Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra-konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös palvelut).
Hankinta sisältää kaksi (2) ryhmää:
– Ryhmä 1: Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit
– Ryhmä 2: Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut.
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 11 736 000 EUR (alv 0 %). Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että hankinnan ilmoitettu kokonaisarvo on arvio eikä tilaaja sitoudu tilaamaan palvelua em. summalla. Hankinnan kokonaisarvossa on pyritty ottamaan huomioon mahdollinen kasvava tarve tulevaisuudessa.
Hankintasopimus on suunniteltu alkavaksi kesäkuussa 2020, aikataulu on arvio ja sopimus on voimassa määräaikaisena sopimuksena kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu keskeytyksettä toistaiseksi voimassa olevana irtisanomisehdoin.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-12.
Hankinta julkaistiin 2020-05-05.
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Monetra Keski-Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2930116-5
Postiosoite: Heikinkatu 3 B
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sanomanvälitysoperaattoripalvelut Monetra Oy
Monetra E6/2020
Tuotteet/palvelut: Tiedonsiirtopalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra-konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös...”
Lyhyt kuvaus
Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra-konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös palvelut).
Hankinta sisältää kaksi (2) ryhmää:
– Ryhmä 1: Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit
– Ryhmä 2: Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut.
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 11 736 000 EUR (alv 0 %). Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että hankinnan ilmoitettu kokonaisarvo on arvio eikä tilaaja sitoudu tilaamaan palvelua em. summalla. Hankinnan kokonaisarvossa on pyritty ottamaan huomioon mahdollinen kasvava tarve tulevaisuudessa.
Hankintasopimus on suunniteltu alkavaksi kesäkuussa 2020, aikataulu on arvio ja sopimus on voimassa määräaikaisena sopimuksena kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu keskeytyksettä toistaiseksi voimassa olevana irtisanomisehdoin.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 11 736 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Mikäli tarjouspyynnön ryhmiin tulee valituksi sama toimittaja, yhteishankintayksikkö varaa oikeuden tehdä sopimuksen, joka sisältää molemmat ryhmät ja...”
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät
Mikäli tarjouspyynnön ryhmiin tulee valituksi sama toimittaja, yhteishankintayksikkö varaa oikeuden tehdä sopimuksen, joka sisältää molemmat ryhmät ja oikeuden purkaa halutessaan sopimus joko ryhmäkohtaisesti tai kokonaisuutena.
Ryhmä 1: Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit.
Ryhmä 2: Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut.
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Ryhmä 1: Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja seurantaportaalit” Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tiedonsiirtopalvelut📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti,...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti, kokonaisedullisesti sekä lakien ja asetusten määräysten mukaisesti.
Ryhmä 1 Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit -hankinta tullaan tekemään yhdeltä (1) toimittajalta. Hankintaan tulee kuulumaan palvelun toteuttamiseen, mukauttamiseen ja ylläpitoon liittyviä asiantuntijapalveluja.
Ryhmän 1 Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit sisältävät mm. seuraavat asiat tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti:
— Myyntilaskujen välityspalvelut (välitys eri kanaviin)
— Ostolaskujen välityspalvelut
— RI-, SI- ja RP- sanomat
— Ostolaskujen välitys- ja skannauspalvelut
— Liiketoimintasanomien välityspalvelut (sisältää esimerkiksi tilaussanomat, tilausvahvistukset, toimitustietosanomat, tilausehdotukset, toimitusennusteet,
— Muun aineiston välitys (sisältää esim. tiedotteet ja päätökset)
— Laskuportaali toimittajille (tilaajan toimittajille tarjoama palvelu, jossa toimittaja voi luoda laskun tilaajalle tai tilaajan asiakkaille)
— Aineiston seurantaportaali (operaattorille välitettyjen aineistojen tai operaattorin välittämien aineistojen seurantapalvelu)
— Toimittajaportaali (toimittajan liiketoimintasanomien välitystä ja vastaanottamista varten tarkoitettu kanava).
Ryhmän 1 optiot:
— eKuitti, jossa tarjoajalla tulee olla valmius kehittää eKuittipalvelua yhdessä tilaajan kanssa
— Myyntilaskujen salassa pidettävän liitteen välitykseen ratkaisu.
Hankintasopimus on suunniteltu alkavaksi 26.6.2020, mutta aika on arvio, eikä tilaaja sitoudu siihen.
Palvelu otetaan käyttöön vuoden 2022 loppuun mennessä kaikissa alueyhtiöissä tilaajan määrittelemällä tavalla ja tilaajan määrittelemässä järjestyksessä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 9 955 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2020-06-26 📅
Loppupäivä: 2023-06-25 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Hankintasopimus liitteineen astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja on voimassa kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu...”
Uudistusten kuvaus
Hankintasopimus liitteineen astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja on voimassa kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu keskeytyksettä toistaiseksi voimassa olevana irtisanomisehdoin siten, että tilaajalla on kuuden (6) kuukauden irtisanomisaika ja palveluntuottajalla on kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisaika.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä 2: Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra -konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti,...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra -konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti, kokonaisedullisesti sekä lakien ja asetusten määräysten mukaisesti.
Ryhmän 2 Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut hankinta tullaan tekemään yhdeltä (1) toimittajalta. Hankintaan tulee kuulumaan palvelun toteuttamiseen, mukauttamiseen ja ylläpitoon liittyviä asiantuntijapalveluja.
Ryhmän 2 Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut sisältävät mm. seuraavat asiat tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti:
— Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut.
Sisältö on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön vaatimusmäärittelyssä.
Hankintasopimus on suunniteltu alkavaksi 26.6.2020, mutta aika on arvio, eikä tilaaja sitoudu siihen.
Palvelu otetaan käyttöön vuoden 2022 loppuun mennessä kaikissa alueyhtiöissä tilaajan määrittelemällä tavalla ja tilaajan määrittelemässä järjestyksessä.
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 781 000 💰
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-06-12
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2020-12-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-06-12
12:10 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Oulu
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avausajankohta on ilmoitettu sitoumuksitta. Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.”
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Tavoitteena on asettaa valitun toimittajan kanssa yhteiset taloudelliset ja laadulliset tavoitteet, johon molemmat sopimusosapuolet sitoutuvat.
Toimittajan...”
Tavoitteena on asettaa valitun toimittajan kanssa yhteiset taloudelliset ja laadulliset tavoitteet, johon molemmat sopimusosapuolet sitoutuvat.
Toimittajan tulee olla aktiivisesti mukana hankintaprosessin kehittämisessä sopimuskauden aikana ja ohjata prosesseja hankintayksikön ja sen yhteistyökumppaneiden kannalta edullisimpaan suuntaan.
Lisätietoilmoitus (2020-05-07) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra -konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös...”
Lyhyt kuvaus
Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra -konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös palvelut).
Hankinta sisältää kaksi (2) ryhmää:
– Ryhmä 1: Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit
– Ryhmä 2: Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut.
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 11 736 000 EUR (alv 0 %). Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että hankinnan ilmoitettu kokonaisarvo on arvio eikä tilaaja sitoudu tilaamaan palvelua em. summalla. Hankinnan kokonaisarvossa on pyritty ottamaan huomioon mahdollinen kasvava tarve tulevaisuudessa.
Hankintasopimus on suunniteltu alkavaksi kesäkuussa 2020, aikataulu on arvio, ja sopimus on voimassa määräaikaisena sopimuksena kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu keskeytyksettä toistaiseksi voimassa olevana irtisanomisehdoin.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 089-212451
Muutokset Muut lisätiedot
“Tarjouspyynnölle on tehty seuraavat korjaukset:
Liitettä 13. Monetra Oy kuvaus tietovirroista on täsmennetty liiketoimintasanomien osalta ja listätty...”
Tarjouspyynnölle on tehty seuraavat korjaukset:
Liitettä 13. Monetra Oy kuvaus tietovirroista on täsmennetty liiketoimintasanomien osalta ja listätty taulukkoon järjestelmät Gemini, Effector ja WebMarela.
Täsmennetty liite on lisätty tarjouspyyntöön nimellä VERSIO 2 Liite 13. Monetra Oy kuvaus tietovirroista.
Liitettä 8. Hinnoittelutaulukko (palautetaan täytettynä) on täsmennetty välilehdelle 3 Liiketoimintasanomat ja Arvioitua vuosivolyymia korotettu kohtiin Liiketoimintasanomien välityspalvelu, saapuva tilausvahvistus ja Liiketoimintasanomien välityspalvelu, suora EDI-sanoma.
Täsmennetty liite on lisätty tarjouspyyntöön nimellä VERSIO 2 Liite 8. Hinnoittelutaulukko (palautetaan täytettynä).
Edellisiin viitaten, on tarjouspyynnön kysymysten jättöaikaa jatkettu 14.5.2020 klo 18.00 saakka ja niihin vastausaika aikaistettu 20.5.2020 klo 16.00.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 090-215353 (2020-05-07)
Lisätietoilmoitus (2020-05-29) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra-konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös...”
Lyhyt kuvaus
Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra-konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös palvelut).
Hankinta sisältää kaksi (2) ryhmää:
– Ryhmä 1: Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit
– Ryhmä 2: Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut.
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 11 736 000 EUR (alv 0 %). Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että hankinnan ilmoitettu kokonaisarvo on arvio eikä tilaaja sitoudu tilaamaan palvelua em. summalla. Hankinnan kokonaisarvossa on pyritty ottamaan huomioon mahdollinen kasvava tarve tulevaisuudessa.
Hankintasopimus on suunniteltu alkavaksi kesällä 2020, aikataulu on arvio, ja sopimus on voimassa määräaikaisena sopimuksena kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu keskeytyksettä toistaiseksi voimassa olevana irtisanomisehdoin.
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.1.4)
Muutettavan tekstin paikka: Lyhyt kuvaus
Vanha arvo
Teksti:
“Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra-konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös...”
Teksti
Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra-konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös palvelut).
Hankinta sisältää kaksi (2) ryhmää:
– Ryhmä 1: Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit
– Ryhmä 2: Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut.
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 11 736 000 EUR (alv 0 %). Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että hankinnan ilmoitettu kokonaisarvo on arvio eikä tilaaja sitoudu tilaamaan palvelua em. summalla. Hankinnan kokonaisarvossa on pyritty ottamaan huomioon mahdollinen kasvava tarve tulevaisuudessa.
Hankintasopimus on suunniteltu alkavaksi kesäkuussa 2020, aikataulu on arvio, ja sopimus on voimassa määräaikaisena sopimuksena kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu keskeytyksettä toistaiseksi voimassa olevana irtisanomisehdoin.
Näytä lisää Uusi arvo
Teksti:
“Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra-konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös...”
Teksti
Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra-konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös palvelut).
Hankinta sisältää kaksi (2) ryhmää:
– Ryhmä 1: Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit
– Ryhmä 2: Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut.
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 11 736 000 EUR (alv 0 %). Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että hankinnan ilmoitettu kokonaisarvo on arvio eikä tilaaja sitoudu tilaamaan palvelua em. summalla. Hankinnan kokonaisarvossa on pyritty ottamaan huomioon mahdollinen kasvava tarve tulevaisuudessa.
Hankintasopimus on suunniteltu alkavaksi kesällä 2020, aikataulu on arvio, ja sopimus on voimassa määräaikaisena sopimuksena kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu keskeytyksettä toistaiseksi voimassa olevana irtisanomisehdoin.
Näytä lisää Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4)
Erän tunnistenumero: 1
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti:
“Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti,...”
Teksti
Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti, kokonaisedullisesti sekä lakien ja asetusten määräysten mukaisesti.
Ryhmä 1 Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit -hankinta tullaan tekemään yhdeltä (1) toimittajalta. Hankintaan tulee kuulumaan palvelun toteuttamiseen, mukauttamiseen ja ylläpitoon liittyviä asiantuntijapalveluja.
Ryhmän 1 Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit sisältävät mm. seuraavat asiat tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti:
— Myyntilaskujen välityspalvelut (välitys eri kanaviin)
— Ostolaskujen välityspalvelut
— RI-, SI- ja RP- anomat
— Ostolaskujen välitys- ja skannauspalvelut
— Liiketoimintasanomien välityspalvelut (sisältää esimerkiksi tilaussanomat, tilausvahvistukset, toimitustietosanomat, tilausehdotukset, toimitusennusteet
— Muun aineiston välitys (sisältää esim. tiedotteet ja päätökset)
— Laskuportaali toimittajille (tilaajan toimittajille tarjoama palvelu, jossa toimittaja voi luoda laskun tilaajalle tai tilaajan asiakkaille)
— Aineiston seurantaportaali (operaattorille välitettyjen aineistojen tai operaattorin välittämien aineistojen seurantapalvelu)
— Toimittajaportaali (toimittajan liiketoimintasanomien välitystä ja vastaanottamista varten tarkoitettu kanava).
Ryhmän 1 optiot:
— eKuitti, jossa tarjoajalla tulee olla valmius kehittää eKuittipalvelua yhdessä tilaajan kanssa
— Myyntilaskujen salassa pidettävän liitteen välitykseen ratkaisu.
Hankintasopimus on suunniteltu alkavaksi 26.6.2020, mutta aika on arvio, eikä tilaaja sitoudu siihen.
Palvelu otetaan käyttöön vuoden 2022 loppuun mennessä kaikissa alueyhtiöissä tilaajan määrittelemällä tavalla ja tilaajan määrittelemässä järjestyksessä.
Näytä lisää Uusi arvo
Teksti:
“Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti,...”
Teksti
Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti, kokonaisedullisesti sekä lakien ja asetusten määräysten mukaisesti.
Ryhmä 1 Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit -hankinta tullaan tekemään yhdeltä (1) toimittajalta. Hankintaan tulee kuulumaan palvelun toteuttamiseen, mukauttamiseen ja ylläpitoon liittyviä asiantuntijapalveluja.
Ryhmän 1 Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit sisältävät mm. seuraavat asiat tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti:
— Myyntilaskujen välityspalvelut (välitys eri kanaviin)
— Ostolaskujen välityspalvelut
— RI-, SI- ja RP-sanomat
— Ostolaskujen välitys- ja skannauspalvelut
— Liiketoimintasanomien välityspalvelut (sisältää esimerkiksi tilaussanomat, tilausvahvistukset, toimitustietosanomat, tilausehdotukset, toimitusennusteet
— Muun aineiston välitys (sisältää esim. tiedotteet ja päätökset)
— Laskuportaali toimittajille (tilaajan toimittajille tarjoama palvelu, jossa toimittaja voi luoda laskun tilaajalle tai tilaajan asiakkaille)
— Aineiston seurantaportaali (operaattorille välitettyjen aineistojen tai operaattorin välittämien aineistojen seurantapalvelu)
— Toimittajaportaali (toimittajan liiketoimintasanomien välitystä ja vastaanottamista varten tarkoitettu kanava).
Ryhmän 1 optiot:
— eKuitti, jossa tarjoajalla tulee olla valmius kehittää eKuittipalvelua yhdessä tilaajan kanssa
— Myyntilaskujen salassa pidettävän liitteen välitykseen ratkaisu.
Hankintasopimus on suunniteltu alkavaksi kesällä 2020, mutta aika on arvio, eikä tilaaja sitoudu siihen.
Palvelu otetaan käyttöön vuoden 2022 loppuun mennessä kaikissa alueyhtiöissä tilaajan määrittelemällä tavalla ja tilaajan määrittelemässä järjestyksessä.
Näytä lisää Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7)
Erän tunnistenumero: 1
Muutettavan tekstin paikka: Alkamispäivä
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-06-26 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-07-15 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7)
Erän tunnistenumero: 1
Muutettavan tekstin paikka: päättymispäivä
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-06-25 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-07-14 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4)
Erän tunnistenumero: 2
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti:
“Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti,...”
Teksti
Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti, kokonaisedullisesti sekä lakien ja asetusten määräysten mukaisesti.
Ryhmän 2 Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut hankinta tullaan tekemään yhdeltä (1) toimittajalta. Hankintaan tulee kuulumaan palvelun toteuttamiseen, mukauttamiseen ja ylläpitoon liittyviä asiantuntijapalveluja.
Ryhmän 2 Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut sisältävät mm. seuraavat asiat tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti:
— Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut.
Sisältö on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön vaatimusmäärittelyssä.
Hankintasopimus on suunniteltu alkavaksi 26.6.2020, mutta aika on arvio, eikä tilaaja sitoudu siihen.
Palvelu otetaan käyttöön vuoden 2022 loppuun mennessä kaikissa alueyhtiöissä tilaajan määrittelemällä tavalla ja tilaajan määrittelemässä järjestyksessä.
Näytä lisää Uusi arvo
Teksti:
“Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti,...”
Teksti
Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti, kokonaisedullisesti sekä lakien ja asetusten määräysten mukaisesti.
Ryhmän 2 Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut hankinta tullaan tekemään yhdeltä (1) toimittajalta. Hankintaan tulee kuulumaan palvelun toteuttamiseen, mukauttamiseen ja ylläpitoon liittyviä asiantuntijapalveluja.
Ryhmän 2 Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut sisältävät mm. seuraavat asiat tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti:
— Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut.
Sisältö on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön vaatimusmäärittelyssä.
Hankintasopimus on suunniteltu alkavaksi kesällä 2020, mutta aika on arvio, eikä tilaaja sitoudu siihen.
Palvelu otetaan käyttöön vuoden 2022 loppuun mennessä kaikissa alueyhtiöissä tilaajan määrittelemällä tavalla ja tilaajan määrittelemässä järjestyksessä.
Näytä lisää Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7)
Erän tunnistenumero: 2
Muutettavan tekstin paikka: Alkamispäivä
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-06-26 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-07-15 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7)
Erän tunnistenumero: 2
Muutettavan tekstin paikka: päättymispäivä
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-06-25 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-07-14 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-06-12 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-06-30 📅
Aika: 15:00
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-06-12 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-06-30 📅
Muut lisätiedot
“Tarjouspyyntöön on tehty seuraavat korjaukset:
Liitettä 13. Monetra Oy kuvaus tietovirroista on täsmennetty Liiketoimintasanomien osalta ja listätty...”
Tarjouspyyntöön on tehty seuraavat korjaukset:
Liitettä 13. Monetra Oy kuvaus tietovirroista on täsmennetty Liiketoimintasanomien osalta ja listätty taulukkoon järjestelmät Gemini, Effector ja WebMarela.
Täsmennetty liite on lisätty tarjouspyyntöön nimellä VERSIO 2 Liite 13. Monetra Oy kuvaus tietovirroista.
Liitettä 8. Hinnoittelutaulukko (palautetaan täytettynä) on täsmennetty välilehdelle 3 Liiketoimintasanomat ja arvioitua vuosivolyymia korotettu kohtiin Liiketoimintasanomien välityspalvelu, saapuva tilausvahvistus ja Liiketoimintasanomien välityspalvelu, suora EDI-sanoma.
Täsmennetty liite on lisätty tarjouspyyntöön nimellä VERSIO 2 Liite 8. Hinnoittelutaulukko (palautetaan täytettynä).
Edellisiin viitaten, on tarjouspyynnön kysymysten jättöaikaa jatkettu 14.5.2020 klo 18.00 saakka ja niihin vastausaika aikaistettu 20.5.2020 klo 16.00.
Tarjouspyyntöön on tehty seuraavat korjaukset:
Koska 14.5.2020 klo 18.00 mennessä tuli kysymyksiä runsaasti ja vastausaikaa niihin jouduttiin jatkamaan, annetaan tarjoajille mahdollisuus lisäkysymyksiin vastauksiimme liittyen.
Huom.: 14.5.2020 klo 18.00 mennessä tulleisiin kysymyksiin on vastattu erillisessä liitteessä nimeltä Vastaukset 14.5.2020 ja liite on lisätty tämän tarjouspyynnön liitteisiin.
Mahdollisia lisäkysymyksiä vastauksiin liittyen voi lähettää 10.6.2020 klo 12.00 saakka ja kysymyksiin vastataan 12.6.2020.
Tarjousaikaa jatketaan 30.6.2020 klo 15.00 saakka.
Pyydämme tutustumaan huolellisesti annettuihin vastauksiin, huomioimaan ne tarjousta jättäessänne sekä tarvittaessa pyytämään lisätietoa vastauksiimme liittyen.
Tarjousasiakirjojen muutokset ja täsmennykset on tehty alla oleviin liitteisiin ja asiakirjoihin, ja tarjoajia pyydetään käyttämään niitä tarjousta tehdessä.
Liitteiden sisältöön on tehty muutoksia antamiemme vastausten mukaisesti.
Tarjouspyynnön liitteenä olevat korjatut asiakirjat on nimetty seuraavasti:
– Korjattu Tarjouspyyntö Sanomanvälitysoperaattoripalvelut
– Korjattu Sopimusluonnos Liite 3.1 Palvelusopimus
– Korjattu Sopimusluonnos Liite 3.2. Toimitusprojektisopimus
– VERSIO 2 Liite 1. Hankinnan yleiskuvaus
– VERSIO 2 Liite 2. Hankinnanvaatimukset
Aiemmassa versiossa liitteessä 2 Hankinnan vaatimukset välilehdellä 2 Ostolaskut vaatimusten numeroinnissa oli päällekkäisyyttä. Versioon 2 numerointi on korjattu juoksevaksi.
– VERSIO 2 Liite 4. Henkilötietojen käsittelyn ehdot
– VERSIO 2 Liite 12. Kuvaus myyntilaskujen salassa pidettävien liitteiden toimituksesta (ryhmä1 optio2)
– VERSIO 2 Liite 14. Monetra Oy skannatun ostolaskun tietosisältö
– VERSIO 2 Liite 15. Palvelutaso
– VERSIO 3 Liite 8. Hinnoittelutaulukko (palautetaan täytettynä).
Lisätty tarjouspyyntöön liite: Vastaukset 14.5.2020.
Poistettu kokonaan liite 19 JIT 2015 Ketterät menetelmät ja JIT-ehtojen nimeäminen ja järjestys on muutettu seuraavasti:
– Liite 18. JIT 2015 Palvelut verkon kautta
– Liite 19. JIT 2015 Palvelut
– Liite 20. JIT 2015 Yleiset ehdot.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 106-257595 (2020-05-29)
Lisätietoilmoitus (2020-06-18) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra-konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös...”
Lyhyt kuvaus
Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra-konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös palvelut).
Hankinta sisältää kaksi (2) ryhmää:
– Ryhmä 1: Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit
– Ryhmä 2: Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.
Hankintasopimus on suunniteltu alkavaksi kesällä 2020, aikataulu on arvio, ja sopimus on voimassa määräaikaisena sopimuksena kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu keskeytyksettä toistaiseksi voimassa olevana irtisanomisehdoin. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 11 736 000 EUR (alv 0 %). Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että hankinnan ilmoitettu kokonaisarvo on arvio, eikä tilaaja sitoudu tilaamaan palvelua em. summalla. Hankinnan kokonaisarvossa on pyritty ottamaan huomioon mahdollinen kasvava tarve tulevaisuudessa.
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.1.4)
Muutettavan tekstin paikka: Lyhyt kuvaus
Vanha arvo
Teksti:
“Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra-konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös...”
Teksti
Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra-konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös palvelut).
Hankinta sisältää kaksi (2) ryhmää:
– Ryhmä 1: Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit
– Ryhmä 2: Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut.
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 11 736 000 EUR (alv 0 %). Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että hankinnan ilmoitettu kokonaisarvo on arvio, eikä tilaaja sitoudu tilaamaan palvelua em. summalla. Hankinnan kokonaisarvossa on pyritty ottamaan huomioon mahdollinen kasvava tarve tulevaisuudessa.
Hankintasopimus on suunniteltu alkavaksi kesäkuussa 2020, aikataulu on arvio, ja sopimus on voimassa määräaikaisena sopimuksena kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu keskeytyksettä toistaiseksi voimassa olevana irtisanomisehdoin.
Näytä lisää Uusi arvo
Teksti:
“Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra-konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös...”
Teksti
Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra-konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös palvelut).
Hankinta sisältää kaksi (2) ryhmää:
– Ryhmä 1: Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit
– Ryhmä 2: Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut.
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.
Hankintasopimus on suunniteltu alkavaksi kesällä 2020, aikataulu on arvio, ja sopimus on voimassa määräaikaisena sopimuksena kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu keskeytyksettä toistaiseksi voimassa olevana irtisanomisehdoin. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 11 736 000 EUR (alv 0 %). Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että hankinnan ilmoitettu kokonaisarvo on arvio, eikä tilaaja sitoudu tilaamaan palvelua em. summalla. Hankinnan kokonaisarvossa on pyritty ottamaan huomioon mahdollinen kasvava tarve tulevaisuudessa.
Näytä lisää Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4)
Erän tunnistenumero: 1
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti:
“Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti,...”
Teksti
Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti, kokonaisedullisesti sekä lakien ja asetusten määräysten mukaisesti.
Ryhmä 1 Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit -hankinta tullaan tekemään yhdeltä (1) toimittajalta. Hankintaan tulee kuulumaan palvelun toteuttamiseen, mukauttamiseen ja ylläpitoon liittyviä asiantuntijapalveluja.
Ryhmän 1 Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit sisältävät mm. seuraavat asiat tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti:
— Myyntilaskujen välityspalvelut (välitys eri kanaviin)
— Ostolaskujen välityspalvelut
— RI-, SI- ja RP-sanomat
— Ostolaskujen välitys- ja skannauspalvelut
— Liiketoimintasanomien välityspalvelut (sisältää esimerkiksi tilaussanomat, tilausvahvistukset, toimitustietosanomat, tilausehdotukset, toimitusennusteet)
— Muun aineiston välitys (sisältää esim. tiedotteet ja päätökset)
— Laskuportaali toimittajille (tilaajan toimittajille tarjoama palvelu, jossa toimittaja voi luoda laskun tilaajalle tai tilaajan asiakkaille)
— Aineiston seurantaportaali (operaattorille välitettyjen aineistojen tai operaattorin välittämien aineistojen seurantapalvelu)
— Toimittajaportaali (toimittajan liiketoimintasanomien välitystä ja vastaanottamista varten tarkoitettu kanava).
Ryhmän 1 optiot:
— eKuitti, jossa tarjoajalla tulee olla valmius kehittää eKuittipalvelua yhdessä tilaajan kanssa
— Myyntilaskujen salassa pidettävän liitteen välitykseen ratkaisu.
Hankintasopimus on suunniteltu alkavaksi 26.6.2020, mutta aika on arvio, eikä tilaaja sitoudu siihen.
Palvelu otetaan käyttöön vuoden 2022 loppuun mennessä kaikissa alueyhtiöissä tilaajan määrittelemällä tavalla ja tilaajan määrittelemässä järjestyksessä.
Näytä lisää Uusi arvo
Teksti:
“Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti,...”
Teksti
Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti, kokonaisedullisesti sekä lakien ja asetusten määräysten mukaisesti.
Ryhmä 1 Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit -hankinta tullaan tekemään yhdeltä (1) toimittajalta. Hankintaan tulee kuulumaan palvelun toteuttamiseen, mukauttamiseen ja ylläpitoon liittyviä asiantuntijapalveluja.
Ryhmän 1 Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit sisältävät mm. seuraavat asiat tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti:
— Myyntilaskujen välityspalvelut (välitys eri kanaviin)
— Ostolaskujen välityspalvelut
— RI-, SI- ja RP-sanomat
— Ostolaskujen välitys- ja skannauspalvelut
— Liiketoimintasanomien välityspalvelut (sisältää esimerkiksi tilaussanomat, tilausvahvistukset, toimitustietosanomat, tilausehdotukset, toimitusennusteet)
— Muun aineiston välitys (sisältää esim. tiedotteet ja päätökset)
— Laskuportaali toimittajille (tilaajan toimittajille tarjoama palvelu, jossa toimittaja voi luoda laskun tilaajalle tai tilaajan asiakkaille)
— Aineiston seurantaportaali (operaattorille välitettyjen aineistojen tai operaattorin välittämien aineistojen seurantapalvelu)
— Toimittajaportaali (toimittajan liiketoimintasanomien välitystä ja vastaanottamista varten tarkoitettu kanava).
Ryhmän 1 optiot:
— eKuitti, jossa tarjoajalla tulee olla valmius kehittää eKuitti-palvelua yhdessä tilaajan kanssa
— Myyntilaskujen salassa pidettävän liitteen välitykseen ratkaisu.
Hankintasopimus on suunniteltu alkavaksi kesällä 2020, mutta aika on arvio, eikä tilaaja sitoudu siihen. Palvelu otetaan käyttöön vuoden 2022 loppuun mennessä. Käyttöönotto on kaikissa alueyhtiöissä tilaajan määrittelemällä tavalla ja tilaajan määrittelemässä järjestyksessä.
Näytä lisää Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7)
Erän tunnistenumero: 1
Muutettavan tekstin paikka: Alkamispäivä
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-07-15 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-08-03 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7)
Erän tunnistenumero: 1
Muutettavan tekstin paikka: päättymispäivä
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-07-14 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-08-02 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7)
Erän tunnistenumero: 1
Muutettavan tekstin paikka: Sopimuksen jatkamisen kuvaus
Vanha arvo
Teksti:
“Hankintasopimus liitteineen astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja on voimassa kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu...”
Teksti
Hankintasopimus liitteineen astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja on voimassa kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu keskeytyksettä toistaiseksi voimassa olevana irtisanomisehdoin siten, että tilaajalla on kuuden (6) kuukauden irtisanomisaika ja palveluntuottajalla on kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisaika.
Näytä lisää Uusi arvo
Teksti:
“Hankintasopimuksen aikataulu on arvio, ja se astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet, ja on voimassa kolme (3) vuotta, jonka...”
Teksti
Hankintasopimuksen aikataulu on arvio, ja se astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet, ja on voimassa kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu keskeytyksettä toistaiseksi voimassa olevana irtisanomisehdoin siten, että tilaajalla on kuuden (6) kuukauden irtisanomisaika ja palveluntuottajalla on kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisaika.
Näytä lisää Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4)
Erän tunnistenumero: 2
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti:
“Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti,...”
Teksti
Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti, kokonaisedullisesti sekä lakien ja asetusten määräysten mukaisesti.
Ryhmän 2 Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut hankinta tullaan tekemään yhdeltä (1) toimittajalta. Hankintaan tulee kuulumaan palvelun toteuttamiseen, mukauttamiseen ja ylläpitoon liittyviä asiantuntijapalveluja.
Ryhmän 2 Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut sisältävät mm. seuraavat asiat tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti:
— Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut.
Sisältö on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön vaatimusmäärittelyssä.
Hankintasopimus on suunniteltu alkavaksi 26.6.2020, mutta aika on arvio, eikä tilaaja sitoudu siihen.
Palvelu otetaan käyttöön vuoden 2022 loppuun mennessä kaikissa alueyhtiöissä tilaajan määrittelemällä tavalla ja tilaajan määrittelemässä järjestyksessä.
Näytä lisää Uusi arvo
Teksti:
“Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti,...”
Teksti
Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti, kokonaisedullisesti sekä lakien ja asetusten määräysten mukaisesti.
Ryhmän 2 Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut hankinta tullaan tekemään yhdeltä (1) toimittajalta. Hankintaan tulee kuulumaan palvelun toteuttamiseen, mukauttamiseen ja ylläpitoon liittyviä asiantuntijapalveluja.
Ryhmän 2 Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut sisältävät mm. seuraavat asiat tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti:
— Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut.
Sisältö on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön vaatimusmäärittelyssä.
Hankintasopimus on suunniteltu alkavaksi kesällä 2020, mutta aika on arvio, eikä tilaaja sitoudu siihen. Palvelu otetaan käyttöön vuoden 2022 loppuun mennessä. Käyttöönotto on kaikissa alueyhtiöissä tilaajan määrittelemällä tavalla ja tilaajan määrittelemässä järjestyksessä.
Näytä lisää Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7)
Erän tunnistenumero: 2
Muutettavan tekstin paikka: Alkamispäivä
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-07-15 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-08-03 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7)
Erän tunnistenumero: 2
Muutettavan tekstin paikka: päättymispäivä
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-07-14 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-08-02 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7)
Erän tunnistenumero: 2
Muutettavan tekstin paikka: Sopimuksen jatkamisen kuvaus
Vanha arvo
Teksti:
“Hankintasopimus liitteineen astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet, ja on voimassa kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu...”
Teksti
Hankintasopimus liitteineen astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet, ja on voimassa kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu keskeytyksettä toistaiseksi voimassa olevana irtisanomisehdoin siten, että tilaajalla on kuuden (6) kuukauden irtisanomisaika ja palveluntuottajalla on kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisaika.
Näytä lisää Uusi arvo
Teksti:
“Hankintasopimuksen aikataulu on arvio, ja se astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet, ja on voimassa kolme (3) vuotta, jonka...”
Teksti
Hankintasopimuksen aikataulu on arvio, ja se astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet, ja on voimassa kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu keskeytyksettä toistaiseksi voimassa olevana irtisanomisehdoin siten, että tilaajalla on kuuden (6) kuukauden irtisanomisaika ja palveluntuottajalla on kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisaika.
Näytä lisää Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-06-30 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-07-17 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-06-30 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-07-17 📅
Muut lisätiedot
“Tarjouspyynnön muutokset lisäkysymysten pohjalta:
10.6.2020 mennessä tulleisiin lisäkysymyksiin on vastattu 12.6.2020.
Järjestelmäteknisistä syistä jää...”
Tarjouspyynnön muutokset lisäkysymysten pohjalta:
10.6.2020 mennessä tulleisiin lisäkysymyksiin on vastattu 12.6.2020.
Järjestelmäteknisistä syistä jää Lisätietokysymykset-kohtaan päivämäärä 18.6.2020 klo 10.15, mutta lisäkysymyksiä ei voi enää esittää.
Tarjousaikaa jatketaan 17.7.2020 klo 15.00 saakka. Hankintasopimuksen arvioitu aikataulu on 3.8.2020–2.8.2023.
Pyydämme tutustumaan huolellisesti annettuihin vastauksiin ja muutoksiin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tarjouspyynnön liitteenä olevat korjatut asiakirjat on nimetty seuraavasti:
– VERSIO 2 Sopimusluonnos Liite 3.1 Palvelusopimus
– VERSIO 2 Sopimusluonnos Liite 3.2. Toimitusprojektisopimus.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 118-287357 (2020-06-18)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-07-02) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra -konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös...”
Lyhyt kuvaus
Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra -konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös palvelut).
Hankinta sisältää kaksi (2) ryhmää:
– Ryhmä 1: Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit
– Ryhmä 2: Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut.
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.
Hankintasopimus on suunniteltu alkavaksi kesällä 2020, aikataulu on arvio, ja sopimus on voimassa määräaikaisena sopimuksena kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu keskeytyksettä toistaiseksi voimassa olevana irtisanomisehdoin. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 11 736 000 EUR (alv 0 %). Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että hankinnan ilmoitettu kokonaisarvo on arvio eikä tilaaja sitoudu tilaamaan palvelua em. summalla. Hankinnan kokonaisarvossa on pyritty ottamaan huomioon mahdollinen kasvava tarve tulevaisuudessa.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti,...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti, kokonaisedullisesti sekä lakien ja asetusten määräysten mukaisesti.
Ryhmä 1 Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit -hankinta tullaan tekemään yhdeltä (1) toimittajalta. Hankintaan tulee kuulumaan palvelun toteuttamiseen, mukauttamiseen ja ylläpitoon liittyviä asiantuntijapalveluja.
Ryhmän 1 Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit sisältävät mm. seuraavat asiat tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti:
— Myyntilaskujen välityspalvelut (välitys eri kanaviin)
— Ostolaskujen välityspalvelut
— RI-, SI- ja RP-sanomat
— Ostolaskujen välitys- ja skannauspalvelut
— Liiketoimintasanomien välityspalvelut (sisältää esimerkiksi tilaussanomat, tilausvahvistukset, toimitustietosanomat, tilausehdotukset, toimitusennusteet)
— Muun aineiston välitys (sisältää esim. tiedotteet ja päätökset)
— Laskuportaali toimittajille (tilaajan toimittajille tarjoama palvelu, jossa toimittaja voi luoda laskun tilaajalle tai tilaajan asiakkaille)
— Aineiston seurantaportaali (operaattorille välitettyjen aineistojen tai operaattorin välittämien aineistojen seurantapalvelu)
— Toimittajaportaali (toimittajan liiketoimintasanomien välitystä ja vastaanottamista varten tarkoitettu kanava).
Ryhmän 1 optiot:
— eKuitti, jossa tarjoajalla tulee olla valmius kehittää eKuittipalvelua yhdessä tilaajan kanssa
— Myyntilaskujen salassa pidettävän liitteen välitykseen ratkaisu.
Hankintasopimus on suunniteltu alkavaksi kesällä 2020, mutta aika on arvio, eikä tilaaja sitoudu siihen. Palvelu otetaan käyttöön vuoden 2022 loppuun mennessä. Käyttöönotto on kaikissa alueyhtiöissä tilaajan määrittelemällä tavalla ja tilaajan määrittelemässä järjestyksessä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Optio 1
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Optio 2
Laatukriteeri (nimi): Alustava projektisuunnitelma
Laatukriteeri (nimi): Prosessikuvaus
Hinta (painotus): 80
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti,...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti, kokonaisedullisesti sekä lakien ja asetusten määräysten mukaisesti.
Ryhmän 2 Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut hankinta tullaan tekemään yhdeltä (1) toimittajalta. Hankintaan tulee kuulumaan palvelun toteuttamiseen, mukauttamiseen ja ylläpitoon liittyviä asiantuntijapalveluja.
Ryhmän 2 Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut sisältävät mm. seuraavat asiat tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti:
— Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut.
Sisältö on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön vaatimusmäärittelyssä.
Hankintasopimus on suunniteltu alkavaksi kesällä 2020, mutta aika on arvio, eikä tilaaja sitoudu siihen. Palvelu otetaan käyttöön vuoden 2022 loppuun mennessä. Käyttöönotto on kaikissa alueyhtiöissä tilaajan määrittelemällä tavalla ja tilaajan määrittelemässä järjestyksessä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Prosessikaavio
Hinta (painotus): 90
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Hankinta on keskeytetty. Lisäselvitys keskeyttämisestä jakson VI) lisätiedoissa.” Otsikko
Erän tunnistenumero: 1 ja 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Monetra Oulu Oy hankintapalvelut on päättänyt keskeyttää sanomanvälitysoperaattoripalveluiden hankinnan. Tarjouspyyntö oli epäselvä ja hinnoitteluun tullaan...”
Hankinnan kuvaus
Monetra Oulu Oy hankintapalvelut on päättänyt keskeyttää sanomanvälitysoperaattoripalveluiden hankinnan. Tarjouspyyntö oli epäselvä ja hinnoitteluun tullaan tekemään muutoksia, jotka vaikuttavat tarjousten vertailuun. Uusi tarjouspyyntö tullaan julkaisemaan syksyllä 2020.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Osa 1
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Osa 2
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): Osa 1:80 ja osa 2:90
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 089-212451
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
3️⃣
Erän tunnistenumero: 1 ja 2
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Sanomanvälitysoperaattoripalveluiden hankinta keskeytetään, koska tarjouspyyntö oli epäselvä, lisäksi hinnoitteluun tullaan tekemään muutoksia, jotka...”
Sanomanvälitysoperaattoripalveluiden hankinta keskeytetään, koska tarjouspyyntö oli epäselvä, lisäksi hinnoitteluun tullaan tekemään muutoksia, jotka vaikuttavat tarjousten vertailuun. Monetra Oulu Oy hankintapalvelut laatii uuden tarjouspyynnön, joka tullaan julkaisemaan syksyllä 2020.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 128-313967 (2020-07-02)