Renkaat ja rengaspalvelut

Sarastia Oy

Sarastia Oy:n Hankintapalvelut pyytää tarjoustanne erilaisten moottoriajoneuvojen (alle 3500kg), raskaan kaluston sekä erilaisten työkoneiden (muun muassa maatalouskoneet) renkaista ja rengaspalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankinta on jaettu useampaan osakokonaisuuteen.
Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, jolla perustetaan useamman toimittajan puitejärjestely ja jonka valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hintalaatusuhde. Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Kuhunkin osakokonaisuuteen valitaan korkeintaan kolme (3) hyväksyttävän tarjouksen jättänyttä tarjoajaa. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja ansaitsee tarjouksellaan saman verran pisteitä, hankintayksikkö suorittaa puolueettoman arvonnan, jolla valitaan voittaja. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Rinnakkaisia tarjouksia, osakokonaisuuksien sisäisiä osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarkemmat tiedot vertailuperusteista ja pisteytyksestä on esitetty tarjouspyynnössä.
Puitejärjestely on määräaikainen, kestoltaan neljä (4) vuotta. Irtisanomisaika on hankintayksikön, toimittajan sekä tilaajien osalta kuusi (6) kuukautta. Mikäli tilaaja sopii tarjoajan kanssa rengaspalveluista (esim. rengashotelli), jotka ovat voimassa vielä varsinaisen sopimuskauden päätyttyä, tällaiset palvelut on sovittava päättymään viimeistään 12 kuukauden kuluttua varsinaisen puitesopimuksen päättymisestä.
Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta hankintayksikön ja valittujen toimittajien välillä, vaan sopimus syntyy sitten, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman, tai markkinaoikeus on antanut sopimukselle täytäntöönpanoluvan, ja molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimukseen sitoutuneet tilaajat siirtyvät sopimuksen piiriin välittömästi sopimuskauden astuttua voimaan, tai viimeistään nykyisten vastaavien hankintasopimustensa päätyttyä. Sopimuskauden aikana sopimusta on mahdollista laajentaa sopimusluonnoksen liitteessä yksi (1) mainitulla tavalla.
Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Tarjoajalla ei ole oikeutta asettaa tarjoukseensa omia ehtoja. Sopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta, eikä sopimuskumppaniksi valitulle tarjoajalle synny yksinoikeutta sopimuksen mukaisten tuotteiden ja paveluiden tarjoamiseen. Tarjouspyynnön vastaisia, myöhässä toimitettuja tai muutoin oleellisesti virheellisiä tarjouksia ei hyväksytä.
HUOM! Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / 020 766 1075. Sarastia Oy ei vastaa Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-19. Hankinta julkaistiin 2021-12-17.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-12-17 hankintailmoitus
2022-01-03 Lisätietoilmoitus
2022-04-21 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-12-17)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sarastia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Postiosoite: Palokunnankatu 26
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Juhani Törni
Sähköposti: juhani.torni@sarastia.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: http://www.sarastia.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kanta Logistiikka Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2925268-2
Postitoimipaikka: Hämeenlinna

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hankinta@sarastia.fi 📧
Alue: Kanta-Häme 🏙️
URL: https://kantalog.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kotkan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0160225-7
Postitoimipaikka: Kotka

Hankintaviranomainen
Alue: Kymenlaakso 🏙️
URL: https://www.kotka.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Länsirannikon Koulutus Oy, WinNova
Kansallinen rekisterinumero: 2245018-4
Postitoimipaikka: Rauma

Hankintaviranomainen
Alue: Satakunta 🏙️
URL: https://www.winnova.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Nurmijärven kunta
Kansallinen rekisterinumero: 9014643-2
Postitoimipaikka: Nurmijärvi

Hankintaviranomainen
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.nurmijarvi.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Rovaniemen koulutuskuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0973110-9
Postitoimipaikka: Rovaniemi

Hankintaviranomainen
Alue: Lappi 🏙️
URL: https://www.rovaniemi.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4

Hankintaviranomainen
URL: https://www.hameenlinna.fi/ 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=350094&tpk=be9f75cb-db88-4ecf-be7f-78c4f8245f77 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=350094&tpk=be9f75cb-db88-4ecf-be7f-78c4f8245f77 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Renkaat ja rengaspalvelut
Tuotteet/palvelut: Raskaiden ja kevyiden ajoneuvojen renkaat 📦
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintapalvelut pyytää tarjoustanne erilaisten moottoriajoneuvojen (alle 3500kg), raskaan kaluston sekä erilaisten työkoneiden (muun muassa...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 4 205 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Mikäli tarjoaja valitaan useampaan osakokonaisuuteen, laaditaan yksi puitesopimus, joka kattaa kaikki osakokonaisuudet, joihin tarjoaja on valittu...”    Näytä lisää

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hämeenlinna / kantakaupunki
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Raskaiden ja kevyiden ajoneuvojen renkaat 📦
Lisätuotteet/palvelut: Autonrenkaiden korjaus, asentaminen ja tasapainottaminen 📦
Lisätuotteet/palvelut: Autonrenkaiden pinnoitus 📦
Suorituspaikka: Kanta-Häme 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Hämeenlinnan kantakaupunki
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohde on ilmoitettu osiossa Hankinnan kohteen kriteerit. Sopimuksen asiakaspiiri on laajennettavissa sopimusluonnoksen liite yksi (1) mukaan...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 568 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus sisältää lisähankintamahdollisuutena option kytkeä Hattulan kunta sopimusasiakkaaksi. Hattulan kunta tekee päätöksen option käyttöönotosta...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hämeenlinna / hauhon, tuuloksen ja lammin alue
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Hauhon, Lammin ja Tuuloksen alue
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohde on ilmoitettu osiossa Hankinnan kohteen kriteerit. Sopimuksen asiakaspiiri on laajennettavissa sopimusluonnoksen liite yksi (1) mukaan...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 26 000 💰

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Porin alue
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Suorituspaikka: Satakunta 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Porin alue
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohde on ilmoitettu osiossa Hankinnan kohteen kriteerit. Sopimuksen asiakaspiiri on laajennettavissa sopimusluonnoksen liite yksi (1) mukaan...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 060 000 💰

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rauman alue
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Rauman alue
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohde on ilmoitettu osiossa Hankinnan kohteen kriteerit. Sopimuksen asiakaspiiri on laajennettavissa sopimusluonnoksen liite yksi (1) mukaan...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 340 000 💰

5️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hyvinkään, nurmijärven ja vantaan sektori
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
Kuvaus
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Hyvinkään, Nurmijärven ja Vantaan muodostama sektori
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohde on ilmoitettu osiossa Hankinnan kohteen kriteerit. Sopimuksen asiakaspiiri on laajennettavissa sopimusluonnoksen liite yksi (1) mukaan...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 165 000 💰

6️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kotkan seutu
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6
Kuvaus
Suorituspaikka: Kymenlaakso 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Kotkan alue.
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohde on ilmoitettu osiossa Hankinnan kohteen kriteerit. Sopimuksen asiakaspiiri on laajennettavissa sopimusluonnoksen liite yksi (1) mukaan...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 580 000 💰

7️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kittilän, sodankylän, keminmaan ja rovaniemen alue
Otsikko
Erän tunnistenumero: 7
Kuvaus
Suorituspaikka: Lappi 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Kittilän, Sodankylän, Keminmaan ja Rovaniemen alue
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohde on ilmoitettu osiossa Hankinnan kohteen kriteerit. Sopimuksen asiakaspiiri on laajennettavissa sopimusluonnoksen liite yksi (1) mukaan...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 316 000 💰

8️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kanta-hämeen pelastuslaitos
Otsikko
Erän tunnistenumero: 8
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Hämeenlinna, Riihimäki ja Forssa
Hankinnan kuvaus:
“Kanta-Hämeen Pelastuslaitos on hallinnollisesti osa Hämeenlinnan kaupunkia. Molemmilla hankintayksiköillä on sama Y-tunnus. Tässä sopimuksessa...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 150 000 💰

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 24
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-01-19 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 9
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-01-19 12:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sarastia Oy Hankintapalvelut, Hämeenlinna
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaus ei ole julkinen tilaisuus.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 248-655610 (2021-12-17)
Lisätietoilmoitus (2022-01-03)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 248-655610

Muutokset
Muut lisätiedot

“Hankintayksikkö muuttaa tarjouspyynnön teknisesti siten, että tarjoukset osakokonaisuuksittain on mahdollista jättää, kuten hankintayksikkö on...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 005-007420 (2022-01-03)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-04-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintapalvelut pyysi tarjouksia erilaisten moottoriajoneuvojen (alle 3500kg), raskaan kaluston sekä erilaisten työkoneiden (muun muassa...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 4 205 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Hankinnan kohde oli ilmoitettu osiossa Hankinnan kohteen kriteerit.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet yhteensä
Laatukriteeri (painotus): 26
Hinta (painotus): 74
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus sisältää lisähankintamahdollisuutena option kytkeä Hattulan kunta sopimusasiakkaaksi. Hattulan kunta tekee päätöksen option käyttöönotosta itsenäisesti.”    Näytä lisää

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 248-655610

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Hämeenlinna / kantakaupunki
Sopimuksen tekopäivä: 2022-03-15 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Rengascenter Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0782719-0
Postiosoite: Askonkatu 13
Postitoimipaikka: Lahti
Postinumero: 15100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Päijät-Häme 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 568 000 💰
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 314000.00
Korkein tarjous: 374000.00

2️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Suomen Euromaster Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0711042-1
Postiosoite: Nuolihaukantie 5
Postitoimipaikka: Pori
Postinumero: 28220
Alue: Satakunta 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 568 000 💰
Valuuttakoodi: EUR 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)

4️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Porin alue
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 060 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 314 000 💰

5️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: Rauman alue
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 340 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 314 000 💰

6️⃣
Erän tunnistenumero: 5
Otsikko: Hyvinkään, nurmijärven ja vantaan sektori
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 165 000 💰
Valuuttakoodi: EUR 💰

7️⃣
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 165 000 💰
Valuuttakoodi: EUR 💰

8️⃣
Erän tunnistenumero: 6
Otsikko: Kotkan seutu
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 580 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 314 000 💰

9️⃣
Erän tunnistenumero: 7

1️⃣0️⃣
Erän tunnistenumero: 8
Otsikko: Kanta-hämeen pelastuslaitos
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 150 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 314 000 💰

Täydentävät tiedot
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Asianosaisen oli tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen oli saanut tiedon hankintayksikön...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 081-217748 (2022-04-21)