Ohjelmisto- ja pilvipalvelulisenssien jälleenmyynti

Oulun yliopisto

Sopimuksen kohteena on yhden Toimittajan puitejärjestely, jonka sisällä Tilaaja hoitaa pääosan ohjelmistolisenssihankinnoistaan. Poikkeuksen muodostavat lisenssit, joista on olemassa omat puitejärjestelynsä, sellaiset lisenssit jotka valmistaja myy itse suoraan korkeakouluille, sekä moniin tietojärjestelmiin liittyvät lisenssit. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota Toimittajalle yksinoikeutta myydä Palvelua ja tuotteita Tilaajalle. Korkeakoulut varaavat oikeuden hankkia lisenssejä myös kilpailuttamalla itse tai muita kanavia pitkin, esimerkiksi muun puitejärjestelyn kautta, suoraan lisenssin valmistajalta tai yhteishankintoina muiden korkeakoulujen kanssa. Sopimuksen tavoitteena on vähentää korkeakouluissa ohjelmistolisenssien hankkimiseen käytettävää työmäärää ja pitää hankintahinnat kohtuullisina. Korkeakoulut odottavat saavansa lisenssit mahdollisimman huokeasti. Korkeakoulut hankkivat erilaisia lisenssejä sekä niille ylläpitoja eri lähteistä. Tämä ei kuitenkaan ole kustannustehokasta koska työaikaa kuluu sopivan hankintakanavan etsimiseen. Palvelun tarkoituksena on tarjota yksi kanava pääosalle lisenssihankintoja. Lisenssien hankinta on pääosin tarkoituksen mukaisinta hoitaa yhden Toimittajan kautta. Näin henkilökunnan aikaa ei mene sopivan hankintakanavan etsintään, vaan lähes kaikki tilaukset voidaan tehdä sähköisesti saman kanavan kautta. Johtuen korkeakoulujen toiminnan monimuotoisuudesta tulee välillä myös tarve erikoisemmille ohjelmistoille. Näiden hankkimiseksi toimittajan on tarjottava tukea puhelimitse ja sähköpostitse, sekä tukea näiden lisenssien hankintaa tukemalla neuvotteluita lisenssin tarjoajan kanssa. Toimittajan on syötettävä tilatun lisenssin tiedot mahdolliseen valmistajan lisenssien hallintajärjestelmään. Sopimuskausi on 24 kuukautta + 2 x 1 optiovuotta. Hankintayksiköt voivat päättää optiokausista itsenäisesti. Hankintayksiköt pidättävät oikeuden jatkaa sopimuskautta aina siihen asti, kunnes tämän hankinnan seuraavan julkisen tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuskauden jatkamisesta neuvotellaan erikseen. Arvio hankinnan enimmäisarvosta 48 kk:n aikana noin 7.000.000,00 € (alv 0 %). OPTIO Maanpuolustuskorkeakoulu voi halutessaan ostaa tämän tarjouspyynnön mukaisia ratkaisuja, samoilla ehdoilla kuin muut tarjouspyynnössä ilmoitetut hankintayksiköt. Maanpuolustuskorkeakoulu ei kuitenkaan sitoudu hankkimaan tarjouspyynnön perusteella mitään.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-05-17. Hankinta julkaistiin 2024-04-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Ilona IT Oy

Kuka?

• Oulun yliopisto

Mitä?

• Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Länsi-Suomi › Etelä-Pohjanmaa
• Länsi-Suomi › Keski-Suomi
• Länsi-Suomi › Pohjanmaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Savo

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-04-15	hankintailmoitus
2024-09-13	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2024-04-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmisto- ja pilvipalvelulisenssien jälleenmyynti
Viitenumero: 476999
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Sopimuksen kohteena on yhden Toimittajan puitejärjestely, jonka sisällä Tilaaja hoitaa pääosan ohjelmistolisenssihankinnoistaan. Poikkeuksen muodostavat lisenssit, joista on olemassa omat puitejärjestelynsä, sellaiset lisenssit jotka valmistaja myy itse suoraan korkeakouluille, sekä moniin tietojärjestelmiin liittyvät lisenssit.

Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota Toimittajalle yksinoikeutta myydä Palvelua ja tuotteita Tilaajalle. Korkeakoulut varaavat oikeuden hankkia lisenssejä myös kilpailuttamalla itse tai muita kanavia pitkin, esimerkiksi muun puitejärjestelyn kautta, suoraan lisenssin valmistajalta tai yhteishankintoina muiden korkeakoulujen kanssa.

Sopimuksen tavoitteena on vähentää korkeakouluissa ohjelmistolisenssien hankkimiseen käytettävää työmäärää ja pitää hankintahinnat kohtuullisina. Korkeakoulut odottavat saavansa lisenssit mahdollisimman huokeasti.

Korkeakoulut hankkivat erilaisia lisenssejä sekä niille ylläpitoja eri lähteistä. Tämä ei kuitenkaan ole kustannustehokasta koska työaikaa kuluu sopivan hankintakanavan etsimiseen. Palvelun tarkoituksena on tarjota yksi kanava pääosalle lisenssihankintoja.

Lisenssien hankinta on pääosin tarkoituksen mukaisinta hoitaa yhden Toimittajan kautta. Näin henkilökunnan aikaa ei mene sopivan hankintakanavan etsintään, vaan lähes kaikki tilaukset voidaan tehdä sähköisesti saman kanavan kautta.

Johtuen korkeakoulujen toiminnan monimuotoisuudesta tulee välillä myös tarve erikoisemmille ohjelmistoille. Näiden hankkimiseksi toimittajan on tarjottava tukea puhelimitse ja sähköpostitse, sekä tukea näiden lisenssien hankintaa tukemalla neuvotteluita lisenssin tarjoajan kanssa.

Toimittajan on syötettävä tilatun lisenssin tiedot mahdolliseen valmistajan lisenssien hallintajärjestelmään.

Sopimuskausi on 24 kuukautta + 2 x 1 optiovuotta. Hankintayksiköt voivat päättää optiokausista itsenäisesti. Hankintayksiköt pidättävät oikeuden jatkaa sopimuskautta aina siihen asti, kunnes tämän hankinnan seuraavan julkisen tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuskauden jatkamisesta neuvotellaan erikseen.

Arvio hankinnan enimmäisarvosta 48 kk:n aikana noin 7.000.000,00 € (alv 0 %).

OPTIO

Maanpuolustuskorkeakoulu voi halutessaan ostaa tämän tarjouspyynnön mukaisia ratkaisuja, samoilla ehdoilla kuin muut tarjouspyynnössä ilmoitetut hankintayksiköt. Maanpuolustuskorkeakoulu ei kuitenkaan sitoudu hankkimaan tarjouspyynnön perusteella mitään.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 7 000 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 667783
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 24 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Sopimuskausi on 24 kuukautta + 2 x 1 optiovuotta. Hankintayksiköt voivat päättää optiokausista itsenäisesti. Hankintayksiköt pidättävät oikeuden jatkaa sopimuskautta aina siihen asti, kunnes tämän hankinnan seuraavan julkisen tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuskauden jatkamisesta neuvotellaan erikseen.

Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintayksiköt pidättävät oikeuden hankkia lisä- ja täydennyshankintoja valitulta toimittajalta. Lisähankintamahdollisuuksia on osittain kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-05-17 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-05-20 06:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Oulu
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Vakuus vaaditaan ✅
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-05-20 06:00:00 📅
Paikka: Oulu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-05-06 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: Palveluntuottajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa Palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin ja Palvelusta maksettavaan korvaukseen. Hankintayksikkö ei määritä tässä erikseen minimivaatimusta vakuutussummalle. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Valtuutukset: Adobe Gold Reseller -valtuutus. Adobe Education Certification - valtuutus. Tarjoajalla tulee olla liitteessä 2. Hinnat (palautettava) olevien ohjelmistojen jälleenmyyntioikeus koko sopimuskauden ajan.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjävaatimuksia.

Vaadittavat vakuudet ja takuut:

Palveluntuottajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa Palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin ja Palvelusta maksettavaan korvaukseen. Hankintayksikkö ei määritä tässä erikseen minimivaatimusta vakuutussummalle. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden.

Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Oulun yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0245895-5
Postiosoite: Pentti Kaiteran katu 1 / PL 8000, 90014 OULUN YLIOPISTO
Postinumero: 90570
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintapalvelut
Sähköposti: hankinnat@oulu.fi 📧
Puhelin: +358 401415108 📞
URL: http://www.oulu.fi/yliopisto/ 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Koulutus
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunyliopisto?id=476999&tpk=bab284a6-4556-4e1c-a921-a57bbe73944a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunyliopisto?id=476999&tpk=bab284a6-4556-4e1c-a921-a57bbe73944a 🌏
Hankinta-asiakirjan kieli: suomi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 075-224337 (2024-04-15)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-09-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 7 000 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 7 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 7 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 758700

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 476999
Sopimuksen tekopäivä: 2024-07-01 📅
Otsikko: Ohjelmisto- ja pilvipalvelulisenssien jälleenmyynti
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 7 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 7 000 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3632672-758700
Alihankintaa koskevat tiedot
Kuvaus:

Toimittaja on nk. tukkutoimittaja, joka välittää erilaisia ohjelmistoja. Ohjelmistoilla on eri omistajat.

Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta:

Toimittaja on nk. tukkutoimittaja, joka välittää erilaisia ohjelmistoja. Ohjelmistoilla on eri omistajat.

Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana ✅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Ilona IT Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2319462-9
Postiosoite: Hiilikatu 3
Postinumero: 00180
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: risto@ilonait.fi 📧
Puhelin: +358 40 5057655 📞
URL: https://www.ilonait.fi/ 🌏
Lähde: OJS 2024/S 180-554500 (2024-09-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)