Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra-konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös palvelut).
Hankinta sisältää kaksi (2) ryhmää:
– Ryhmä 1: Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit
– Ryhmä 2: Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut.
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.
Hankintasopimus on suunniteltu alkavaksi 2020 loppuvuoden aikana, aikataulu on arvio, ja sopimus on voimassa määräaikaisena sopimuksena kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu keskeytyksettä toistaiseksi voimassa olevana irtisanomisehdoin. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 11 280 000 EUR (alv 0 %). Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että hankinnan ilmoitettu kokonaisarvo on arvio eikä tilaaja sitoudu tilaamaan palvelua em. summalla. Hankinnan kokonaisarvossa on pyritty ottamaan huomioon mahdollinen kasvava tarve tulevaisuudessa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-30.
Hankinta julkaistiin 2020-09-25.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Monetra Keski-Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2930116-5
Postiosoite: Heikinkatu 3 B
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sanomanvälitysoperaattoripalvelut Monetra-konserni
Monetra E15/2020
Tuotteet/palvelut: Tiedonsiirtopalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra-konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös...”
Lyhyt kuvaus
Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra-konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös palvelut).
Hankinta sisältää kaksi (2) ryhmää:
– Ryhmä 1: Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit
– Ryhmä 2: Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut.
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.
Hankintasopimus on suunniteltu alkavaksi 2020 loppuvuoden aikana, aikataulu on arvio, ja sopimus on voimassa määräaikaisena sopimuksena kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu keskeytyksettä toistaiseksi voimassa olevana irtisanomisehdoin. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 11 280 000 EUR (alv 0 %). Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että hankinnan ilmoitettu kokonaisarvo on arvio eikä tilaaja sitoudu tilaamaan palvelua em. summalla. Hankinnan kokonaisarvossa on pyritty ottamaan huomioon mahdollinen kasvava tarve tulevaisuudessa.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 11 280 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Mikäli tarjouspyynnön molempiin ryhmiin tulee valituksi sama toimittaja, yhteishankintayksikkö varaa oikeuden tehdä sopimuksen, joka sisältää molemmat...”
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät
Mikäli tarjouspyynnön molempiin ryhmiin tulee valituksi sama toimittaja, yhteishankintayksikkö varaa oikeuden tehdä sopimuksen, joka sisältää molemmat ryhmät ja oikeuden purkaa halutessaan sopimus joko ryhmäkohtaisesti tai kokonaisuutena.
Ryhmä 1: Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit.
Ryhmä 2: Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut.
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Ryhmä 1: Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja seurantaportaalit” Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tiedonsiirtopalvelut📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetr -konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti,...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetr -konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti, kokonaisedullisesti sekä lakien ja asetusten määräysten mukaisesti.
Ryhmä 1 Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit -hankinta tullaan tekemään yhdeltä (1) toimittajalta. Hankintaan tulee kuulumaan palvelun toteuttamiseen, mukauttamiseen ja ylläpitoon liittyviä asiantuntijapalveluja.
Ryhmän 1 Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit sisältävät mm. seuraavat asiat tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti:
— Myyntilaskujen välityspalvelut (välitys eri kanaviin)
— Ostolaskujen välityspalvelut
— RI-, SI- ja RP-sanomat
— Ostolaskujen välitys- ja skannauspalvelut
— Liiketoimintasanomien välityspalvelut (sisältää esimerkiksi tilaussanomat, tilausvahvistukset, toimitustietosanomat, tilausehdotukset, toimitusennusteet)
— Muun aineiston välitys (sisältää esim. tiedotteet ja päätökset)
— Laskuportaali toimittajille (tilaajan toimittajille tarjoama palvelu, jossa toimittaja voi luoda laskun tilaajalle tai tilaajan asiakkaille)
— Aineiston seurantaportaali (operaattorille välitettyjen aineistojen tai operaattorin välittämien aineistojen seurantapalvelu)
— Toimittajaportaali (toimittajan liiketoimintasanomien välitystä ja vastaanottamista varten tarkoitettu kanava).
Ryhmän 1 optiot:
Optio 1:
— eKuitti, jossa tarjoajalla tulee olla valmius kehittää eKuittipalvelua yhdessä tilaajan kanssa
Optio 2:
— Myyntilaskujen salassa pidettävän liitteen välitykseen ratkaisu.
Optioiden hinta kysytään kohdassa Hankinnan kriteerit, mutta ne eivät vaikuta vertailuhintaan.
Palvelu otetaan käyttöön vuoden 2022 loppuun mennessä. Käyttöönotto on kaikissa alueyhtiöissä tilaajan määrittelemällä tavalla ja tilaajan määrittelemässä järjestyksessä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 9 500 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2020-12-01 📅
Loppupäivä: 2023-11-30 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Hankintasopimuksen aikataulu on arvio, ja se astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet, ja on voimassa kolme (3) vuotta, jonka...”
Uudistusten kuvaus
Hankintasopimuksen aikataulu on arvio, ja se astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet, ja on voimassa kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu keskeytyksettä toistaiseksi voimassa olevana irtisanomisehdoin siten, että tilaajalla on kuuden (6) kuukauden irtisanomisaika ja palveluntuottajalla on kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisaika.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä 2: Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti,...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti, kokonaisedullisesti sekä lakien ja asetusten määräysten mukaisesti.
Ryhmän 2 Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut hankinta tullaan tekemään yhdeltä (1) toimittajalta. Hankintaan tulee kuulumaan palvelun toteuttamiseen, mukauttamiseen ja ylläpitoon liittyviä asiantuntijapalveluja.
Ryhmän 2 Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut sisältävät mm. seuraavat asiat tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti:
— Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut.
Sisältö on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön vaatimusmäärittelyssä.
Palvelu otetaan käyttöön vuoden 2022 loppuun mennessä. Käyttöönotto on kaikissa alueyhtiöissä tilaajan määrittelemällä tavalla ja tilaajan määrittelemässä järjestyksessä.
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 780 000 💰
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-10-30
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2021-03-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-10-30
12:10 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Oulu
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avausajankohta on ilmoitettu sitoumuksitta. Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.”
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Tavoitteena on asettaa valitun toimittajan kanssa yhteiset taloudelliset ja laadulliset tavoitteet, johon molemmat sopimusosapuolet sitoutuvat.
Toimittajan...”
Tavoitteena on asettaa valitun toimittajan kanssa yhteiset taloudelliset ja laadulliset tavoitteet, johon molemmat sopimusosapuolet sitoutuvat.
Toimittajan tulee olla aktiivisesti mukana hankintaprosessin kehittämisessä sopimuskauden aikana ja ohjata prosesseja hankintayksikön ja sen yhteistyökumppaneiden kannalta edullisimpaan suuntaan.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 190-458860
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-10-30 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-11-03 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-10-30 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-11-03 📅
Muut lisätiedot
“Kysymyksiin vastaaminen
Kysymyksiin on vastattu erillisellä liitteellä.
Liite on lisätty tarjouspyynnön liitteisiin ja nimetty E15_2020 Vastaukset...”
Kysymyksiin vastaaminen
Kysymyksiin on vastattu erillisellä liitteellä.
Liite on lisätty tarjouspyynnön liitteisiin ja nimetty E15_2020 Vastaukset 16.10.2020.pdf
Muutettujen liitteiden nimet:
– VERSIO 2 Liite 2. Hankinnan vaatimukset
– LUONNOS VERSIO2 Liite 3.1. Palvelusopimus Monetra-konsernin Sanomanvälitysoperaattoripalvelu (eli pääsopimus)
– LUONNOS VERSIO 2 Liite 3.2. Toimitusprojektisopimus
– VERSIO 2 Liite 4. Henkilötietojen käsittelyn ehdot
– VERSIO 2 Liite 8. Hinnoittelutaulukko (palautetaan täytettynä).
Muutetut kohdat:
– Irtisanomisaika on täsmennetty koskemaan koko sopimuskautta. Täsmennys on lisätty liitteen LUONNOS_VERSIO2_Liite_3.1. Palvelusopimus Monetra-konsernin Sanomanvälitysoperaattoripalvelut kohtaan 10.2. Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen sekä tarjouspyynnön tekstin kohtaan Muut tiedot / Sopimismenettely.
– Rivitietojen skannaus muutettu liitteen VERSIO 2 Liite 2. Hankinnan vaatimukset kohtaan O15, siten, että rivitietoja ei skannata.
– Myyntilaskujen esilläpitopalvelun volyymi päivitetty liitteen VERSIO 2 Liite 8. Hinnoittelutaulukko (palautetaan täytettynä) välilehdelle 1 Myyntilaskut.
Muutettu liitteeseen VERSIO 2 Liite 4. Henkilötietojen käsittelyn ehdot seuraavat asiat:
— Alihankkijoiden henkilötietoejn käsittely, kohtaan 4. Alihankkijat, jotka käsittelevät henkilötietoja.
— Tietoturva- ja tietosuojaloukkaukset, muutettu kohtaa 7.1.
— Toimittajan yleiset velvollisuudet, muutettu kohtaa 5.1.4.
Tarjousaikaa jatketaan 3.11.2020 klo 10.00 saakka.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 205-499952 (2020-10-16)
Lisätietoilmoitus (2020-10-22) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra -konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös...”
Lyhyt kuvaus
Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra -konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös palvelut).
Hankinta sisältää kaksi (2) ryhmää:
– Ryhmä 1: Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit
– Ryhmä 2: Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut.
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.
Hankintasopimus on suunniteltu alkavaksi 2020 loppuvuoden aikana, aikataulu on arvio, ja sopimus on voimassa määräaikaisena sopimuksena kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu keskeytyksettä toistaiseksi voimassa olevana irtisanomisehdoin. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 11 280 000 EUR (alv 0 %). Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että hankinnan ilmoitettu kokonaisarvo on arvio eikä tilaaja sitoudu tilaamaan palvelua em. summalla. Hankinnan kokonaisarvossa on pyritty ottamaan huomioon mahdollinen kasvava tarve tulevaisuudessa.
“Korjaus 22.10.2020
Korjattu kaavavirhe liitteeseen VERSIO 2 Liite 8. Hinnoittelutaulukko (palautetaan täytettynä) välilehdelle 9 Palkkalaskelmat, ryhmä 2,...”
Korjaus 22.10.2020
Korjattu kaavavirhe liitteeseen VERSIO 2 Liite 8. Hinnoittelutaulukko (palautetaan täytettynä) välilehdelle 9 Palkkalaskelmat, ryhmä 2, solu F44.
Tarjouspyynnön tekstiin liitteen nimi on muutettu:
VERSIO 3 Liite 8. Hinnoittelutaulukko (palautetaan täytettynä).
Sopimusluonnosten teksteissä viittaukset ko. liitteeseen ovat nimellä VERSIO 2 Liite 8. Hinnoittelutaulukko (palautetaan täytettynä) ja ne päivitetään vasta lopullisiin sopimuksiin.
Muutokset 16.10.2020:
Kysymyksiin vastaaminen
Kysymyksiin on vastattu erillisellä liitteellä.
Liite on lisätty tarjouspyynnön liitteisiin ja nimetty E15_2020 Vastaukset 16.10.2020.pdf
Muutettujen liitteiden nimet:
– VERSIO 2 Liite 2. Hankinnan vaatimukset
– LUONNOS VERSIO2 Liite 3.1. Palvelusopimus Monetra-konsernin Sanomanvälitysoperaattoripalvelu (eli pääsopimus)
– LUONNOS VERSIO 2 Liite 3.2. Toimitusprojektisopimus
– VERSIO 2 Liite 4. Henkilötietojen käsittelyn ehdot
– VERSIO 2 Liite 8. Hinnoittelutaulukko (palautetaan täytettynä).
Muutetut kohdat:
Irtisanomisaika on täsmennetty koskemaan koko sopimuskautta. Täsmennys on lisätty liitteeseen LUONNOS_VERSIO2_Liite_3.1. Palvelusopimus Monetra-konsernin Sanomanvälitysoperaattoripalvelut kohtaan 10.2. Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen sekä tarjouspyynnön tekstiin kohtaan Muut tiedot / Sopimismenettely.
Rivitietojen skannaus muutettu liitteeseen VERSIO 2 Liite 2. Hankinnan vaatimukset kohtaan O15, siten, että rivitietoja ei skannata.
Myyntilaskujen esilläpitopalvelun volyymi päivitetty liitteelle VERSIO 2 Liite 8. Hinnoittelutaulukko (palautetaan täytettynä), välilehdelle 1 Myyntilaskut.
Muutettu liitteeseen versio 2 Liite 4. Henkilötietojen käsittelyn ehdot seuraavat asiat:
— Alihankkijoiden henkilötietoejn käsittely, kohtaan 4.
Alihankkijat, jotka käsittelevät henkilötietoja.
— Tietoturva- ja tietosuojaloukkaukset, muutettu kohtaa 7.1,
— Toimittajan yleiset velvollisuudet, muutettu kohtaa 5.1.4.
Tarjousaikaa jatketaan 3.11.2020 klo 10.00 saakka.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 209-511207 (2020-10-22)
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.1.1)
Muutettavan tekstin paikka: Nimi
Vanha arvo
Teksti: Sanomanvälitysoperaattoripalvelut Monetra-konserni
Uusi arvo
Teksti: Korjattu tarjouspyyntö: Sanomanvälitysoperaattoripalvelut Monetra-konserni
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-11-03 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-11-12 📅
Aika: 10:00
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-11-03 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-11-12 📅
Muut lisätiedot
“Korjaus 29.10.2020
Täsmennetty liitteeseen VERSION 2 liite 4 Henkilötietojen käsittelyn ehdot kohtaa 9. Vastuunrajoitusehdot ja liite on nimetty VERSIO 3...”
Korjaus 29.10.2020
Täsmennetty liitteeseen VERSION 2 liite 4 Henkilötietojen käsittelyn ehdot kohtaa 9. Vastuunrajoitusehdot ja liite on nimetty VERSIO 3 Liite 4 Henkilötietojen käsittelyn ehdot.
Sopimusluonnoksille on päivitetty liitteiden numerointi viittaamaan oikeaan versioon ko. liitteen osalta ja myös päivitetyt luonnokset on versioitu uudestaan:
– LUONNOS VERSIO3 Liite 3.1. Palvelusopimus Monetrakonsernin Sanomanvälitysoperaattoripalvelut
– LUONNOS VERSIO 3 Liite 3.2. Toimitusprojektisopimus.
Tarjouspyyntö on nimetty: Korjattu tarjouspyyntö: Sanomanvälitysoperaattoripalvelut Monetra-konserni E15/2020.
Tarjousaikaa on jatkettu 12.11.2020 klo 10.00 asti.
Korjaus 22.10.2020
Korjattu kaavavirhe liitteeseen VERSIO 2 Liite 8. Hinnoittelutaulukko (palautetaan täytettynä) välilehdelle 9 Palkkalaskelmat, ryhmä 2, solu F44.
Tarjouspyynnön tekstiin liitteen nimi on muutettu:
VERSIO 3 Liite 8. Hinnoittelutaulukko (palautetaan täytettynä).
Sopimusluonnosten teksteissä viittaukset ko. liitteeseen ovat nimellä VERSIO 2 Liite 8. Hinnoittelutaulukko (palautetaan täytettynä) ja ne päivitetään vasta lopullisiin sopimuksiin.
Muutokset 16.10.2020:
Kysymyksiin vastaaminen
Kysymyksiin on vastattu erillisellä liitteellä.
Liite on lisätty tarjouspyynnön liitteisiin ja nimetty E15_2020 Vastaukset 16.10.2020.pdf
Muutettujen liitteiden nimet:
– VERSIO 2 Liite 2. Hankinnan vaatimukset
– LUONNOS VERSIO2 Liite 3.1. Palvelusopimus Monetra-konsernin Sanomanvälitysoperaattoripalvelu (eli pääsopimus)
– LUONNOS VERSIO 2 Liite 3.2. Toimitusprojektisopimus
– VERSIO 2 Liite 4. Henkilötietojen käsittelyn ehdot
– VERSIO 2 Liite 8. Hinnoittelutaulukko (palautetaan täytettynä).
Muutetut kohdat:
Irtisanomisaika on täsmennetty koskemaan koko sopimuskautta. Täsmennys on lisätty liitteeseen LUONNOS_VERSIO2_Liite_3.1. Palvelusopimus Monetra-konsernin Sanomanvälitysoperaattoripalvelut kohtaan 10.2. Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen sekä tarjouspyynnön tekstiin kohtaan Muut tiedot / Sopimismenettely.
Rivitietojen skannaus muutettu liitteeseen VERSIO 2 Liite 2. Hankinnan vaatimukset kohtaan O15, siten, että rivitietoja ei skannata.
Myyntilaskujen esilläpitopalvelun volyymi päivitetty liitteelle VERSIO 2 Liite 8. Hinnoittelutaulukko (palautetaan täytettynä), välilehdelle 1 Myyntilaskut.
Muutettu liitteeseen VERSIO 2 Liite 4. Henkilötietojen käsittelyn ehdot seuraavat asiat:
— Alihankkijoiden henkilötietoejn käsittely, kohtaan 4.
Alihankkijat, jotka käsittelevät henkilötietoja.
— Tietoturva- ja tietosuojaloukkaukset, muutettu kohtaa 7.1,
— Toimittajan yleiset velvollisuudet, muutettu kohtaa 5.1.4.
Tarjousaikaa jatketaan 3.11.2020 klo 10.00 saakka.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 214-525172 (2020-10-29)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-01-19) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra-konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyysi tarjousta sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös...”
Lyhyt kuvaus
Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra-konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyysi tarjousta sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös palvelut).
Hankinta sisälsi kaksi (2) ryhmää:
Ryhmä 1: Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit
Ryhmä 2: Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut.
Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus.
Hankintasopimus on suunniteltu alkavaksi 2020 loppuvuoden aikana, aikataulu on arvio ja sopimus on voimassa määräaikaisena sopimuksena kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu keskeytyksettä toistaiseksi voimassa olevana irtisanomisehdoin.
Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on
11 280 000 EUR (alv 0 %). Tarjoajia pyydettiin huomioimaan, että hankinnan ilmoitettu kokonaisarvo on arvio, eikä tilaaja sitoudu tilaamaan palvelua em. summalla. Hankinnan kokonaisarvossa on pyritty ottamaan huomioon mahdollinen kasvava tarve tulevaisuudessa.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 11 280 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti,...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti, kokonaisedullisesti sekä lakien ja asetusten määräysten mukaisesti. Ryhmä 1 Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit -hankinta tullaan tekemään yhdeltä (1) toimittajalta. Hankintaan tulee kuulumaan palvelun toteuttamiseen, mukauttamiseen ja ylläpitoon liittyviä asiantuntijapalveluja.
Ryhmän 1 Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit sisältävät mm. seuraavat asiat tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti:
— Myyntilaskujen välityspalvelut (välitys eri kanaviin)
— Ostolaskujen välityspalvelut
— RI-, SI- ja RP-sanomat
— Ostolaskujen välitys- ja skannauspalvelut
— Liiketoimintasanomien välityspalvelut (sisältää esimerkiksi tilaussanomat, tilausvahvistukset, toimitustietosanomat, tilausehdotukset, toimitusennusteet
— Muun aineiston välitys (sisältää esim. tiedotteet ja päätökset)
— Laskuportaali toimittajille (tilaajan toimittajille tarjoama palvelu, jossa toimittaja voi luoda laskun tilaajalle tai tilaajan asiakkaille)
— Aineiston seurantaportaali (operaattorille välitettyjen aineistojen tai operaattorin välittämien aineistojen seurantapalvelu)
— Toimittajaportaali (toimittajan liiketoimintasanomien välitystä ja vastaanottamista varten tarkoitettu kanava).
Ryhmän 1 optiot:
Optio 1:
— eKuitti, jossa tarjoajalla tulee olla valmius kehittää eKuittipalvelua yhdessä tilaajan kanssa
Optio 2:
— Myyntilaskujen salassa pidettävän liitteen välityksen ratkaisu.
Optioiden hinta kysytään kohdassa Hankinnan kriteerit, mutta ne eivät vaikuta vertailuhintaan.
Palvelu otetaan käyttöön vuoden 2022 loppuun mennessä. Käyttöönotto on kaikissa alueyhtiöissä tilaajan määrittelemällä tavalla ja tilaajan määrittelemässä järjestyksessä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 80
Hinta (painotus): 20
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti,...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti, kokonaisedullisesti sekä lakien ja asetusten määräysten mukaisesti. Ryhmän 2 Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut hankinta tullaan tekemään yhdeltä (1) toimittajalta. Hankintaan tulee kuulumaan palvelun toteuttamiseen, mukauttamiseen ja ylläpitoon liittyviä asiantuntijapalveluja.
Ryhmän 2 Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut sisältävät mm. seuraavat asiat tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti:
— Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut.
Sisältö on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön vaatimusmäärittelyssä.
Palvelu otetaan käyttöön vuoden 2022 loppuun mennessä. Käyttöönotto on kaikissa alueyhtiöissä tilaajan määrittelemällä tavalla ja tilaajan määrittelemässä järjestyksessä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 90
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 190-458860
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: Monetra E15/2020
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko:
“Ryhmä 1: Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja seurantaportaalit”
Sopimuksen tekopäivä: 2020-12-29 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Telia Finland Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 1475607-9
Postiosoite: Pasilan asema-aukio 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Manner-Suomi🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 9 500 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 9 500 000 💰
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Ryhmä 2: Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2020-12-21 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Ropo Capital Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2495037-7
Postiosoite: Viestikatu 7
Postitoimipaikka: Kuopio
Postinumero: FI-70600
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 780 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 780 000 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Tavoitteena on asettaa valitun toimittajan kanssa yhteiset taloudelliset ja laadulliset tavoitteet, joihin molemmat sopimusosapuolet sitoutuvat. Toimittajan...”
Tavoitteena on asettaa valitun toimittajan kanssa yhteiset taloudelliset ja laadulliset tavoitteet, joihin molemmat sopimusosapuolet sitoutuvat. Toimittajan tulee olla aktiivisesti mukana hankintaprosessin kehittämisessä sopimuskauden aikana ja ohjata prosesseja hankintayksikön ja sen yhteistyökumppaneiden kannalta edullisimpaan suuntaan.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 015-033330 (2021-01-19)