Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on on radiologian alan erikoislääkärihenkilöstön vuokraus Etelä-Karjalan alueella.
Etelä-Karjalan alueen röntgenpalveluista vastaa HUS Diagnostiikkakeskuksen (jäljempänä myös "Hankintayksikkö" tai "Tilaaja") radiologian vastuualue. Palveluja tuotetaan Etelä-Karjalan keskussairaalassa (EKKS) Lappeenrannassa ja Honkaharjun sairaalassa Imatralla. Hankinnan tarkoituksena on hankkia radiologeja ja radiologipäivystäjiä silloin, kun Hankintayksikön omaa henkilöstöä ei ole riittävästi.
Hankintaan sisältyy optiona röntgenhoitajahenkilöstön toimittaminen. Röntgenhoitajatyövoimaa voidaan tarvita avustamaan radiologia ultraääni- ja/tai mammografiatutkimuksissa. Tarjouksen voi jättää myös ilman röntgenhoitajahenkilöstöä.
Hankinta on jaettu kahdeksaan (8) osa-alueeseen ("palvelukategoria") seuraavasti:
(PTH = perusterveydenhuolto, ESH = erikoissairaanhoito)
A. PTH: Ultraäänitutkimukset (UÄ) / Natiiviröntgentutkimukset (NAT)
B. PTH: Mammografiatutkimukset (MAMMOGRAFIA) / Ultraäänitutkimukset (UÄ) / Natiiviröntgentutkimukset (NAT)
C. ESH: Ultraäänitutkimukset (UÄ) / magneettikuvaukset (MK) / Tietokonetomografia (TT) / Natiiviröntgentutkimukset (NAT) + Arkipäivystys /
D. ESH: Ultraäänitutkimukset (UÄ) / magneettikuvaukset (MK) / Tietokonetomografia (TT) / Natiiviröntgentutkimukset (NAT)
E. ESH: Rintaradiologia
F. Toimenpideradiologia
G. Arkipäivystys
H. Viikonloppupäivystys
Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen, useampaan tai jokaiseen palvelukategoriaan.
Hankinnan kohde, palvelulle asetetut vaatimukset sekä Toimittajan vastuulle kuuluvat tehtävät on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Palvelu tuotetaan kokonaisuudessaan Tilaajan laitteilla ja toimitiloissa Etelä-Karjalan hyvinvointialueen määrittämässä sijainnissa. Ostopalveluradiologin työtä ohjaa röntgenyksikön ylilääkäri. Työ tehdään röntgenyksikön ylilääkärin työnjohdon alaisuudessa Tilaajan työmenetelmillä, menettelyohjeilla, järjestelmillä ja ohjelmistoilla.
Hankinnan ennakoitu arvo on noin 1 400 000 euroa (alv 0 %) per vuosi. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on yhteensä noin 5 600 000 euroa.
Tilauksia koskevat ehdot on kuvattu tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä.
Hankintayksikkö valitsee jokaiseen palvelukategoriaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat, jotka ovat ko. palvelukategoriaan tarjouksen jättäneet. Toimittajat asetetaan tarjousvertailun perusteella keskinäiseen etusijajärjestykseen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Kokonaistaloudellisesti edullisimpana pidetään tarjousta, joka on hinnaltaan halvin. Palvelukategoriassa halvimman vertailuhinnan tarjonnut toimittaja on etusijajärjestyksessä ensimmäinen ja toiseksi halvimman hinnan tarjonnut toinen jne.
Palvelun laadulle asetettavat vaatimukset on huomioitu hankinnan vähimmäisvaatimuksissa.
Lisäksi etusijajärjestykseen vaikuttaa kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" kuvatulla tavalla se, tarjoaako Toimittaja optiona hoitajatyövoimaa.
Vertailuhinnan muodostuminen on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöaineistossa.
Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota valituille toimittajille yksinoikeutta palvelun tuottamiseen. Edellä kuvattu arvio palvelun tarpeen määrästä perustuu hankinnan valmisteluhetken arvioon tilanteesta ja voi muuttua sopimuskauden aikana. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyyn tilausmäärään.
Tavoitteena on tehdä palvelusopimukset valittujen Toimittajien kanssa siten, että sopimuksenmukainen palveluntuotanto alkaa palvelukategorioittain seuraavasti:
A. PTH: UÄ/NAT: 1.9.2025
B. PTH: MAMMOGRAFIA/UÄ/NAT: mahdollisimman pian kilpailutuksen päättymisen ja sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen
C. ESH: UÄ/MK/TT/NAT + arkipäivystys: 1.9.2025
D. ESH: UÄ/MK/TT/NAT: 1.9.2025
E. ESH: Rintaradiologia: 1.9.2025
F. Toimenpideradiologia: 1.9.2025
G. Arkipäivystys: 1.9.2025
H. Viikonloppupäivystys: 1.9.2025
Varsinainen sopimuskausi päättyy 5.9.2027, mihin asti sopimus on voimassa määräaikaisena (n. kaksi (2) vuotta). Sitä voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella (2+1+1 vuotta).
Tarkat tilaus- ja toimituspäivämäärät on esitetty tarjouspyynnön liitteessä Tilaus- ja vahvistusaikataulut. Tarkemmista aloitusajankohdista sovitaan sopimuksenteon yhteydessä.