Käännöspalvelut (OPH, YTL, Karvi, Jotpa ja Valteri-koulu)

Opetushallitus/ Utbildningsstyrelsen

Opetushallitus ja tämän alaiset erillisyksiköt Kansallinen koulutuksen arviontikeskus ja Ylioppilastutkintolautakunta sekä Oppimis- ja ohjauskeskus Valteri-koulu (jäljempänä Hankintayksikkö) pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti käännöspalveluiden puitejärjestelyä koskevaan kilpailutukseen. Hankintayksiköllä on säännöllinen tarve käännöspalveluille. Hankintayksikön toiminnassa tarvitaan erityisesti englannin ja ruotsin kääntämistä sekä suomen, ruotsin ja englannin kielen kielenhuoltopalveluja. Lisäksi esiintyy jonkin verran käännöstyön tarvetta myös muiden kielten osalta. Hankinnan kohteena olevia käännöspalveluja Hankintayksikkö käyttää esimerkiksi viranomaistehtävien hoitamiseen, palvelujen tarjoamiseen Suomen ja muiden maiden kansalaisille, toisille valtioille ja kansainvälisille järjestöille sekä tiedonvälitykseen. Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 ”Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinta on jaettu kolmeen (3) eri osa-alueeseen: 1) Käännöspalvelut, kielipari suomi-ruotsi, osa-alue 1 2) Käännöspalvelut, kielipari suomi-englanti, osa-alue 2 3) Kielenhuoltopalvelut, osa-alue 3 Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraavat täydennetyt liitteet: 1) Hintalomake osa-aluekohtaisesti täydennettynä (liitteet:2a, 2b, 2c) 2) Tarjoajan referenssilomake (liite 10) täydennettynä 3) Asiantuntijan referenssilomake osa-aluekohtaisesti täydennettynä (liitteet: 3a, 3b) 4) Alihankkijat (liite 11), mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita palvelun tuottamisessa. Tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa (liite 13) sovitaan tarkemmin niistä ehdoista, joilla Toimittaja tarjoaa tässä sopimuksessa ja sen liitteissä yksilöidyn palvelun Hankintayksikölle. Hankintamenettelyn tavoitteena on valita osa-alueille 1 ja 2 kolme (3) sopimuskumppania ja yksi (1) sopimustoimittaja osa-alueelle 3. Määriteltyjen osa-alueiden toteuttamisesta valitut toimittajat vastaavat kokonaisvaltaisesti. Sopimus solmitaan määräaikaiseksi 30.4.2027 asti. Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä vuoden (1) mittaisella optiokaudella ajalle 1.5.2027-30.4.2028

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-03-14. Hankinta julkaistiin 2024-02-12.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-02-12 hankintailmoitus
2024-02-14 hankintailmoitus
2024-06-18 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2024-02-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Käännöspalvelut (OPH, YTL, Karvi, Jotpa ja Valteri-koulu)
Reference number: 483444_OPH-5686-2023
Lyhyt kuvaus:
“Opetushallitus ja tämän alaiset erillisyksiköt Kansallinen koulutuksen arviontikeskus ja Ylioppilastutkintolautakunta sekä Oppimis- ja ohjauskeskus...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: services
Tuotteet/palvelut: Käännöspalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 180 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Hankintayksikön käännöspalvelut kieliparissa suomi-ruotsi Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 ”Hankinnan kohteen kuvaus". Tarjoajan on...”    Näytä lisää
Kesto
Aloituspäivä: 2024-05-01 📅
Loppupäivä: 2027-04-30 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisähankinnat on kuvattu osa-alueen hintalomakkeessa”
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laadun vertailuperusteet
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Hankintayksikön käännöspalvelut kieliparissa suomi-englanti Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 ”Hankinnan kohteen kuvaus". Tarjoajan...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisähankinnat on kuvattu hintalomakkeessa”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Hankintayksikön kielenhuoltopalvelut. Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 ”Hankinnan kohteen kuvaus". Tarjoajan on liitettävä...”    Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Käännöspalvelut 📦
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisähankinnat on kuvattu osa-alueen 3 hintalomakkeessa”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-03-14 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-03-14 13:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Tarjoajan taloudelliset edellytykset tulee olla hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät....”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Tarjoajalla tulee olla liiketoimintaansa koskeva ja kattava vastuuvakuutus tai tarjoaja sitoutuu...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Hankintaviranomaiset voivat vaatia...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Palvelun tuottamiseen nimettyjen asiantuntijoiden vaatimukset: Vaatimukset tekniselle asiantuntijalle: Asiantuntijaa koskevat osa-alueen 1...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Alihankkijat: Vaatimukset alihankkijoille: Tarjouspyynnön välilehdellä "Muut ehdot" on kerrottu Alihankkijoita koskevat ehdot. Kyseiselle välilehdelle tulee...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Ryhmittymä: Mikäli tarjous annetaan ryhmittymänä, löytyy tätä koskevat vaatimukset välilehdeltä "Muut ehdot". Hankintayksikkö pyytää tarjoajalta...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“ESPD-lomakkeen täydentäminen: Tarjoajaa edellytetään täyttämään tarjouksen yhteyteen ESPD-lomake, jossa tarjoajat osoittavat, että niitä ei rasita...”    Näytä lisää
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Sopimuksen täytäntöönpanoa koskevat ehdot on kerrottu tarjouspyynnössä ja tämän liitteissä”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Opetushallitus/ Utbildningsstyrelsen
Kansallinen rekisterinumero: 2769790-1
Postiosoite: Hakaniemenranta 6
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankintapalvelut@oph.fi 📧
Puhelin: +358 295331000 📞
URL: http://www.oph.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Ministry or any other national or federal authority
Päätoimi
Education
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/opetushallitus?id=483444&tpk=dcd35df7-d85f-4946-8e3a-7907e4572623 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/opetushallitus?id=483444&tpk=dcd35df7-d85f-4946-8e3a-7907e4572623 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 031-092060 (2024-02-12)
hankintailmoitus (2024-02-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: KORJAUSILMOITUS: Käännöspalvelut (OPH, YTL, Karvi, Jotpa ja Valteri-koulu)
Lyhyt kuvaus:
“Opetushallitus ja tämän alaiset erillisyksiköt Kansallinen koulutuksen arviontikeskus ja Ylioppilastutkintolautakunta sekä Oppimis- ja ohjauskeskus...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 180 000 EUR 💰
Kesto
Loppupäivä: 2026-04-30 📅

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-03-20 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-03-20 13:30:00 📅

Muutokset
Muut lisätiedot

“Sopimuskauden pituuden lyhentäminen ajalle 1.5.2024-30.4.2026 sekä optiokauden muutos kahdeksi optiokaudeksi ajalle 1.5.2026-30.4.2027 ja...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2024/S 034-098876 (2024-02-14)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-06-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Opetushallitus ja tämän alaiset erillisyksiköt Kansallinen koulutuksen arviontikeskus ja Ylioppilastutkintolautakunta sekä Oppimis- ja ohjauskeskus...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 180 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 824879.36 EUR 💰
Kuvaus
Lisätietoja:
“Sopimus solmitaan määräaikaiseksi 31.5.2026 asti. Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) vuoden (1) mittaisella optiokaudella.”
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Kuvaus
Lisätietoja:
“Sopimus solmitaan määräaikaiseksi 31.5.2026 asti. Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) vuoden (1) mittaisella optiokaudella”
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 100

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: OPH-5686-2023_Lingsoft
Sopimuksen tekopäivä: 2024-06-09 📅
Otsikko: Lingsoft Language Services Oy, 0sa-alue 1, kielipari suomi-ruotsi
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 8
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lingsoft Language Services Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI09610307
Postiosoite: Kauppiaskatu 5 A
Postinumero: 20100
Postitoimipaikka: Turku
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: heli.niemi@lingsoft.fi 📧
Puhelin: +358407746653 📞

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Nimi: Grano Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2197935-0
Postiosoite: Viinikankatu 45
Postinumero: 33800
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Sähköposti: sari.huovinen@grano.fi 📧
Puhelin: +358503391765 📞

3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Lähde: OJS 2024/S 118-362098 (2024-06-18)