Ohjelmisto- ja pilvipalvelulisenssien jälleenmyynti

Helsingin yliopisto

Sopimuksen kohteena on yhden toimittajan puitejärjestely, jonka sisällä tilaaja hoitaa pääosan ohjelmistolisenssihankinnoistaan. Poikkeuksen muodostavat lisenssit, joista on olemassa omat puitejärjestelynsä, sellaiset lisenssit jotka valmistaja myy itse suoraan korkeakouluille, sekä moniin tietojärjestelmiin liittyvät lisenssit.
Sopimuksen tavoitteena on vähentää korkeakouluissa ohjelmistolisenssien hankkimiseen käytettävää työmäärää ja pitää hankintahinnat kohtuullisina.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-10. Hankinta julkaistiin 2021-12-08.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Ilona IT Oy

Kuka?

• Helsingin yliopisto

Mitä?

• Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Länsi-Suomi › Keski-Suomi
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Etelä-Savo
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Kainuu
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Lappi
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Karjala

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-12-08	hankintailmoitus
2025-02-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-12-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lyhyt kuvaus:

Sopimuksen kohteena on yhden toimittajan puitejärjestely, jonka sisällä tilaaja hoitaa pääosan ohjelmistolisenssihankinnoistaan. Poikkeuksen muodostavat lisenssit, joista on olemassa omat puitejärjestelynsä, sellaiset lisenssit jotka valmistaja myy itse suoraan korkeakouluille, sekä moniin tietojärjestelmiin liittyvät lisenssit. Sopimuksen tavoitteena on vähentää korkeakouluissa ohjelmistolisenssien hankkimiseen käytettävää työmäärää ja pitää hankintahinnat kohtuullisina.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin yliopisto
Postiosoite: Fabianinkatu 28
Postinumero: 00014
Postitoimipaikka: Helsingin yliopisto
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.helsinki.fi/fi 🌏
Sähköposti: timo-jussi.hamalainen@helsinki.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=367237&tpk=7556f270-bb0e-48a3-aeb4-e85112ae4a00 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=367237&tpk=7556f270-bb0e-48a3-aeb4-e85112ae4a00 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-12-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-01-10 📅
Julkaisupäivä: 2021-12-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 241-634888
EUVL-S-numero: 241
Lisätietoja

Vertailussa käytettävät hintatiedot on syötettävä liitteenä olevan Excel-taulukkon D-sarakkeeseen. Vertailutaulukossa listattuja tuotteita käytetään tarjousten vertailuun, eikä lista rajoita tai rajaa mahdollisesti hankittavia ohjelmistolisenssejä tai pilvipalveluita.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimuksen tavoitteena on vähentää korkeakouluissa ohjelmistolisenssien hankkimiseen käytettävää työmäärää ja pitää hankintahinnat kohtuullisina.

Arvioitu kokonaisarvo: 14 155 500 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Korkeakoulut hankkivat erilaisia lisenssejä sekä niille ylläpitoja eri lähteistä. Tämä ei kuitenkaan ole kustannustehokasta koska työaikaa kuluu sopivan hankintakanavan etsimiseen. Palvelun tarkoituksena on tarjota yksi kanava pääosalle lisenssihankintoja. Korkeakoulut odottavat saavansa lisenssit mahdollisimman huokeasti.

Korkeakoulut varaavat kuitenkin oikeuden hankkia lisenssejä myös muita kanavia pitkin, esimerkiksi muun puitejärjestelyn kautta, suoraan lisenssin valmistajalta tai yhteishankintoina muiden korkeakoulujen kanssa.

Lisenssien hankinta on pääosin tarkoituksen mukaisinta hoitaa yhden toimittajan kautta. Näin henkilökunnan aikaa ei mene sopivan hankintakanavan etsintään, vaan lähes kaikki tilaukset voidaan tehdä sähköisesti saman kanavan kautta.

Johtuen korkeakoulujen toiminnan monimuotoisuudesta tulee välillä myös tarve erikoisemmille ohjelmistoille. Näiden hankkimiseksi toimittajan on tarjottava tukea puhelimitse ja sähköpostitse, sekä tukea näiden lisenssien hankintaa tukemalla neuvotteluita lisenssin tarjoajan kanssa.

Toimittajan on syötettävä tilatun lisenssin tiedot mahdolliseen valmistajan lisenssien hallintajärjestelmään.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 14 155 500 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus astuu voimaan allekirjoitushetkellä ja on voimassa kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdella (2) optiovuodella yksi (1) vuosi kerrallaan, yhteensä neljän (4) vuoden ajaksi.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Laajemmat, esim. tietojärjestelmien hankintaan liittyvät selvitykset voidaan tilata erillistä korvausta vastaan.

Lisätietoja:

Vertailussa käytettävät hintatiedot on syötettävä liitteenä olevan Excel-taulukkon D-sarakkeeseen.

Vertailutaulukossa listattuja tuotteita käytetään tarjousten vertailuun, eikä lista rajoita tai rajaa mahdollisesti hankittavia ohjelmistolisenssejä tai pilvipalveluita.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajan on oltava rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja ammatti- tai elinkeinorekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen kuin hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset (liikevaihto vähintään 3 M€/vuosi) hankinnan suorittamiseen, sekä kokemusta korkeakoulujen palvelemisesta.

Tarjoajan on liitettävä mukaan tarjoajan viimeisin vahvistettu tilinpäätös, tai mikäli sellaista ei ole, muu luotettava selvitys tarjoajan taloudellisesta tilanteesta.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoajalla on oltava vähintään Adobe Gold Reseller- ja Adobe Education Certification -valtuutukset.

Vähimmäistaso(t):

Tarjoajalla on oltava vähintään Adobe Gold Reseller- ja Adobe Education Certification- valtuutukset.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2022-04-01 📅
Tarjousten avauspäivä: 2022-01-10 📅
Tarjousten avausaika: 14:00
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0313471-7
Hankintaviranomaisen nimi: Lapin yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0292800-5
Postiosoite: Yliopistonkatu 8
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Postinumero: 96300
Maa: Lappi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Taideyliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 2500305-6
Postiosoite: PL 1
Postitoimipaikka: Taideyliopisto
Postinumero: 00097
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Diakonia-ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0115776-3
Postiosoite: PL 12
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00511
Hankintaviranomaisen nimi: Turun yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0245896-3
Postitoimipaikka: Turun yliopisto
Postinumero: 20014
Maa: Varsinais-Suomi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2029188-8
Postiosoite: Ratapihantie 13
Postitoimipaikka: Helsnki
Postinumero: 00520
Hankintaviranomaisen nimi: Jyväskylän yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0245894-7
Postiosoite: PL 35, Seminaarinkatu 15
Postitoimipaikka: Jyväskylän yliopisto
Postinumero: 40014
Maa: Keski-Suomi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Karelia-ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2454377-1
Postiosoite: Tikkarinne 9
Postitoimipaikka: Joensuu
Postinumero: 80200
Maa: Pohjois-Karjala 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Tampereen korkeakoulusäätiö sr
Kansallinen rekisterinumero: 2844561-8
Postiosoite: Tampereen yliopisto
Postitoimipaikka: Tampereen yliopisto
Postinumero: 33014
Maa: Etelä-Suomi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Lapin ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2528792-5
Postiosoite: PL 122
Postinumero: 96101
Hankintaviranomaisen nimi: Vaasan yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0209599-8
Postiosoite: Vaasan yliopisto, PL 700
Postitoimipaikka: Vaasa
Postinumero: 65101
Maa: Länsi-Suomi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: LAB-ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2630644-6
Postiosoite: Yliopistonkatu 36
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Postinumero: 53850
Hankintaviranomaisen nimi: Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUT
Kansallinen rekisterinumero: 0245904-2
Postiosoite: PL 20
Postinumero: 53851
Hankintaviranomaisen nimi: Centria-ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1097805-3
Postiosoite: Talonpojankatu 2
Postitoimipaikka: Kokkola
Postinumero: 67100
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2617489-3
Postiosoite: PL 230
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13101
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeen ammatti-instituutti Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2627679-3
Hankintaviranomaisen nimi: HAMK Akatemia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3007351-8
Hankintaviranomaisen nimi: Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2553600-4
Postiosoite: Ketunpolku 1, Tieto 1
Postitoimipaikka: Kajaani
Postinumero: 87100
Maa: Kainuu 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2472908-2
Postiosoite: PL 68 (Patteristonkatu 3 D)
Postitoimipaikka: Mikkeli
Postinumero: 50101
Maa: Etelä-Savo 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Itä-Suomen yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 2285733-9
Postiosoite: PL 1627
Postitoimipaikka: Kuopio
Postinumero: 70211
Maa: Pohjois- ja Itä-Suomi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Turun ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2528160-3
Postiosoite: Joukahaisenkatu 3
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20520
Hankintaviranomaisen nimi: Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2094551-1
Postiosoite: Myllypurontie 1
Postinumero: 00920
Hankintaviranomaisen nimi: Aalto-korkeakoulusäätiö sr
Kansallinen rekisterinumero: 2228357-4
Postiosoite: PL 11000
Postitoimipaikka: Aalto
Postinumero: 00076
Hankintaviranomaisen nimi: Yrkeshögskolan Arcada Ab
Kansallinen rekisterinumero: 2553871-2
Postiosoite: Jan-Magnus Janssonin aukio 1
Postinumero: 00550
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Timo-Jussi Hämäläinen
Paula Juntunen
Sähköposti: ohjelmahankinta@ulapland.fi 📧
Internetosoite: http://www.ulapland.fi/FI/ 🌏
Yhteyspiste: Mika Vidgrén
Sähköposti: mika.vidgren@uniarts.fi 📧
Internetosoite: http://www.uniarts.fi/ 🌏
Yhteyspiste: Jari Myllyniemi
Sähköposti: jari.myllyniemi@diak.fi 📧
Internetosoite: http://www.diak.fi/ 🌏
Yhteyspiste: Mikko Järvinen
Sähköposti: kirjaamo@utu.fi 📧
Internetosoite: http://www.utu.fi/ 🌏
Yhteyspiste: Olavi Kurttio
Sähköposti: licensemanager@haaga-helia.fi 📧
Internetosoite: https://www.haaga-helia.fi/fi 🌏
Yhteyspiste: Lasse Löytty
Sähköposti: yop-hankinnat@jyu.fi 📧
Internetosoite: https://www.jyu.fi/fi 🌏
Yhteyspiste: Jarmo Väisänen
Sähköposti: jarmo.vaisanen@karelia.fi 📧
Internetosoite: https://karelia.fi/ 🌏
Yhteyspiste: Harri Nystedt
Sähköposti: harri.nystedt@tuni.fi 📧
Internetosoite: https://www.tuni.fi/fi 🌏
: https://www.lapinamk.fi/fi 🌏
Yhteyspiste: Ari Hovila
Sähköposti: ari.hovila@uwasa.fi 📧
Internetosoite: https://www.uwasa.fi/fi 🌏
Yhteyspiste: Taija Pusa
Sähköposti: hankinnat@lut.fi 📧
Internetosoite: https://lab.fi/fi 🌏
: https://www.lut.fi/ 🌏
Yhteyspiste: Petri Rautiainen
Sähköposti: petri.rautiainen@centria.fi 📧
Internetosoite: https://web.centria.fi/ 🌏
Yhteyspiste: Kirsi Laaksonen
Sähköposti: kirsi.laaksonen@hamk.fi 📧
Internetosoite: https://www.hamk.fi/ 🌏
: https://hami.fi/ 🌏
Yhteyspiste: Mika Moilanen
Sähköposti: mika.moilanen@kamk.fi 📧
Internetosoite: https://www.kamk.fi/fi 🌏
Yhteyspiste: Satu Sirkiä
Sähköposti: satu.sirkia@xamk.fi 📧
Internetosoite: https://www.xamk.fi/ 🌏
Yhteyspiste: Jukka Immonen
Sähköposti: jukka.immonen@uef.fi 📧
Internetosoite: https://www.uef.fi/fi/ 🌏
Yhteyspiste: Juha Venho
Sähköposti: juha.venho@turkuamk.fi 📧
Internetosoite: https://www.turkuamk.fi/fi/ 🌏
Yhteyspiste: Mikko Mäkelä
Sähköposti: mikko.makela@metropolia.fi 📧
Internetosoite: https://metropolia.fi/fi 🌏
Yhteyspiste: Pekka Karppinen
Sähköposti: pekka.karppinen@aalto.fi 📧
Internetosoite: https://www.aalto.fi/fi 🌏
Yhteyspiste: Patrik Tarhonen
Sähköposti: patrik.tarhonen@arcada.fi 📧
Internetosoite: https://www.arcada.fi/sv 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=367237&tpk=7556f270-bb0e-48a3-aeb4-e85112ae4a00 🌏

Viite
Lisätietoja

Laskutusosoite on koko korkeakoululle sama, osoitteen on tultava automaattisesti toimittajan järjestelmästä, jolloin tilaajan ei sitä tarvitse erikseen syöttää.

Laskutus tapahtuu verkkolaskulla korkeakoulun laskutusosoitteeseen.

Ostetut lisenssit laskutetaan toimituskohtaisesti.

Lisenssin tilaajan tilaukseen kirjaama laskutusviite tulostuu laskulle.

Maksuehto on 30 pv netto hyväksyttävän laskun saapumisesta tilaajalle. Viivästyskorko on kulloinkin voimassa olevan korkolain mukainen.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 241-634888 (2021-12-08)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-02-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmisto- ja pilvipalvelulisenssien jälleenmyynti
Viitenumero: 545826
Lyhyt kuvaus:

Sopimuksen kohteena on yhden toimittajan puitejärjestely, jonka sisällä tilaaja hoitaa pääosan ohjelmistolisenssihankinnoistaan. Poikkeuksen muodostavat lisenssit, joista on olemassa omat puitejärjestelynsä, sellaiset lisenssit jotka valmistaja myy itse suoraan korkeakouluille, sekä moniin tietojärjestelmiin liittyvät lisenssit. Sopimuksen tavoitteena on vähentää korkeakouluissa ohjelmistolisenssien hankkimiseen käytettävää työmäärää ja pitää hankintahinnat kohtuullisina.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 14 155 500 EUR 💰
Täydentävä hankintalaji: Palvelut
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 545826
Lisätietoja:

Tämän sopimuksen kokonaisarvo tulee nousemaan arvioidusta 14 155 500,00 €:sta, 18 000 000 €:oon. Sopimuksen voimassaoloaikaa ei muuteta. Syynä on inflaation ja uusien ominaisuuksien (AI) aiheuttamat hintojen korotukset.

Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 2 vuotta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Sopimuksen kesto on kaksi (2) vuotta, ja sitä voidaan jatkaa kaksi (2) kertaa vuoden (1) kerrallaan.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Tarjouspyynnön ehdot
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅

Sopimuksen tekeminen
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 06062022
Sopimuksen tekopäivä: 2022-06-06 📅
Otsikko: Puitesopimus ohjelmisto- ja pilvipalvelulisenssien hankinnasta
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 136 757 EUR 💰
Tarjouksen sijoitus on tiedossa
Sijoitus voittajien luettelossa: 1
Tarjouksen tunniste: 2404414
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Ilona IT Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2319462-9
Postinumero: 00180
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: asiakaspalvelu@ilonait.fi 📧
Puhelin: +358 0401736170 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0313471-7
Postiosoite: Fabianinkatu 33
Postinumero: 00014
Postitoimipaikka: Helsingin yliopisto
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Tietotekniikkakeskus
Sähköposti: atk-myyntipostit@helsinki.fi 📧
Puhelin: +358 2941911 📞
URL: https://www.helsinki.fi/fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään

Muutokset
Muut lisätiedot
Inflaation aiheuttamat hintojen korotukset.
Muutoksen pääasiallinen syy: Muutosten tarve sellaisten olosuhteiden vuoksi, joita ostaja ei ole asianmukaista huolellisuutta noudattaen voinut ennakoida.
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: CON-0001
Uusi arvo
Teksti:

Tämän sopimuksen kokonaisarvo tulee nousemaan arvioidusta 14 155 500,00 €:sta, 18 000 000 €:oon. Sopimuksen voimassaoloaikaa ei muuteta.

Lähde: OJS 2025/S 026-081779 (2025-02-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)