Irtokalusteet

Sarastia Oy

Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne kalustehankinnoista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hankinta on jaettu kolmeen osakokonaisuuteen:
1. Toimisto- ja julkitilakalusteet
2. Oppilas- ja koulukalusteet
3. Varhaiskasvatuksen kalusteet
Kukin hankintakokonaisuus voidaan puitesopimuksen osakokonaisuusjaosta riippumatta hankkia samalta sopimustoimittajalta. Tällaisessa tilanteessa Tilaaja arvioi yksittäisen hankintakokonaisuuden pääasiallisen sisällön ja toimintaympäristön perusteella, minkä osakokonaisuuden perusteella hankinta tehdään (esimerkiksi koulukalustehankinnassa voidaan hankkia myös kyseiseen kouluun tulevia toimistokalusteita).
Hankintasopimus alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimuskausi on määräaikainen kolme (3) vuotta (26.12.2025) asti. Lisäksi sopimus sisältää mahdollisuuden jatkaa sopimuskautta yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Irtisanomisaika on yksittäisen Asiakasyhteisön, Hankintayksikön ja Toimittajan puolelta kuusi (6) kuukautta.
Puitejärjestelyyn valitaan viisi (5) vertailussa eniten pisteitä saanutta toimittajaa per osakokonaisuus, ellei hyväksyttävän tarjouksen jättäneitä tarjoajia ole vähemmän. Puitesopimustoimittajia ei ole asetettu etusijajärjestykseen. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voi tehdä miltä tahansa osakokonaisuuden sopimustoimittajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista tehdään kevennetty kilpailutus.
Kaikki hankinnassa mukana olevat yhteisöt on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä 1.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-12-01. Hankinta julkaistiin 2022-10-28.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-10-28 hankintailmoitus
2022-11-17 Lisätietoilmoitus
2023-02-07 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-10-28)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sarastia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Postiosoite: Arvi Kariston katu 1 b
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13100
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: virpi.nuutinen@sarastia.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: https://www.sarastia.fi/hankintapalvelut/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0214295-0
Postitoimipaikka: Forssa

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hankinta@sarastia.fi 📧
Alue: Kanta-Häme 🏙️
URL: https://www.fshky.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Hattulan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0145801-3
Postitoimipaikka: Hattula

Hankintaviranomainen
URL: https://www.hattula.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Jyväskylän koulutuskuntayhtymä Gradia
Kansallinen rekisterinumero: 0208201-1
Postitoimipaikka: Jyväskylä

Hankintaviranomainen
Alue: Keski-Suomi 🏙️
URL: https://www.gradia.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Helsingin seurakuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0201242-7
Postitoimipaikka: Helsinki

Hankintaviranomainen
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.helsinginseurakunnat.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Jyväskylän Ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1006550-2

Hankintaviranomainen
URL: https://www.jamk.fi/fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Keski-Uudenmaan sotekuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 2844969-4
Postitoimipaikka: Hyvinkää

Hankintaviranomainen
URL: https://www.keusote.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Laitilan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0134480-9
Postitoimipaikka: Laitila

Hankintaviranomainen
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
URL: https://www.laitila.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Loviisan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0203263-9
Postitoimipaikka: Loviisa

Hankintaviranomainen
URL: https://www.loviisa.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Porin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0137323-9
Postitoimipaikka: Pori

Hankintaviranomainen
Alue: Satakunta 🏙️
URL: https://www.pori.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Raision kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0204428-5
Postitoimipaikka: Raisio

Hankintaviranomainen
URL: https://www.raisio.fi/fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Riihimäen kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0152563-4
Postitoimipaikka: Riihimäki

Hankintaviranomainen
URL: https://www.riihimaki.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Siuntion kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0131156-4
Postitoimipaikka: Siuntio

Hankintaviranomainen
URL: https://www.siuntio.fi/ 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=403071&tpk=aa7ac5d8-1655-4a2b-9226-07deacf06331 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=403071&tpk=aa7ac5d8-1655-4a2b-9226-07deacf06331 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Kunta-alan palvelukeskus

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Irtokalusteet
Tuotteet/palvelut: Huonekalut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne kalustehankinnoista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinta on jaettu kolmeen osakokonaisuuteen: 1. Toimisto- ja...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 17 990 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Mikäli sama tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi useampaan kuin yhteen osakokonaisuuteen, voidaan tarjoajan kanssa tehdä yksi puitesopimus, joka koskee...”    Näytä lisää

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimisto- ja julkitilakalusteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Toimistokalusteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Istuimet, tuolit, niihin liittyvät tuotteet ja niiden osat 📦
Lisätuotteet/palvelut: Erilaiset kalusteet ja laitteet 📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat toimistojen, neuvottelutilojen, aulatilojen ja muiden julkitilojen kalusteet. Tuotteiden toimintaympäristössä painotetaan tuotteiden...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Sopimus sisältää mahdollisuuden jatkaa sopimusta yhdellä (1) optiovuodella.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Mikäli valittujen sopimustoimittajien valikoimaan kuuluu sisustustekstiilejä (verhot, matot, irtotyynyt), sopimukseen sitoutuneilla yhteisöillä on oikeus...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Oppilas- ja koulukalusteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Koulukalusteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Pöydät, astia- ja muut kaapit, kirjoituspöydät ja kirjahyllyt 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ruokasalin kalusteet 📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat koulujen ja oppilaitosten kalusteet. Kalusteiden käyttöympäristöt sisältävät sekä vanhoja että uusia kouluympäristöjä, pääpainon...”    Näytä lisää

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Varhaiskasvatuksen kalusteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Lastentarhojen kalusteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Kasvatukseen liittyvät laitteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Lastensängyt 📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat varhaiskasvatuskeskuksien ja päiväkotien kalusteet. Kalusteiden käyttöympäristöt sisältävät sekä vanhoja että uusia...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ks. tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos sekä sopimusliitteet.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 15
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-12-01 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-12-01 12:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sarastia Oy, Hämeenlinna
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaus ei ole julkinen tilaisuus.

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 211-606476 (2022-10-28)
Lisätietoilmoitus (2022-11-17)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 211-606476

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-12-01 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-12-08 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-12-01 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-12-08 📅
Muut lisätiedot
Tarjouskilpailuasiakirjoja muutetaan.
Lähde: OJS 2022/S 225-649200 (2022-11-17)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-02-07)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: PL 34
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00531

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankintayksikkö pyysi tarjouksia kalustehankinnoista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinta oli jaettu kolmeen osakokonaisuuteen: 1. Toimisto- ja...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 17 990 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on toimistojen, neuvottelutilojen, aulatilojen ja muiden julkitilojen kalusteet. Tuotteiden toimintaympäristössä painotetaan tuotteiden...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatuperusteet on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa
Laatukriteeri (painotus): 9
Hinta (painotus): 81
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (painotus): 12
Hinta (painotus): 78

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 211-606476

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Toimisto- ja julkitilakalusteet
Sopimuksen tekopäivä: 2023-02-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 9
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 6
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 9
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Input interior Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2447489-2
Postiosoite: Perämiehenkatu 12E
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00150
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Isku Interior Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI18314972
Postiosoite: Mukkulankatu 19
Postitoimipaikka: Lahti
Postinumero: 15210
Alue: Päijät-Häme 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Kinnarps Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0789249-4
Postiosoite: Rälssintie 2
Postinumero: 00720
Nimi: Martela Oyj
Kansallinen rekisterinumero: FI01148912
Postiosoite: Miestentie 1
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150
Nimi: Modeo Oy
Kansallinen rekisterinumero: 20282674
Postiosoite: Hämeentie 157
Postinumero: 00560
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 3 618 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 618 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Oppilas- ja koulukalusteet
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lekolar-Printel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1546343-8
Postiosoite: Metsäläntie 20
Postinumero: 00320
Nimi: Tevella Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2575744-8
Postiosoite: Pihkanokankatu 6
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33900
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 3 294 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 294 000 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Varhaiskasvatuksen kalusteet
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kuopion Woodi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0974444-4
Postitoimipaikka: Kuopio
Alue: Pohjois-Savo 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 468 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 468 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 030-088982 (2023-02-07)