Hankinnan kohteena ovat apuvälinehuollon kunnossapitoon/huoltotoimintaan tarkoitetut yleisluonteiset tuotteet kuten mm. liikkumisen apuvälineiden renkaat, pyörät ja muut tarjouspyyntömateriaalissa erikseen nimetyt varaosat, akut ja akkulaturit sekä niiden toimittamiseen liittyvät palvelut tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyin ehdoin.
Kyseessä on yhteishankinta, jonka osapuolet on kuvattu tässä tarjouspyynnössä. Tässä tarjouspyynnössä mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä "Tilaaja".
Hankinta on jaettu kolmeen (3) osaan. Osat on jaettu yhteen tai useampaan osa-alueeseen.
OSA 1: Huollon renkaat, pyörät ja muut erikseen nimetyt varaosat
OSA 2: Sähköpyörätuolien ja -mopojen akut
OSA 3: Sähköpyörätuolien ja mopojen akkulaturit
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Tilaaja päättää optiokausien käyttöön ottamisesta erikseen ja ilmoittaa siitä sopimusosapuolille ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Tilaaja varaa oikeuden käyttää option vain osaan sopimuksen kohteesta. Optiokaudella sopimus on voimassa kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Hankinnan kohteeseen voi kuulua vähässä määrin myös muita sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole tässä tarjouspyynnössä erikseen mainittu, ja joita tilataan muuhun hankinnan kohteena olevaan valikoimaan nähden satunnaisesti. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden käyttää tässä hankinnassa Hankintalain 41 § mukaista lisähankintamahdollisuutta. Näitä viralliselta tarjouspyynnöltä puuttuvia tuotteita ja -palveluja voidaan hankkia sopimuskaudella tarvittavien määrien, hankinnan ennakoidun arvon sekä toimittajan tarjouksen liitteeksi ladatun voimassaolevan hinnaston ja sille tarjouksella annetun alennusprosentin mukaisesti.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-12.
Hankinta julkaistiin 2021-12-02.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2021-12-02) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Postiosoite: PL 441 (Uutistie 5, 01770 Vantaa)
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01770
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: jonna.maunuksela@hus.fi📧
Alue: Manner-Suomi🏙️
URL: http://www.hus.fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0725901-5
Postitoimipaikka: Kotka
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Apuvälinehuollon renkaat, pyörät ja muut erikseen nimetyt varaosat, akut ja akkulaturit
HUS 498-2020”
Tuotteet/palvelut: Invalidiajoneuvot, pyörätuolit ja niihin liittyvät laitteet📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat apuvälinehuollon kunnossapitoon/huoltotoimintaan tarkoitetut yleisluonteiset tuotteet kuten mm. liikkumisen apuvälineiden renkaat,...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat apuvälinehuollon kunnossapitoon/huoltotoimintaan tarkoitetut yleisluonteiset tuotteet kuten mm. liikkumisen apuvälineiden renkaat, pyörät ja muut tarjouspyyntömateriaalissa erikseen nimetyt varaosat, akut ja akkulaturit sekä niiden toimittamiseen liittyvät palvelut tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyin ehdoin.
Kyseessä on yhteishankinta, jonka osapuolet on kuvattu tässä tarjouspyynnössä. Tässä tarjouspyynnössä mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä "Tilaaja".
Hankinta on jaettu kolmeen (3) osaan. Osat on jaettu yhteen tai useampaan osa-alueeseen.
OSA 1: Huollon renkaat, pyörät ja muut erikseen nimetyt varaosat
OSA 2: Sähköpyörätuolien ja -mopojen akut
OSA 3: Sähköpyörätuolien ja mopojen akkulaturit
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Tilaaja päättää optiokausien käyttöön ottamisesta erikseen ja ilmoittaa siitä sopimusosapuolille ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Tilaaja varaa oikeuden käyttää option vain osaan sopimuksen kohteesta. Optiokaudella sopimus on voimassa kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Hankinnan kohteeseen voi kuulua vähässä määrin myös muita sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole tässä tarjouspyynnössä erikseen mainittu, ja joita tilataan muuhun hankinnan kohteena olevaan valikoimaan nähden satunnaisesti. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden käyttää tässä hankinnassa Hankintalain 41 § mukaista lisähankintamahdollisuutta. Näitä viralliselta tarjouspyynnöltä puuttuvia tuotteita ja -palveluja voidaan hankkia sopimuskaudella tarvittavien määrien, hankinnan ennakoidun arvon sekä toimittajan tarjouksen liitteeksi ladatun voimassaolevan hinnaston ja sille tarjouksella annetun alennusprosentin mukaisesti.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Huollon renkaat, pyörät ja muut erikseen nimetyt varaosat
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Invalidiajoneuvot, pyörätuolit ja niihin liittyvät laitteet📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tässä osa-alueessa hankinnan kohteena ovat apuvälinehuollon kunnossapidon ja huoltotoiminnan yleiseen tarpeeseen hankittavat liikkumisen apuvälineissä...”
Hankinnan kuvaus
Tässä osa-alueessa hankinnan kohteena ovat apuvälinehuollon kunnossapidon ja huoltotoiminnan yleiseen tarpeeseen hankittavat liikkumisen apuvälineissä käytettävät renkaat, pyörät ja muut tarjouspyyntömateriaalissa erikseen nimetyt varaosat seuraavasti:
OSA 1 (osatarjoukset eivät sallittu)
osa-alue 1.1: liikkumisen apuvälineiden renkaat ja pyörät
osa-alue 1.2: muut apuvälinehuollon varaosat kuten mm. yleismalliset kädensijat, turvavyöt, kuulalaakerit ja manuaalipyörätuolien pinnasuojat sekä kelausvanteen silikonisuojat.
Tullakseen huomioiduksi, toimittajan tulee tarjota kaikkia osassa 1 kuvattuja tuotteita.
Tarkemmat tuote ja rivikohtaiset ehdottomat vaatimukset on ilmoitettu tarjouspyynnössä ja sen liitteessä (LIITE 1 Tuote- ja hintaliite_OSA1).
Hankinnan kohteeseen kuuluu myös näiden tuotteiden toimittaminen tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteessä määritellyillä ehdoilla Tilaajalle.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Ks. kohta II.1.4.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Tilaaja päättää optiokausien käyttöön ottamisesta erikseen ja ilmoittaa siitä...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Tilaaja päättää optiokausien käyttöön ottamisesta erikseen ja ilmoittaa siitä sopimusosapuolille ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä sopimusluonnoksessa mainitulla tavalla.
Tilaaja varaa oikeuden käyttää option vain osaan sopimuksen kohteesta.
Optiokaudella sopimus on voimassa kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Näytä lisää Kuvaus
Lisätietoja:
“Hankinnan osassa 1 tarjoajan tulee tarjota kaikkia osa-alukohtaisesti kuvattuja tuotteita. Osatarjoukset osa-alueen 1 sisällä eivät ole sallittuja.”
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköpyörätuolien ja -mopojen akut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tässä osa-alueessa hankinnan kohteena ovat apuvälinehuollon kunnossapidon ja huoltotoiminnan yleiseen tarpeeseen hankittavat sähköisissä...”
Hankinnan kuvaus
Tässä osa-alueessa hankinnan kohteena ovat apuvälinehuollon kunnossapidon ja huoltotoiminnan yleiseen tarpeeseen hankittavat sähköisissä liikkumisenapuvälineissä käytettävät akut seuraavasti:
OSA 2 on jaettu kahteen osa-alueeseen 2.1 ja 2.2, jotka tarjotaan kummatkin erikseen - osatarjoukset sallittu seuraavasti:
osa-alue 2.1
a) AMG tyyppinen akku, napatyypeillä T1, T2 ja T3
b) Geeli tyyppinen akku, napatyypeillä T881, T874 ja FEM1/4
Tullakseen huomioiduksi, toimittajan tulee tarjota kaikkia osa-alueessa 2.1a-b kuvattuja tuotteita.
osa-alue 2.2 (tarjotaan erikseen)
AMG tyyppinen akku, napatyyppillä SAE & GM
Tarkemmat osa-alue ja rivikohtaiset ehdottomat vaatimukset on ilmoitettu tarjouspyynnön liitteessä (LIITE 2 Tuote- ja hintaliite_OSA 2).
Hankinnan kohteeseen kuuluu myös näiden tuotteiden toimittaminen tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteessä määritellyillä ehdoilla Tilaajalle.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Hankinnan osassa 2 osatarjoukset ovat sallittuja seuraavasti: osa-alueessa 2.1 tulee tarjota kaikkia tuoterivikohtaisesti kuvattuja tuotteita (2.1a ja...”
Lisätietoja
Hankinnan osassa 2 osatarjoukset ovat sallittuja seuraavasti: osa-alueessa 2.1 tulee tarjota kaikkia tuoterivikohtaisesti kuvattuja tuotteita (2.1a ja 2.1b). Osa-alue 2.2: tarjotaan erikseen.
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköpyörätuolien ja -mopojen akkulaturit
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tässä osa-alueessa hankinnan kohteena ovat apuvälinehuollon kunnossapidon ja huoltotoiminnan yleiseen tarpeeseen hankittavat, sähköisissä...”
Hankinnan kuvaus
Tässä osa-alueessa hankinnan kohteena ovat apuvälinehuollon kunnossapidon ja huoltotoiminnan yleiseen tarpeeseen hankittavat, sähköisissä liikkumisenapuvälineissä käytettävien akkujen akkulaturit:
OSA 3 akkulaturit (osatarjoukset eivät sallittu)
osa-alue 3.1: latauslaite, 5:n ampeerin
osa-alue 3.2: latauslaite, 8:n ampeerin
Tullakseen huomioiduksi, toimittajan tulee tarjota kaikkia osassa 3 kuvattuja tuotteita.
Tarkemmat tuote ja rivikohtaiset ehdottomat vaatimukset on ilmoitettu tarjouspyynnön liitteessä (LIITE 3 Tuote- ja hintaliite_OSA3).
Hankinnan kohteeseen kuuluu myös näiden tuotteiden toimittaminen tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteessä määritellyillä ehdoilla Tilaajalle.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Hankinnan osassa 3 osatarjoukset eivät ole sallittuja: tarjoajan tulee tarjota kaikkia osa-aluekohtaisesti (3.1-3.2) kuvattuja tuotteita.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot.
Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-01-12
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 9
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-01-12
12:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt....”
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä)
Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt. Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.
“VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa...”
VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjouspyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Rinnakkaisia tarjouksia saa antaa enintään yhden (1) kappaleen.
ALIHANKINTA
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa.
Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
Alihankkijayrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
Alihankkijan rooli hankinnassa
Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan sille osoitettuun kohtaan osiossa "Muut ehdot" ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot".
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.
Tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Voimavara-alihankkijan ei kuitenkaan tarvitse täyttää tarjoajalle asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
RYHMITTYMÄ
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua.
Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
Kaikki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot: Virallinen nimi ja Y-tunnus
Ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa
Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut
Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan sille osoitettuun kohtaan osiossa "Muut ehdot" ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".
HINTOJEN ILMOITTAMINEN
Tarjoaja ilmoittaa hinnat tuotekohtaisesti jokaista hankinnan osaa koskevalle erilliselle hintaliitteelle (excel) niiden tuotteiden osalta, joita tarjous koskee, liitteissä eriteltyjen ohjeiden mukaisesti.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 237-623687
Muutokset Muut lisätiedot
Tarjouskilpailuasiakirjoja muutetaan.
Lähde: OJS 2021/S 250-661681 (2021-12-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-08-17) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Kansallinen rekisterinumero: 0725937-3
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Apuvälinehuollon renkaat, pyörät ja muut erikseen nimetyt varaosat, akut ja akkulaturit”
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 800 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 237-623687
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Huollon renkaat, pyörät ja muut erikseen nimetyt varaosat - Tradotim
Sopimuksen tekopäivä: 2022-05-23 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tradotim Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2425714–2
Postitoimipaikka: Sastamala
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Pirkanmaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 600 000 💰
2️⃣
Sopimuksen numero: 2
Otsikko: Huollon renkaat, pyörät ja muut erikseen nimetyt varaosat - Pro-Hewa
Sopimuksen tekopäivä: 2022-05-29 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Pro-Hewa Ab
Kansallinen rekisterinumero: 0956096–0
Postitoimipaikka: Pori
Alue: Satakunta🏙️ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 600 000 💰
3️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin
4️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Sähköpyörätuolien ja -mopojen akkulaturit - HALTIJA Group Oy
Sopimuksen tekopäivä: 2022-05-27 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: HALTIJA Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2412395-3
Postitoimipaikka: Vantaa
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 200 000 💰
5️⃣
Otsikko: Sähköpyörätuolien ja -mopojen akkulaturit - Pro-Hewa Ab
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 200 000 💰