Sanomanvälitysoperaattoripalvelut Monetra Oy

Monetra Oulu Oy

Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra-konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös palvelut).
Hankinta sisältää kaksi (2) ryhmää:
– Ryhmä 1: Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit
– Ryhmä 2: Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut.
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 11 736 000 EUR (alv 0 %). Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että hankinnan ilmoitettu kokonaisarvo on arvio eikä tilaaja sitoudu tilaamaan palvelua em. summalla. Hankinnan kokonaisarvossa on pyritty ottamaan huomioon mahdollinen kasvava tarve tulevaisuudessa.
Hankintasopimus on suunniteltu alkavaksi kesäkuussa 2020, aikataulu on arvio ja sopimus on voimassa määräaikaisena sopimuksena kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu keskeytyksettä toistaiseksi voimassa olevana irtisanomisehdoin.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-12. Hankinta julkaistiin 2020-05-05.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-05-05 hankintailmoitus
2020-05-07 Lisätietoilmoitus
2020-05-29 Lisätietoilmoitus
2020-06-18 Lisätietoilmoitus
2020-07-02 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-05-05)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Monetra Oulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2454638-2
Postiosoite: Nuottasaarentie 5
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: FI-90400
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Helena Räisänen
Puhelin: +358 401454701 📞
Sähköposti: hankintapalvelut@monetra.fi 📧
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
URL: https://www.monetra.fi/oulu/palvelut/hankintapalvelut/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Monetra Oulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2454638-2
Postiosoite: Nuottasaarentie 5
Postitoimipaikka: Oulu

Hankintaviranomainen
Alue: Pohjois- ja Itä-Suomi 🏙️
URL: https://www.monetra.fi/oulu/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Monetra Keski-Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2930116-5
Postiosoite: Heikinkatu 3 B
Postitoimipaikka: Jyväskylä

Hankintaviranomainen
Postinumero: FI-40100
Sähköposti: etunimi.sukunimi@monetra.fi 📧
Alue: Keski-Suomi 🏙️
URL: https://www.monetra.fi/keskisuomi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Monetra Pohjois-Savo Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2054342-4
Postiosoite: Microkatu 1, T-osa, 4. krs
Postitoimipaikka: Kuopio

Hankintaviranomainen
Postinumero: FI-70150
Alue: Pohjois-Savo 🏙️
URL: https://www.monetra.fi/pohjoissavo/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Monetra Pirkanmaa Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2930111-4
Postiosoite: Naulakatu 3
Postitoimipaikka: Tampere

Hankintaviranomainen
Postinumero: FI-33100
Alue: Pirkanmaa 🏙️
URL: https://www.monetra.fi/pirkanmaa/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Monetra Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2930159-5

Hankintaviranomainen
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: https://www.monetra.fi/ 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=260777&tpk=ebf76258-27f8-4c10-b0c9-4a0272bce821 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=260777&tpk=ebf76258-27f8-4c10-b0c9-4a0272bce821 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sanomanvälitysoperaattoripalvelut Monetra Oy Monetra E6/2020
Tuotteet/palvelut: Tiedonsiirtopalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra-konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 11 736 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Mikäli tarjouspyynnön ryhmiin tulee valituksi sama toimittaja, yhteishankintayksikkö varaa oikeuden tehdä sopimuksen, joka sisältää molemmat ryhmät ja...”    Näytä lisää

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Ryhmä 1: Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja seurantaportaalit”
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tiedonsiirtopalvelut 📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti,...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 9 955 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2020-06-26 📅
Loppupäivä: 2023-06-25 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Hankintasopimus liitteineen astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja on voimassa kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä 2: Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra -konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti,...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 781 000 💰

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-06-12 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2020-12-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-06-12 12:10 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Oulu
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avausajankohta on ilmoitettu sitoumuksitta. Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.”

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Tavoitteena on asettaa valitun toimittajan kanssa yhteiset taloudelliset ja laadulliset tavoitteet, johon molemmat sopimusosapuolet sitoutuvat. Toimittajan...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 089-212451 (2020-05-05)
Lisätietoilmoitus (2020-05-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra -konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 089-212451

Muutokset
Muut lisätiedot

“Tarjouspyynnölle on tehty seuraavat korjaukset: Liitettä 13. Monetra Oy kuvaus tietovirroista on täsmennetty liiketoimintasanomien osalta ja listätty...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 090-215353 (2020-05-07)
Lisätietoilmoitus (2020-05-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra-konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös...”    Näytä lisää

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.1.4)
Muutettavan tekstin paikka: Lyhyt kuvaus
Vanha arvo
Teksti:
“Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra-konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös...”    Näytä lisää
Uusi arvo
Teksti:
“Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra-konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös...”    Näytä lisää
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4)
Erän tunnistenumero: 1
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti:
“Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti,...”    Näytä lisää
Uusi arvo
Teksti:
“Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti,...”    Näytä lisää
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7)
Erän tunnistenumero: 1
Muutettavan tekstin paikka: Alkamispäivä
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-06-26 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-07-15 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7)
Erän tunnistenumero: 1
Muutettavan tekstin paikka: päättymispäivä
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-06-25 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-07-14 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4)
Erän tunnistenumero: 2
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti:
“Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti,...”    Näytä lisää
Uusi arvo
Teksti:
“Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti,...”    Näytä lisää
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7)
Erän tunnistenumero: 2
Muutettavan tekstin paikka: Alkamispäivä
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-06-26 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-07-15 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7)
Erän tunnistenumero: 2
Muutettavan tekstin paikka: päättymispäivä
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-06-25 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-07-14 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-06-12 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-06-30 📅
Aika: 15:00
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-06-12 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-06-30 📅
Muut lisätiedot

“Tarjouspyyntöön on tehty seuraavat korjaukset: Liitettä 13. Monetra Oy kuvaus tietovirroista on täsmennetty Liiketoimintasanomien osalta ja listätty...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 106-257595 (2020-05-29)
Lisätietoilmoitus (2020-06-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra-konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös...”    Näytä lisää

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.1.4)
Muutettavan tekstin paikka: Lyhyt kuvaus
Vanha arvo
Teksti:
“Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra-konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös...”    Näytä lisää
Uusi arvo
Teksti:
“Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra-konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös...”    Näytä lisää
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4)
Erän tunnistenumero: 1
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti:
“Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti,...”    Näytä lisää
Uusi arvo
Teksti:
“Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti,...”    Näytä lisää
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7)
Erän tunnistenumero: 1
Muutettavan tekstin paikka: Alkamispäivä
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-07-15 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-08-03 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7)
Erän tunnistenumero: 1
Muutettavan tekstin paikka: päättymispäivä
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-07-14 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-08-02 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7)
Erän tunnistenumero: 1
Muutettavan tekstin paikka: Sopimuksen jatkamisen kuvaus
Vanha arvo
Teksti:
“Hankintasopimus liitteineen astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja on voimassa kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu...”    Näytä lisää
Uusi arvo
Teksti:
“Hankintasopimuksen aikataulu on arvio, ja se astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet, ja on voimassa kolme (3) vuotta, jonka...”    Näytä lisää
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4)
Erän tunnistenumero: 2
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti:
“Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti,...”    Näytä lisää
Uusi arvo
Teksti:
“Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti,...”    Näytä lisää
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7)
Erän tunnistenumero: 2
Muutettavan tekstin paikka: Alkamispäivä
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-07-15 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-08-03 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7)
Erän tunnistenumero: 2
Muutettavan tekstin paikka: päättymispäivä
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-07-14 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-08-02 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7)
Erän tunnistenumero: 2
Muutettavan tekstin paikka: Sopimuksen jatkamisen kuvaus
Vanha arvo
Teksti:
“Hankintasopimus liitteineen astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet, ja on voimassa kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu...”    Näytä lisää
Uusi arvo
Teksti:
“Hankintasopimuksen aikataulu on arvio, ja se astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet, ja on voimassa kolme (3) vuotta, jonka...”    Näytä lisää
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-06-30 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-07-17 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-06-30 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-07-17 📅
Muut lisätiedot

“Tarjouspyynnön muutokset lisäkysymysten pohjalta: 10.6.2020 mennessä tulleisiin lisäkysymyksiin on vastattu 12.6.2020. Järjestelmäteknisistä syistä jää...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 118-287357 (2020-06-18)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-07-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra -konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti,...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Optio 1
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Optio 2
Laatukriteeri (nimi): Alustava projektisuunnitelma
Laatukriteeri (nimi): Prosessikuvaus
Hinta (painotus): 80
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti,...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Prosessikaavio
Hinta (painotus): 90

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Hankinta on keskeytetty. Lisäselvitys keskeyttämisestä jakson VI) lisätiedoissa.”
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1 ja 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Monetra Oulu Oy hankintapalvelut on päättänyt keskeyttää sanomanvälitysoperaattoripalveluiden hankinnan. Tarjouspyyntö oli epäselvä ja hinnoitteluun tullaan...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Osa 1
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Osa 2
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): Osa 1:80 ja osa 2:90

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 089-212451

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2

3️⃣
Erän tunnistenumero: 1 ja 2

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Sanomanvälitysoperaattoripalveluiden hankinta keskeytetään, koska tarjouspyyntö oli epäselvä, lisäksi hinnoitteluun tullaan tekemään muutoksia, jotka...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 128-313967 (2020-07-02)