Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna

Monetra Oulu Oy

Hankinnan tavoitteena on hankkia Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna, jolla Monetra tarjoaa taloushallinnon järjestelmäpalveluita asiakkailleen.
Monetra-konserni hankkii järjestelmän itselleen, ja käyttää sitä osana kokonaispalvelutuotantoaan. Käytön laajuuden odotetaan kasvavan vuosien aikana siten, että ensimmäisen reilun vuoden aikana järjestelmä käyttöönotetaan kahdelle EnsiAsiakkaalle; alustavan suunnitelman mukaan Monetra-konsernille, jossa 5 kpl osakeyhtiöitä sekä yhden pääomistaja-asiakkaan palvelutuotantoon. Tämän käyttöönottovaiheen jälkeen järjestelmä käyttöönotetaan nykyisen suunnitelman mukaan n. 130 Monetran asiakkaan palvelutuotantoon ns. rollout -käyttöönotoissa n. 5 vuoden aikana. Järjestelmän käyttö ja käyttövolyymit täten kasvavat näiden vuosien aikana täyteen määrään.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-05-09. Hankinta julkaistiin 2022-04-05.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-04-05 hankintailmoitus
2022-04-22 Lisätietoilmoitus
2023-04-26 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-04-05)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Monetra Oulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2454638-2
Postiosoite: Nuottasaarentie 5
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 90400
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Miia Nikka
Puhelin: +358 447031296 📞
Sähköposti: hankintapalvelut_noreply@monetra.fi 📧
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
URL: https://www.monetra.fi/oulu 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Monetra Oulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2454638-2
Postiosoite: Nuottasaarentie 5
Postitoimipaikka: Oulu

Hankintaviranomainen
Sähköposti: etunimi.sukunimi@monetra.fi 📧
URL: https://www.monetra.fi/oulu/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Monetra Keski-Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2930116-5
Postiosoite: Heikinkatu 3 B
Postitoimipaikka: Jyväskylä

Hankintaviranomainen
Postinumero: 40100
Alue: Keski-Suomi 🏙️
URL: https://www.monetra.fi/keskisuomi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Monetra Pohjois-Savo Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2054342-4
Postiosoite: Microkatu 1, T-osa, 4. krs.
Postitoimipaikka: Kuopio

Hankintaviranomainen
Postinumero: 70150
Alue: Pohjois-Savo 🏙️
URL: https://www.monetra.fi/pohjoissavo/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Monetra Pirkanmaa Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2930111-4
Postiosoite: Naulakatu 3
Postitoimipaikka: Tampere

Hankintaviranomainen
Postinumero: 33100
Alue: Pirkanmaa 🏙️
URL: https://www.monetra.fi/pirkanmaa/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Monetra Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2930159-5​

Hankintaviranomainen
URL: https://www.monetra.fi/ 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=394659&tpk=197ba1fa-c867-4e3a-92ae-d6e452bab595 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=394659&tpk=197ba1fa-c867-4e3a-92ae-d6e452bab595 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna Monetra TP E3.1/2022
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on hankkia Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna, jolla Monetra tarjoaa taloushallinnon järjestelmäpalveluita...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden hankinta SaaS-palveluna tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Ehdokkaan tulee huolellisesti...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa 48 kuukautta (4 vuotta), jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, ellei sopimusta irtisanota.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: Käytön laajuus saattaa tulevaisuudessa kasvaa myöhemmin täsmennettävin tavoin.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen vuoropuhelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-05-09 10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 070-185269 (2022-04-05)
Lisätietoilmoitus (2022-04-22)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 070-185269

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-05-09 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-05-11 📅
Muut lisätiedot
Osallistumispyynnölle tehdyt korjaukset löytyvät kohdasta Muut tiedot.
Lähde: OJS 2022/S 082-222031 (2022-04-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-04-26)
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi ja osoitteet
Kansallinen rekisterinumero: 2930159-5

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oulu Oy on kilpailuttanut Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden SaaS-palveluna, jolla Monetra tarjoaa taloushallinnon järjestelmäpalveluita asiakkailleen.”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 52 000 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Monetra Oulu Oy on kilpailuttanut Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden SaaS-palveluna, jolla Monetra tarjoaa taloushallinnon järjestelmäpalveluita asiakkailleen.”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 070-185269

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Otsikko: Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna
Sopimuksen tekopäivä: 2023-03-13 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Abilita Oy Ab
Kansallinen rekisterinumero: 0794748-3
Postitoimipaikka: Pietarsaari
Postinumero: 68600
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Pohjanmaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 52 000 000 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja
Hankinnan arvo laskettu todellisen sopimuksen mukaisena 10 vuodelle.
Lähde: OJS 2023/S 084-258455 (2023-04-26)