Vaihtomatto-, käsipyyhe- ja hygieniapalvelut

Numera Palvelut Oy

Sarastia Hankintapalvelut (Numera Palvelut Oy) pyytää tarjoustanne vaihtomattopalveluista sekä käsipyyhe- ja hygieniapalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutus on jaettu kahteen osakokonaisuuteen seuraavasti: 1. Vaihtomattopalvelut 2. Käsipyyhe- ja hygieniapalvelut Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella kumpaankin osakokonaisuuteen valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Sama tarjoaja voidaan valita kumpaankin osakokonaisuuteen. Rinnakkaisia tarjouksia ei sallita. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavan toimittajan. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 80 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 20 pistettä. Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimukseen sitoutuneet yhteisöt siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päättymisen jälkeen. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Numera Palvelut Oy:n asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Sopimuksen käyttäjillä on oikeus irtisanoutua vain halutuista osakokonaisuuksista. Tavoitteena on, että hankintasopimus astuu voimaan 8.11.2025 alkaen. Sopimukseen liittyneet yhteisöt siirtyvät laadittavan sopimuksen piiriin nykyisten vastaavien sopimustensa päätyttyä. Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous hylätään. Kilpailutukseen sitoutuneet tai optioasiakkaiksi ilmoittautuneet Numera Palvelut Oy:n asiakasyhteisöt on ilmoitettu sopimusluonnoksen liitteessä 1 (kts. sopimusluonnoksen Liite 1). HUOM! Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / 020 766 1075. Numera Palvelut Oy ei vastaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-10-03. Hankinta julkaistiin 2025-09-03.

Kuka?

• Numera Palvelut Oy

Mitä?

• Kehonhoitoon tarkoitetut kodinkoneet › Käsienkuivauslaitteet
• Matot, kynnysmatot ja ryijymatot › Matot
• Pesu- ja kuivapesupalvelut › Tekstiilien puhdistuspalvelut
• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Länsi-Suomi › Satakunta
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi
• Etelä-Suomi › Kanta-Häme
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Keski-Pohjanmaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Lappi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-09-03	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-09-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vaihtomatto-, käsipyyhe- ja hygieniapalvelut
Viitenumero: 536208
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Hankintapalvelut (Numera Palvelut Oy) pyytää tarjoustanne vaihtomattopalveluista sekä käsipyyhe- ja hygieniapalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen...”

Lyhyt kuvaus

Sarastia Hankintapalvelut (Numera Palvelut Oy) pyytää tarjoustanne vaihtomattopalveluista sekä käsipyyhe- ja hygieniapalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutus on jaettu kahteen osakokonaisuuteen seuraavasti:

1. Vaihtomattopalvelut
2. Käsipyyhe- ja hygieniapalvelut

Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella kumpaankin osakokonaisuuteen valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Sama tarjoaja voidaan valita kumpaankin osakokonaisuuteen. Rinnakkaisia tarjouksia ei sallita. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavan toimittajan. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.

Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 80 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 20 pistettä.

Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimukseen sitoutuneet yhteisöt siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päättymisen jälkeen. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Numera Palvelut Oy:n asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Sopimuksen käyttäjillä on oikeus irtisanoutua vain halutuista osakokonaisuuksista.

Tavoitteena on, että hankintasopimus astuu voimaan 8.11.2025 alkaen. Sopimukseen liittyneet yhteisöt siirtyvät laadittavan sopimuksen piiriin nykyisten vastaavien sopimustensa päätyttyä.

Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous hylätään.

Kilpailutukseen sitoutuneet tai optioasiakkaiksi ilmoittautuneet Numera Palvelut Oy:n asiakasyhteisöt on ilmoitettu sopimusluonnoksen liitteessä 1 (kts. sopimusluonnoksen Liite 1).

HUOM! Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / 020 766 1075. Numera Palvelut Oy ei vastaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 28 465 120 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 2

1️⃣
Sisäinen tunniste: OSAKOKONAISUUS 1-0
Otsikko: OSAKOKONAISUUS 1: Vaihtomattopalvelut
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 14 232 560 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 1 hankitaan vaihtomattopalveluja. Vaihtomattojen vuokrahinta sisältää nitriilikumipohjaisten nylonmattojen vuokraamisen, pesun, huollon,...”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Matot 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy optiona teollisuuspyyhepalvelu. Optiona hankittavaa palvelua tilataan asiakkaiden tarpeen mukaan esimerkiksi huoltamoille, varikoille...”
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: OSAKOKONAISUUS 2-1
Otsikko: OSAKOKONAISUUS 2: Käsipyyhe- ja hygieniapalvelut
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 14 232 560 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 2 hankitaan käsipyyhe- ja hygieniapalveluja. Käsipyyhepalvelu sisältää kangaspyyherullien vuokraamisen, toimittamisen, pesun, huollon...”
Lisätuotteet/palvelut: Käsienkuivauslaitteet 📦
Tekstiilien puhdistuspalvelut 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-10-03 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-10-03 09:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-10-03 09:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-09-15 13:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Numera Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Postiosoite: PL 34
Postinumero: 00531
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Sarastia Hankintapalvelut
Sähköposti: hankinta@sarastia.fi 📧
Puhelin: +358 503668160 📞
URL: http://www.sarastia.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=536208&tpk=15390871-8fb1-437e-b4bd-5406c81f060c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=536208&tpk=15390871-8fb1-437e-b4bd-5406c81f060c 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Numera Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Postiosoite: PL 34
Postinumero: 00531
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Sarastia Hankintapalvelut
Sähköposti: hankinta@sarastia.fi 📧
Puhelin: +358 503668160 📞
URL: http://www.sarastia.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Hankintaoikaisu: Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä...”
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 169-578579 (2025-09-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (19)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (14)