Sarastia Oy pyytää asiakkailleen tarjouksia elintarvikkeiden hankinnasta. Kilpailutettavat tuotteet jaetaan kolmeen osakokonaisuuteen, jotka ovat 1. maitotaloustuotteet, 2. tuoreet leipomovalmisteet sekä 3. muut elintarvikeet (mm. liha, lihavalmisteet, valmisruoka, kuivatuotteet, säilykkeet, mausteet, kastikkeet, mehut, pakasteet, tuoretuotteet, non-food-tuotteet).
Kilpailutettavassa hankintasopimuksessa määritellään tuotteiden ominaisuuksiin ja tuotantoon liittyvät laatuvaatimukset, joiden toteutumiseen ja raportointiin sopimustoimittaja sitoutuu läpi sopimuskauden. Lisäksi määritellään toimituksiin liittyvät palvelusuoritteet ja niiden hinnat.
Kilpailutuksella valitaan yksi sopimustoimittaja jokaiseen osakokonaisuuteen. Jokaisesta osakokonaisuudesta tehdään oma toistaiseksi voimassa oleva hankintasopimus. Kaikki osapuolet (sopimustoimittaja, tilaavat asiakkaat, Sarastia) voivat kuitenkin irtisanoa sopimuksen päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-04-15.
Hankinta julkaistiin 2022-03-03.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2022-03-03) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Sarastia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Postiosoite: Toinen Linja 14
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00530
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Riku Heino
Sähköposti: riku.heino@sarastia.fi📧
Alue: Manner-Suomi🏙️
URL: http://www.sarastia.fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Akaan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 2050864-5
Postitoimipaikka: Akaa
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Elintarvikkeet
Tuotteet/palvelut: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet📦
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy pyytää asiakkailleen tarjouksia elintarvikkeiden hankinnasta. Kilpailutettavat tuotteet jaetaan kolmeen osakokonaisuuteen, jotka ovat 1....”
Lyhyt kuvaus
Sarastia Oy pyytää asiakkailleen tarjouksia elintarvikkeiden hankinnasta. Kilpailutettavat tuotteet jaetaan kolmeen osakokonaisuuteen, jotka ovat 1. maitotaloustuotteet, 2. tuoreet leipomovalmisteet sekä 3. muut elintarvikeet (mm. liha, lihavalmisteet, valmisruoka, kuivatuotteet, säilykkeet, mausteet, kastikkeet, mehut, pakasteet, tuoretuotteet, non-food-tuotteet).
Kilpailutettavassa hankintasopimuksessa määritellään tuotteiden ominaisuuksiin ja tuotantoon liittyvät laatuvaatimukset, joiden toteutumiseen ja raportointiin sopimustoimittaja sitoutuu läpi sopimuskauden. Lisäksi määritellään toimituksiin liittyvät palvelusuoritteet ja niiden hinnat.
Kilpailutuksella valitaan yksi sopimustoimittaja jokaiseen osakokonaisuuteen. Jokaisesta osakokonaisuudesta tehdään oma toistaiseksi voimassa oleva hankintasopimus. Kaikki osapuolet (sopimustoimittaja, tilaavat asiakkaat, Sarastia) voivat kuitenkin irtisanoa sopimuksen päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 151 160 800 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Maitotaloustuotteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Maitotaloustuotteet📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy pyytää asiakkailleen tarjouksia elintarvikkeiden hankinnasta.
Maitotaloustuotteiden osakokonaisuudessa hankitaan maidot, piimät, kermat, juustot...”
Hankinnan kuvaus
Sarastia Oy pyytää asiakkailleen tarjouksia elintarvikkeiden hankinnasta.
Maitotaloustuotteiden osakokonaisuudessa hankitaan maidot, piimät, kermat, juustot voit, viilit, jogurtit, rahkat, mousset, maitopohjaiset ruuanvalmistustuotteet sekä muut maitotaloustuotteet. Tuotteita ja niiden toimituksia koskevat laatuvaatimukset on eritelty tämän tarjouspyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit sekä tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusluonnoksessa ja hinnoitteluliitteessä.
Kilpailutuksella valitaan osakokonaisuuteen yksi sopimustoimittaja, jonka kanssa allekirjoitetaan toistaiseksi voimassa oleva hankintasopimus. Kaikki osapuolet (sopimustoimittaja, tilaavat asiakkaat, Sarastia) voivat kuitenkin irtisanoa sopimuksen päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 25 697 336 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2022-06-01 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Asiakkaalla on oikeus hankkia Toimittajalta myös muita kilpailutettuihin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, kuin niitä jotka kilpailutetuilla tuoteriveillä on...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Asiakkaalla on oikeus hankkia Toimittajalta myös muita kilpailutettuihin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, kuin niitä jotka kilpailutetuilla tuoteriveillä on erikseen mainittu. Tuotteiden sopimuksenmukaisuus arvioidaan tapauskohtaisesti erikseen.
Suomen Kansallisessa hankintastrategiassa luomun käytön tavoitteeksi julkisissa keittiöissä on asetettu 25 prosenttia vuoteen 2030 mennessä. Pidätetään oikeus lisätä luomutuotteiden valikoimaa Asiakkaiden hankintastrategioiden mukaisesti sopimuskaudella.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Tuoreet leipomovalmisteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Leipä ja muut tuoreet leipomo- ja konditoriatuotteet📦
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy pyytää asiakkailleen tarjouksia elintarvikkeiden hankinnasta.
Tuoreiden leipomovalmisteiden osakokonaisuudessa hankitaan leivät, sämpylät,...”
Hankinnan kuvaus
Sarastia Oy pyytää asiakkailleen tarjouksia elintarvikkeiden hankinnasta.
Tuoreiden leipomovalmisteiden osakokonaisuudessa hankitaan leivät, sämpylät, pullat, piirakat sekä muut suolaiset ja makeat leivonnaiset. Tuotteita ja niiden toimituksia koskevat laatuvaatimukset on eritelty tämän tarjouspyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit sekä tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusluonnoksessa ja hinnoitteluliitteessä.
Kilpailutuksella valitaan osakokonaisuuteen yksi sopimustoimittaja, jonka kanssa allekirjoitetaan toistaiseksi voimassa oleva hankintasopimus. Kaikki osapuolet (sopimustoimittaja, tilaavat asiakkaat, Sarastia) voivat kuitenkin irtisanoa sopimuksen päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 3 023 216 💰
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Muut elintarvikkeet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet📦
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy pyytää asiakkailleen tarjouksia elintarvikkeiden hankinnasta.
Muiden elintarvikkeiden osakokonaisuudessa hankitaan kokonaisvaltaisesti niitä...”
Hankinnan kuvaus
Sarastia Oy pyytää asiakkailleen tarjouksia elintarvikkeiden hankinnasta.
Muiden elintarvikkeiden osakokonaisuudessa hankitaan kokonaisvaltaisesti niitä elintarvikkeita, jotka eivät kuulu tämän tarjouspyynnön osakokonaisuuksiin 1 tai 2. Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluvat mm. teolliset tuotteet, pakasteet, liha, lihavalmisteet, valmisruoka, kala, vihannekset, hedelmät, juurekset ja non-food tuotteet. Tuotteita ja niiden toimituksia koskevat laatuvaatimukset on eritelty tämän tarjouspyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit sekä tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusluonnoksessa ja hinnoitteluliitteessä.
Kilpailutuksella valitaan osakokonaisuuteen yksi sopimustoimittaja, jonka kanssa allekirjoitetaan toistaiseksi voimassa oleva hankintasopimus. Kaikki osapuolet (sopimustoimittaja, tilaavat asiakkaat, Sarastia) voivat kuitenkin irtisanoa sopimuksen päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 122 440 248 💰
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-04-15
16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-04-18
08:00 📅
Lisätietoilmoitus (2022-03-08) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Sähköposti: hankinta@sarastia.fi📧
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 047-121453
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: I.1
Muutettavan tekstin paikka: Sähköpostiosoite
Vanha arvo
Teksti: riku.heino@sarastia.fi Uusi arvo
Teksti: hankinta@sarastia.fi Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-04-15 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-04-22 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-04-18 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-04-25 📅
Muut lisätiedot
“Tarjousten avaus alun perin merkitty pyhäpäivälle. Korjattu sekä tarjousten jätön että tarjousten avauksen päivämäärää.
Hankintayksikön yhteysosoite...”
Tarjousten avaus alun perin merkitty pyhäpäivälle. Korjattu sekä tarjousten jätön että tarjousten avauksen päivämäärää.
Hankintayksikön yhteysosoite muutettu.
Liitteen 3 formaatti on sisältänyt alun perin virheellisiä tunnistetietoja, jotka on korjattu.
Soveltuvuusvaatimuksia tai hankinnan kohteen kriteerejä ei ole muutettu miltään osin.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 050-128496 (2022-03-08)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-16) Kohde Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 151 160 800 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Myöntämisperusteet
Hinta
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 047-121453
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 380219
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Maitotaloustuotteet
Sopimuksen tekopäivä: 2022-05-20 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Valio Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0116297-6
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 25 697 336 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 25 697 336 💰
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Tuoreet leipomovalmisteet
Sopimuksen tekopäivä: 2022-05-24 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Sinuhe-leipomo Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3118830-9
Postitoimipaikka: Lahti
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 3 023 216 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 023 216 💰
3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Muut elintarvikkeet
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Meira Nova Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0697627-4
Postitoimipaikka: Tuusula
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 122 440 248 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 122 440 248 💰
Lähde: OJS 2022/S 118-332827 (2022-06-16)