Sopimuksen kohteena on yhden toimittajan puitejärjestely, jonka sisällä tilaaja hoitaa pääosan ohjelmistolisenssihankinnoistaan. Poikkeuksen muodostavat lisenssit, joista on olemassa omat puitejärjestelynsä, sellaiset lisenssit jotka valmistaja myy itse suoraan korkeakouluille, sekä moniin tietojärjestelmiin liittyvät lisenssit.
Sopimuksen tavoitteena on vähentää korkeakouluissa ohjelmistolisenssien hankkimiseen käytettävää työmäärää ja pitää hankintahinnat kohtuullisina.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-10.
Hankinta julkaistiin 2021-12-08.
hankintailmoitus (2021-12-08) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0313471-7
Postiosoite: Fabianinkatu 28
Postitoimipaikka: Helsingin yliopisto
Postinumero: 00014
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Timo-Jussi Hämäläinen
Sähköposti: timo-jussi.hamalainen@helsinki.fi📧
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
URL: https://www.helsinki.fi/fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Lapin yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0292800-5
Postiosoite: Yliopistonkatu 8
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Hankintaviranomainen
Postinumero: 96300
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Yhteyshenkilö: Paula Juntunen
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Diakonia-ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0115776-3
Postiosoite: PL 12
Postitoimipaikka: Helsinki
Hankintaviranomainen
Postinumero: 00511
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Yhteyshenkilö: Jari Myllyniemi
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Jyväskylän yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0245894-7
Postiosoite: PL 35, Seminaarinkatu 15
Postitoimipaikka: Jyväskylän yliopisto
Hankintaviranomainen
Postinumero: 40014
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Yhteyshenkilö: Lasse Löytty
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Tampereen korkeakoulusäätiö sr
Kansallinen rekisterinumero: 2844561-8
Postiosoite: Tampereen yliopisto
Postitoimipaikka: Tampereen yliopisto
Hankintaviranomainen
Postinumero: 33014
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Yhteyshenkilö: Harri Nystedt
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Vaasan yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0209599-8
Postiosoite: Vaasan yliopisto, PL 700
Postitoimipaikka: Vaasa
Hankintaviranomainen
Postinumero: 65101
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Yhteyshenkilö: Ari Hovila
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2617489-3
Postiosoite: PL 230
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: HAMK Akatemia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3007351-8
Nimi: Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2553600-4
Postiosoite: Ketunpolku 1, Tieto 1
Postitoimipaikka: Kajaani
Hankintaviranomainen
Postinumero: 87100
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Yhteyshenkilö: Mika Moilanen
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Turun ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2528160-3
Postiosoite: Joukahaisenkatu 3
Postitoimipaikka: Turku
Hankintaviranomainen
Postinumero: 20520
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Yhteyshenkilö: Juha Venho
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmisto- ja pilvipalvelulisenssien jälleenmyynti
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Lyhyt kuvaus:
“Sopimuksen kohteena on yhden toimittajan puitejärjestely, jonka sisällä tilaaja hoitaa pääosan ohjelmistolisenssihankinnoistaan. Poikkeuksen muodostavat...”
Lyhyt kuvaus
Sopimuksen kohteena on yhden toimittajan puitejärjestely, jonka sisällä tilaaja hoitaa pääosan ohjelmistolisenssihankinnoistaan. Poikkeuksen muodostavat lisenssit, joista on olemassa omat puitejärjestelynsä, sellaiset lisenssit jotka valmistaja myy itse suoraan korkeakouluille, sekä moniin tietojärjestelmiin liittyvät lisenssit.
Sopimuksen tavoitteena on vähentää korkeakouluissa ohjelmistolisenssien hankkimiseen käytettävää työmäärää ja pitää hankintahinnat kohtuullisina.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 14 155 500 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Korkeakoulut hankkivat erilaisia lisenssejä sekä niille ylläpitoja eri lähteistä. Tämä ei kuitenkaan ole kustannustehokasta koska työaikaa kuluu sopivan...”
Hankinnan kuvaus
Korkeakoulut hankkivat erilaisia lisenssejä sekä niille ylläpitoja eri lähteistä. Tämä ei kuitenkaan ole kustannustehokasta koska työaikaa kuluu sopivan hankintakanavan etsimiseen. Palvelun tarkoituksena on tarjota yksi kanava pääosalle lisenssihankintoja. Korkeakoulut odottavat saavansa lisenssit mahdollisimman huokeasti.
Korkeakoulut varaavat kuitenkin oikeuden hankkia lisenssejä myös muita kanavia pitkin, esimerkiksi muun puitejärjestelyn kautta, suoraan lisenssin valmistajalta tai yhteishankintoina muiden korkeakoulujen kanssa.
Lisenssien hankinta on pääosin tarkoituksen mukaisinta hoitaa yhden toimittajan kautta. Näin henkilökunnan aikaa ei mene sopivan hankintakanavan etsintään, vaan lähes kaikki tilaukset voidaan tehdä sähköisesti saman kanavan kautta.
Johtuen korkeakoulujen toiminnan monimuotoisuudesta tulee välillä myös tarve erikoisemmille ohjelmistoille. Näiden hankkimiseksi toimittajan on tarjottava tukea puhelimitse ja sähköpostitse, sekä tukea näiden lisenssien hankintaa tukemalla neuvotteluita lisenssin tarjoajan kanssa.
Toimittajan on syötettävä tilatun lisenssin tiedot mahdolliseen valmistajan lisenssien hallintajärjestelmään.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 14 155 500 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus astuu voimaan allekirjoitushetkellä ja on voimassa kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdella (2)...”
Uudistusten kuvaus
Sopimus astuu voimaan allekirjoitushetkellä ja on voimassa kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdella (2) optiovuodella yksi (1) vuosi kerrallaan, yhteensä neljän (4) vuoden ajaksi.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Laajemmat, esim. tietojärjestelmien hankintaan liittyvät selvitykset voidaan tilata erillistä korvausta vastaan.” Kuvaus
Lisätietoja:
“Vertailussa käytettävät hintatiedot on syötettävä liitteenä olevan Excel-taulukkon D-sarakkeeseen.
Vertailutaulukossa listattuja tuotteita käytetään...”
Lisätietoja
Vertailussa käytettävät hintatiedot on syötettävä liitteenä olevan Excel-taulukkon D-sarakkeeseen.
Vertailutaulukossa listattuja tuotteita käytetään tarjousten vertailuun, eikä lista rajoita tai rajaa mahdollisesti hankittavia ohjelmistolisenssejä tai pilvipalveluita.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoajan on oltava rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja ammatti- tai elinkeinorekisteriin sekä arvonlisäverolain...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Tarjoajan on oltava rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja ammatti- tai elinkeinorekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen kuin hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset (liikevaihto vähintään 3 M€/vuosi) hankinnan suorittamiseen, sekä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset (liikevaihto vähintään 3 M€/vuosi) hankinnan suorittamiseen, sekä kokemusta korkeakoulujen palvelemisesta.
Tarjoajan on liitettävä mukaan tarjoajan viimeisin vahvistettu tilinpäätös, tai mikäli sellaista ei ole, muu luotettava selvitys tarjoajan taloudellisesta tilanteesta.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajalla on oltava vähintään Adobe Gold Reseller- ja Adobe Education Certification -valtuutukset.” Osallistumisehdot
Osallistumisedellytykset (tekninen ja ammatillinen pätevyys):
“Tarjoajalla on oltava vähintään Adobe Gold Reseller- ja Adobe Education Certification- valtuutukset.”
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-01-10
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2022-04-01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-01-10
14:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Laskutusosoite on koko korkeakoululle sama, osoitteen on tultava automaattisesti toimittajan järjestelmästä, jolloin tilaajan ei sitä tarvitse erikseen...”
Laskutusosoite on koko korkeakoululle sama, osoitteen on tultava automaattisesti toimittajan järjestelmästä, jolloin tilaajan ei sitä tarvitse erikseen syöttää.
Laskutus tapahtuu verkkolaskulla korkeakoulun laskutusosoitteeseen.
Ostetut lisenssit laskutetaan toimituskohtaisesti.
Lisenssin tilaajan tilaukseen kirjaama laskutusviite tulostuu laskulle.
Maksuehto on 30 pv netto hyväksyttävän laskun saapumisesta tilaajalle. Viivästyskorko on kulloinkin voimassa olevan korkolain mukainen.