Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen tarjouspyynnössä mukana olevien yhteistyötahojen eri toimipisteiden käyttöön tulevista julkitilakalusteista pääasiassa toimistoihin, kouluihin ja päivä- ja hoivakoteihin sekä muihin yleistiloihin sopimuskaudelle 01.11.2024 - 31.10.2026 + yhden (1) + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Tarjottavien kalusteiden tulee olla laadukkaita, ammattikäyttöön tarkoitettuja kestäviä ja muunneltavia julkitilaan soveltuvia kalusteita. Tuotteiden ja palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-08-26.
Hankinta julkaistiin 2024-04-11.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2024-04-11) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimisto-, koulu-, päiväkoti-, hoiva- sekä kierrätyskalusteet
Viitenumero: 494957
Lyhyt kuvaus:
“Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen tarjouspyynnössä mukana olevien yhteistyötahojen eri toimipisteiden käyttöön tulevista...”
Lyhyt kuvaus
Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen tarjouspyynnössä mukana olevien yhteistyötahojen eri toimipisteiden käyttöön tulevista julkitilakalusteista pääasiassa toimistoihin, kouluihin ja päivä- ja hoivakoteihin sekä muihin yleistiloihin sopimuskaudelle 01.11.2024 - 31.10.2026 + yhden (1) + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus.
Tarjottavien kalusteiden tulee olla laadukkaita, ammattikäyttöön tarkoitettuja kestäviä ja muunneltavia julkitilaan soveltuvia kalusteita.
Tuotteiden ja palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.
Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.
1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Kohdetta koskevat vaatimukset on esitetty tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.”
Lisätietoja:
“Sopimus voi jatkua yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella ajalle 1.11.2026 - 31.10.2027 sekä 1.11.2027 - 31.10.2028, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi...”
Lisätietoja
Sopimus voi jatkua yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella ajalle 1.11.2026 - 31.10.2027 sekä 1.11.2027 - 31.10.2028, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden tai ensimmäisen optiokauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimus-/optiokauden päättymistä kirjallisesti.
Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois-Karjalan hankintatoimi niin haluaa.
Näytä lisää
Suorituspaikka: Pohjois-Karjala🏙️ Kesto
Aloituspäivä: 2024-10-31 📅
Loppupäivä: 2026-10-30 📅
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
3️⃣ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003
4️⃣ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004
5️⃣ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-08-26 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-08-26 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vakuussumma: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: 500000 €”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky: Tarjoajan taloudellinen tilanne voidaan katsoa riittäväksi, jos se on Suomen Asiakastieto...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajan vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky: Tarjoajan taloudellinen tilanne voidaan katsoa riittäväksi, jos se on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa tyydyttävä A (Raring Alfa) tai riskimittarin riskiluokituksessa RL 1-3. Tarjoajan tilannetta voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja /tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Riippumattomien laitosten ympäristöasioiden hallintajärjestelmistä tai standardeista antamat todistukset: Ympäristöasioiden hallintajärjestelmä tai...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Riippumattomien laitosten ympäristöasioiden hallintajärjestelmistä tai standardeista antamat todistukset: Ympäristöasioiden hallintajärjestelmä tai standardi:
Palveluntuottajalla on käytössään ISO 14001-standardin mukainen ympäristöjärjestelmä tai vastaava.
Mikäli tarjoajalla ei ole ISO 14001-ympäristöraportointijärjestelmää, tulee sen laatia standardia vastaava raportti ympäristötyöstään.
Raportissa tulee kuvata vähintään seuraavat asiat:
- yrityksen ympäristötavoitteet
- suunnitelma, miten asetettuihin tavoitteisiin päästään
- johtamisjärjestelmä ja sen toiminta
- miten yritys seuraa tavoitteen saavuttamista
- miten yritys reagoi, mikäli suunnitelluilla toimenpiteillä ei päästä tavoitteeseen
- miten yrityksen johto osallistuu ympäristötyöhön
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Tarjoajan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät tarjoajan kokemukselle asetetut vaatimukset on esitetty osa-aluekohtaisesti...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssit: Tarjoajan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät tarjoajan kokemukselle asetetut vaatimukset on esitetty osa-aluekohtaisesti hankinnan kohteen kriteerit kohdassa. Tarjoajalla on oltava hankinnan kohde, laajuus ja laatu huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavan tyyppisistä ja kokoisista hankinnoista viimeksi kuluneen kolmen (3) vuoden ajalta. Määräaika kolmen (3) vuoden ajalle katsotaan alkavan tarjousten jättämisen määräajan päivämäärästä.
Tarjoajan tulee täyttää kaikki tarjoajan kokemukselle asetetut referenssivaatimukset, niiden osa-alueiden osalta, johon jättää tarjouksen.
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 073-216212 (2024-04-11)
hankintailmoitus (2024-06-12)
Muutokset Muut lisätiedot
“Kriteeristössä olleen teknisen virheen korjaaminen.”
Lähde: OJS 2024/S 114-348500 (2024-06-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-11-25) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena olivat tarjouspyynnössä mukana olevien yhteistyötahojen eri toimipisteiden käyttöön tulevat julkitilakalusteet pääasiassa toimistoihin,...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena olivat tarjouspyynnössä mukana olevien yhteistyötahojen eri toimipisteiden käyttöön tulevat julkitilakalusteet pääasiassa toimistoihin, kouluihin ja päivä- ja hoivakoteihin sekä muihin yleistiloihin sopimuskaudelle 01.11.2024 - 31.10.2026 + yhden (1) + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus.
Tarjottavien kalusteiden tuli olla laadukkaita, ammattikäyttöön tarkoitettuja kestäviä ja muunneltavia julkitilaan soveltuvia kalusteita.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 7 316 650 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kohdetta koskevat tarkemmat vaatimukset esitettiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.” Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu enintään 100 pistettä, joka jakautuu seuraavasti:
- Projektisuunnitelma enintään 15 pistettä
- Kalustesuunnitelmat enintään 45 pistettä
- Toimi-/näyttelypisteen sijainti enintään 10 pistettä (Toimipiste 0 - 50 km etäisyydellä Joensuun keskustasta = 10 pistettä, Toimipiste yli 50, mutta alle 150 km etäisyydellä Joensuun keskustasta = 5 pistettä, Toimittajalla ei ole toimipistettä alle 150 km etäisyydellä Joensuun keskustasta, mutta on kalustettu referenssikohde Pohjois-Karjalan alueella = 2 pistettä, Toimipiste yli 150 km etäisyydellä Joensuun keskustasta ja ei ole referenssikohdetta Pohjois- Karjalan alueella = 0 pistettä)
- Hiilijalanjäljenlaskenta scope 1 ja scope 2 osalta enintään 5 pistettä
- Hiilijalanjäljenlaskenta scope 3 osalta enintään 5 pistettä
- Ympäristömerkityt kalusteet enintään 5 pistettä
- Tuotteiden valmistuksessa on käytetty uusiomateriaaleja tai sivuvirtoja enintään 5 pistettä
- Eettiset liiketoimintaohjeet (Code of conduct) omaa toimintaa koskien enintään 3 pistettä
- Eettiset liiketoimintaohjeet (Code of conduct) sopimustoimittajille ja alihankkijoille enintään 3 pistettä
- Säännöllinen vastuullisuusraportointi enintään 4 pistettä
Laatukriteeri (nimi): Valitaan kaikki vähimmäisvaatimukset täyttävät, ko. osa-alueeseen tarjouksensa jättäneet
toimittajat.
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: 1
Sopimuksen tekopäivä: 2024-11-07 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Systeema Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1993445-2
Postiosoite: 19934452 PL 100
Postinumero: 80020
Postitoimipaikka: Kollektor Scan
Alue: Pohjois-Karjala🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: matti.turunen@systeema.fi📧
Puhelin: 013 2489007📞
2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Nimi: Kuopion Woodi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0974444-4
Postiosoite: Kojeistotie 3
Postinumero: 70460
Postitoimipaikka: Kuopio
Alue: Pohjois-Savo🏙️
Sähköposti: satu.siivola@woodi.fi📧
Puhelin: 017 4652061📞
3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
4️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0004
5️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0005
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: OffiStore Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI10459093
Postiosoite: Viinikankatu 45
Postinumero: 33800
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa🏙️
Sähköposti: marko.bjorklund@offistore.fi📧
Puhelin: 010 2311262📞
Lähde: OJS 2024/S 230-719718 (2024-11-25)