Lyhyt kuvaus
Oulun yliopisto järjestää verkkolaitekilpailutuksen, johon osallistuvat kilpailutusyhteistyössä Tampereen korkeakoulusäätiö sr, Tampereen ammattikorkeakoulu Oy, Oulun Ammattikorkeakoulu Oy, Turun yliopisto, Åbo Akademi ja Ab Yrkeshögskolan vid Åbo Akademi. Kilpailutukseen osallistuvat hankintayksiköt ovat keskustelleet mahdollisesta yhteistyöstä ja arvioineet, että verkkolaitehankintojen yhdistäminen (suuremman hankintavolyymin tuoma kokonaistaloudellisuus) on kokonaistaloudellisesti järkevää. Yhteistyö hankintavaiheessa luo edellytykset myös myöhemmän vaiheen kehitys- ja ylläpitovaiheiden tietojenvaihdolle sekä osaamisen kehittämiselle.
HANKINNAN KOHDE JA KOKONAISARVO
Kilpailutuksen ja hankintojen kohteena ovat tietoliikenneverkon laitteet, ohjelmistot, sekä tuki- ja asennuspalvelut. Yhteisen kilpailutuksen pohjalta tehdään yhteiset hankintapäätökset. Puitesopimukset (liite 6. Hankintasopimusluonnos) sekä sopimuksiin perustuvat hankinnat tekee jokainen osallistuva hankintayksikkö itsenäisesti.
Hankinnan kokonaisarvo sopimuskaudelta kaikkien osa-alueiden osalta: 16,8 miljoonaa euroa (alv 0 %).
Hankinnan kokonaisarvo perustuu arvioon korkeakoulujen vuosittaisten budjettien enimmäismäärästä yhteensä koko sopimuskaudella. Lisätietoa tarjouspyynnön kohdassa Muut tiedot, Kokonaismäärä tai laajuus.
SOPIMUSKAUSI
Sopimuskausi: 48 kk, puitejärjestelyä voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Sopimus voi olla voimassa laitteiden huolto- ja tukipalvelujen osalta toimitettujen laitteiden elinkaaren ajan, kuitenkin enintään viisi (5) vuotta puitejärjestelyn päättymisen jälkeen. Hankintayksikkö pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta aina siihen asti, kunnes seuraavan julkisen tarjouskilpailun hankintapäätös lainvoimainen (kts. liite 6. Hankintasopimusluonnos kohta 4. Sopimuksen voimassaolo).
Kampusverkkoympäristö muodostuu useista sadoista yksittäisistä verkkolaitteista sekä niiden kanssa yhteensopivista hallinta- ja valvontaympäristöistä. Yksittäisen verkkolaitteen elinkaari on tyypillisesti 5-10 vuotta ja koko verkkoympäristön tätäkin pidempi. Yksittäisten verkkolaitteiden vaihtaminen toiseen vaatii merkittävän määrän konfigurointi-, validointi-, koulutus- ja aikataulutustyötä, jotta verkkoympäristön toimintavarmuus säilyy.
Puitesopimuksen kesto ylittää 48 kk johtuen hankittavien laitteiden ja erityisesti niiden muodostaman kampusverkkoympäristön pitkästä elinkaaresta. Kuutta vuotta lyhyempi järjestely ei mahdollista keskenään yhteensopivan verkkoympäristön ylläpitämistä. Keskenään yhteensopiva kampusverkkoympäristö on kriittinen edellytys korkeakoulujen toimintavarmuudelle ja jatkuvuudelle, jotta tekninen henkilöstö pystyy huoltamaan/ylläpitämään laitteistoja myös itse.
HANKINNAN OSA-ALUEET
Kilpailutuksessa valitaan toimittajat osa-aluekohtaisiin etusijajärjestyksiin. Osa-alueet B–I ovat teknologiakohtaisia ja osa-alueet J-L yleisiä osa-alueita (kaikki muut tuotteet, kategorioissa B-I ilmoitettujen tuotteiden 'tai vastaavat').
Osa-alueet ja hankinta-arvot:
A. Kaikki laitemerkit, 500.000,00 € (alv 0 %)
Teknologiakohtaiset:
B. Aruba Networks, 3.400.000,00 € (alv 0 %)
C. Juniper Networks, 4.800.000,00 € (alv 0 %)
D. Cisco, 3.400.000,00 € (alv 0 %)
E. Forcepoint, 600.000,00 € (alv 0 %)
F. F5, 500.000,00 € (alv 0 %)
G. Fortinet, 1.000.000,00 € (alv 0 %)
H. Palo Alto Networks, 500.000,00 € (alv 0 %)
I. Extreme Networks, 1.650.000,00 € (alv 0 %)
Yleiset:
J. Muut kampusverkkolaitteet, 150.000,00 € (alv 0 %)
K. Muut palomuurit, 150.000,00 € (alv 0 %)
L. Muut kuormantasaajat, 150.000,00 € (alv 0 %)
Teknologiakohtaisiin osa-alueisiin (B-I) sekä yleisiin osa-alueisiin (J-L) valitaan jokaiseen enintään kolme toimittajaa. Osa-alueeseen A tulevat valituksi automaattisesti kaikki muihin osa-alueisiin valitut toimittajat, eikä pelkästään osa-alueeseen A voi jättää tarjouksia. Osa-alueen A sisällä järjestetään mm. kevennettyjä kilpailutuksia muista mahdollisista tietoliikenneverkon laitteisiin kiinteästi liittyviä ja niiden käyttötarkoituksia palvelevia teknologioita tai teknologiariippumattomia ratkaisuja.
Osa-alueiden B–L toimittajavalinta puitejärjestelyn sisällä tapahtuu etusijamenettelyllä. Puitejärjestelyn aikana voidaan järjestää osa-alueen A alla kaikki puitejärjestelytoimittajat kattavia kevennettyjä kilpailutuksia. Etusijamenettely on kuvattu tarkemmin liitteessä 2 (Etusijajärjestys).
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnan tavoitteena on varmistaa tietoliikenneverkon laitteiden, ohjelmistojen ja niihin liittyvien mahdollisten lisäpalveluiden saatavuus, sekä yhteensopivuus hankintayksikköjen olemassa olevaan laitekantaan, että tällä sopimuksella hankittaviin uusiin laitteistoihin ja ohjelmistoihin.
Tarjousten vertailu: Kts. tarjouspyynnön kohta Muut tiedot, Päätöksenteon perusteet.
Hankintapäätökset:
- Hankintapäätös osa-alueista B-I (teknologiakohtaiset tuotteet), toimittajavalinta osa-aluekohtaisesti.
- Hankintapäätös osa-alueista J-L (kaikki muut tuotteet), toimittajavalinta osa-aluekohtaisesti.
Hankintayksiköt eivät sitoudu mihinkään ostomääriin vaan tekevät erilliset tilaukset tarvitsemistaan laitteistoista tai niihin liittyvistä palveluista. Sopimus ei tuota Toimittajalle yksinoikeutta myydä Toimituksen kohdetta Tilaajalle. Toimittajan on hyvä huomata, että päätökset kulloisistakin hankinnoista tehdään korkeakoulukohtaisesti ja niihin vaikuttavat korkeakoulun olemassaolevat järjestelmät, tilausvaiheen tarpeet ja käytettävissä olevat budjetit ja henkilöstöresurssit. Tämä tarkoittaa, että toimittaja ei saa automaattisesti tilauksia, vaikka tulisi valituksi esim. etusijalle 1.