja tapahtumakuvaus (sis. myös ilma/dronekuvaus) - Uutiskuvaus (sis. myös ilma/dronekuvaus) Palveluntuottajien tulee tarvittaessa pystyä reagoimaan nopeatempoiseen uutiskuvaus aikatauluun. Selvyyden vuoksi todetaan, että toimeksianto voi tällöin tulla yhden (1) päivän varoitusajalla. Mikäli toimittaja ei pysty reagoimaan tilaajan edellyttämän aikataulun puitteissa toimeksiantoon, tulee siitä ilmoittaa tilaajalle viipymättä. Kiireellisissä toimeksiannoissa tilaajat kontaktoivat palveluntuottajan puhelimitse. Hankinta ei sisällä koulukuvausta. Oulun kaupungin osalta hankinta ei sisällä hämärä / pimeä kuvausta (esim. Oulun kaupungin Lumo-valofestivaali). Tilaajalla on valokuviin jatkuva ja vapaa käyttöoikeus. Kuvia saa muunnella tai muuttaa ja tilaaja saa luovuttaa kuvia myös kolmannelle osapuolelle (ei kaupalliseen tarkoitukseen). Kuvat tallennetaan tilaajan organisaation omaan mediapankkiin (esim. verkkosivustolle) tai toimitetaan sähköisessä muodossa suoraan tilaajalle. Tarjoajalla tulee olla tilaajien toimintaympäristön ja tilaajien tuottamien palvelujen kohdeyleisön tuntemus. Kuvia tulee voida käyttää laajasti missä julkaisukanavissa ja tilanteissa tahansa, esim. verkkosivuilla. Tilaajalla on oikeus käyttää kuvia ilman erillistä luvan kysymistä. Valokuvaajan tulee olla varmistanut kuvattavilta henkilöiltä, että heiltä on lupa, että tilaaja saa käyttää kuvaa jatkossakin ilman erillistä luvan kysymistä. Kuvia voidaan käyttää esim. julkaisuissa, nettisivuilla, somessa jne. Oulun kaupunki: Kuvat tilataan aina Oulun kaupungin käyttöön vaikka tilaaja olisi esim. BusinessOulu. TILAUKSET: Alle kynnysarvon (60 000 €) tilaukset tehdään vapaasti sopimuksella mukana olevilta palveluntuottajilta. Tilaaja voi myös halutessaan tehdä minikilpailutuksen alle kynnysarvon alle jäävissä hankinnoissa. Kynnysarvon ylittävät hankinnat minikilpailutetaan. MINIKILPAILUTUS: Tilaaja määrittelee minikilpailutuksessa/hintatiedustelussa hankinnan sisällön ja vaatimukset sekä tekee vertailun ja valinnan niiden perusteella. Minikilpailutuksissa tilaaja itse päättää, mihin pienryhmään hankinta kuuluu. Tilaaja saa kilpailuttaa hankinnan myös kahden tai useamman eri pienryhmän palveluntuottajien kesken. Minikilpailutuksessa tilaaja erikseen määrittelee tarjottavat hinnat, esim. matkakulujen kuulumisen tarjoushintaan. Minikilpailutus voidaan tehdä hintavertailuna, kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuna, käänteisenä kilpailutuksena, neuvottelumenettelynä tai muulla tilaajan määrittelemällä menettelyllä tai tavalla.

Hankinnan kuvaus

Osa-alue 4 sisältää vain valokuvauspalvelut.

Osa-alueessa kysytään tuntihintaa Asiakasryhmittäin 4A - 4B seuraavasti:

Asiakasryhmä 4A:
- Oulun kaupunki
- Lumijoen kunta
- Monetra Oy alueyhtiöineen
- Oulun kulttuurisäätiö sr
- Oulun Tuotantokeittiö Oy
- Pohjois-Pohjanmaan liitto

Asiakasryhmä 4B:
- Kainuun liitto

Osa-alueeseen valitaan Asiakasryhmittäin 4A - 4B neljä (4) parhaiten sijoittunutta palveluntuottajaa.

Vertailu suoritetaan "Hankinnan kohteen kriteereissä" ilmoitetuin perustein, jonka perusteella tarjoajat laitetaan paremmuusjärjestykseen.

Osa-alueen sisältö:

- Rakennus- ja maisemakuvaus (sis. myös ilma/dronekuvaus)
- Henkilökuvaus
- Mainoskuvaus
- Dokumentaarinen kuvaus, tilanne- ja tapahtumakuvaus (sis. myös ilma/dronekuvaus)
- Uutiskuvaus (sis. myös ilma/dronekuvaus)

Palveluntuottajien tulee tarvittaessa pystyä reagoimaan nopeatempoiseen uutiskuvaus aikatauluun. Selvyyden vuoksi todetaan, että toimeksianto voi tällöin tulla yhden (1) päivän varoitusajalla. Mikäli toimittaja ei pysty reagoimaan tilaajan edellyttämän aikataulun puitteissa toimeksiantoon, tulee siitä ilmoittaa tilaajalle viipymättä. Kiireellisissä toimeksiannoissa tilaajat kontaktoivat palveluntuottajan puhelimitse.

Hankinta ei sisällä koulukuvausta.

Oulun kaupungin osalta hankinta ei sisällä hämärä / pimeä kuvausta (esim. Oulun kaupungin Lumo-valofestivaali).

Tilaajalla on valokuviin jatkuva ja vapaa käyttöoikeus. Kuvia saa muunnella tai muuttaa ja tilaaja saa luovuttaa kuvia myös kolmannelle osapuolelle (ei kaupalliseen tarkoitukseen).

Kuvat tallennetaan tilaajan organisaation omaan mediapankkiin (esim. verkkosivustolle) tai toimitetaan sähköisessä muodossa suoraan tilaajalle.

Tarjoajalla tulee olla tilaajien toimintaympäristön ja tilaajien tuottamien palvelujen kohdeyleisön tuntemus.

Kuvia tulee voida käyttää laajasti missä julkaisukanavissa ja tilanteissa tahansa, esim. verkkosivuilla.

Tilaajalla on oikeus käyttää kuvia ilman erillistä luvan kysymistä. Valokuvaajan tulee olla varmistanut kuvattavilta henkilöiltä, että heiltä on lupa, että tilaaja saa käyttää kuvaa jatkossakin ilman erillistä luvan kysymistä. Kuvia voidaan käyttää esim. julkaisuissa, nettisivuilla, somessa jne.

Oulun kaupunki:
Kuvat tilataan aina Oulun kaupungin käyttöön vaikka tilaaja olisi esim. BusinessOulu.

TILAUKSET:

Alle kynnysarvon (60 000 €) tilaukset tehdään vapaasti sopimuksella mukana olevilta palveluntuottajilta. Tilaaja voi myös halutessaan tehdä minikilpailutuksen alle kynnysarvon alle jäävissä hankinnoissa.

Kynnysarvon ylittävät hankinnat minikilpailutetaan.

MINIKILPAILUTUS:

Tilaaja määrittelee minikilpailutuksessa/hintatiedustelussa hankinnan sisällön ja vaatimukset sekä tekee vertailun ja valinnan niiden perusteella. Minikilpailutuksissa tilaaja itse päättää, mihin pienryhmään hankinta kuuluu. Tilaaja saa kilpailuttaa hankinnan myös kahden tai useamman eri pienryhmän palveluntuottajien kesken. Minikilpailutuksessa tilaaja erikseen määrittelee tarjottavat hinnat, esim. matkakulujen kuulumisen tarjoushintaan.

Minikilpailutus voidaan tehdä hintavertailuna, kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuna, käänteisenä kilpailutuksena, neuvottelumenettelynä tai muulla tilaajan määrittelemällä menettelyllä tai tavalla.

Tuotteet/palvelut: Valokuvauspalvelut 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Sisäinen tunniste: 5
Otsikko: Videotuotanto
Hankinnan kuvaus:

Osa-alue 5 sisältää videotuotannon. Osa-alueessa ja sen pienryhmissä kysytään tuntihintaa Asiakasryhmittäin 5A - 5B seuraavasti: Asiakasryhmä 5A: - Oulun kaupunki - Lumijoen kunta - Monetra Oy alueyhtiöineen - Oulun kulttuurisäätiö sr - Oulun Tuotantokeittiö Oy - Pohjois-Pohjanmaan liitto Asiakasryhmä 5B: - Kainuun liitto Osa-alue 5 on jaettu seuraaviin pienryhmiin: 5.1. Esittelyvideot (esim. video esittelemään palvelun käyttöä, sis. drone) 5.2. Tapahtumakuvaus (kevyt ENG –tuotanto, sis. drone) 5.3. Animaatiovideot Jokaiseen pienryhmään valitaan Asiakasryhmittäin 5A - 5B kolme (3) parhaiten sijoittunutta palveluntuottajaa. Vertailu suoritetaan "Hankinnan kohteen kriteereissä" ilmoitetuin perustein, jonka perusteella tarjoajat laitetaan paremmuusjärjestykseen. Tarjoajalla tulee olla tilaajien toimintaympäristön ja tilaajien tuottamien palvelujen kohdeyleisön tuntemus. Palveluntuottajan tulee säilyttää alkuperäismateriaalit koko tämän sopimuksen voimassaoloajan sekä viimeisten kahden (2) sopimusvuoden aikana tuotetut materiaalit vähintään kaksi (2) vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen. Tilaajalla on ikuinen käyttöoikeus materiaaliin. Materiaalia tulee voida versioida. Tilaajalla on oikeus ottaa käyttöön valmiista materiaalista esim. pätkiä muuhun tarkoitukseen ilman erillistä kustannusta. Videoita tulee voida käyttää laajasti missä julkaisukanavissa ja tilanteissa tahansa, esim. verkkosivuilla. Tilaajalla on oikeus käyttää videoita ilman erillistä luvan kysymistä. Palveluntuottajan tulee olla varmistanut kuvattavilta henkilöiltä, että heiltä on lupa, että tilaaja saa käyttää videoita jatkossakin ilman erillistä luvan kysymistä. TILAUKSET: Alle kynnysarvon (60 000 €) tilaukset tehdään vapaasti sopimuksella mukana olevilta palveluntuottajilta. Tilaaja voi myös halutessaan tehdä minikilpailutuksen alle kynnysarvon alle jäävissä hankinnoissa. Kynnysarvon ylittävät hankinnat minikilpailutetaan. MINIKILPAILUTUS: Tilaaja määrittelee minikilpailutuksessa/hintatiedustelussa hankinnan sisällön ja vaatimukset sekä tekee vertailun ja valinnan niiden perusteella. Minikilpailutuksissa tilaaja itse päättää, mihin pienryhmään hankinta kuuluu. Tilaaja saa kilpailuttaa hankinnan myös kahden tai useamman eri pienryhmän palveluntuottajien kesken. Minikilpailutuksessa tilaaja erikseen määrittelee tarjottavat hinnat, esim. matkakulujen kuulumisen tarjoushintaan. Minikilpailutus voidaan tehdä hintavertailuna, kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuna, käänteisenä kilpailutuksena, neuvottelumenettelynä tai muulla tilaajan määrittelemällä menettelyllä tai tavalla.

Hankinnan kuvaus

Osa-alue 5 sisältää videotuotannon.

Osa-alueessa ja sen pienryhmissä kysytään tuntihintaa Asiakasryhmittäin 5A - 5B seuraavasti:

Asiakasryhmä 5A:
- Oulun kaupunki
- Lumijoen kunta
- Monetra Oy alueyhtiöineen
- Oulun kulttuurisäätiö sr
- Oulun Tuotantokeittiö Oy
- Pohjois-Pohjanmaan liitto

Asiakasryhmä 5B:
- Kainuun liitto

Osa-alue 5 on jaettu seuraaviin pienryhmiin:

5.1. Esittelyvideot (esim. video esittelemään palvelun käyttöä, sis. drone)
5.2. Tapahtumakuvaus (kevyt ENG –tuotanto, sis. drone)
5.3. Animaatiovideot

Jokaiseen pienryhmään valitaan Asiakasryhmittäin 5A - 5B kolme (3) parhaiten sijoittunutta palveluntuottajaa.

Vertailu suoritetaan "Hankinnan kohteen kriteereissä" ilmoitetuin perustein, jonka perusteella tarjoajat laitetaan paremmuusjärjestykseen.

Tarjoajalla tulee olla tilaajien toimintaympäristön ja tilaajien tuottamien palvelujen kohdeyleisön tuntemus.

Palveluntuottajan tulee säilyttää alkuperäismateriaalit koko tämän sopimuksen voimassaoloajan sekä viimeisten kahden (2) sopimusvuoden aikana tuotetut materiaalit vähintään kaksi (2) vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen.

Tilaajalla on ikuinen käyttöoikeus materiaaliin. Materiaalia tulee voida versioida. Tilaajalla on oikeus ottaa käyttöön valmiista materiaalista esim. pätkiä muuhun tarkoitukseen ilman erillistä kustannusta.

Videoita tulee voida käyttää laajasti missä julkaisukanavissa ja tilanteissa tahansa, esim. verkkosivuilla.

Tilaajalla on oikeus käyttää videoita ilman erillistä luvan kysymistä. Palveluntuottajan tulee olla varmistanut kuvattavilta henkilöiltä, että heiltä on lupa, että tilaaja saa käyttää videoita jatkossakin ilman erillistä luvan kysymistä.

TILAUKSET:

Alle kynnysarvon (60 000 €) tilaukset tehdään vapaasti sopimuksella mukana olevilta palveluntuottajilta. Tilaaja voi myös halutessaan tehdä minikilpailutuksen alle kynnysarvon alle jäävissä hankinnoissa.

Kynnysarvon ylittävät hankinnat minikilpailutetaan.

MINIKILPAILUTUS:

Tilaaja määrittelee minikilpailutuksessa/hintatiedustelussa hankinnan sisällön ja vaatimukset sekä tekee vertailun ja valinnan niiden perusteella. Minikilpailutuksissa tilaaja itse päättää, mihin pienryhmään hankinta kuuluu. Tilaaja saa kilpailuttaa hankinnan myös kahden tai useamman eri pienryhmän palveluntuottajien kesken. Minikilpailutuksessa tilaaja erikseen määrittelee tarjottavat hinnat, esim. matkakulujen kuulumisen tarjoushintaan.

Minikilpailutus voidaan tehdä hintavertailuna, kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuna, käänteisenä kilpailutuksena, neuvottelumenettelynä tai muulla tilaajan määrittelemällä menettelyllä tai tavalla.

Tuotteet/palvelut: Mainosvideoiden tuotanto 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut:

Mainosvideoiden tuotanto 📦

Valokuvauspalvelut 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Osana yhteenliittymää jätettyä tarjousta sekä yhtäaikaista tarjoajan itsenäistä tarjousta ei kuitenkaan lueta rinnakkaistarjouksiksi. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-06-07 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-06-07 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 7 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-06-07 09:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-05-17 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Monetra Oulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2454638-2
Postiosoite: Krouvintie 4
Postinumero: 90400
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Monetra Oulu Oy, Hankintapalvelut, Marjo-Riitta Lalli
Sähköposti: etunimi.sukunimi@monetra.fi 📧
Puhelin: +358 447031259 📞
URL: https://www.monetra.fi/oulu 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Päätoimi
Talous- ja rahoitusasiat
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=497099&tpk=2706777a-7716-4e91-95d5-d7c046330b2e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=497099&tpk=2706777a-7716-4e91-95d5-d7c046330b2e 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 090-273620 (2024-05-06)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-01-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Monetra Oulu Oy hankintapalvelut on kilpailuttanut Viestinnän ja markkinoinnin palvelut asiakkailleen. Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: 1. Strateginen kumppani 2. Mainostoimistot / Markkinointiviestintäpalvelut 3. Kansalliset ja kansainväliset viestintäpalvelut 4. Valokuvauspalvelut 5. Videotuotanto 5.1. Esittelyvideot (esim. video esittelemään palvelun käyttöä, sis. drone) 5.2. Tapahtumakuvaus (kevyt ENG –tuotanto, sis. drone) 5.3. Animaatiovideot

Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 3 600 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 3 600 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:

Kilpailutettu Osa-alue 1 sisältää strategisen viestinnän ja markkinoinnin kumppanuuden.

Kilpailutettu Osa-alue 2 sisältää mainostoimistot / markkinointiviestintäpalvelut.

Kilpailutettu Osa-alue 3 sisältää kansalliset ja kansainväliset viestintäpalvelut.

Kilpailutettu Osa-alue 4 sisältää vain valokuvauspalvelut.

Kilpailutettu Osa-alue 5 sisältää videotuotannon.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista.

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: 2024.43.2
Sopimuksen tekopäivä: 2024-11-13 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 6
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 900 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 900 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: 3677690
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Miltton Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1654439-5
Postiosoite: Haapaniemenkatu 5
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: julkisethankinnat@miltton.fi 📧
Puhelin: 0407669348 📞

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 15
Tarjouksen tunniste: 3680546
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Laboratorio Uleåborg Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1833989-7
Postiosoite: Hallituskatu 13-17 E53
Postinumero: 90100
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Sähköposti: mika@uleaborg.com 📧
Puhelin: 0405428590 📞
Tarjouksen tunniste: 3678721
Nimi: Luova Työmaa Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1477540-5
Postiosoite: Rantakatu 3
Sähköposti: juha.mikkila@tyomaa.com 📧
Puhelin: 0407070372 📞
Tarjouksen tunniste: 3683147
Nimi: Mint Company Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2746235-2
Postiosoite: Vanhantullinkatu 3 B LT 1
Sähköposti: mari@mintcompany.fi 📧
Puhelin: 0407727191 📞
Tarjouksen tunniste: 3677932
Nimi: Mainostoimisto C2 Advertising Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1875573-5
Postiosoite: Hovioikeudenpuistikko 15 C 37
Postinumero: 65100
Postitoimipaikka: Vaasa
Alue: Pohjanmaa 🏙️
Sähköposti: milla.monola@kindcompany.fi 📧
Puhelin: 0400963547 📞
Tarjouksen tunniste: 3709440
Nimi: WTF Design Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2222224-5
Sähköposti: wtf@wtfdesign.fi 📧
Puhelin: 0408403585 📞
Tarjouksen tunniste: 3683539
Nimi: Männikkömetsä Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3117093-4
Postiosoite: Helvintie2 c c 14
Postinumero: 40500
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Alue: Keski-Suomi 🏙️
Sähköposti: joonas.haggren@mannikkometsa.fi 📧
Puhelin: 0400746 📞
Tarjouksen tunniste: 3676782
Nimi: Design Inspis Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2855786-3
Postiosoite: Koulukatu 19 A 2
Sähköposti: miia.tormanen@designinspis.fi 📧
Puhelin: 050532820 📞
Tarjouksen tunniste: 3680408
Nimi: Digi- ja mainostoimisto Höyry
Kansallinen rekisterinumero: 2265488-1
Postiosoite: Koskikatu 10
Postinumero: 96200
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Alue: Lappi 🏙️
Sähköposti: sami.halonen@hoyry.net 📧
Puhelin: 0503662726 📞
Tarjouksen tunniste: 3678818
Nimi: Halicarnasse Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI10263226
Postiosoite: Pajamäentie 8 D 7
Postinumero: 00360
Postitoimipaikka: Helsinki
Sähköposti: tuija.pirttijoki@mainosfaros.com 📧
Puhelin: 0407506022 📞
Tarjouksen tunniste: 3697923
Nimi: Krow Digital Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3204963-4
Postiosoite: Kiiskikalltiontie 3
Postinumero: 88490
Postitoimipaikka: Pohjavaara
Alue: Kainuu 🏙️
Sähköposti: mika@krow.fi 📧
Puhelin: 0505235051 📞

3️⃣
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu: Tarjouksia, osallistumishakemuksia tai hankkeita ei saatu
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 0

4️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0004
Tarjouksen tunniste: 3680313
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0004
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana ✅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kota Kollektiivi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2729147-7
Postiosoite: Rovakatu 38 as 3
Sähköposti: miikka@kotacollective.com 📧
Puhelin: 0505284199 📞
Tarjouksen tunniste: 3689887
Nimi: Studio Timo Heikkala Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1916507-5
Sähköposti: timo@heikkala.fi 📧
Puhelin: 04055602 📞
Tarjouksen tunniste: 3708107
Nimi: Kapina Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI28574436
Postiosoite: Kiulukuja 1 B
Postinumero: 04400
Postitoimipaikka: Järvenpää
Sähköposti: sami@kapina.fi 📧
Puhelin: 0451128599 📞
Tarjouksen tunniste: 3678312
Nimi: DEED Creative Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3135580-8
Postiosoite: Hämeentie 157, 6. krs, huone 28
Postinumero: 00560
Sähköposti: jaakko.jylha@deedcreative.com 📧
Puhelin: 0452550262 📞

5️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0005
Tietoa tarjouskilpailuista
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 27
Tarjouksen tunniste: 3703761
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0005
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Hjem Film Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI31075718
Postiosoite: Asemakatu 28 as 3b
Postitoimipaikka: Oulu
Sähköposti: eemeli@eemelihepola.com 📧
Puhelin: 0509115629 📞
Tarjouksen tunniste: 3678884
Nimi: Kong Productions Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2858024-6
Postiosoite: Fredikanterassi 3 C 148
Postinumero: 00520
Sähköposti: ville.virtakainen@kongproductions.fi 📧
Puhelin: 0415477704 📞
Tarjouksen tunniste: 3680309
Nimi: Lentoi Films Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2943004-7
Postiosoite: Mäkelininkatu 20 B 1
Sähköposti: acke@lentoi.com 📧
Puhelin: 040574933 📞
Tarjouksen tunniste: 3681020
Nimi: Saha Prod Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI26923356
Postiosoite: Konekuja 5
Postinumero: 90620
Sähköposti: mikko@sahaprod.com 📧
Puhelin: 0504144942 📞
Tarjouksen tunniste: 3679556
Nimi: Klaffi Tuotannot Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI10376538
Postiosoite: Paulaharjuntie 22
Postinumero: 90530
Sähköposti: kimmo.paananen@filmbutik.fi 📧
Puhelin: 0405503697 📞
Tarjouksen tunniste: 3717267
Nimi: Studio Outo Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI18261882
Sähköposti: jussi@outo.fi 📧
Puhelin: 0408308312 📞

Hankintaviranomainen
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Hankinta sisältää kaksi (2) mahdollista yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Optio-oikeuden käytöstä ratkaisun tekee tilaaja ja siitä ilmoitetaan Monetra Oulu Oy Hankintapalveluiden toimesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän sopimuskauden päättymistä.

Lähde: OJS 2025/S 016-049424 (2025-01-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (8)

Mainonta- ja markkinointipalvelut (7)

Mainontapalvelut
Markkinointi (4)