Monetra Oy:n hankintapalvelut (myöhemmin tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne töturvallisuusjärjestelmästä ohjelmistopalveluna (myöhemmin järjestelmä) Monetra Oy:n ja sen asiakkaiden käyttöön tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-04-06.
Hankinta julkaistiin 2020-03-16.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Monetra Keski-Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2930116-5
Postiosoite: Heikinkatu 3 B
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Työkyvyn hallinta- ja työturvallisuusjärjestelmä SaaS-palveluna
Monetra E13/2019”
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oy:n hankintapalvelut (myöhemmin tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne töturvallisuusjärjestelmästä ohjelmistopalveluna (myöhemmin...”
Lyhyt kuvaus
Monetra Oy:n hankintapalvelut (myöhemmin tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne töturvallisuusjärjestelmästä ohjelmistopalveluna (myöhemmin järjestelmä) Monetra Oy:n ja sen asiakkaiden käyttöön tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Monetra Oy pyytää tarjoustanne liittyen työturvallisuusjärjestelmän (HSEQ-järjestelmän) hankintaan. Monetra Oy:n hankinnan kohteena oleva järjestelmä tulee Monetra-konsernin asiakkaiden käyttöön tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin kuvattavalla tavalla. Monetra-konserni muodostuu alueellisista yhtiöistä, jotka ovat Monetra Keski-Suomi Oy, Monetra Oulu Oy, Monetra Pirkanmaa Oy ja Monetra Pohjois-Savo Oy. Hankintayksikkönä on emoyhtiö Monetra Oy. Nykyinen rakenne ja palvelut kuvataan Monetran verkkosivuilla: https://www.monetra.fi Hankinnan kohteena oleva järjestelmä voi tulla Monetran asiakasorganisaatioiden käyttöön minkä tahansa alueyhtiön vaikutusalueella.
Hankinnan kohteena on SaaS-palveluna toimitettava työturvallisuusjärjestelmä, joka sisältää toiminnallisuuden myös työkyvyn hallintaan. Hankintaan tulee kuulumaan järjestelmän toteuttamiseen, mukauttamiseen ja ylläpitoon liittyviä asiantuntijapalveluja. Hankinta tullaan tekemään yhdeltä (1) vastuulliselta toimittajalta. Työturvallisuusjärjestelmän tulee tukea moniasiakasympäristöä, jossa toimii useita toisistaan riippumattomia organisaatioita. Järjestelmän täytyy myös skaalautua eri kokoisten asiakkaiden tarpeisiin. Järjestelmän toiminnallisuuksia pitää voida ottaa käyttöön vaiheittain ja osissa ja järjestelmän hinnoittelun on tuettava tätä mahdollisuutta. Tavoitteena on, että järjestelmän ensimmäiset käyttöönotot Monetran asiakasorganisaatioissa tehdään Q2/2020 aikana.
Kuvaus hankinnan kohteesta liite1.1.1
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa määräaikaisena 30.6.2023 saakka ja sen jälkeen jatkuu toistaiseksi voimassaolevana siten, että tilaajalla on kolmen (3) kuukauden...”
Uudistusten kuvaus
Sopimus on voimassa määräaikaisena 30.6.2023 saakka ja sen jälkeen jatkuu toistaiseksi voimassaolevana siten, että tilaajalla on kolmen (3) kuukauden irtisanomisaika ja toimittajalla kuuden (6) kuukauden irtisanomisaika. Irtisanominen tulee tehdä kirjallisesti osapuolen sopimusyhteyshenkilölle.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 218-534223
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-04-06
08:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-04-06
08:01 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Hankinnan kohde:
Hankinnan kohteena on työkyvyn hallinnan sisältävä työturvallisuusjärjestelmä. Hankintaan tulee kuulumaan järjestelmän toteuttamiseen,...”
Hankinnan kohde:
Hankinnan kohteena on työkyvyn hallinnan sisältävä työturvallisuusjärjestelmä. Hankintaan tulee kuulumaan järjestelmän toteuttamiseen, mukauttamiseen ja ylläpitoon liittyviä asiantuntijapalveluja. Hankinta tullaan tekemään yhdeltä vastuulliselta toimittajalta. Työkyvyn hallinnan sisältävän työturvallisuusjärjestelmän hankinta sisältää:
– työkyvyn hallintaa liittyvien lomakkeiden luonti, muokkaus, täyttö ja tallennus,
– poissaolojen ja kulujen seuraaminen,
– erilaisten tapaturmien (mm. työtapaturma, työmatkatapaturma, veritapaturma) ilmoittaminen ja ilmoitusten käsittely,
– työn vaarojen arvioinnit (työturvallisuuslaki 10 §),
– liittymät kolmannen osapuolen järjestelmiin (mm. HR-järjestelmät, vakuutusyhtiön järjestelmät),
– mobiilikäyttö,
– raportointi,
– tietoturva- ja tietosuojahavaintojen kirjaaminen,
– kertakirjautuminen ja tunnistautuminen,
– mahdollisuus tuoda raportointidataa muista järjestelmistä.
Lisätietoilmoitus (2020-03-27) Hankintaviranomainen (lisäksi) Nimi ja osoitteet
Nimi: Monetra Oulu Oy hankintapalvelut
Yhteyshenkilö: Sami Luoto
Puhelin: +358 447031297📞
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oy:n hankintapalvelut (myöhemmin tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne työturvallisuusjärjestelmästä ohjelmistopalveluna (myöhemmin...”
Lyhyt kuvaus
Monetra Oy:n hankintapalvelut (myöhemmin tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne työturvallisuusjärjestelmästä ohjelmistopalveluna (myöhemmin järjestelmä) Monetra Oy:n ja sen asiakkaiden käyttöön tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 055-130111
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4)
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti:
“Monetra Oy pyytää tarjoustanne liittyen työturvallisuusjärjestelmän (HSEQ-järjestelmän) hankintaan. Monetra Oy:n hankinnan kohteena oleva järjestelmä tulee...”
Teksti
Monetra Oy pyytää tarjoustanne liittyen työturvallisuusjärjestelmän (HSEQ-järjestelmän) hankintaan. Monetra Oy:n hankinnan kohteena oleva järjestelmä tulee Monetra-konsernin asiakkaiden käyttöön tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin kuvattavalla tavalla. Monetra-konserni muodostuu alueellisista yhtiöistä, jotka ovat Monetra Keski-Suomi Oy, Monetra Oulu Oy, Monetra Pirkanmaa Oy ja Monetra Pohjois-Savo Oy. Hankintayksikkönä on emoyhtiö Monetra Oy. Nykyinen rakenne ja palvelut kuvataan Monetran verkkosivuilla: https://www.monetra.fi Hankinnan kohteena oleva järjestelmä voi tulla Monetran asiakasorganisaatioiden käyttöön minkä tahansa alueyhtiön vaikutusalueella.
Hankinnan kohteena on SaaS-palveluna toimitettava työturvallisuusjärjestelmä, joka sisältää toiminnallisuuden myös työkyvyn hallintaan. Hankintaan tulee kuulumaan järjestelmän toteuttamiseen, mukauttamiseen ja ylläpitoon liittyviä asiantuntijapalveluja. Hankinta tullaan tekemään yhdeltä (1) vastuulliselta toimittajalta. Työturvallisuusjärjestelmän tulee tukea moniasiakasympäristöä, jossa toimii useita toisistaan riippumattomia organisaatioita. Järjestelmän täytyy myös skaalautua eri kokoisten asiakkaiden tarpeisiin. Järjestelmän toiminnallisuuksia pitää voida ottaa käyttöön vaiheittain ja osissa, ja järjestelmän hinnoittelun on tuettava tätä mahdollisuutta. Tavoitteena on, että järjestelmän ensimmäiset käyttöönotot Monetran asiakasorganisaatioissa tehdään Q2/2020 aikana.
Kuvaus hankinnan kohteesta liite1.1.1
Näytä lisää Uusi arvo
Teksti:
“Monetra Oy pyytää tarjoustanne liittyen työturvallisuusjärjestelmän (HSEQ-järjestelmän) hankintaan. Monetra Oy:n hankinnan kohteena oleva järjestelmä tulee...”
Teksti
Monetra Oy pyytää tarjoustanne liittyen työturvallisuusjärjestelmän (HSEQ-järjestelmän) hankintaan. Monetra Oy:n hankinnan kohteena oleva järjestelmä tulee Monetra-konsernin asiakkaiden käyttöön tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin kuvattavalla tavalla. Monetra-konserni muodostuu alueellisista yhtiöistä, jotka ovat Monetra Keski-Suomi Oy, Monetra Oulu Oy, Monetra Pirkanmaa Oy ja Monetra Pohjois-Savo Oy. Hankintayksikkönä on emoyhtiö Monetra Oy. Nykyinen rakenne ja palvelut kuvataan Monetran verkkosivuilla: https://www.monetra.fi Hankinnan kohteena oleva järjestelmä voi tulla Monetran asiakasorganisaatioiden käyttöön minkä tahansa alueyhtiön vaikutusalueella.
Hankinnan kohteena on SaaS-palveluna toimitettava työturvallisuusjärjestelmä, joka sisältää toiminnallisuuden myös työkyvyn hallintaan. Hankintaan tulee kuulumaan järjestelmän toteuttamiseen, mukauttamiseen ja ylläpitoon liittyviä asiantuntijapalveluja. Hankinta tullaan tekemään yhdeltä (1) vastuulliselta toimittajalta. Työturvallisuusjärjestelmän tulee tukea moniasiakasympäristöä, jossa toimii useita toisistaan riippumattomia organisaatioita. Järjestelmän täytyy myös skaalautua eri kokoisten asiakkaiden tarpeisiin. Järjestelmän toiminnallisuuksia pitää voida ottaa käyttöön vaiheittain ja osissa, ja järjestelmän hinnoittelun on tuettava tätä mahdollisuutta. Tavoitteena on, että järjestelmän ensimmäiset käyttöönotot Monetran asiakasorganisaatioissa tehdään Q2/2020 aikana.
Kuvaus hankinnan kohteesta liite1.1.1
Vallitseva tilanne COVID-19 viruksesta johtuen kuormittaa ja luo haasteita kaikille toimijoille markkinoilla.
Tästä johtuen jatkamme tarjousten jättöaikaa.
Näytä lisää Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-04-06 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-04-13 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-04-06 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-04-13 📅
Muut lisätiedot
“Vallitseva tilanne COVID-19-viruksesta johtuen kuormittaa ja luo haasteita kaikille toimijoille markkinoilla.
Tästä johtuen jatkamme tarjousten jättöaikaa.”
Lähde: OJS 2020/S 063-150776 (2020-03-27)
Lisätietoilmoitus (2020-04-09)
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-04-13 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-04-20 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-04-13 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-04-20 📅
Muut lisätiedot
“Tarjouspyynnön liite 5 hinnoittelutaulukkon painotusarvoja on muutettu.
Tästä johtuen jatkamme tarjousten jättöaikaa.”
Lähde: OJS 2020/S 072-171645 (2020-04-09)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-24) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Monetra Oulu Oy
Postinumero: 90400
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Postiosoite: Kympinkatu 3 C
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Työkyvyn hallinta- ja työturvallisuusjärjestelmä SAAS-palveluna
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oulu Oy:n hankintapalvelut (myöhemmin ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) on pyytänyt tarjouksia Työturvallisuusjärjestelmästä ohjelmistopalveluna...”
Lyhyt kuvaus
Monetra Oulu Oy:n hankintapalvelut (myöhemmin ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) on pyytänyt tarjouksia Työturvallisuusjärjestelmästä ohjelmistopalveluna (myöhemmin ”järjestelmä”) Monetra -konsernin ja sen asiakkaiden käyttöön tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 2 000 000 💰
Kuvaus
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa🏙️
Suorituspaikka: Keski-Suomi🏙️
Suorituspaikka: Pohjois-Savo🏙️
Suorituspaikka: Pirkanmaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Monetra Oulu Oy on pyytänyt tarjouksia liittyen työturvallisuusjärjestelmän (HSEQ-järjestelmän) hankintaan. Monetran hankinnan kohteena oleva järjestelmä...”
Hankinnan kuvaus
Monetra Oulu Oy on pyytänyt tarjouksia liittyen työturvallisuusjärjestelmän (HSEQ-järjestelmän) hankintaan. Monetran hankinnan kohteena oleva järjestelmä tulee Monetra-konsernin asiakkaiden käyttöön tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin kuvattavalla tavalla. Monetra-konserni muodostuu alueellisista yhtiöistä, jotka ovat Monetra Keski-Suomi Oy, Monetra Oulu Oy, Monetra Pirkanmaa Oy ja Monetra Pohjois-Savo Oy. Nykyinen rakenne ja palvelut kuvataan Monetran verkkosivuilla: https://www.monetra.fi/. Hankinnan kohteena oleva järjestelmä voi tulla Monetran asiakasorganisaatioiden käyttöön minkä tahansa alueyhtiön vaikutusalueella. Hankinnan kohteena on SaaS-palveluna toimitettava työturvallisuusjärjestelmä, joka sisältää toiminnallisuuden myös työkyvyn hallintaan. Hankintaan tulee kuulumaan järjestelmän toteuttamiseen, mukauttamiseen ja ylläpitoon liittyviä asiantuntijapalveluja. Hankinta tullaan tekemään yhdeltä vastuulliselta toimittajalta. Työturvallisuusjärjestelmän tulee tukea moniasiakasympäristöä, jossa toimii useita toisistaan riippumattomia organisaatioita. Järjestelmän täytyy myös skaalautua eri kokoisten asiakkaiden tarpeisiin. Järjestelmän toiminnallisuuksia pitää voida ottaa käyttöön vaiheittain ja osissa ja järjestelmän hinnoittelun on tuettava tätä mahdollisuutta. Tavoitteena on, että järjestelmän ensimmäiset käyttöönotot Monetran asiakasorganisaatioissa tehdään Q2/2020 aikana.
Kuvaus hankinnan kohteesta Liite1.1.1
Vallitseva tilanne COVID-19 viruksesta johtuen, kuormittaa ja luo haasteita kaikille toimijoille markkinoilla.
Tästä johtuen jatkamme tarjousten jättöaikaa.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 055-130111
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 2020.110.1
Otsikko: Työkyvyn hallinta- ja työturvallisuusjärjestelmä SAAS-palveluna
Sopimuksen tekopäivä: 2020-05-18 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Toyme Lab Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI16151508
Postiosoite: Rautatienkatu 14 A
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Pirkanmaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 000 000 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on ollut työkyvyn hallinnan sisältävä työturvallisuusjärjestelmä. Hankintaan tulee kuulumaan järjestelmän toteuttamiseen,...”
HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on ollut työkyvyn hallinnan sisältävä työturvallisuusjärjestelmä. Hankintaan tulee kuulumaan järjestelmän toteuttamiseen, mukauttamiseen ja ylläpitoon liittyviä asiantuntijapalveluja. Hankinta tullaan tekemään yhdeltä vastuulliselta toimittajalta. Työkyvyn hallinnan sisältävän työturvallisuusjärjestelmän hankinta sisältää: *työkyvyn hallintaa liittyvien lomakkeiden luonti, muokkaus, täyttö ja tallennus * poissaolojen ja kulujen seuraaminen * erilaisten tapaturmien (mm. työtapaturma, työmatkatapaturma, veritapaturma) ilmoittaminen ja ilmoitusten käsittely * työn vaarojen arvioinnit (TyöturvL§10) * liittymät kolmannen osapuolen järjestelmiin (mm. HR-järjestelmät, vakuutusyhtiön järjestelmät) * mobiilikäyttö * raportointi * tietoturva- ja tietosuojahavaintojen kirjaaminen * kertakirjautuminen ja tunnistautuminen * mahdollisuus tuoda raportointidataa muista järjestelmistä *