Hankinnan kuvaus
Monitoimihalli Toijala on vuonna 1990 valmistunut liikuntakeskus, jonka pohja pinta-ala on noin 3130 m2. Rakennuksessa on pääsali 1000 hengen katsomoineen, kuntosali- ja voimailutilat, juoksurata, tarvittavat liikuntapaikkojen oheistilat sekä aulakahvio.
Osoitteessa Köyvärintie 8, 37800 Akaa.
Halli on liikuntaseurojen, kulttuuriyhdistysten, nuorisojärjestöjen, koululaisten, erilaisten ryhmien ja yksittäisten kuntalaisten käytössä, kävijämäärä vuodessa on noin 50 000.
Aukioloajat: syys – huhtikuussa arkisin (ma – pe) 8:00 – 22:00 ja viikonloppuisin (la – su) 10:00 – 18:00.
Koulun lukuvuoden aikana halli avataan arkisin klo 8:00.
Toukokuussa ja elokuun kaksi viimeistä viikkoa, arkisin (ma – pe) 8:00 – 21:00 ja la 12:00 -15:00
Kesäkuu – elokuun kaksi ensimmäistä viikkoa, arkisin (ma – pe) 9:00 – 21:00 ja la 12:00 – 15:00.
Touko – elokuu, ei sunnuntaisin auki.
Halli on auki muinakin aikoina erilaisten sovittujen tapahtumien yhteydessä. Palveluntuottajan tulee varautua tarvittaessa valvontaan aukioloaikojen lisäksi yksittäisissä tapahtumissa, erillisellä palkkiolla.
Monitoimihallilla on tällä hetkellä kaksi (2) luokkatilaa, joita käytetään opetustoimen väistötiloina. Näiden tilojen käyttö saattaa muuttua sopimuskauden aikana. Tämän johdosta yhteistyö koulun kanssa on osa valvonnan ja asiakaspalvelun päivittäistä työtä. Liikuntasalissa on päivittäin koulun liikuntatunnit ja myös kuntosalilla järjestetään koulun liikuntatunteja.
Monitoimihallilla tullaan tekemään peruskorjaus, joka alustavan suunnitelman mukaan alkaa kesällä 2025. Tämä tullaan huomioimaan mahdollisessa sopimusajan optiopäätöksessä.
Lähtökohtana on, että monitoimihalli palvelee käyttäjiään korkeatasoisesti ja laaja-alaisesti. Hallin kehittämiseen ja asiakaskunnan lisäämiseen panostetaan ja kiinteistö pidetään hyvässä kunnossa.
Kilpailutuksella haetaan monitoimihallin palveluita hoitamaan luotettavaa, kokenutta ja ympäristöasiat huomioivaa sopimuskumppania, jonka kanssa kaupungin liikunta ja vapaa-ajanpalvelut voivat yhteistyössä kehittää ja monipuolistaa hallin toimintaa.
Tarjouspyynnön liitteessä 1 on kuvaus valvonta- ja asiakaspalvelun sisällöstä sekä vastuujakotaulukko tilaajan ja palveluntuottajan vastuiden selventämiseksi.
Palveluntuottajalla on mahdollisuus järjestää myös pienimuotoista kahvilatoimintaa, sekä tarjota liikuntapalveluita rajatusti.
Palveluntuottaja vastaa hallilla tapahtuvasta kuntosalikorttien ja kuntopassien myynnistä, valvonnasta ja niiden maksuliikenteestä tilaajan toimittamalla maksupäätteellä.
Yrityssopimusten osalta palveluntuottaja kerää tarvittavat tiedot kuntosalikäynneistä, laskutusta varten.