Elintarvikkeet

Sarastia Oy

Sarastia Oy pyytää asiakkailleen tarjouksia elintarvikkeiden hankinnasta. Kilpailutettavat tuotteet jaetaan kolmeen osakokonaisuuteen, jotka ovat 1. maitotaloustuotteet, 2. tuoreet leipomovalmisteet sekä 3. muut elintarvikeet (mm. liha, lihavalmisteet, valmisruoka, kuivatuotteet, säilykkeet, mausteet, kastikkeet, mehut, pakasteet, tuoretuotteet, non-food-tuotteet).
Kilpailutettavassa hankintasopimuksessa määritellään tuotteiden ominaisuuksiin ja tuotantoon liittyvät laatuvaatimukset, joiden toteutumiseen ja raportointiin sopimustoimittaja sitoutuu läpi sopimuskauden. Lisäksi määritellään toimituksiin liittyvät palvelusuoritteet ja niiden hinnat.
Kilpailutuksella valitaan yksi sopimustoimittaja jokaiseen osakokonaisuuteen. Jokaisesta osakokonaisuudesta tehdään oma toistaiseksi voimassa oleva hankintasopimus. Kaikki osapuolet (sopimustoimittaja, tilaavat asiakkaat, Sarastia) voivat kuitenkin irtisanoa sopimuksen päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-04-15. Hankinta julkaistiin 2022-03-03.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-03-03 hankintailmoitus
2022-03-08 Lisätietoilmoitus
2022-06-16 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-03-03)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sarastia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Postiosoite: Toinen Linja 14
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00530
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Riku Heino
Sähköposti: riku.heino@sarastia.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: http://www.sarastia.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Akaan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 2050864-5
Postitoimipaikka: Akaa

Hankintaviranomainen
Sähköposti: akaan.kaupunki@akaa.fi 📧
Alue: Pirkanmaa 🏙️
URL: http://www.akaa.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia
Kansallinen rekisterinumero: 0502454-6
Postitoimipaikka: Espoo

Hankintaviranomainen
Sähköposti: matti.hissa@omnia.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.omnia.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Harjavallan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0132585-1
Postitoimipaikka: Harjavalta

Hankintaviranomainen
Sähköposti: harjavallan.kaupunki@harjavalta.fi 📧
Alue: Satakunta 🏙️
URL: http://www.harjavalta.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Hattulan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0145801-3
Postitoimipaikka: Hattula

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hattulan.kunta@hattula.fi 📧
Alue: Kanta-Häme 🏙️
URL: http://www.hattula.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Heinolan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 1068892-9
Postitoimipaikka: Heinola

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@heinola.fi 📧
Alue: Päijät-Häme 🏙️
URL: http://www.heinola.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Huittisten kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0203762-4
Postitoimipaikka: Huittinen

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kaupunki@huittinen.fi 📧
URL: http://www.huittinen.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Hyria Koulutus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2250205-2
Postitoimipaikka: Hyvinkää

Hankintaviranomainen
Sähköposti: info@hyria.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.hyria.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Hämeen Ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2617489-3
Postitoimipaikka: Hämeenlinna

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hamk@hamk.fi 📧
URL: http://www.hamk.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Hämeen ammatti-instituutti Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2627679-3

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hami@hamk.fi 📧
URL: http://www.hami.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hameenlinnan.kaupunki@hameenlinna.fi 📧
URL: http://www.hameenlinna.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Janakkalan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0147510-4
Postitoimipaikka: Janakkala

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@janakkala.fi 📧
URL: http://www.janakkala.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Justiina Ateriapalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2951930-8
Postitoimipaikka: Mänttä-Vilppula

Hankintaviranomainen
Sähköposti: tiina.kytomaki@taidekaupunki.fi 📧
URL: http://www.manttavilppula.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Järvenpään kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0126541-4
Postitoimipaikka: Järvenpää

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@jarvenpaa.fi 📧
URL: http://www.jarvenpaa.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0818235-5

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@khshp.fi 📧
URL: http://www.khshp.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kanta-Hämeen sairaskotisäätiö Ilveskoti
Kansallinen rekisterinumero: 0653924-2

Hankintaviranomainen
Sähköposti: liisa.lahteenmaki@ilveskoti.fi 📧
URL: http://ilveskoti.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kanta Logistiikka Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2925268-2

Hankintaviranomainen
Sähköposti: jukka.rantanen@kantalog.fi 📧
URL: http://www.kantalog.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kauniaisten kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0203026-2
Postitoimipaikka: Kauniainen

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kauniainen@kauniainen.fi 📧
URL: http://www.kauniainen.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Keski-Satakunnan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0203738-4

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@ksthky.fi 📧
URL: https://www.ksthky.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 2844969-4

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@keusote.fi 📧
URL: https://www.keusote.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kokemäen kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0203925-9
Postitoimipaikka: Kokemäki

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kokemaki@kokemaki.fi 📧
URL: http://www.kokemaki.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Koulutuskuntayhtymä Tavastia
Kansallinen rekisterinumero: 0205303-4

Hankintaviranomainen
Sähköposti: info@kktavastia.fi 📧
URL: https://www.kktavastia.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kustavin kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0134349-4
Postitoimipaikka: Kustavi

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kustavi@kustavi.fi 📧
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
URL: http://www.kustavi.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Loimijoen kuntapalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2300018-5
Postitoimipaikka: Forssa

Hankintaviranomainen
Sähköposti: merja.ylipaavalniemi@loiku.fi 📧
URL: http://www.loiku.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Lounais-Hämeen koulutuskuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0626288-8

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@lhkk.fi 📧
URL: http://www.fai.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Länsirannikon koulutus Oy WinNova
Kansallinen rekisterinumero: 2245018-4
Postitoimipaikka: Rauma

Hankintaviranomainen
Sähköposti: info@winnova.fi 📧
URL: http://www.winnova.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Merikarvian kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0135202-4
Postitoimipaikka: Merikarvia

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@merikarvia.fi 📧
URL: http://www.merikarvia.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Nakkilan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0135662-3
Postitoimipaikka: Nakkila

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@nakkila.fi 📧
URL: http://www.nakkila.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Nurmijärven kunta
Kansallinen rekisterinumero: 9014643-2

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kunta@nurmijarvi.fi 📧

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Pomarkun kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0136610-0
Postitoimipaikka: Pomarkku

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@pomarkku.fi 📧
URL: http://www.pomarkku.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Porin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0137323-9
Postitoimipaikka: Pori

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@pori.fi 📧
URL: http://www.pori.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Porin evankelis-luterilainen seurakuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0204342-6

Hankintaviranomainen
Sähköposti: tiedotus@porievl.fi 📧
URL: http://www.porievl.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Pälkäneen kunta
Kansallinen rekisterinumero: 2050961-3
Postitoimipaikka: Pälkäne

Hankintaviranomainen
Sähköposti: palkane@palkane.fi 📧
URL: https://www.palkane.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Sipoon kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0203533-8
Postitoimipaikka: Sipoo

Hankintaviranomainen
Sähköposti: info@sipoo.fi 📧
URL: http://www.sipoo.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Tammelan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0153179-4
Postitoimipaikka: Tammela

Hankintaviranomainen
Sähköposti: tammelainfo@tammela.fi 📧
URL: http://www.tammela.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Tuusulan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0131661-3
Postitoimipaikka: Tuusula

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@tuusula.fi 📧
URL: http://www.tuusula.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Ulvilan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0204910-7
Postitoimipaikka: Ulvila

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@ulvila.fi 📧
URL: http://www.ulvila.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Urjalan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0157323-0
Postitoimipaikka: Urjala

Hankintaviranomainen
Sähköposti: urjalan.kunta@urjala.fi 📧
URL: http://www.urjala.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Uudenmaan päihdehuollon kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0125920-9

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hallinto@ridis.fi 📧
URL: http://www.ridis.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0206289-7
Postitoimipaikka: Valkeakoski

Hankintaviranomainen
Sähköposti: info@vaao.fi 📧
URL: http://www.vaao.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Ypäjän kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0158301-7
Postitoimipaikka: Ypäjä

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kunta@ypaja.fi 📧
URL: http://www.ypaja.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=380219&tpk=012e0875-a644-4b85-abea-750b487e322d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=380219&tpk=012e0875-a644-4b85-abea-750b487e322d 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Kuntaomisteinen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Elintarvikkeet
Tuotteet/palvelut: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet 📦
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy pyytää asiakkailleen tarjouksia elintarvikkeiden hankinnasta. Kilpailutettavat tuotteet jaetaan kolmeen osakokonaisuuteen, jotka ovat 1....”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 151 160 800 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Maitotaloustuotteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Maitotaloustuotteet 📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy pyytää asiakkailleen tarjouksia elintarvikkeiden hankinnasta. Maitotaloustuotteiden osakokonaisuudessa hankitaan maidot, piimät, kermat, juustot...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 25 697 336 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2022-06-01 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Asiakkaalla on oikeus hankkia Toimittajalta myös muita kilpailutettuihin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, kuin niitä jotka kilpailutetuilla tuoteriveillä on...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tuoreet leipomovalmisteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Leipä ja muut tuoreet leipomo- ja konditoriatuotteet 📦
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy pyytää asiakkailleen tarjouksia elintarvikkeiden hankinnasta. Tuoreiden leipomovalmisteiden osakokonaisuudessa hankitaan leivät, sämpylät,...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 3 023 216 💰

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Muut elintarvikkeet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet 📦
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy pyytää asiakkailleen tarjouksia elintarvikkeiden hankinnasta. Muiden elintarvikkeiden osakokonaisuudessa hankitaan kokonaisvaltaisesti niitä...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 122 440 248 💰

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-04-15 16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-04-18 08:00 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 047-121453 (2022-03-03)
Lisätietoilmoitus (2022-03-08)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Sähköposti: hankinta@sarastia.fi 📧

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 047-121453

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: I.1
Muutettavan tekstin paikka: Sähköpostiosoite
Vanha arvo
Teksti: riku.heino@sarastia.fi
Uusi arvo
Teksti: hankinta@sarastia.fi
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-04-15 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-04-22 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-04-18 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-04-25 📅
Muut lisätiedot

“Tarjousten avaus alun perin merkitty pyhäpäivälle. Korjattu sekä tarjousten jätön että tarjousten avauksen päivämäärää. Hankintayksikön yhteysosoite...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 050-128496 (2022-03-08)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 151 160 800 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Myöntämisperusteet
Hinta

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 047-121453

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 380219
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Maitotaloustuotteet
Sopimuksen tekopäivä: 2022-05-20 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Valio Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0116297-6
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 25 697 336 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 25 697 336 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Tuoreet leipomovalmisteet
Sopimuksen tekopäivä: 2022-05-24 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Sinuhe-leipomo Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3118830-9
Postitoimipaikka: Lahti
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 3 023 216 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 023 216 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Muut elintarvikkeet
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Meira Nova Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0697627-4
Postitoimipaikka: Tuusula
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 122 440 248 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 122 440 248 💰
Lähde: OJS 2022/S 118-332827 (2022-06-16)