Lyhyt kuvaus
Numera Palvelut Oy pyytää tarjoustanne maksukorteilla maksettavista päivittäis- ja kulutustavaroista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan.
Hankinnan kohteena ovat päivittäistavarat ja kulutustavarat, joita Asiakkaat hankkivat pienissä erissä paikan päällä päivittäistavarakaupoista ja verkkokaupasta. Hankinnat ovat luonteeltaan päivittäisostoja, joita hankitaan sen hetkisiin tai muihin ennakoimattomiin tarpeisiin.
Ostoja tehdessään Asiakkaalla tulee olla käytössään Tarjoajan oma maksukortti, jolla Asiakkaan organisaatiotilille kohdistettavia ostoja voidaan tehdä Tarjoajan määrätyissä myymälöissä ja toimipisteissä. Maksukortin tulee sisältää laskutustoiminto, joka mahdollistaa ostojen reaaliaikaisen seurannan ja raportoinnin. Tarkemmat määritykset maksukortin vaadituista ominaisuuksista on esitetty Hankinnan kohteen kriteereissä.
Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, hinnan painoarvon ollessa 65 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 35 pistettä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella sopimustoimittajiksi valitaan kolme (3) eniten pisteitä saanutta tarjoajaa, mikäli hyväksyttäviä tarjouksia saadaan riittävästi. Valitut toimittajat muodostavat puitejärjestelyn; valittujen sopimustoimittajien kanssa tehdään erilliset sopimukset.
Hankintaa ei ole jaettu osakokonaisuuksiin, koska hankintayksikön näkemyksen mukaan ei ole tarkoituksenmukaista, että sopimuksen käyttäjillä olisi eri tuoteryhmille erillisiä maksukorttiratkaisuja määrältään vähäisiin ja ennakoimattomiin päivittäis- ja kulutustavarahankintoihin.
Sopimuskauden aikana päivittäis- ja kulutustavaroita hankitaan pääsääntöisesti toimittajien etusijajärjestyksen mukaan. Mikäli hankittavaa tuotetta ei ole mahdollista saada ensimmäisellä sijalla olevalta toimittajalta, tai matka Asiakkaan työyksiköstä ensimmäisen toimittajan myymälään tai päivittäistavarakauppaan on yli kahden (2) kilometrin pituinen, tai tuotteen hankkimiselle muualta kuin ensimmäisen toimittajan myymälästä on käyttötarkoitukseen liittyvät olennaiset perustelut, voi Asiakas hankkia tuotteen työyksikköä lähinnä olevasta tai muusta myymälästä etusijajärjestyksessä seuraavina olevilta toimittajilta.
Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta.
Sopimuskausi alkaa 1.5.2026 tai aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimukseen liittyvät yhteisöt (ks. sopimuspohja) siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päättymisen jälkeen.
Tämä sopimus on tarkoitettu tarjouspyynnöllä määriteltyjen tuoteryhmien määrältään vähäisiin ja ennakoimattomiin hankintoihin. Asiakasyhteisöillä on tämän tarjouspyynnön tuoteryhmistä myös muita sopimuksia, joita käytetään ensisijaisesti. Tämä sopimus on tarkoitettu täydentämään sopimukselle sitoutuneiden Asiakkaiden muita sopimuksia silloin, kun Asiakkaat hankkivat sopimuksen alaisia tuotteita päivittäistavarakaupoista sen hetkisiin tai muihin ennakoimattomiin tarpeisiin. Sopimus ei automaattisesti anna yksinoikeutta sopimustoimittajille, jolloin Asiakkaalla on oikeus osittaa hankintavolyymiaan eri hankintasopimusten välille. Asiakkaat arvioivat sopimukseen sitoutuessaan hankintavolyymin oman tavanomaisen ostotarpeensa perusteella.
Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin, eikä tarjoajalla ole oikeutta asettaa tarjoukseensa omia ehtojaan. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Tarjouspyynnön vastaisia, myöhässä tai muutoin virheellisesti toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä.
HUOM! Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen yhteydenottolomakkeella tai numeroon 020 766 1075. Sarastia ei vastaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista.