Markkinointiyhteistyökumppani Rauman kaupungille

Rauman kaupunki

Rauman kaupunki (jäljempänä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjoustanne Hilma-ilmoituskanavaan 12.9.2023 julkaistavaksi lähetetyn hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti tarjouskilpailussa, joka koskee markkinointiyhteistyökumppanin hankintaa Rauman kaupungille ja muille hankinnassa mukana oleville hankintayksiköille.
Kilpailutettavat markkinointipalvelut ovat Rauman kaupungin ja sen konserniyhtiöiden Rauman Satama Oy:n, Rauman Energia Oy:n, Rauman Meriteollisuuskiinteistöt Oy:n, Seaside Industry Park Oy:n, Rauman Oppilaitoskiinteistöt Oy:n ja Rauman Asunnot Oy:n käytössä. Kukin hankintayksikkö tekee oman hankintapäätöksensä ja sopimuksensa valitun palveluntuottajan kanssa. Tilaaja hankkii markkinointipalveluita tarpeidensa mukaan eikä sitoudu hankinnoissaan minimimäärään. Rauman kaupunki vastaa tarjouskilpailun järjestämisestä. Tämän kilpailutuksen kohteena olevia markkinointipalveluita tuotetaan noin 85 prosenttisesti Rauman kaupungille ja 15 prosenttia mainituille konserniyhtiöille.
Hankintayksikkö valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa tehdään palvelusopimus. Valittava palveluntuottaja voi olla myös tarjoajien muodostama ryhmittymä.
Osa-, rinnakkaiset ja vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Palveluntuottaja ei saa yksinoikeutta tuottaa palvelua hankintayksikölle.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kilpailutettava markkinointiyhteistyö muodostaa yhden kokonaisuuden ja osiin jakaminen tekisi sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo sopimuskaudelle on optiokaudet mukaan lukien 215.000 euroa (alv. 0 %), johon on laskettu mukaan jokaisen mukana olevan hankintayksikön hankinnat.
Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta tarjoajille korvausta.
Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-10-16. Hankinta julkaistiin 2023-09-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-09-12 hankintailmoitus
2024-01-26 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-09-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Lyhyt kuvaus:
Rauman kaupunki (jäljempänä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjoustanne Hilma-ilmoituskanavaan 12.9.2023 julkaistavaksi lähetetyn hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti tarjouskilpailussa, joka koskee markkinointiyhteistyökumppanin hankintaa Rauman kaupungille ja muille hankinnassa mukana oleville hankintayksiköille. Kilpailutettavat markkinointipalvelut ovat Rauman kaupungin ja sen konserniyhtiöiden Rauman Satama Oy:n, Rauman Energia Oy:n, Rauman Meriteollisuuskiinteistöt Oy:n, Seaside Industry Park Oy:n, Rauman Oppilaitoskiinteistöt Oy:n ja Rauman Asunnot Oy:n käytössä. Kukin hankintayksikkö tekee oman hankintapäätöksensä ja sopimuksensa valitun palveluntuottajan kanssa. Tilaaja hankkii markkinointipalveluita tarpeidensa mukaan eikä sitoudu hankinnoissaan minimimäärään. Rauman kaupunki vastaa tarjouskilpailun järjestämisestä. Tämän kilpailutuksen kohteena olevia markkinointipalveluita tuotetaan noin 85 prosenttisesti Rauman kaupungille ja 15 prosenttia mainituille konserniyhtiöille. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa tehdään palvelusopimus. Valittava palveluntuottaja voi olla myös tarjoajien muodostama ryhmittymä. Osa-, rinnakkaiset ja vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Palveluntuottaja ei saa yksinoikeutta tuottaa palvelua hankintayksikölle. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kilpailutettava markkinointiyhteistyö muodostaa yhden kokonaisuuden ja osiin jakaminen tekisi sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo sopimuskaudelle on optiokaudet mukaan lukien 215.000 euroa (alv. 0 %), johon on laskettu mukaan jokaisen mukana olevan hankintayksikön hankinnat. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Satakunta 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Rauman kaupunki
Postiosoite: Kanalinranta 3
Postinumero: 26100
Postitoimipaikka: Rauma
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.rauma.fi 🌏
Sähköposti: tuukka.lappalainen@ptcs.fi 📧
Puhelin: +358 503059966 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rauma?id=474085&tpk=fa0daef8-7308-4884-a4ed-526d48092bdc 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rauma?id=474085&tpk=fa0daef8-7308-4884-a4ed-526d48092bdc 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-09-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-10-16 📅
Julkaisupäivä: 2023-09-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 178-556214
EUVL-S-numero: 178

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Rauman kaupunki (jäljempänä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjoustanne Hilma-ilmoituskanavaan 12.9.2023 julkaistavaksi lähetetyn hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti tarjouskilpailussa, joka koskee markkinointiyhteistyökumppanin hankintaa Rauman kaupungille ja muille hankinnassa mukana oleville hankintayksiköille.
Näytä lisää
Kilpailutettavat markkinointipalvelut ovat Rauman kaupungin ja sen konserniyhtiöiden Rauman Satama Oy:n, Rauman Energia Oy:n, Rauman Meriteollisuuskiinteistöt Oy:n, Seaside Industry Park Oy:n, Rauman Oppilaitoskiinteistöt Oy:n ja Rauman Asunnot Oy:n käytössä. Kukin hankintayksikkö tekee oman hankintapäätöksensä ja sopimuksensa valitun palveluntuottajan kanssa. Tilaaja hankkii markkinointipalveluita tarpeidensa mukaan eikä sitoudu hankinnoissaan minimimäärään. Rauman kaupunki vastaa tarjouskilpailun järjestämisestä. Tämän kilpailutuksen kohteena olevia markkinointipalveluita tuotetaan noin 85 prosenttisesti Rauman kaupungille ja 15 prosenttia mainituille konserniyhtiöille.
Näytä lisää
Hankintayksikkö valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa tehdään palvelusopimus. Valittava palveluntuottaja voi olla myös tarjoajien muodostama ryhmittymä.
Osa-, rinnakkaiset ja vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Palveluntuottaja ei saa yksinoikeutta tuottaa palvelua hankintayksikölle.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kilpailutettava markkinointiyhteistyö muodostaa yhden kokonaisuuden ja osiin jakaminen tekisi sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo sopimuskaudelle on optiokaudet mukaan lukien 215.000 euroa (alv. 0 %), johon on laskettu mukaan jokaisen mukana olevan hankintayksikön hankinnat.
Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta tarjoajille korvausta.
Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina.
Ks. tarkemmin II.1.4) Lyhyt kuvaus.
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Määräaikaisen sopimuskauden (2 v) jälkeen sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Optiokausien käyttöönotto on kuvattu sopimusluonnoksessa.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Rauma

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-10-16 📅
Tarjousten avausaika: 12:01

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0138780-9
Hankintaviranomaisen nimi: Rauman Satama Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2652182-4
Postiosoite: Hakunintie 19
Maa: Satakunta 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Rauman Energia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1088470-0
Postiosoite: Kairakatu 4
Hankintaviranomaisen nimi: Rauman Meriteollisuuskiinteistöt Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2079386-1
Postiosoite: Suojantie 5
Hankintaviranomaisen nimi: Seaside Industry Park Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2721789-1
Postiosoite: PL 41
Postinumero: 26101
Hankintaviranomaisen nimi: Rauman Oppilaitoskiinteistöt Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2809032-7
Hankintaviranomaisen nimi: Rauman Asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0672564-3
Postiosoite: PL 104
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tuukka Lappalainen
Internetosoite: https://portofrauma.com/ 🌏
: https://raumanenergia.fi/ 🌏
: https://www.seasideindustry.com/fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rauma?id=474085&tpk=fa0daef8-7308-4884-a4ed-526d48092bdc 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 178-556214 (2023-09-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-01-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Markkinointiyhteistyökumppani Rauman kaupungille
Viitenumero: 474085
Lyhyt kuvaus:
Rauman kaupunki (jäljempänä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyysi tarjouksia Hilma-ilmoituskanavaan 12.9.2023 julkaistavaksi lähetetyn hankintailmoituksen, tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti tarjouskilpailussa, joka koski markkinointiyhteistyökumppanin hankintaa.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 215 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 274 500 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 692580
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Kesto: 2 vuotta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:
Sopimus on voimassa tilaajan ja valitun palvelutuottajan välillä määräaikaisena 2 vuotta laskettuna siitä, kun osapuolet allekirjoittavat Sopimuksen. Sopimusta on mahdollista jatkaa yhteensä kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja päättää optioiden käyttöön ottamisesta. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käyttöönotosta viimeistään neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laatu 60 %
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: Markkinointiyhteistyökumppanin sopimus
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 274 500 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: Kumppania Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kumppania Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2184731-5
Postitoimipaikka: Pori
Alue: Satakunta 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@kumppania.fi 📧
Puhelin: 0505342795 📞
Tarjouksen tunniste: Aava Bang Oy
Nimi: Aava Bang Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1963884-8
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Alue: Keski-Suomi 🏙️
Sähköposti: toimisto@bang.fi 📧
Puhelin: 020 786 1861 📞
Tarjouksen tunniste: Creative Crue Oy
Nimi: Creative Crue Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2879521-2
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Sähköposti: info@crue.fi 📧
Puhelin: 010 406 2920 📞
Tarjouksen tunniste: Genero Oy
Nimi: Genero Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2387598-5
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Sähköposti: etunimi.sukunimi@genero.fi 📧
Puhelin: +358 40 7600 886 📞
Tarjouksen tunniste: Hansdotter Oy
Nimi: Hansdotter Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2909241-2
Postitoimipaikka: Turku
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Sähköposti: ulla@hansdotter.fi 📧
Puhelin: 045 147 1947 📞
Tarjouksen tunniste: Kari Media Group Oy
Nimi: Kari Media Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1515023-9
Sähköposti: info@kmg.fi 📧
Puhelin: 010 320 2100 📞
Tarjouksen tunniste: Markkinointiosakeyhtiö i2
Nimi: Markkinointiosakeyhtiö i2
Kansallinen rekisterinumero: 2204253-5
Sähköposti: info@i2.fi 📧
Puhelin: +358 40 556 1600 📞
Tarjouksen tunniste: Unfair Lean Marketing
Nimi: Unfair Lean Marketing
Kansallinen rekisterinumero: 2637264-6
Sähköposti: info@unfair.fi 📧
Puhelin: +358 40 736 6809 📞
Tarjouksen tunniste: West Creative Oy
Nimi: West Creative Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2829759-8
Sähköposti: welcome@westcreative.fi 📧
Puhelin: 0102000610 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Rauman kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0138780-9
Postiosoite: Kanalinranta 3
Postinumero: 26100
Postitoimipaikka: Rauma
Alue: Satakunta 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Tuukka Lappalainen
Sähköposti: tuukka.lappalainen@ptcs.fi 📧
Puhelin: +358 503059966 📞
URL: http://www.rauma.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Puhelin: 029 56 43300 📞
URL: https://www.markkinaoikeus.fi/fi/index.html# 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Lähde: OJS 2024/S 020-058246 (2024-01-26)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Länsi-Suomi Satakunta
Toimittajat:
Aava Bang Oy Creative Crue Oy Genero Oy Hansdotter Oy Kari Media Group Oy Kumppania Oy Markkinointiosakeyhtiö i2 Unfair Lean Marketing West Creative Oy
Tuotteet/palvelut:
Liike-elämän palvelut: laki,... Markkina- ja taloustutkimuspalvelut;... Mainonta- ja markkinointipalvelut