Inkontinenssitarvikkeet

Servica Oy

Servica Oy kilpailuttaa tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti inkontinenssitarvikkeet Itä-Suomen yhteistyöalueen hyvinvointialueille ja Servica Oy:lle. Tässä hankinnassa mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä "Tilaaja". Tarkemmat tiedot tarjouspyynnön liitteessä 1 Liite 1. Sopimusluonnos. Hankinnan tavoitteena on kilpailutuksen avulla saada valikoimaan tarkoitukseen sopivat ja laadukkaat inkontinenssituotteet. Tavoitteena on myös, että tuotteiden toimitusvarmuus on hyvä ja tuotteita on saatavilla, kun niitä tarvitaan. Kilpailutettavat inkontinenssitarvikkeet: 1. BC11001 TERVEYSSIDE/KUUKAUTISSUOJA 2. BC11002 TIPPASUOJA 3. BC11003 VAIPPA MUOTOILTU 4. BC11005 VAIPPA LASTEN 5. BC11006 VAIPPA SUORAKAIDE 6. BC11007, BC11008, BC11009 VAIPPAHOUSUT 7. BC11010, BC11011, BC11022, BC11023 VAIPPA INKOHOUSU 8. BC11012, BC11013, BC11014, BC11025 VAIPPA VYÖ 9. BC11015, BC11016, BC11017, BC11024 VAIPPA TEIPPI 10. BC12005 VUODESUOJAVAIPPA Tarjouspyynnön kohteissa on ilmoitettu Sailab Fennica tietokannan mukaiset hierarkiakoodit. Sailab Fennican hierarkiakoodit on tarkoitettu helpottamaan tarjouksen käsittelyä, mutta ne eivät edellytä Tarjoajalta Sailab Fennican jäsenyyttä. Sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on alustavasti 1.1.2025. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo arvonlisäverottomasti on laskettu neljälle (4) vuodelle. Hankinnan kohteille ilmoitettu "Hankittava määrä" on arvio hankinnassa mukana olevien Tilaajien yhteenlasketusta yhden (1) vuoden hankintamäärästä. Kotijakelun osuus on arvioitu olevan noin 87 % ja varasto- ja laitos/osastojakelun osuus noin 13 %.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-09-09. Hankinta julkaistiin 2024-06-28.

Kuka?

• Servica Oy

Mitä?

• Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Länsi-Suomi › Keski-Suomi
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Etelä-Savo
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Karjala
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Savo

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-06-28	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-06-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Inkontinenssitarvikkeet
Viitenumero: 498436
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Servica Oy kilpailuttaa tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti inkontinenssitarvikkeet Itä-Suomen yhteistyöalueen hyvinvointialueille ja Servica Oy:lle. Tässä hankinnassa mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä "Tilaaja". Tarkemmat tiedot tarjouspyynnön liitteessä 1 Liite 1. Sopimusluonnos.

Hankinnan tavoitteena on kilpailutuksen avulla saada valikoimaan tarkoitukseen sopivat ja laadukkaat inkontinenssituotteet. Tavoitteena on myös, että tuotteiden toimitusvarmuus on hyvä ja tuotteita on saatavilla, kun niitä tarvitaan.

Kilpailutettavat inkontinenssitarvikkeet:

1. BC11001 TERVEYSSIDE/KUUKAUTISSUOJA
2. BC11002 TIPPASUOJA
3. BC11003 VAIPPA MUOTOILTU
4. BC11005 VAIPPA LASTEN
5. BC11006 VAIPPA SUORAKAIDE
6. BC11007, BC11008, BC11009 VAIPPAHOUSUT
7. BC11010, BC11011, BC11022, BC11023 VAIPPA INKOHOUSU
8. BC11012, BC11013, BC11014, BC11025 VAIPPA VYÖ
9. BC11015, BC11016, BC11017, BC11024 VAIPPA TEIPPI
10. BC12005 VUODESUOJAVAIPPA

Tarjouspyynnön kohteissa on ilmoitettu Sailab Fennica tietokannan mukaiset hierarkiakoodit. Sailab Fennican hierarkiakoodit on tarkoitettu helpottamaan tarjouksen käsittelyä, mutta ne eivät edellytä Tarjoajalta Sailab Fennican jäsenyyttä.

Sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on alustavasti 1.1.2025. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo arvonlisäverottomasti on laskettu neljälle (4) vuodelle.

Hankinnan kohteille ilmoitettu "Hankittava määrä" on arvio hankinnassa mukana olevien Tilaajien yhteenlasketusta yhden (1) vuoden hankintamäärästä. Kotijakelun osuus on arvioitu olevan noin 87 % ja varasto- ja laitos/osastojakelun osuus noin 13 %.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 707726
Lisätietoja:

Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinnan kohteena olevien tuotteiden varsinaisen käytön kannalta on perusteltua, että kaikki tuotteet tulevat samalta toimittajalta ja tuotevalikoima on yhtenäinen. Hankinnan jakaminen usealle toimittajalle kasvattaa hankintasopimukseen liittyviä hallinnointikustannuksia sopimushallinnan osalta, kuten tuotevalikoiman ylläpidon, tilausten, toimitusten, laskutusten ja koulutusten osalta. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Innovaatiohankinnat: Hankitut urakat, tavarat tai palvelut ovat uusia tai huomattavia parannuksia verrattuna jo markkinoilla oleviin urakoihin, tavaroihin tai palveluihin.
Pääkohde tai suorituspaikka: Keski-Suomen hyvinvointialue
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka:

Etelä-Savo 🏙️

Keski-Suomi 🏙️

Pohjois-Karjala 🏙️

Pohjois-Savo 🏙️

Kesto: 48 kuukautta
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet saadaan laskemalla kohdekohtaiset laatupisteet yhteen ja vertailemalla ne muiden tarjoajien pisteisiin kaavalla: vertailtava pistemäärä / eniten pisteitä saanut pistemäärä x painoarvo. Laadun painoarvo on 30 %.
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille Tarjoajille 7. Solmii sopimuksen valitun Tarjoajan kanssa.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-09-09 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-09-09 09:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-09-09 09:30:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-08-07 13:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan on oltava luottokelpoinen.: ESPD mukaisesti: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se vastaa vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n luottoluokituksen tasoa A (tyydyttävä) tai vastaavaa tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: ESPD mukaisesti: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajalla tulee olla riittävästi aikaisempaa kokemusta.: ESPD mukaisesti: Tarjoajalla tulee olla riittävästi aikaisempaa kokemusta. Riittävänä kokemuksena pidetään vähintään 2 eri asiakkuutta inkontinenssitarvikkeista viimeisen 3 vuoden aikana. Asiakkaan on tullut olla vähintään 100 000 asukkaan kunta/kaupunki/sairaanhoitopiiri/kuntayhtymä/hyvinvointialue ja asiakkuuden on pitänyt sisältää kotijakelua ja osasto/laitosjakelua.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Servica Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2947618-4
Postiosoite: Saaristokatu 7
Postinumero: 70620
Postitoimipaikka: Kuopio
Alue: Pohjois-Savo 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Leelo Dahlström
Sähköposti: hankinnat@servica.fi 📧
Puhelin: +358 444260548 📞
URL: http://www.servica.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/servica?id=498436&tpk=77f00e98-7031-4fdc-b8fd-680fa2a9e652 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/servica?id=498436&tpk=77f00e98-7031-4fdc-b8fd-680fa2a9e652 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 126-390088 (2024-06-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet (>20 uudet hankinnat)