Vaihtomatto- kangaspyyhe- ja muiden käsihygieniapalveluiden hankinta

Monetra Oulu Oy

Monetra Oulu Oy Hankintapalvelut pyytää tarjoustanne vaihtomatto-, kangaspyyhe- ja muista käsihygieniapalveluista asiakkailleen (jäljempänä myös "tilaajat ") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on jaettu useaan osatarjousryhmään. Tarjoaja voi valita mihin osatarjousryhmään tarjouksen jättää. Ryhmien tarkemmat tiedot löytyvät kohdista ”osia koskevat tiedot” sekä ”hankinnan kohteen kriteerit”.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-06-12. Hankinta julkaistiin 2025-05-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Lindström Oy

Kuka?

• Monetra Oulu Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Länsi-Suomi › Keski-Suomi
• Länsi-Suomi › Pirkanmaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Kainuu
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-05-09	hankintailmoitus
2025-08-14	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2025-05-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vaihtomatto- kangaspyyhe- ja muiden käsihygieniapalveluiden hankinta
Viitenumero: Monetra TP 61/2025
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Vaihtomattopalvelut
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Monetra Oulu Oy Hankintapalvelut pyytää tarjoustanne vaihtomattopalveluista asiakkailleen (jäljempänä myös "tilaajat ") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Ryhmässä 1. Vaihtomattopalvelut hankitaan nailon-, puuvilla-, logo- ja designmattojen vaihtopalvelua tilaajien tarpeisiin. Toimittaja hankkii ja omistaa tarvittavat vaihtomatot. Vaihtomattopalvelu sisältää kohdekohtaisesti mattojen vaihdon puhtaisiin, huollon (pesu ja kuivaus), normaalista kulumisesta johtuvat korjaukset sekä kuljetuksen tilaajayksikön osoittamaan vaihtopisteeseen sovituin vaihtovälein. Toimittajan vastuulla on tuotteiden uusiminen, varastointi ja loppuun kuluneiden tuotteiden hävittäminen. Mattojen vaihtovälit ovat yhden (1), kahden (2), neljän (4) tai kahdeksan (8) viikon välein tilaajayksikön kanssa sovittuna aikana sovitusta paikasta. Tilaajan tarpeen mukaan, mattojen vaihtoväli voi olla pidempikin kuin kahdeksan (8) viikkoa. Tilaaja ja toimittaja neuvottelevat erikseen yli kahdeksan (8) viikon vaihtovälin vaihtomattopalvelusta. Ryhmään 1 Vaihtomattopalvelut valitaan sopimuskaudelle puitesopimustoimittajaksi yksi (1) toimittaja ryhmään 1 tarjonneista tarjoajista, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset, kelpoisuusvaatimukset sekä kaikki muut tarjouspyynnön ja liitteiden ehdot ja ovat tehneet hyväksyttävän tarjouksen. Vaihtomattopalvelua koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta: "Hankinnan kohteen kriteerit", Ryhmä 1. Vaihtomattopalvelu. Ryhmän 1. Vaihtomattopalvelut -hankinnassa ovat mukana seuraavat tilaajayhteisöt: - Iin kunta - Kempeleen kunta - Koulutuskuntayhtymä OSAO - Kuhmon kaupunki - Kuusamon kaupunki - Limingan kunta - Lumijoen kunta - Monetra Oulu Oy - Monetra Keski-Suomi Oy - Monetra Pirkanmaa Oy - Muhoksen kunta - Oulun kaupunki - Oulun kaupunginteatteri Oy - Oulun Vesi -liikelaitos - Oulun Sivakka Oy - Oulun Tervatalot Oy - Oulun Tuotantokeittiö Oy - Oulun Palvelusäätiö sr - Paltamon kunta - Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue Pohde - PPE-Köökki Oy - PPP-Köökki Oy - Puolangan kunta - Sivakka-yhtymä Oy - Sotkamon kunta - Suomussalmen kunta - Tyrnävän kunta - Utajärven kunta - Vaalan kunta Kuhmon kaupunki, Paltamon kunta, Puolangan kunta, Sotkamon kunta, Suomussalmen kunta, PPE-Köökki Oy, Oulun kaupunginteatteri Oy ja Monetra Keski-Suomi Oy liittyvät tämän kilpailutuksen myötä syntyvän sopimuksen piiriin heidän oman vaihtomatto- ja kangaspyyhesopimuksen päättymisen myötä. Edellä mainittujen kuntien ja kaupunkien oma sopimus sanotaan irti siinä vaiheessa, kun tämän kilpailutuksen hankintapäätös saa lainvoiman. Mikäli tilaajayhteisöt päättävät sopimuksen aikana siirtyä ostamaan palvelun kokonaan tai osittain omalta sidosyksiköltään eli ”in house” hankintana, irtisanomisaika on 6 kk. Jos irtisanominen koskee vain osaa sopimuksesta, sopimus sitoo palvelun tilaajaa ja tuottajaa jäljelle jäävin osin. Tällä hetkellä vuokramattoja on käytössä tilaajien arviolta noin 875 toimintayksikössä. Tarjouspyynnön liitteenä on tilaajien toimintayksikköluettelo toimitusosoitteineen. Liite löytyy nimellä: "LIITE Monetra TP 61_2025_jakeluosoitteet". Toimintayksikköluettelo koostuu vuoden 2024 ja alkuvuoden 2025 tiedoista.

Hankinnan kuvaus

Monetra Oulu Oy Hankintapalvelut pyytää tarjoustanne vaihtomattopalveluista asiakkailleen (jäljempänä myös "tilaajat ") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Ryhmässä 1. Vaihtomattopalvelut hankitaan nailon-, puuvilla-, logo- ja designmattojen vaihtopalvelua tilaajien tarpeisiin.

Toimittaja hankkii ja omistaa tarvittavat vaihtomatot. Vaihtomattopalvelu sisältää kohdekohtaisesti mattojen vaihdon puhtaisiin, huollon (pesu ja kuivaus), normaalista kulumisesta johtuvat korjaukset sekä kuljetuksen tilaajayksikön osoittamaan vaihtopisteeseen sovituin vaihtovälein. Toimittajan vastuulla on tuotteiden uusiminen, varastointi ja loppuun kuluneiden tuotteiden hävittäminen.

Mattojen vaihtovälit ovat yhden (1), kahden (2), neljän (4) tai kahdeksan (8) viikon välein tilaajayksikön kanssa sovittuna aikana sovitusta paikasta. Tilaajan tarpeen mukaan, mattojen vaihtoväli voi olla pidempikin kuin kahdeksan (8) viikkoa. Tilaaja ja toimittaja neuvottelevat erikseen yli kahdeksan (8) viikon vaihtovälin vaihtomattopalvelusta.

Ryhmään 1 Vaihtomattopalvelut valitaan sopimuskaudelle puitesopimustoimittajaksi yksi (1) toimittaja ryhmään 1 tarjonneista tarjoajista, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset, kelpoisuusvaatimukset sekä kaikki muut tarjouspyynnön ja liitteiden ehdot ja ovat tehneet hyväksyttävän tarjouksen.

Vaihtomattopalvelua koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta: "Hankinnan kohteen kriteerit", Ryhmä 1. Vaihtomattopalvelu.

Ryhmän 1. Vaihtomattopalvelut -hankinnassa ovat mukana seuraavat tilaajayhteisöt:
- Iin kunta
- Kempeleen kunta
- Koulutuskuntayhtymä OSAO
- Kuhmon kaupunki
- Kuusamon kaupunki
- Limingan kunta
- Lumijoen kunta
- Monetra Oulu Oy
- Monetra Keski-Suomi Oy
- Monetra Pirkanmaa Oy
- Muhoksen kunta
- Oulun kaupunki
- Oulun kaupunginteatteri Oy
- Oulun Vesi -liikelaitos
- Oulun Sivakka Oy
- Oulun Tervatalot Oy
- Oulun Tuotantokeittiö Oy
- Oulun Palvelusäätiö sr
- Paltamon kunta
- Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue Pohde
- PPE-Köökki Oy
- PPP-Köökki Oy
- Puolangan kunta
- Sivakka-yhtymä Oy
- Sotkamon kunta
- Suomussalmen kunta
- Tyrnävän kunta
- Utajärven kunta
- Vaalan kunta

Kuhmon kaupunki, Paltamon kunta, Puolangan kunta, Sotkamon kunta, Suomussalmen kunta, PPE-Köökki Oy, Oulun kaupunginteatteri Oy ja Monetra Keski-Suomi Oy liittyvät tämän kilpailutuksen myötä syntyvän sopimuksen piiriin heidän oman vaihtomatto- ja kangaspyyhesopimuksen päättymisen myötä. Edellä mainittujen kuntien ja kaupunkien oma sopimus sanotaan irti siinä vaiheessa, kun tämän kilpailutuksen hankintapäätös saa lainvoiman.

Mikäli tilaajayhteisöt päättävät sopimuksen aikana siirtyä ostamaan palvelun kokonaan tai osittain omalta sidosyksiköltään eli ”in house” hankintana, irtisanomisaika on 6 kk. Jos irtisanominen koskee vain osaa sopimuksesta, sopimus sitoo palvelun tilaajaa ja tuottajaa jäljelle jäävin osin.

Tällä hetkellä vuokramattoja on käytössä tilaajien arviolta noin 875 toimintayksikössä.

Tarjouspyynnön liitteenä on tilaajien toimintayksikköluettelo toimitusosoitteineen.
Liite löytyy nimellä: "LIITE Monetra TP 61_2025_jakeluosoitteet". Toimintayksikköluettelo koostuu vuoden 2024 ja alkuvuoden 2025 tiedoista.

Lisätietoja:

Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.7.2025. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti 1.7.2025 ja sopimus päättyy ilman eri irtisanomista 30.6.2027. Hankinta sisältää kaksi (2) mahdollista yhden (1) vuoden mittaista optiokautta ajalle 1.7.2027 - 30.6.2028 sekä 1.7.2028 - 30.6.2029. Optio-oikeuden käytöstä ratkaisun tekee tilaaja ja siitä ilmoitetaan Monetra Oulu Oy Hankintapalveluiden toimesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän sopimuskauden päättymistä.

Lisätuotteet/palvelut: Muut yhteisöön liittyvät, yhteiskunnalliset ja henkilökohtaiset palvelut 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Pitkäaikaistyöttömien, heikossa asemassa olevien ja/tai vammaisten henkilöiden työllistymismahdollisuudet
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2025-07-01 📅
Loppupäivä: 2027-06-30 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 90
Laatukriteeri (nimi): Ks. tarjouspyyntö
Laatukriteeri (painotus): 10
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Kangaspyyhepalvelut
Hankinnan kuvaus:

Monetra Oulu Oy Hankintapalvelut pyytää tarjoustanne kangaspyyhepalveluista asiakkailleen (jäljempänä myös "tilaajat ") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Ryhmässä 2. Kangaspyyhepalvelut hankitaan kangaspyyheannostelijoita ja kangaspyyherullia sekä mahdollisesti pyyheannostelijoiden sensoreita tilaajien tarpeisiin. Kangaspyyhepalveluun tulee sisältyä käsipyyhe-annostelijoiden vuokraus, asennukset, huolto ja kuljetukset sekä puuvillapyyherullien vuokraus, huolto (pesu ja kuivaus) ja kuljetukset (likaisten nouto ja puhtaiden tuonti) sovituin aikavälein sovitusta toimipisteestä. Kangaspyyhepalvelua koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta: "Hankinnan kohteen kriteerit", Ryhmä 2. Kangaspyyhepalvelut. Ryhmään 2 Kangaspyyhepalvelut valitaan sopimuskaudelle puitesopimustoimittajaksi yksi (1) toimittaja ryhmään 2 tarjonneista tarjoajista, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset, kelpoisuusvaatimukset sekä kaikki muut tarjouspyynnön ja liitteiden ehdot ja ovat tehneet hyväksyttävän tarjouksen. Ryhmän 2. Kangaspyyhepalvelut -hankinnassa ovat mukana seuraavat tilaajayhteisöt: - Iin kunta - Kempeleen kunta - Koulutuskuntayhtymä OSAO - Kuhmon kaupunki - Kuusamon kaupunki - Limingan kunta - Muhoksen kunta - Monetra Oulu Oy - Oulun kaupunki - Oulun kaupunginteatteri Oy - Oulun Vesi -liikelaitos - Oulun Palvelusäätiö sr - Oulun Sivakka Oy - Oulun Tervatalot Oy - Paltamon kunta - Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue Pohde - Puolangan kunta - PPE-Köökki Oy - Sivakka-yhtymä Oy - Sotkamon kunta - Suomussalmen kunta - Tyrnävän kunta - Utajärven kunta - Vaalan kunta Kuhmon kaupunki, Paltamon kunta, Puolangan kunta, Sotkamon kunta, Suomussalmen kunta, PPE-Köökki Oy, Oulun kaupunginteatteri Oy ja Monetra Keski-Suomi Oy liittyvät tämän kilpailutuksen myötä syntyvän sopimuksen piiriin heidän oman vaihtomatto- ja kangaspyyhesopimuksen päättymisen myötä. Edellä mainittujen kuntien ja kaupunkien oma sopimus sanotaan irti siinä vaiheessa, kun tämän kilpailutuksen hankintapäätös saa lainvoiman. Mikäli tilaajayhteisöt päättävät sopimuksen aikana siirtyä ostamaan palvelun kokonaan tai osittain omalta sidosyksiköltään eli ”in house” hankintana, irtisanomisaika on 6 kk. Jos irtisanominen koskee vain osaa sopimuksesta, sopimus sitoo palvelun tilaajaa ja tuottajaa jäljelle jäävin osin. Kangaspyyherullien käyttömäärä vuositasolla on noin 71 000 rullaa. Tällä hetkellä kangaspyyheautomaatteja on käytössä arviolta tilaajien 235 toimintayksikössä. Tilaajayhteisöt Lumijoen kunta, Monetra Keski-Suomi Oy ja Monetra Pirkanmaa Oy varaavat oikeuden osallistua ryhmän 3 Muut käsihygieniapalvelut hankintaan. Tarjouspyynnön liitteenä on tilaajien toimintayksikköluettelo toimitusosoitteineen. Liite löytyy nimellä: "LIITE Monetra TP 61_2025_jakeluosoitteet". Toimintayksikköluettelo koostuu vuoden 2024 ja alkuvuoden 2025 tiedoista.

Hankinnan kuvaus

Monetra Oulu Oy Hankintapalvelut pyytää tarjoustanne kangaspyyhepalveluista asiakkailleen (jäljempänä myös "tilaajat ") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Ryhmässä 2. Kangaspyyhepalvelut hankitaan kangaspyyheannostelijoita ja kangaspyyherullia sekä mahdollisesti pyyheannostelijoiden sensoreita tilaajien tarpeisiin.

Kangaspyyhepalveluun tulee sisältyä käsipyyhe-annostelijoiden vuokraus, asennukset, huolto ja kuljetukset sekä puuvillapyyherullien vuokraus, huolto (pesu ja kuivaus) ja kuljetukset (likaisten nouto ja puhtaiden tuonti) sovituin aikavälein sovitusta toimipisteestä.

Kangaspyyhepalvelua koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta: "Hankinnan kohteen kriteerit", Ryhmä 2. Kangaspyyhepalvelut.

Ryhmään 2 Kangaspyyhepalvelut valitaan sopimuskaudelle puitesopimustoimittajaksi yksi (1) toimittaja ryhmään 2 tarjonneista tarjoajista, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset,
kelpoisuusvaatimukset sekä kaikki muut tarjouspyynnön ja liitteiden ehdot ja ovat tehneet hyväksyttävän tarjouksen.

Ryhmän 2. Kangaspyyhepalvelut -hankinnassa ovat mukana seuraavat tilaajayhteisöt:
- Iin kunta
- Kempeleen kunta
- Koulutuskuntayhtymä OSAO
- Kuhmon kaupunki
- Kuusamon kaupunki
- Limingan kunta
- Muhoksen kunta
- Monetra Oulu Oy
- Oulun kaupunki
- Oulun kaupunginteatteri Oy
- Oulun Vesi -liikelaitos
- Oulun Palvelusäätiö sr
- Oulun Sivakka Oy
- Oulun Tervatalot Oy
- Paltamon kunta
- Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue Pohde
- Puolangan kunta
- PPE-Köökki Oy
- Sivakka-yhtymä Oy
- Sotkamon kunta
- Suomussalmen kunta
- Tyrnävän kunta
- Utajärven kunta
- Vaalan kunta

Kuhmon kaupunki, Paltamon kunta, Puolangan kunta, Sotkamon kunta, Suomussalmen kunta, PPE-Köökki Oy, Oulun kaupunginteatteri Oy ja Monetra Keski-Suomi Oy liittyvät tämän kilpailutuksen myötä syntyvän sopimuksen piiriin heidän oman vaihtomatto- ja kangaspyyhesopimuksen päättymisen myötä. Edellä mainittujen kuntien ja kaupunkien oma sopimus sanotaan irti siinä vaiheessa, kun tämän kilpailutuksen hankintapäätös saa lainvoiman.

Mikäli tilaajayhteisöt päättävät sopimuksen aikana siirtyä ostamaan palvelun kokonaan tai osittain omalta sidosyksiköltään eli ”in house” hankintana, irtisanomisaika on 6 kk. Jos irtisanominen koskee vain osaa sopimuksesta, sopimus sitoo palvelun tilaajaa ja tuottajaa jäljelle jäävin osin.

Kangaspyyherullien käyttömäärä vuositasolla on noin 71 000 rullaa. Tällä hetkellä kangaspyyheautomaatteja on käytössä arviolta tilaajien 235 toimintayksikössä.

Tilaajayhteisöt Lumijoen kunta, Monetra Keski-Suomi Oy ja Monetra Pirkanmaa Oy varaavat oikeuden osallistua ryhmän 3 Muut käsihygieniapalvelut hankintaan.

Tarjouspyynnön liitteenä on tilaajien toimintayksikköluettelo toimitusosoitteineen.
Liite löytyy nimellä: "LIITE Monetra TP 61_2025_jakeluosoitteet". Toimintayksikköluettelo koostuu vuoden 2024 ja alkuvuoden 2025 tiedoista.

Lisätietoja:

Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.7.2025. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti 1.7.2025 ja sopimus päättyy ilman eri irtisanomista 30.6.2027 Hankinta sisältää kaksi (2) mahdollista yhden (1) vuoden mittaista optiokautta ajalle 1.7.2027 - 30.6.2028 sekä 1.7.2028 - 30.6.2029. Optio-oikeuden käytöstä ratkaisun tekee tilaaja ja siitä ilmoitetaan Monetra Oulu Oy Hankintapalveluiden toimesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän sopimuskauden päättymistä.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: Muut käsihygieniapalvelut
Hankinnan kuvaus:

Monetra Oulu Oy Hankintapalvelut pyytää tarjoustanne muusta käsihygieniapalvelusta asiakkailleen (jäljempänä myös "tilaajat ") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Ryhmässä 3. Muut käsihygieniapalvelut hankitaan wc-paperi-, käsidesi-, vaahtosaippua-, saippua-, taittopaperi- ja ilmanraikastinannostelijoita sekä annostelijoihin sopivia tuotteita ja mahdollisesti annostelijoiden sensoreita tilaajien tarpeisiin. Muuhun käsihygieniapalveluun tulee sisältyä annostelijoiden vuokraus, asennukset, huolto ja kuljetukset sekä annostelijoihin sopivien tuotteiden (rullien, papereiden ja annospussien) kuljetukset sovituin aikavälein sovittuun toimipisteeseen. Muita käsihygieniapalveluita koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta: "Hankinnan kohteen kriteerit", Muut käsihygieniapalvelut. Ryhmään 3 Muut käsihygieniapalvelut valitaan sopimuskaudelle puitesopimustoimittajaksi yksi (1) toimittaja ryhmään 3 tarjonneista tarjoajista, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset, kelpoisuusvaatimukset sekä kaikki muut tarjouspyynnön ja liitteiden ehdot ja ovat tehneet hyväksyttävän tarjouksen. Ryhmän 3. Muut käsihygieniapalvelut -hankinnassa ovat mukana seuraavat tilaajayhteisöt: - Koulutuskuntayhtymä OSAO - Kuhmon kaupunki - Limingan kunta - Muhoksen kunta - Oulun Palvelusäätiö sr - Oulun kaupunki - Oulun Kaupunginteatteri Oy - Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue Pohde - Paltamon kunta - PPE-Köökki Oy - Puolangan kunta - Oulun Sivakka Oy - Suomussalmen kunta Kuhmon kaupunki, Paltamon kunta, Puolangan kunta, Suomussalmen kunta, Oulun kaupunginteatteri Oy ja PPE-Köökki Oy liittyvät tämän kilpailutuksen myötä syntyvän sopimuksen piiriin heidän oman vaihtomatto- ja kangaspyyhesopimuksen päättymisen myötä. Edellä mainittujen kuntien ja kaupunkien oma sopimus sanotaan irti siinä vaiheessa, kun tämän kilpailutuksen hankintapäätös saa lainvoiman. Mikäli tilaajayhteisöt päättävät sopimuksen aikana siirtyä ostamaan palvelun kokonaan tai osittain omalta sidosyksiköltään eli ”in house” hankintana, irtisanomisaika on 6 kk. Jos irtisanominen koskee vain osaa sopimuksesta, sopimus sitoo palvelun tilaajaa ja tuottajaa jäljelle jäävin osin. Tällä hetkellä wc-paperi-, käsidesi-, vaahtosaippua-, saippua-, taittopaperi- ja ilmanraikastinannostelijoita on käytössä arviolta tilaajien 85 toimintayksikössä. Tarjouspyynnön liitteenä on tilaajien toimintayksikköluettelo toimitusosoitteineen. Liite löytyy nimellä: "LIITE Monetra TP 61_2025_jakeluosoitteet". Toimintayksikköluettelo koostuu vuoden 2024 ja alkuvuoden 2025 tiedoista. Tilaajayhteisöt Iin kunta, Kempeleen kunta, Kuusamon kaupunki, Lumijoen kunta, Monetra Oulu Oy, Monetra Keski-Suomi Oy, Monetra Pirkanmaa Oy, Oulun Vesi -liikelaitos, Oulun Palvelusäätiö sr, Oulun Tervatalot Oy, Oulun Tuotantokeittiö Oy, PPP-Köökki Oy, Sivakka-yhtymä Oy, Sotkamon kunta, Tyrnävän kunta, Utajärven kunta ja Vaalan kunta varaavat oikeuden osallistua ryhmän 3 Muut käsihygieniapalvelut hankintaan.

Hankinnan kuvaus

Monetra Oulu Oy Hankintapalvelut pyytää tarjoustanne muusta käsihygieniapalvelusta asiakkailleen (jäljempänä myös "tilaajat ") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Ryhmässä 3. Muut käsihygieniapalvelut hankitaan wc-paperi-, käsidesi-, vaahtosaippua-, saippua-, taittopaperi- ja ilmanraikastinannostelijoita sekä annostelijoihin sopivia tuotteita ja mahdollisesti annostelijoiden sensoreita tilaajien tarpeisiin.

Muuhun käsihygieniapalveluun tulee sisältyä annostelijoiden vuokraus, asennukset, huolto ja kuljetukset sekä annostelijoihin sopivien tuotteiden (rullien, papereiden ja annospussien) kuljetukset sovituin aikavälein sovittuun toimipisteeseen.

Muita käsihygieniapalveluita koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta: "Hankinnan kohteen kriteerit", Muut käsihygieniapalvelut.

Ryhmään 3 Muut käsihygieniapalvelut valitaan sopimuskaudelle puitesopimustoimittajaksi yksi (1) toimittaja ryhmään 3 tarjonneista tarjoajista, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset,
kelpoisuusvaatimukset sekä kaikki muut tarjouspyynnön ja liitteiden ehdot ja ovat tehneet hyväksyttävän tarjouksen.

Ryhmän 3. Muut käsihygieniapalvelut -hankinnassa ovat mukana seuraavat tilaajayhteisöt:
- Koulutuskuntayhtymä OSAO
- Kuhmon kaupunki
- Limingan kunta
- Muhoksen kunta
- Oulun Palvelusäätiö sr
- Oulun kaupunki
- Oulun Kaupunginteatteri Oy
- Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue Pohde
- Paltamon kunta
- PPE-Köökki Oy
- Puolangan kunta
- Oulun Sivakka Oy
- Suomussalmen kunta

Kuhmon kaupunki, Paltamon kunta, Puolangan kunta, Suomussalmen kunta, Oulun kaupunginteatteri Oy ja PPE-Köökki Oy liittyvät tämän kilpailutuksen myötä syntyvän sopimuksen piiriin heidän oman vaihtomatto- ja kangaspyyhesopimuksen päättymisen myötä. Edellä mainittujen kuntien ja kaupunkien oma sopimus sanotaan irti siinä vaiheessa, kun tämän kilpailutuksen hankintapäätös saa lainvoiman.

Mikäli tilaajayhteisöt päättävät sopimuksen aikana siirtyä ostamaan palvelun kokonaan tai osittain omalta sidosyksiköltään eli ”in house” hankintana, irtisanomisaika on 6 kk. Jos irtisanominen koskee vain osaa sopimuksesta, sopimus sitoo palvelun tilaajaa ja tuottajaa jäljelle jäävin osin.

Tällä hetkellä wc-paperi-, käsidesi-, vaahtosaippua-, saippua-, taittopaperi- ja ilmanraikastinannostelijoita on käytössä arviolta tilaajien 85 toimintayksikössä.

Tarjouspyynnön liitteenä on tilaajien toimintayksikköluettelo toimitusosoitteineen.
Liite löytyy nimellä: "LIITE Monetra TP 61_2025_jakeluosoitteet". Toimintayksikköluettelo koostuu vuoden 2024 ja alkuvuoden 2025 tiedoista.

Tilaajayhteisöt Iin kunta, Kempeleen kunta, Kuusamon kaupunki, Lumijoen kunta, Monetra Oulu Oy, Monetra Keski-Suomi Oy, Monetra Pirkanmaa Oy, Oulun Vesi -liikelaitos, Oulun Palvelusäätiö sr, Oulun Tervatalot Oy, Oulun Tuotantokeittiö Oy, PPP-Köökki Oy, Sivakka-yhtymä Oy, Sotkamon kunta, Tyrnävän kunta, Utajärven kunta ja Vaalan kunta varaavat oikeuden osallistua ryhmän 3 Muut käsihygieniapalvelut hankintaan.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Osana yhteenliittymää jätettyä tarjousta sekä yhtäaikaista tarjoajan itsenäistä tarjousta ei kuitenkaan lueta rinnakkaistarjouksiksi. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-06-12 07:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-06-12 07:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 50
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-06-12 07:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Sallittu
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-05-23 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Ks. tarjouspyyntö
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ks. tarjouspyyntö
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 20 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Monetra Oulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2454638-2
Postiosoite: Krouvintie 4
Postinumero: 90400
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Monetra Oulu Oy / Hankintapalvelut / Kaisu Mourujärvi
Sähköposti: kaisu.mourujarvi@monetra.fi 📧
Puhelin: +358 404806726 📞
URL: https://www.monetra.fi/oulu 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Talous- ja rahoitusasiat
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=547685&tpk=1df4302d-98b1-4e83-b82f-d859fbffd177 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=547685&tpk=1df4302d-98b1-4e83-b82f-d859fbffd177 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 091-303030 (2025-05-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-08-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: JÄLKI-ILMOITUS: Vaihtomatto- kangaspyyhe- ja muiden käsihygieniapalveluiden hankinta
Lyhyt kuvaus:

Monetra Oulu Oy Hankintapalvelut on kilpailuttanut vaihtomatto-, kangaspyyhe- ja muista käsihygieniapalveluista asiakkailleen (jäljempänä myös "tilaajat"). Hankinta on jaettu useaan osatarjousryhmään.

Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 9 800 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 9 800 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Ryhmässä 1 on kilpailutettu vaihtomattopalvelut.
Lisätietoja:

Hankinta sisältää kaksi (2) mahdollista yhden (1) vuoden mittaista optiokautta ajalle 1.7.2027 - 30.6.2028 sekä 1.7.2028 - 30.6.2029. Optio-oikeuden käytöstä ratkaisun tekee tilaaja ja siitä ilmoitetaan Monetra Oulu Oy Hankintapalveluiden toimesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän sopimuskauden päättymistä.

Hankinnan kuvaus:

Ryhmässä 2 on kilpailutettu kangaspyyhepalvelut.

Ryhmässä 3 on kilpailutettu muut käsihygieniapalvelut.

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään ✅
Muutoksenhakumenettelyt
Valituksen tekijöiden lukumäärä: 0
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: Monetra TP 61/2025 - ryhmä 1
Sopimuksen tekopäivä: 2025-07-14 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 3266666.67 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 3266666.67 EUR 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 3 266 667 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4305852-845125
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana ✅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lindström Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1712792-1
Postiosoite: PL 1058
Postinumero: 00026
Postitoimipaikka: Basware
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: sanna.oikkonen@lindstromgroup.com 📧
Organisaation koko: Suuri

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sama kuin: Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4305852-845126
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002

3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 3266666.66 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 3266666.66 EUR 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 3 266 666 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4305852-845127
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0003

Täydentävät tiedot
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Ks. tarjouspyyntö
Lähde: OJS 2025/S 156-536144 (2025-08-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)