Sarastia Oy:n Hankintapalvelut pyytää tarjoustanne ilmanvaihtokoneiden suodattimista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, jonka perusteella laaditaan yhden (1) toimittajan valtakunnallinen hankintasopimus. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hintalaatusuhde. Hinnan painoarvo on 90 p ja laadun 10 p. Tarkemmat tiedot pisteytyksestä on esitetty tarjouspyynnön osiossa Hankinnan kohteen kriteerit. Tarjouspyynnössä esitetyt volyymitiedot ovat hankintayksikön laatimia arvioita, jotka eivät sido hankintayksikköä eikä sopimusta käyttäviä tilaajia miltään osin.
Tarjoajan on tarjottava kaikkia tarjouspyynnössä kuvattuja tuotteita ja palveluita. Tarjottujen tuotteiden ja palveluiden on täytettävä tarjouspyynnön ehdot ja vaatimukset. Kaikki hinnat on annettava ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Tarjoaja ei saa asettaa tarjoukseensa omia ehtojaan. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tai tarjous on tarjouspyynnön vastainen, tarjous hylätään.
Hankintasopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta hankintayksikön ja valitun toimittajan välille, vaan sopimuskausi astuu voimaan aikaisintaan sitten, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman, tai kun markkinaoikeus on antanut sopimukselle täytäntöönpanoluvan, ja kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Hankintayksikön tavoitteena on, että hankintasopimus astuu voimaan 1.6.2021. Mikäli sopimuksen synty viivästyy valitusta tarjoajasta johtuvista syistä (mm. sopimusehtojen täyttämisen puutteet), on hankintayksiköllä oikeus hylätä annettu tarjous ja tehdä hankinnasta uusi hankintapäätös. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen (myöhemmin tilaaja) osalta kuusi (6) kuukautta. Sopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta.
Listaus sopimukseen sitoutuneista tilaajista, alustavan kiinnostuksensa ilmaisseista tilaajista (optioasiakkaista) sekä sopimuksen myyntipotentiaalista löytyy tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen liitteestä 1. Sopimukseen sitoutuneet tilaajat siirtyvät sopimuksen piiriin välittömästi sopimuskauden astuessa voimaan tai nykyisten vastaavien sopimustensa päätyttyä. Optioasiakkaiksi ilmoitetuilla tilaajilla on halutessaan oikeus sitoutua sopimukseen milloin tahansa sopimuskauden aikana. Sopimukseen sitoutuneet tilaajat ovat velvollisia käyttämään sopimusta ja hankkimaan sopimuksen alaiset palvelut ja tuotteet ainoastaan sopimustoimittajalta sopimusehtojen mukaan koko (jäljellä olevan) sopimuskauden ajan. Poikkeuksena edelliseen ovat hankintalain mukaan oikeutetut suorahankinnat ja lisätilaukset.
Huom.: Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / puh. +358 207661077. Sarastia Oy ei vastaa Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-03-02.
Hankinta julkaistiin 2021-01-28.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Ilmanvaihtokoneiden suodattimet
Tuotteet/palvelut: Ilmansuodattimet📦
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintapalvelut pyytää tarjoustanne ilmanvaihtokoneiden suodattimista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Kilpailutus suoritetaan avoimena...”
Lyhyt kuvaus
Sarastia Oy:n Hankintapalvelut pyytää tarjoustanne ilmanvaihtokoneiden suodattimista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, jonka perusteella laaditaan yhden (1) toimittajan valtakunnallinen hankintasopimus. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hintalaatusuhde. Hinnan painoarvo on 90 p ja laadun 10 p. Tarkemmat tiedot pisteytyksestä on esitetty tarjouspyynnön osiossa Hankinnan kohteen kriteerit. Tarjouspyynnössä esitetyt volyymitiedot ovat hankintayksikön laatimia arvioita, jotka eivät sido hankintayksikköä eikä sopimusta käyttäviä tilaajia miltään osin.
Tarjoajan on tarjottava kaikkia tarjouspyynnössä kuvattuja tuotteita ja palveluita. Tarjottujen tuotteiden ja palveluiden on täytettävä tarjouspyynnön ehdot ja vaatimukset. Kaikki hinnat on annettava ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Tarjoaja ei saa asettaa tarjoukseensa omia ehtojaan. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tai tarjous on tarjouspyynnön vastainen, tarjous hylätään.
Hankintasopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta hankintayksikön ja valitun toimittajan välille, vaan sopimuskausi astuu voimaan aikaisintaan sitten, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman, tai kun markkinaoikeus on antanut sopimukselle täytäntöönpanoluvan, ja kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Hankintayksikön tavoitteena on, että hankintasopimus astuu voimaan 1.6.2021. Mikäli sopimuksen synty viivästyy valitusta tarjoajasta johtuvista syistä (mm. sopimusehtojen täyttämisen puutteet), on hankintayksiköllä oikeus hylätä annettu tarjous ja tehdä hankinnasta uusi hankintapäätös. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen (myöhemmin tilaaja) osalta kuusi (6) kuukautta. Sopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta.
Listaus sopimukseen sitoutuneista tilaajista, alustavan kiinnostuksensa ilmaisseista tilaajista (optioasiakkaista) sekä sopimuksen myyntipotentiaalista löytyy tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen liitteestä 1. Sopimukseen sitoutuneet tilaajat siirtyvät sopimuksen piiriin välittömästi sopimuskauden astuessa voimaan tai nykyisten vastaavien sopimustensa päätyttyä. Optioasiakkaiksi ilmoitetuilla tilaajilla on halutessaan oikeus sitoutua sopimukseen milloin tahansa sopimuskauden aikana. Sopimukseen sitoutuneet tilaajat ovat velvollisia käyttämään sopimusta ja hankkimaan sopimuksen alaiset palvelut ja tuotteet ainoastaan sopimustoimittajalta sopimusehtojen mukaan koko (jäljellä olevan) sopimuskauden ajan. Poikkeuksena edelliseen ovat hankintalain mukaan oikeutetut suorahankinnat ja lisätilaukset.
Huom.: Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / puh. +358 207661077. Sarastia Oy ei vastaa Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 788 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Manner-Suomi (valtakunnallinen yhteishankintasopimus)
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta sisältää standardi- ja erikoismittaiset pussisuodattimet, laajapintasuodattimet, aktiivihiilisuodattimet, EPA-, HEPA- JA ULPA-suodattimet, kasetti-...”
Hankinnan kuvaus
Hankinta sisältää standardi- ja erikoismittaiset pussisuodattimet, laajapintasuodattimet, aktiivihiilisuodattimet, EPA-, HEPA- JA ULPA-suodattimet, kasetti- ja pienkonesuodattimet sekä suodatinmatot. Tuotteilta vaaditaan korkeaa laatua tarkoituksenmukaisen sisäilmanlaadun saavuttamiseksi ja sisäilmanvaihdon kokonaiskustannusten laskemiseksi. Lisäksi hankinta sisältää tarjoajan toimesta tuotettavan kartoitus- ja mitoituspalvelun, jonka vaatimukset on kerrottu tarjouspyynnön osiossa Hankinnan kohteen kriteerit. Tarkemmat tiedot hankinnan kohteesta on esitetty tarjouspyynnön osiossa Hankinnan kohteen kriteerit. Tarjoajayritystä koskevat soveltuvuusvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön osioissa Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) sekä Muut ehdot.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 788 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Lisätietoja:
“Tarjouspyynnön kohdassa II.2.7) on ilmoitettu, että hankintasopimuksen kesto on 48 kuukautta. Todellisuudessa hankintasopimus on toistaiseksi voimassa...”
Lisätietoja
Tarjouspyynnön kohdassa II.2.7) on ilmoitettu, että hankintasopimuksen kesto on 48 kuukautta. Todellisuudessa hankintasopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Tieto 48 kuukaudesta perustuu järjestelmätekniseen ominaisuuteen, minkä vuoksi kyseiseen kohtaan ei voi kirjata "toistaiseksi voimassa".
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ks. sopimusluonnos liitteineen.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-03-02
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 9
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-03-02
12:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sarastia Oy Hankintapalvelut, Hämeenlinna
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avauksesta vastaa Sarastia Oy:n Hankintapalvelut. Tarjousten avaus ei ole julkinen tilaisuus, eikä tarjoajille anneta tietoa saapuneista...”
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä)
Tarjousten avauksesta vastaa Sarastia Oy:n Hankintapalvelut. Tarjousten avaus ei ole julkinen tilaisuus, eikä tarjoajille anneta tietoa saapuneista tarjouksista ennen varsinaisen hankintapäätöksen tiedoksiannon toimittamista.
“Hankintaa ei ole jaettu osiin, eikä hankintayksikkö hyväksy osatarjouksia, rinnakkaisia tarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia. Hankinnan osiin jakamatta...”
Hankintaa ei ole jaettu osiin, eikä hankintayksikkö hyväksy osatarjouksia, rinnakkaisia tarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia. Hankinnan osiin jakamatta jättäminen perustuu hankinnan luonteeseen: tuotteet ja asiakaskunnan potentiaalinen maksimikoko mudostavat järkevän kokonaisuuden yhdelle (1) toimittajalle, eikä tuotteistoa ole loogista jakaa eri osakokonaisuuksiin. Sopimuskauden aikainen palvelutuotanto taas merkitsee pitkälti tavanomaista tavaran toimitusta ja asiakaspalvelua. Hankintayksikön arvion mukaan myös PK-yrityksillä on tosiasiallinen mahdollisuus tarjota siitä huolimatta, että hankintaa ei ole jaettu osiin.
Näytä lisää Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön...”
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)
Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 022-051916 (2021-01-28)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-06-10) Hankintaviranomainen (lisäksi) Nimi ja osoitteet
Nimi: Kotkan – Haminan seudun koulutuskuntayhtymä EKAMI
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy pyysi tarjouksia ilmanvaihtokoneiden suodattimista. Kilpailutus suoritettiin avoimena menettelynä, jonka perusteella laadittiin yhden (1)...”
Lyhyt kuvaus
Sarastia Oy pyysi tarjouksia ilmanvaihtokoneiden suodattimista. Kilpailutus suoritettiin avoimena menettelynä, jonka perusteella laadittiin yhden (1) toimittajan valtakunnallinen hankintasopimus. Kilpailutuksen valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hinta–laatusuhde. Hinnan painoarvo oli 90 p ja laadun 10 p. Tarkemmat tiedot pisteytyksestä oli esitetty tarjouspyynnön osiossa Hankinnan kohteen kriteerit. Tarjoajan oli tarjottava kaikkia tarjouspyynnössä kuvattuja tuotteita ja palveluita. Tarjottujen tuotteiden ja palveluiden oli täytettävä tarjouspyynnön ehdot ja vaatimukset. Tarjoaja sitoutui tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin.
Hankintasopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen (myöhemmin tilaaja) osalta kuusi (6) kuukautta. Sopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta.
Näytä lisää
Valuuttakoodi: EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (halvin tarjous): 162330.00
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (korkein tarjous): 216761.00
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta sisältää standardi- ja erikoismittaiset pussisuodattimet, laajapintasuodattimet, aktiivihiilisuodattimet, EPA-, HEPA- ja ULPA-suodattimet, kasetti-...”
Hankinnan kuvaus
Hankinta sisältää standardi- ja erikoismittaiset pussisuodattimet, laajapintasuodattimet, aktiivihiilisuodattimet, EPA-, HEPA- ja ULPA-suodattimet, kasetti- ja pienkonesuodattimet sekä suodatinmatot. Tuotteilta vaaditaan korkeaa laatua tarkoituksenmukaisen sisäilmanlaadun saavuttamiseksi ja sisäilmanvaihdon kokonaiskustannusten laskemiseksi. Lisäksi hankinta sisältää tarjoajan toimesta tuotettavan kartoitus- ja mitoituspalvelun, jonka vaatimukset on kerrottu tarjouspyynnön osiossa Hankinnan kohteen kriteerit. Tarkemmat tiedot hankinnan kohteesta on esitetty tarjouspyynnön osiossa Hankinnan kohteen kriteerit. Tarjoajayritystä koskevat soveltuvuusvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön osioissa Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) sekä Muut ehdot.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteisiin oikeuttavat asiat oli esitetty hankinnan kohteen kriteeristössä
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 90
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 022-051916
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Ilmanvaihtokoneiden suodattimet
Sopimuksen tekopäivä: 2021-06-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 6
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Trendiwell Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0968748-6
Postiosoite: Iltatähdentie 2
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: FI-20200
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Varsinais-Suomi🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 2 788 000 💰
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 162330.00
Korkein tarjous: 216761.00
Lähde: OJS 2021/S 114-299111 (2021-06-10)