OSALLISTUMISPYYNTÖ Työvoimanhallintajärjestelmä

Monetra Oulu Oy

Tämä on Osallistumispyyntö neuvottelumenettelyyn, jonka tavoitteena on hankkia työvoimanhallintajärjestelmä (jatkossa myös "järjestelmä") SaaS-palveluna, jolla Monetra tarjoaa työvoimanhallintapalvelua järjestelmäpalveluna asiakkailleen. Monetra-konserni (jatkossa myös "tilaaja") hankkii järjestelmän itselleen ja käyttää sitä osana kokonaispalvelutuotantoaan. Hankinnassa on kyse Työvoimanhallintajärjestelmän toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä. Hankinnan monimutkaisen luonteen vuoksi tarjouspyyntöä tai vaatimusmäärittelyä ei kyetä tekemään ilman neuvottelujen käymistä.
Osallistumishakemuksen jättäjiä pyydetään huomioimaan, että hankinnan ilmoitettu kokonaisarvo on arvio eikä Tilaaja sitoudu tilaamaan palvelua em. summalla. Hankinnan kokonaisarvossa on pyritty ottamaan huomioon mahdollinen kasvava tarve tulevaisuudessa.
Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, jossa tilaaja neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista (ml. vaatimusmäärittely) menettelyyn hyväksyttyjen tarjoajien kanssa. Neuvottelujen tavoitteena on täsmentää hankintasopimuksen ehdot siten, että tilaajan tavoitteet Työvoimanhallintajärjestelmälle täyttyvät mahdollisimman hyvin markkinoilla olevien valmisohjelmistojen avulla. Neuvottelujen avulla tarjoajille pyritään saamaan mahdollisimman hyvä ymmärrys tilaajan tarpeista sekä tilaajalle ymmärrys tarjoajien ratkaisuista ja näin saamaan mahdollisimman hyvä lopputulos järjestelmän hankintaan.
Osallistujien valintaan liittyy pakollisia ehdokkaan kelpoisuuteen ja soveltuvuuteen liittyviä vaatimuksia, ml. referenssivaatimukset. Kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät asetetut vaatimukset, valitaan mukaan neuvottelumenettelyyn.
Neuvottelujen aluksi neuvottelumenettelyyn valituilta osallistujilta pyydetään alustavat tarjoukset vastaamalla alustavaan tarjouspyyntöön. Neuvottelumenettelyn aikana tarjouspyyntöä / hankintasopimuksen ehtoja tarkennetaan ja neuvotteluiden päätteeksi osallistujat saavat lopullisen tarjouspyynnön vastattavakseen.
Kiinnostuneet ehdokkaat (jatkossa myös ”tarjoajat”) voivat lähettää osallistumishakemuksen, jolla pyytävät saada osallistua hankintamenettelyyn.
Ehdokkaan soveltuvuus- ja kelpoisuus ehdot kerrottu mm. Osallistumispyynnön kohdassa Muut ehdot.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-10-13. Hankinta julkaistiin 2023-09-12.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-09-12 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2023-09-12)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Monetra Oulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2454638-2
Postiosoite: Nuottasaarentie 5
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 90400
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Helena Räisänen
Puhelin: +358 401454701 📞
Sähköposti: hankintapalvelut@monetra.fi 📧
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
URL: https://www.monetra.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Monetra Keski-Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2930116-5
Postiosoite: Heikinkatu 3 B
Postitoimipaikka: Jyväskylä

Hankintaviranomainen
Postinumero: 40100
Sähköposti: etunimi.sukunimi@monetra.fi 📧
Alue: Keski-Suomi 🏙️
URL: https://www.monetra.fi/keskisuomi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Monetra Pohjois-Savo Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2054342-4
Postiosoite: Microkatu 1, T-osa, 4. krs.
Postitoimipaikka: Kuopio

Hankintaviranomainen
Postinumero: 70150
Alue: Pohjois-Savo 🏙️
URL: https://www.monetra.fi/pohjoissavo/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Monetra Pirkanmaa Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2930111-4
Postiosoite: Naulakatu 3
Postitoimipaikka: Tampere

Hankintaviranomainen
Postinumero: 33100
Alue: Pirkanmaa 🏙️
URL: https://www.monetra.fi/pirkanmaa/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Monetra Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2930159-5
Postiosoite: Nuottasaarentie 5
Postitoimipaikka: Oulu

Hankintaviranomainen
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=457184&tpk=4ba83ff2-7e5f-4212-9fc0-922966858bb8 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=457184&tpk=4ba83ff2-7e5f-4212-9fc0-922966858bb8 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSALLISTUMISPYYNTÖ Työvoimanhallintajärjestelmä Monetra E31/2023
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Tämä on Osallistumispyyntö neuvottelumenettelyyn, jonka tavoitteena on hankkia työvoimanhallintajärjestelmä (jatkossa myös "järjestelmä") SaaS-palveluna,...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 10 800 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Toimialakohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on työvoimanhallinnan SaaS-palveluna hankittava kokonaisratkaisu, jolla voidaan tuottaa työvoimanhallinnan kokonaisuutta sisältäen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Mahdolliset sopimuskauden aikaiset optiot vahvistuvat vasta neuvotteluvaiheessa ja määritellään lopulliseen tarjouspyyntöön. Hankinnan luonteen vuoksi on...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 092-280267
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-10-13 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“SANASTO JA KÄSITTEET Tilaaja - on Monetra -konserni Loppuasiakas - on Monetra -konsernin asiakas, jolle Monetra tuottaa palveluita Jatkuva palvelu - on...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Lähde: OJS 2023/S 178-558692 (2023-09-12)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue: Suomi/Finland Manner-Suomi Länsi-Suomi Keski-Suomi Pirkanmaa Pohjois- ja Itä-Suomi Pohjois-Savo Pohjois-Pohjanmaa
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Liiketoimien ja henkilökohtaisen... Ajanseuranta- tai... Tietotekniset palvelut: neuvonta,... Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut Toimialakohtaisten ohjelmistojen... Liiketoimien ja henkilökohtaisen... Ajanseuranta- tai...