Tämä on Osallistumispyyntö neuvottelumenettelyyn, jonka tavoitteena on hankkia työvoimanhallintajärjestelmä (jatkossa myös "järjestelmä") SaaS-palveluna, jolla Monetra tarjoaa työvoimanhallintapalvelua järjestelmäpalveluna asiakkailleen. Monetra-konserni (jatkossa myös "tilaaja") hankkii järjestelmän itselleen ja käyttää sitä osana kokonaispalvelutuotantoaan. Hankinnassa on kyse Työvoimanhallintajärjestelmän toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä. Hankinnan monimutkaisen luonteen vuoksi tarjouspyyntöä tai vaatimusmäärittelyä ei kyetä tekemään ilman neuvottelujen käymistä. Osallistumishakemuksen jättäjiä pyydetään huomioimaan, että hankinnan ilmoitettu kokonaisarvo on arvio eikä Tilaaja sitoudu tilaamaan palvelua em. summalla. Hankinnan kokonaisarvossa on pyritty ottamaan huomioon mahdollinen kasvava tarve tulevaisuudessa. Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, jossa tilaaja neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista (ml. vaatimusmäärittely) menettelyyn hyväksyttyjen tarjoajien kanssa. Neuvottelujen tavoitteena on täsmentää hankintasopimuksen ehdot siten, että tilaajan tavoitteet Työvoimanhallintajärjestelmälle täyttyvät mahdollisimman hyvin markkinoilla olevien valmisohjelmistojen avulla. Neuvottelujen avulla tarjoajille pyritään saamaan mahdollisimman hyvä ymmärrys tilaajan tarpeista sekä tilaajalle ymmärrys tarjoajien ratkaisuista ja näin saamaan mahdollisimman hyvä lopputulos järjestelmän hankintaan. Osallistujien valintaan liittyy pakollisia ehdokkaan kelpoisuuteen ja soveltuvuuteen liittyviä vaatimuksia, ml. referenssivaatimukset. Kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät asetetut vaatimukset, valitaan mukaan neuvottelumenettelyyn. Neuvottelujen aluksi neuvottelumenettelyyn valituilta osallistujilta pyydetään alustavat tarjoukset vastaamalla alustavaan tarjouspyyntöön. Neuvottelumenettelyn aikana tarjouspyyntöä / hankintasopimuksen ehtoja tarkennetaan ja neuvotteluiden päätteeksi osallistujat saavat lopullisen tarjouspyynnön vastattavakseen. Kiinnostuneet ehdokkaat (jatkossa myös ”tarjoajat”) voivat lähettää osallistumishakemuksen, jolla pyytävät saada osallistua hankintamenettelyyn. Ehdokkaan soveltuvuus- ja kelpoisuus ehdot kerrottu mm. Osallistumispyynnön kohdassa Muut ehdot.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-10-13.
Hankinta julkaistiin 2023-09-12.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2023-09-12) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: Monetra E31/2023
Lyhyt kuvaus:
Tämä on Osallistumispyyntö neuvottelumenettelyyn, jonka tavoitteena on hankkia työvoimanhallintajärjestelmä (jatkossa myös "järjestelmä") SaaS-palveluna, jolla Monetra tarjoaa työvoimanhallintapalvelua järjestelmäpalveluna asiakkailleen. Monetra-konserni (jatkossa myös "tilaaja") hankkii järjestelmän itselleen ja käyttää sitä osana kokonaispalvelutuotantoaan. Hankinnassa on kyse Työvoimanhallintajärjestelmän toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä. Hankinnan monimutkaisen luonteen vuoksi tarjouspyyntöä tai vaatimusmäärittelyä ei kyetä tekemään ilman neuvottelujen käymistä.
Osallistumishakemuksen jättäjiä pyydetään huomioimaan, että hankinnan ilmoitettu kokonaisarvo on arvio eikä Tilaaja sitoudu tilaamaan palvelua em. summalla. Hankinnan kokonaisarvossa on pyritty ottamaan huomioon mahdollinen kasvava tarve tulevaisuudessa.
Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, jossa tilaaja neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista (ml. vaatimusmäärittely) menettelyyn hyväksyttyjen tarjoajien kanssa. Neuvottelujen tavoitteena on täsmentää hankintasopimuksen ehdot siten, että tilaajan tavoitteet Työvoimanhallintajärjestelmälle täyttyvät mahdollisimman hyvin markkinoilla olevien valmisohjelmistojen avulla. Neuvottelujen avulla tarjoajille pyritään saamaan mahdollisimman hyvä ymmärrys tilaajan tarpeista sekä tilaajalle ymmärrys tarjoajien ratkaisuista ja näin saamaan mahdollisimman hyvä lopputulos järjestelmän hankintaan.
Osallistujien valintaan liittyy pakollisia ehdokkaan kelpoisuuteen ja soveltuvuuteen liittyviä vaatimuksia, ml. referenssivaatimukset. Kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät asetetut vaatimukset, valitaan mukaan neuvottelumenettelyyn.
Neuvottelujen aluksi neuvottelumenettelyyn valituilta osallistujilta pyydetään alustavat tarjoukset vastaamalla alustavaan tarjouspyyntöön. Neuvottelumenettelyn aikana tarjouspyyntöä / hankintasopimuksen ehtoja tarkennetaan ja neuvotteluiden päätteeksi osallistujat saavat lopullisen tarjouspyynnön vastattavakseen.
Kiinnostuneet ehdokkaat (jatkossa myös ”tarjoajat”) voivat lähettää osallistumishakemuksen, jolla pyytävät saada osallistua hankintamenettelyyn.
Ehdokkaan soveltuvuus- ja kelpoisuus ehdot kerrottu mm. Osallistumispyynnön kohdassa Muut ehdot.
Tämä on Osallistumispyyntö neuvottelumenettelyyn, jonka tavoitteena on hankkia työvoimanhallintajärjestelmä (jatkossa myös "järjestelmä") SaaS-palveluna, jolla Monetra tarjoaa työvoimanhallintapalvelua järjestelmäpalveluna asiakkailleen. Monetra-konserni (jatkossa myös "tilaaja") hankkii järjestelmän itselleen ja käyttää sitä osana kokonaispalvelutuotantoaan. Hankinnassa on kyse Työvoimanhallintajärjestelmän toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä. Hankinnan monimutkaisen luonteen vuoksi tarjouspyyntöä tai vaatimusmäärittelyä ei kyetä tekemään ilman neuvottelujen käymistä.
Osallistumishakemuksen jättäjiä pyydetään huomioimaan, että hankinnan ilmoitettu kokonaisarvo on arvio eikä Tilaaja sitoudu tilaamaan palvelua em. summalla. Hankinnan kokonaisarvossa on pyritty ottamaan huomioon mahdollinen kasvava tarve tulevaisuudessa.
Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, jossa tilaaja neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista (ml. vaatimusmäärittely) menettelyyn hyväksyttyjen tarjoajien kanssa. Neuvottelujen tavoitteena on täsmentää hankintasopimuksen ehdot siten, että tilaajan tavoitteet Työvoimanhallintajärjestelmälle täyttyvät mahdollisimman hyvin markkinoilla olevien valmisohjelmistojen avulla. Neuvottelujen avulla tarjoajille pyritään saamaan mahdollisimman hyvä ymmärrys tilaajan tarpeista sekä tilaajalle ymmärrys tarjoajien ratkaisuista ja näin saamaan mahdollisimman hyvä lopputulos järjestelmän hankintaan.
Osallistujien valintaan liittyy pakollisia ehdokkaan kelpoisuuteen ja soveltuvuuteen liittyviä vaatimuksia, ml. referenssivaatimukset. Kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät asetetut vaatimukset, valitaan mukaan neuvottelumenettelyyn.
Neuvottelujen aluksi neuvottelumenettelyyn valituilta osallistujilta pyydetään alustavat tarjoukset vastaamalla alustavaan tarjouspyyntöön. Neuvottelumenettelyn aikana tarjouspyyntöä / hankintasopimuksen ehtoja tarkennetaan ja neuvotteluiden päätteeksi osallistujat saavat lopullisen tarjouspyynnön vastattavakseen.
Kiinnostuneet ehdokkaat (jatkossa myös ”tarjoajat”) voivat lähettää osallistumishakemuksen, jolla pyytävät saada osallistua hankintamenettelyyn.
Ehdokkaan soveltuvuus- ja kelpoisuus ehdot kerrottu mm. Osallistumispyynnön kohdassa Muut ehdot.
SANASTO JA KÄSITTEET
Tilaaja - on Monetra -konserni
Loppuasiakas - on Monetra -konsernin asiakas, jolle Monetra tuottaa palveluita
Jatkuva palvelu - on Toimittajan vastuulla olevat Työvoimanhallintajärjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut
Työvoimanhallintajärjestelmä - on järjestelmä, jolla Monetra tuottaa palveluita itselleen ja loppuasiakkailleen
Käyttöönottoprojekti - on sopimuksen mukainen toimitusprojekti, jossa Työvoimanhallintajärjestelmä toteutetaan ja otetaan Tilaajan käyttöön pidemmän aikavälin kehittämis- ja ylläpitotavoitteiden mukaisesti
Hankintasopimus - sopimuskokonaisuus, johon kuuluu puitesopimus (sopimusjuridinen termi, ei hankintajuridinen), palvelusopimus ja toimitussopimus
Puitesopimus - sopimus, jossa sovitaan sopimuskokonaisuuden yleisistä ehdoista
Palvelusopimus - tehdään toimittajan kanssa jatkuvasta järjestelmään liittyvästä palvelusta
Toimitussopimus - on järjestelmän käytttöönotosta tehtävä sopimus
Loppuasiakas - on Monetra -konsernin asiakas, jolle Monetra tuottaa palveluita
Jatkuva palvelu - on Toimittajan vastuulla olevat Työvoimanhallintajärjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut
Työvoimanhallintajärjestelmä - on järjestelmä, jolla Monetra tuottaa palveluita itselleen ja loppuasiakkailleen
Käyttöönottoprojekti - on sopimuksen mukainen toimitusprojekti, jossa Työvoimanhallintajärjestelmä toteutetaan ja otetaan Tilaajan käyttöön pidemmän aikavälin kehittämis- ja ylläpitotavoitteiden mukaisesti
Hankintasopimus - sopimuskokonaisuus, johon kuuluu puitesopimus (sopimusjuridinen termi, ei hankintajuridinen), palvelusopimus ja toimitussopimus
Puitesopimus - sopimus, jossa sovitaan sopimuskokonaisuuden yleisistä ehdoista
Palvelusopimus - tehdään toimittajan kanssa jatkuvasta järjestelmään liittyvästä palvelusta
Toimitussopimus - on järjestelmän käytttöönotosta tehtävä sopimus
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tämä on Osallistumispyyntö neuvottelumenettelyyn, jonka tavoitteena on hankkia työvoimanhallintajärjestelmä (jatkossa myös "järjestelmä") SaaS-palveluna, jolla Monetra tarjoaa työvoimanhallintapalvelua järjestelmäpalveluna asiakkailleen. Monetra-konserni (jatkossa myös "tilaaja") hankkii järjestelmän itselleen ja käyttää sitä osana kokonaispalvelutuotantoaan. Hankinnassa on kyse Työvoimanhallintajärjestelmän toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä. Hankinnan monimutkaisen luonteen vuoksi tarjouspyyntöä tai vaatimusmäärittelyä ei kyetä tekemään ilman neuvottelujen käymistä.
Tämä on Osallistumispyyntö neuvottelumenettelyyn, jonka tavoitteena on hankkia työvoimanhallintajärjestelmä (jatkossa myös "järjestelmä") SaaS-palveluna, jolla Monetra tarjoaa työvoimanhallintapalvelua järjestelmäpalveluna asiakkailleen. Monetra-konserni (jatkossa myös "tilaaja") hankkii järjestelmän itselleen ja käyttää sitä osana kokonaispalvelutuotantoaan. Hankinnassa on kyse Työvoimanhallintajärjestelmän toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä. Hankinnan monimutkaisen luonteen vuoksi tarjouspyyntöä tai vaatimusmäärittelyä ei kyetä tekemään ilman neuvottelujen käymistä.
Osallistumishakemuksen jättäjiä pyydetään huomioimaan, että hankinnan ilmoitettu kokonaisarvo on arvio eikä Tilaaja sitoudu tilaamaan palvelua em. summalla. Hankinnan kokonaisarvossa on pyritty ottamaan huomioon mahdollinen kasvava tarve tulevaisuudessa.
Osallistumishakemuksen jättäjiä pyydetään huomioimaan, että hankinnan ilmoitettu kokonaisarvo on arvio eikä Tilaaja sitoudu tilaamaan palvelua em. summalla. Hankinnan kokonaisarvossa on pyritty ottamaan huomioon mahdollinen kasvava tarve tulevaisuudessa.
Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, jossa tilaaja neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista (ml. vaatimusmäärittely) menettelyyn hyväksyttyjen tarjoajien kanssa. Neuvottelujen tavoitteena on täsmentää hankintasopimuksen ehdot siten, että tilaajan tavoitteet Työvoimanhallintajärjestelmälle täyttyvät mahdollisimman hyvin markkinoilla olevien valmisohjelmistojen avulla. Neuvottelujen avulla tarjoajille pyritään saamaan mahdollisimman hyvä ymmärrys tilaajan tarpeista sekä tilaajalle ymmärrys tarjoajien ratkaisuista ja näin saamaan mahdollisimman hyvä lopputulos järjestelmän hankintaan.
Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, jossa tilaaja neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista (ml. vaatimusmäärittely) menettelyyn hyväksyttyjen tarjoajien kanssa. Neuvottelujen tavoitteena on täsmentää hankintasopimuksen ehdot siten, että tilaajan tavoitteet Työvoimanhallintajärjestelmälle täyttyvät mahdollisimman hyvin markkinoilla olevien valmisohjelmistojen avulla. Neuvottelujen avulla tarjoajille pyritään saamaan mahdollisimman hyvä ymmärrys tilaajan tarpeista sekä tilaajalle ymmärrys tarjoajien ratkaisuista ja näin saamaan mahdollisimman hyvä lopputulos järjestelmän hankintaan.
Osallistujien valintaan liittyy pakollisia ehdokkaan kelpoisuuteen ja soveltuvuuteen liittyviä vaatimuksia, ml. referenssivaatimukset. Kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät asetetut vaatimukset, valitaan mukaan neuvottelumenettelyyn.
Neuvottelujen aluksi neuvottelumenettelyyn valituilta osallistujilta pyydetään alustavat tarjoukset vastaamalla alustavaan tarjouspyyntöön. Neuvottelumenettelyn aikana tarjouspyyntöä / hankintasopimuksen ehtoja tarkennetaan ja neuvotteluiden päätteeksi osallistujat saavat lopullisen tarjouspyynnön vastattavakseen.
Neuvottelujen aluksi neuvottelumenettelyyn valituilta osallistujilta pyydetään alustavat tarjoukset vastaamalla alustavaan tarjouspyyntöön. Neuvottelumenettelyn aikana tarjouspyyntöä / hankintasopimuksen ehtoja tarkennetaan ja neuvotteluiden päätteeksi osallistujat saavat lopullisen tarjouspyynnön vastattavakseen.
Kiinnostuneet ehdokkaat (jatkossa myös ”tarjoajat”) voivat lähettää osallistumishakemuksen, jolla pyytävät saada osallistua hankintamenettelyyn.
Ehdokkaan soveltuvuus- ja kelpoisuus ehdot kerrottu mm. Osallistumispyynnön kohdassa Muut ehdot.
Arvioitu kokonaisarvo: 10 800 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on työvoimanhallinnan SaaS-palveluna hankittava kokonaisratkaisu, jolla voidaan tuottaa työvoimanhallinnan kokonaisuutta sisältäen työajanhallinnan ja työvuorosuunnittelun. Lisätietoja hankinnan kohteesta on osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Hankinnan kohteena on työvoimanhallinnan SaaS-palveluna hankittava kokonaisratkaisu, jolla voidaan tuottaa työvoimanhallinnan kokonaisuutta sisältäen työajanhallinnan ja työvuorosuunnittelun. Lisätietoja hankinnan kohteesta on osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Hankintasopimus tehdään kilpailutuksen voittaneen toimijan kanssa. Hankintasopimuksessa sovitaan käyttöönottoprojektista ja jatkuvista palveluista.
Aikataulullisesti kilpailutuksen tavoitteena on solmia hankintasopimus valitun toimittajan kanssa vuoden 2024 Q1 aikana, mutta aika on arvio eikä tilaaja sitoudu siihen. Käyttöönottoaikataulu tullaan suunnittelemaan vaiheittaiseksi eri käyttäjäorganisaatioiden mukaan. Tarkempi aikataulu ja vaiheistus sovitaan valitun toimittajan kanssa.
Aikataulullisesti kilpailutuksen tavoitteena on solmia hankintasopimus valitun toimittajan kanssa vuoden 2024 Q1 aikana, mutta aika on arvio eikä tilaaja sitoudu siihen. Käyttöönottoaikataulu tullaan suunnittelemaan vaiheittaiseksi eri käyttäjäorganisaatioiden mukaan. Tarkempi aikataulu ja vaiheistus sovitaan valitun toimittajan kanssa.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska tarkoitus on hankkia Työvoimanhallintajärjestelmä kokonaisratkaisuna siten, että sekä sen käyttöönottoon että ylläpitoon liittyvät palvelut ovat yhteensopivia ja jotta niiden hallittavuus on helppoa ja käytännöllistä. Hankinnan tavoitteena on yhdistää eri järjestelmissä tapahtuva työvoimanhallinta samaan käyttökokemukseltaan yhdenmukaiseen kokonaisuuteen.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska tarkoitus on hankkia Työvoimanhallintajärjestelmä kokonaisratkaisuna siten, että sekä sen käyttöönottoon että ylläpitoon liittyvät palvelut ovat yhteensopivia ja jotta niiden hallittavuus on helppoa ja käytännöllistä. Hankinnan tavoitteena on yhdistää eri järjestelmissä tapahtuva työvoimanhallinta samaan käyttökokemukseltaan yhdenmukaiseen kokonaisuuteen.
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimus on voimassa neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Mahdolliset sopimuskauden aikaiset optiot vahvistuvat vasta neuvotteluvaiheessa ja määritellään lopulliseen tarjouspyyntöön.
Hankinnan luonteen vuoksi on mahdollista, että hankintaan liittyy lisätilauksia, joita ei täysin pystytä vielä osallistumispyyntöä julkaistaessa yksilöimään tarkalla tasolla. Tällaisia voivat olla esim. erilaiset järjestelmään liittyvät integraatiotarpeet sekä järjestelmän kehittämiseen liittyvät palvelut.
Hankinnan luonteen vuoksi on mahdollista, että hankintaan liittyy lisätilauksia, joita ei täysin pystytä vielä osallistumispyyntöä julkaistaessa yksilöimään tarkalla tasolla. Tällaisia voivat olla esim. erilaiset järjestelmään liittyvät integraatiotarpeet sekä järjestelmän kehittämiseen liittyvät palvelut.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2454638-2
Hankintaviranomaisen nimi: Monetra Keski-Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2930116-5
Postiosoite: Heikinkatu 3 B
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Postinumero: 40100
Maa: Keski-Suomi🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Monetra Pohjois-Savo Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2054342-4
Postiosoite: Microkatu 1, T-osa, 4. krs.
Postitoimipaikka: Kuopio
Postinumero: 70150
Maa: Pohjois-Savo🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Monetra Pirkanmaa Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2930111-4
Postiosoite: Naulakatu 3
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33100
Maa: Pirkanmaa🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Monetra Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2930159-5
Maa: Pohjois-Pohjanmaa🏙️ Yhteystiedot
Yhteyspiste: Helena Räisänen
Sähköposti: etunimi.sukunimi@monetra.fi📧
Internetosoite: https://www.monetra.fi/keskisuomi/🌏
: https://www.monetra.fi/pohjoissavo/🌏
: https://www.monetra.fi/pirkanmaa/🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=457184&tpk=4ba83ff2-7e5f-4212-9fc0-922966858bb8🌏
Viite Lisätietoja
SANASTO JA KÄSITTEET
Tilaaja - on Monetra -konserni
Loppuasiakas - on Monetra -konsernin asiakas, jolle Monetra tuottaa palveluita
Jatkuva palvelu - on Toimittajan vastuulla olevat Työvoimanhallintajärjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut
Työvoimanhallintajärjestelmä - on järjestelmä, jolla Monetra tuottaa palveluita itselleen ja loppuasiakkailleen
Käyttöönottoprojekti - on sopimuksen mukainen toimitusprojekti, jossa Työvoimanhallintajärjestelmä toteutetaan ja otetaan Tilaajan käyttöön pidemmän aikavälin kehittämis- ja ylläpitotavoitteiden mukaisesti
Hankintasopimus - sopimuskokonaisuus, johon kuuluu puitesopimus (sopimusjuridinen termi, ei hankintajuridinen), palvelusopimus ja toimitussopimus
Puitesopimus - sopimus, jossa sovitaan sopimuskokonaisuuden yleisistä ehdoista
Palvelusopimus - tehdään toimittajan kanssa jatkuvasta järjestelmään liittyvästä palvelusta
Toimitussopimus - on järjestelmän käytttöönotosta tehtävä sopimus
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Internetosoite: https://www.markkinaoikeus.fi🌏
Lähde: OJS 2023/S 178-558692 (2023-09-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-12-21) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: OSALLISTUMISPYYNTÖ Työvoimanhallintajärjestelmä
Viitenumero: Monetra E31/2023
Lyhyt kuvaus:
Jälki-ilmoitus osallistumispyyntöön, jossa hankinnan kohteena on työvoimanhallinnan SaaS-palveluna hankittava kokonaisratkaisu. Ratkaisulla voidaan tuottaa työvoimanhallinnan kokonaisuutta sisältäen työajanhallinnan ja työvuorosuunnittelun. Lisätietoja hankinnan kohteesta on osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Hankintasopimus tehdään kilpailutuksen voittaneen toimijan kanssa. Hankintasopimuksessa sovitaan käyttöönottoprojektista ja jatkuvista palveluista.
Aikataulullisesti kilpailutuksen tavoitteena on solmia hankintasopimus valitun toimittajan kanssa vuoden 2024 Q1 aikana, mutta aika on arvio eikä tilaaja sitoudu siihen. Käyttöönottoaikataulu tullaan suunnittelemaan vaiheittaiseksi eri käyttäjäorganisaatioiden mukaan. Tarkempi aikataulu ja vaiheistus sovitaan valitun toimittajan kanssa.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska tarkoitus on hankkia Työvoimanhallintajärjestelmä kokonaisratkaisuna siten, että sekä sen käyttöönottoon että ylläpitoon liittyvät palvelut ovat yhteensopivia ja jotta niiden hallittavuus on helppoa ja käytännöllistä. Hankinnan tavoitteena on yhdistää eri järjestelmissä tapahtuva työvoimanhallinta samaan käyttökokemukseltaan yhdenmukaiseen kokonaisuuteen.
Jälki-ilmoitus osallistumispyyntöön, jossa hankinnan kohteena on työvoimanhallinnan SaaS-palveluna hankittava kokonaisratkaisu. Ratkaisulla voidaan tuottaa työvoimanhallinnan kokonaisuutta sisältäen työajanhallinnan ja työvuorosuunnittelun. Lisätietoja hankinnan kohteesta on osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Hankintasopimus tehdään kilpailutuksen voittaneen toimijan kanssa. Hankintasopimuksessa sovitaan käyttöönottoprojektista ja jatkuvista palveluista.
Aikataulullisesti kilpailutuksen tavoitteena on solmia hankintasopimus valitun toimittajan kanssa vuoden 2024 Q1 aikana, mutta aika on arvio eikä tilaaja sitoudu siihen. Käyttöönottoaikataulu tullaan suunnittelemaan vaiheittaiseksi eri käyttäjäorganisaatioiden mukaan. Tarkempi aikataulu ja vaiheistus sovitaan valitun toimittajan kanssa.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska tarkoitus on hankkia Työvoimanhallintajärjestelmä kokonaisratkaisuna siten, että sekä sen käyttöönottoon että ylläpitoon liittyvät palvelut ovat yhteensopivia ja jotta niiden hallittavuus on helppoa ja käytännöllistä. Hankinnan tavoitteena on yhdistää eri järjestelmissä tapahtuva työvoimanhallinta samaan käyttökokemukseltaan yhdenmukaiseen kokonaisuuteen.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely, johon liittyy edeltävä kilpailuttaminen ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Sopimuksen tekeminen
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Tarjouksen tunniste: CGI Suomi Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000 Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: CGI Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0357502-9
Postiosoite: PL 38, Karvaamokuja 2
Postinumero: 00381
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: etunimi.sukunimi@cgi.com📧
Puhelin: 0408448750📞
Tarjouksen tunniste: Visma Enterprise Oy
Nimi: Visma Enterprise Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1080465-1
Postiosoite: Keskuskatu 3
Postinumero: 00100
Sähköposti: etunimi.sukunimi@visma.com📧
Puhelin: 0503488728📞
Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Monetra Oulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2454638-2
Postiosoite: Nuottasaarentie 5
Postinumero: 90400
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjois-Pohjanmaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Helena Räisänen
Sähköposti: hankintapalvelut@monetra.fi📧
Puhelin: +358 401454701📞
URL: https://www.monetra.fi/🌏 Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Päätoimi
Talous- ja rahoitusasiat
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-09-02) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Jälki-ilmoitus: Työvoimanhallintajärjestelmä Monetra -konsernille
Lyhyt kuvaus:
Monetra Oulu Oy hankintapalvelut onk kilpailuttanut työvoimanhallintajärjestelmän Monetra -konsernille. Järjestelmä on SaaS-palveluna hankittava kokonaisratkaisu, jolla voidaan tuottaa työvoimanhallinnan kokonaisuutta sisältäen työajanhallinnan ja työvuorosuunnittelun. Lisätietoja hankinnan kohteesta on osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Kilpailutus on suoreitettu neuvottelumenettelyllä ja se on eu-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Hankintasopimus tehdään kilpailutuksen voittaneen toimijan kanssa.
Monetra Oulu Oy hankintapalvelut onk kilpailuttanut työvoimanhallintajärjestelmän Monetra -konsernille. Järjestelmä on SaaS-palveluna hankittava kokonaisratkaisu, jolla voidaan tuottaa työvoimanhallinnan kokonaisuutta sisältäen työajanhallinnan ja työvuorosuunnittelun. Lisätietoja hankinnan kohteesta on osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Kilpailutus on suoreitettu neuvottelumenettelyllä ja se on eu-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Hankintasopimus tehdään kilpailutuksen voittaneen toimijan kanssa.
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 10 800 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 10 800 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 755380
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): ks. tarjouspyyntö
Laatukriteeri (painotus): 50
Menettely Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅ Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Sopimuksen numero: Monetra E31/2023 Työvoimanhallintajärjestelmä Monetra -konsernille
Sopimuksen tekopäivä: 2024-08-30 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅ Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 10 800 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 10 800 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3460863-755380 Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Visma Aquila Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI26440282
Postitoimipaikka: Helsinki
Sähköposti: terhi.soikkeli@visma.com📧
Puhelin: +358 405560602📞
Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Ryhmänvetäjä ✅ Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Lähde: OJS 2024/S 171-526488 (2024-09-02)