Päijät-Hämeen hyvinvointialue pyytää tarjouksia viestintä- ja mainostoimistopalveluista. Hyvinvointialueen viestintäyksikkö vastaa hyvinvointialuetasoisen viestinnän ja markkinoinnin suunnittelusta, toteuttamisesta ja kehittämisestä. Hankintakokonaisuuteen sisältyvät: 1. Erilaisten markkinointi- ja viestintäkampanjoiden operatiivinen- ja strateginen suunnittelu sekä toteuttaminen. 2. Markkinointi- ja viestintämateriaalien visuaalinen suunnittelu ja toteutus, kuten julkaisut, esitteet, ilmoitukset, rollupit, messumateriaalit ja -osastot sekä digitaalisten näyttöjen aineistot ja muut mainosmateriaalit. Tarjoajalla tulee olla mahdollisuus toteuttaa ensimmäiseen tai toiseen kokonaisuuteen kuuluvia palveluja tai tuotteita. Tavoitteena on, että kilpailutukseen hakeutuisi monipuolisesti erikokoisia ja -tyyppisiä tarjoajia. Tilaaja tilaa palvelua valituilta toimittajilta tarpeensa mukaan, eikä sitoudu vähimmäistilausmääriin. Tilaaja pidättää oikeuden hoitaa osan markkinointi- ja viestintäsuunnitelman toimenpiteistä ja muusta markkinointiviestinnästä omana työnään tai teettää sen erityisestä syystä muulla puitejärjestelyn ulkopuolisella taholla, esim. kun tekijänoikeudet rajoittavat tai työ on aloitettu ennen puitejärjestelyn voimaan tuloa, mutta jatkuu vielä sen jälkeenkin. Tilaajalla on myös oikeus hankkia ulkopuoliselta tekijältä palveluja (esim. graafista suunnittelua) hankintayksiköstä riippumattomasta kiireestä johtuvan lyhyen toimitusajan vuoksi ja/tai kun hankintahinta on vähäinen (alle 5 000 euroa). Tarjouspyynnössä mainittuja palveluja hankitaan joko toimintasuunnitelmien pohjalta palvelukokonaisuuksina tai yksittäisinä, erillisinä tilauksina. Jokaisesta tilauksesta tai kokonaisuudesta sovitaan etukäteen kirjallisesti (sähköpostitse) tilaajan ja palveluntuottajan kesken. Tilausten määrä ja arvo vaihtelevat hyvinvointialueen tarpeen mukaan. Puitejärjestelyyn tullaan valitsemaan maksimissaan kymmenen (10) tarjoajaa tarjousvertailun perusteella. Hankintayksikkö voi valita puitejärjestelyyn alle kymmenen (10) toimittajaa, mikäli hyväksyttäviä tarjouksia on vähemmän. Puitejärjestelyn kesto on neljä (4) vuotta. Sopimukset tullaan solmimaan neljän (4) vuoden sopimuskaudelle, jotka voidaan irtisanoa aikaisintaan kahden (2) vuoden kulutta sopimuksen alkamisajakohdasta lukien. Sopimusten ennakoitu aloitusajankohta on 1.7.2024.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-04-05.
Hankinta julkaistiin 2024-02-28.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2024-02-28) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Viestintätoimistopalvelut
Viitenumero: HA/4575/02.08.00.00.02/2023
Lyhyt kuvaus:
Päijät-Hämeen hyvinvointialue pyytää tarjouksia viestintä- ja mainostoimistopalveluista. Hyvinvointialueen viestintäyksikkö vastaa hyvinvointialuetasoisen viestinnän ja markkinoinnin suunnittelusta, toteuttamisesta ja kehittämisestä.
Hankintakokonaisuuteen sisältyvät:
1. Erilaisten markkinointi- ja viestintäkampanjoiden operatiivinen- ja strateginen suunnittelu sekä toteuttaminen.
2. Markkinointi- ja viestintämateriaalien visuaalinen suunnittelu ja toteutus, kuten julkaisut, esitteet, ilmoitukset, rollupit, messumateriaalit ja -osastot sekä digitaalisten näyttöjen aineistot ja muut mainosmateriaalit.
Tarjoajalla tulee olla mahdollisuus toteuttaa ensimmäiseen tai toiseen kokonaisuuteen kuuluvia palveluja tai tuotteita.
Tavoitteena on, että kilpailutukseen hakeutuisi monipuolisesti erikokoisia ja -tyyppisiä tarjoajia. Tilaaja tilaa palvelua valituilta toimittajilta tarpeensa mukaan, eikä sitoudu vähimmäistilausmääriin. Tilaaja pidättää oikeuden hoitaa osan markkinointi- ja viestintäsuunnitelman toimenpiteistä ja muusta markkinointiviestinnästä omana työnään tai teettää sen erityisestä syystä muulla puitejärjestelyn ulkopuolisella taholla, esim. kun tekijänoikeudet rajoittavat tai työ on aloitettu ennen puitejärjestelyn voimaan tuloa, mutta jatkuu vielä sen jälkeenkin. Tilaajalla on myös oikeus hankkia ulkopuoliselta tekijältä palveluja (esim. graafista suunnittelua) hankintayksiköstä riippumattomasta kiireestä johtuvan lyhyen toimitusajan vuoksi ja/tai kun hankintahinta on vähäinen (alle 5 000 euroa).
Tarjouspyynnössä mainittuja palveluja hankitaan joko toimintasuunnitelmien pohjalta palvelukokonaisuuksina tai yksittäisinä, erillisinä tilauksina. Jokaisesta tilauksesta tai kokonaisuudesta sovitaan etukäteen kirjallisesti (sähköpostitse) tilaajan ja palveluntuottajan kesken. Tilausten määrä ja arvo vaihtelevat hyvinvointialueen tarpeen mukaan.
Puitejärjestelyyn tullaan valitsemaan maksimissaan kymmenen (10) tarjoajaa tarjousvertailun perusteella. Hankintayksikkö voi valita puitejärjestelyyn alle kymmenen (10) toimittajaa, mikäli hyväksyttäviä tarjouksia on vähemmän.
Puitejärjestelyn kesto on neljä (4) vuotta. Sopimukset tullaan solmimaan neljän (4) vuoden sopimuskaudelle, jotka voidaan irtisanoa aikaisintaan kahden (2) vuoden kulutta sopimuksen alkamisajakohdasta lukien. Sopimusten ennakoitu aloitusajankohta on 1.7.2024.
Päijät-Hämeen hyvinvointialue pyytää tarjouksia viestintä- ja mainostoimistopalveluista. Hyvinvointialueen viestintäyksikkö vastaa hyvinvointialuetasoisen viestinnän ja markkinoinnin suunnittelusta, toteuttamisesta ja kehittämisestä.
Hankintakokonaisuuteen sisältyvät:
1. Erilaisten markkinointi- ja viestintäkampanjoiden operatiivinen- ja strateginen suunnittelu sekä toteuttaminen.
2. Markkinointi- ja viestintämateriaalien visuaalinen suunnittelu ja toteutus, kuten julkaisut, esitteet, ilmoitukset, rollupit, messumateriaalit ja -osastot sekä digitaalisten näyttöjen aineistot ja muut mainosmateriaalit.
Tarjoajalla tulee olla mahdollisuus toteuttaa ensimmäiseen tai toiseen kokonaisuuteen kuuluvia palveluja tai tuotteita.
Tavoitteena on, että kilpailutukseen hakeutuisi monipuolisesti erikokoisia ja -tyyppisiä tarjoajia. Tilaaja tilaa palvelua valituilta toimittajilta tarpeensa mukaan, eikä sitoudu vähimmäistilausmääriin. Tilaaja pidättää oikeuden hoitaa osan markkinointi- ja viestintäsuunnitelman toimenpiteistä ja muusta markkinointiviestinnästä omana työnään tai teettää sen erityisestä syystä muulla puitejärjestelyn ulkopuolisella taholla, esim. kun tekijänoikeudet rajoittavat tai työ on aloitettu ennen puitejärjestelyn voimaan tuloa, mutta jatkuu vielä sen jälkeenkin. Tilaajalla on myös oikeus hankkia ulkopuoliselta tekijältä palveluja (esim. graafista suunnittelua) hankintayksiköstä riippumattomasta kiireestä johtuvan lyhyen toimitusajan vuoksi ja/tai kun hankintahinta on vähäinen (alle 5 000 euroa).
Tarjouspyynnössä mainittuja palveluja hankitaan joko toimintasuunnitelmien pohjalta palvelukokonaisuuksina tai yksittäisinä, erillisinä tilauksina. Jokaisesta tilauksesta tai kokonaisuudesta sovitaan etukäteen kirjallisesti (sähköpostitse) tilaajan ja palveluntuottajan kesken. Tilausten määrä ja arvo vaihtelevat hyvinvointialueen tarpeen mukaan.
Puitejärjestelyyn tullaan valitsemaan maksimissaan kymmenen (10) tarjoajaa tarjousvertailun perusteella. Hankintayksikkö voi valita puitejärjestelyyn alle kymmenen (10) toimittajaa, mikäli hyväksyttäviä tarjouksia on vähemmän.
Puitejärjestelyn kesto on neljä (4) vuotta. Sopimukset tullaan solmimaan neljän (4) vuoden sopimuskaudelle, jotka voidaan irtisanoa aikaisintaan kahden (2) vuoden kulutta sopimuksen alkamisajakohdasta lukien. Sopimusten ennakoitu aloitusajankohta on 1.7.2024.
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦 Kuvaus
Sisäinen tunniste: 688845
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Suorituspaikka: Päijät-Häme
🏙️ Kesto
Aloituspäivä: 2024-07-01 📅
Loppupäivä: 2028-06-30 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Laatukriteeri (nimi): Laadun maksimipisteet 40.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Puitejärjestelyyn valittuja toimittajia ei tulla asettamaan ensisijajärjestykseen. Alla on esitetty perusteet, joilla ratkaistaan puitejärjestelyn sisäisten hankintojen suorittamistapa:
1. Kilpailuttamatta
Tämän tarjouspyynnön mukaisia palveluja voidaan hankkia kilpailuttamatta hankinnan ennakoidun kokonaisarvon jäädessä alle 60.000,00 euron (alv 0 %).
2. Minikilpailuttamalla
Tämän tarjouspyynnön mukaisia palveluja hankitaan kilpailuttamalla hankinnan ennakoidun kokonaisarvon ollessa 60.000,00 euron (alv 0 %) tai enemmän. Minikilpailutusten vertailuperusteet määritellään tapauskohtaisesti.
Puitejärjestelyyn valittuja toimittajia ei tulla asettamaan ensisijajärjestykseen. Alla on esitetty perusteet, joilla ratkaistaan puitejärjestelyn sisäisten hankintojen suorittamistapa:
1. Kilpailuttamatta
Tämän tarjouspyynnön mukaisia palveluja voidaan hankkia kilpailuttamatta hankinnan ennakoidun kokonaisarvon jäädessä alle 60.000,00 euron (alv 0 %).
2. Minikilpailuttamalla
Tämän tarjouspyynnön mukaisia palveluja hankitaan kilpailuttamalla hankinnan ennakoidun kokonaisarvon ollessa 60.000,00 euron (alv 0 %) tai enemmän. Minikilpailutusten vertailuperusteet määritellään tapauskohtaisesti.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-05 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-05 12:10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅ Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-04-05 12:10:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-03-22 12:00:00 📅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Taloudellista tilannetta ja rahoitusasemaa koskevat vaatimukset ovat kuvattuna ESPD-lomakkeen osassa IV.
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Kaupparekisteri: Kaupparekisteriin merkitsemistä koskevat vaatimukset ovat kuvattuna ESPD-lomakkeen osassa IV.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Teknistä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset ovat kuvattuna ESPD-lomakkeen osassa IV.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa
🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 043-126150 (2024-02-28)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-09-06) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Päijät-Hämeen hyvinvointialue pyysi tarjouksia viestintä- ja mainostoimistopalveluista. Hyvinvointialueen viestintäyksikkö vastaa hyvinvointialuetasoisen viestinnän ja markkinoinnin suunnittelusta, toteuttamisesta ja kehittämisestä.
Hankintakokonaisuuteen sisältyivät:
1. Erilaisten markkinointi- ja viestintäkampanjoiden operatiivinen- ja strateginen suunnittelu sekä toteuttaminen.
2. Markkinointi- ja viestintämateriaalien visuaalinen suunnittelu ja toteutus, kuten julkaisut, esitteet, ilmoitukset, rollupit, messumateriaalit ja -osastot sekä digitaalisten näyttöjen aineistot ja muut mainosmateriaalit.
Tarjoajalla tuli olla mahdollisuus toteuttaa ensimmäiseen tai toiseen kokonaisuuteen kuuluvia palveluja tai tuotteita.
Tavoitteena oli, että kilpailutukseen hakeutuisi monipuolisesti erikokoisia ja -tyyppisiä tarjoajia. Tilaaja tilaa palvelua valituilta toimittajilta tarpeensa mukaan, eikä sitoudu vähimmäistilausmääriin. Tilaaja pidättää oikeuden hoitaa osan markkinointi- ja viestintäsuunnitelman toimenpiteistä ja muusta markkinointiviestinnästä omana työnään tai teettää sen erityisestä syystä muulla puitejärjestelyn ulkopuolisella taholla, esim. kun tekijänoikeudet rajoittavat tai työ on aloitettu ennen puitejärjestelyn voimaan tuloa, mutta jatkuu vielä sen jälkeenkin. Tilaajalla on myös oikeus hankkia ulkopuoliselta tekijältä palveluja (esim. graafista suunnittelua) hankintayksiköstä riippumattomasta kiireestä johtuvan lyhyen toimitusajan vuoksi ja/tai kun hankintahinta on vähäinen (alle 5 000 euroa).
Tarjouspyynnössä mainittuja palveluja hankitaan joko toimintasuunnitelmien pohjalta palvelukokonaisuuksina tai yksittäisinä, erillisinä tilauksina. Jokaisesta tilauksesta tai kokonaisuudesta sovitaan etukäteen kirjallisesti (sähköpostitse) tilaajan ja palveluntuottajan kesken. Tilausten määrä ja arvo vaihtelevat hyvinvointialueen tarpeen mukaan.
Puitejärjestelyyn valittiin kymmenen (10) tarjoajaa tarjousvertailun perusteella. Hankintayksiköllä oli mahdollisuus valita puitejärjestelyyn alle kymmenen (10) toimittajaa, mikäli hyväksyttäviä tarjouksia olisi ollut vähemmän.
Puitejärjestelyn kesto on neljä (4) vuotta. Sopimukset solmittiin neljän (4) vuoden sopimuskaudelle, jotka voidaan irtisanoa aikaisintaan kahden (2) vuoden kulutta sopimuksen alkamisajakohdasta lukien. Sopimusten ennakoitu aloitusajankohta oli 1.7.2024.
Päijät-Hämeen hyvinvointialue pyysi tarjouksia viestintä- ja mainostoimistopalveluista. Hyvinvointialueen viestintäyksikkö vastaa hyvinvointialuetasoisen viestinnän ja markkinoinnin suunnittelusta, toteuttamisesta ja kehittämisestä.
Hankintakokonaisuuteen sisältyivät:
1. Erilaisten markkinointi- ja viestintäkampanjoiden operatiivinen- ja strateginen suunnittelu sekä toteuttaminen.
2. Markkinointi- ja viestintämateriaalien visuaalinen suunnittelu ja toteutus, kuten julkaisut, esitteet, ilmoitukset, rollupit, messumateriaalit ja -osastot sekä digitaalisten näyttöjen aineistot ja muut mainosmateriaalit.
Tarjoajalla tuli olla mahdollisuus toteuttaa ensimmäiseen tai toiseen kokonaisuuteen kuuluvia palveluja tai tuotteita.
Tavoitteena oli, että kilpailutukseen hakeutuisi monipuolisesti erikokoisia ja -tyyppisiä tarjoajia. Tilaaja tilaa palvelua valituilta toimittajilta tarpeensa mukaan, eikä sitoudu vähimmäistilausmääriin. Tilaaja pidättää oikeuden hoitaa osan markkinointi- ja viestintäsuunnitelman toimenpiteistä ja muusta markkinointiviestinnästä omana työnään tai teettää sen erityisestä syystä muulla puitejärjestelyn ulkopuolisella taholla, esim. kun tekijänoikeudet rajoittavat tai työ on aloitettu ennen puitejärjestelyn voimaan tuloa, mutta jatkuu vielä sen jälkeenkin. Tilaajalla on myös oikeus hankkia ulkopuoliselta tekijältä palveluja (esim. graafista suunnittelua) hankintayksiköstä riippumattomasta kiireestä johtuvan lyhyen toimitusajan vuoksi ja/tai kun hankintahinta on vähäinen (alle 5 000 euroa).
Tarjouspyynnössä mainittuja palveluja hankitaan joko toimintasuunnitelmien pohjalta palvelukokonaisuuksina tai yksittäisinä, erillisinä tilauksina. Jokaisesta tilauksesta tai kokonaisuudesta sovitaan etukäteen kirjallisesti (sähköpostitse) tilaajan ja palveluntuottajan kesken. Tilausten määrä ja arvo vaihtelevat hyvinvointialueen tarpeen mukaan.
Puitejärjestelyyn valittiin kymmenen (10) tarjoajaa tarjousvertailun perusteella. Hankintayksiköllä oli mahdollisuus valita puitejärjestelyyn alle kymmenen (10) toimittajaa, mikäli hyväksyttäviä tarjouksia olisi ollut vähemmän.
Puitejärjestelyn kesto on neljä (4) vuotta. Sopimukset solmittiin neljän (4) vuoden sopimuskaudelle, jotka voidaan irtisanoa aikaisintaan kahden (2) vuoden kulutta sopimuksen alkamisajakohdasta lukien. Sopimusten ennakoitu aloitusajankohta oli 1.7.2024.
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 300 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 300 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 754074
Maa: Suomi 🇫🇮 Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Laadun painoarvo 40 %
Laatukriteeri (painotus): 40