Sanomanvälitysoperaattoripalvelut Monetra-konserni

Monetra Oy

Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra-konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös palvelut).
Hankinta sisältää kaksi (2) ryhmää:
– Ryhmä 1: Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit
– Ryhmä 2: Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut.
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.
Hankintasopimus on suunniteltu alkavaksi 2020 loppuvuoden aikana, aikataulu on arvio, ja sopimus on voimassa määräaikaisena sopimuksena kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu keskeytyksettä toistaiseksi voimassa olevana irtisanomisehdoin. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 11 280 000 EUR (alv 0 %). Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että hankinnan ilmoitettu kokonaisarvo on arvio eikä tilaaja sitoudu tilaamaan palvelua em. summalla. Hankinnan kokonaisarvossa on pyritty ottamaan huomioon mahdollinen kasvava tarve tulevaisuudessa.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-30. Hankinta julkaistiin 2020-09-25.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-09-25 hankintailmoitus
2020-10-16 Lisätietoilmoitus
2020-10-22 Lisätietoilmoitus
2020-10-29 Lisätietoilmoitus
2021-01-19 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-09-25)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Monetra Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2930159-5
Postiosoite: Nuottasaarentie 5
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: FI-90400
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Helena Räisänen
Puhelin: +358 401454701 📞
Sähköposti: hankintapalvelut@monetra.fi 📧
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
URL: https://www.monetra.fi/oulu/palvelut/hankintapalvelut/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Monetra Oulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2454638-2
Postiosoite: Nuottasaarentie 5
Postitoimipaikka: Oulu

Hankintaviranomainen
Alue: Pohjois- ja Itä-Suomi 🏙️
URL: https://www.monetra.fi/oulu/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Monetra Keski-Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2930116-5
Postiosoite: Heikinkatu 3 B
Postitoimipaikka: Jyväskylä

Hankintaviranomainen
Postinumero: FI-40100
Sähköposti: etunimi.sukunimi@monetra.fi 📧
Alue: Keski-Suomi 🏙️
URL: https://www.monetra.fi/keskisuomi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Monetra Pohjois-Savo Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2054342-4
Postiosoite: Microkatu 1, T-osa, 4. krs
Postitoimipaikka: Kuopio

Hankintaviranomainen
Postinumero: FI-70150
Alue: Pohjois-Savo 🏙️
URL: https://www.monetra.fi/pohjoissavo/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Monetra Pirkanmaa Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2930111-4
Postiosoite: Naulakatu 3
Postitoimipaikka: Tampere

Hankintaviranomainen
Postinumero: FI-33100
Alue: Pirkanmaa 🏙️
URL: https://www.monetra.fi/pirkanmaa/ 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=309467&tpk=fb966c4e-2cd9-43a5-81cc-12630561d29b 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sanomanvälitysoperaattoripalvelut Monetra-konserni Monetra E15/2020
Tuotteet/palvelut: Tiedonsiirtopalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra-konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 11 280 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Mikäli tarjouspyynnön molempiin ryhmiin tulee valituksi sama toimittaja, yhteishankintayksikkö varaa oikeuden tehdä sopimuksen, joka sisältää molemmat...”    Näytä lisää

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Ryhmä 1: Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja seurantaportaalit”
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tiedonsiirtopalvelut 📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetr -konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti,...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 9 500 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2020-12-01 📅
Loppupäivä: 2023-11-30 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Hankintasopimuksen aikataulu on arvio, ja se astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet, ja on voimassa kolme (3) vuotta, jonka...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä 2: Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti,...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 780 000 💰

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-10-30 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2021-03-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-10-30 12:10 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Oulu
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avausajankohta on ilmoitettu sitoumuksitta. Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.”

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Tavoitteena on asettaa valitun toimittajan kanssa yhteiset taloudelliset ja laadulliset tavoitteet, johon molemmat sopimusosapuolet sitoutuvat. Toimittajan...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Lähde: OJS 2020/S 190-458860 (2020-09-25)
Lisätietoilmoitus (2020-10-16)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 190-458860

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-10-30 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-11-03 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-10-30 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-11-03 📅
Muut lisätiedot

“Kysymyksiin vastaaminen Kysymyksiin on vastattu erillisellä liitteellä. Liite on lisätty tarjouspyynnön liitteisiin ja nimetty E15_2020 Vastaukset...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 205-499952 (2020-10-16)
Lisätietoilmoitus (2020-10-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra -konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös...”    Näytä lisää

Muutokset
Muut lisätiedot

“Korjaus 22.10.2020 Korjattu kaavavirhe liitteeseen VERSIO 2 Liite 8. Hinnoittelutaulukko (palautetaan täytettynä) välilehdelle 9 Palkkalaskelmat, ryhmä 2,...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 209-511207 (2020-10-22)
Lisätietoilmoitus (2020-10-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Korjattu tarjouspyyntö: Sanomanvälitysoperaattoripalvelut Monetra-konserni Monetra E15/2020”

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.1.1)
Muutettavan tekstin paikka: Nimi
Vanha arvo
Teksti: Sanomanvälitysoperaattoripalvelut Monetra-konserni
Uusi arvo
Teksti: Korjattu tarjouspyyntö: Sanomanvälitysoperaattoripalvelut Monetra-konserni
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-11-03 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-11-12 📅
Aika: 10:00
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-11-03 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-11-12 📅
Muut lisätiedot

“Korjaus 29.10.2020 Täsmennetty liitteeseen VERSION 2 liite 4 Henkilötietojen käsittelyn ehdot kohtaa 9. Vastuunrajoitusehdot ja liite on nimetty VERSIO 3...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 214-525172 (2020-10-29)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-01-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra-konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyysi tarjousta sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 11 280 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti,...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 80
Hinta (painotus): 20
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti,...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 90

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 190-458860

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: Monetra E15/2020
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko:
“Ryhmä 1: Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja seurantaportaalit”
Sopimuksen tekopäivä: 2020-12-29 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Telia Finland Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 1475607-9
Postiosoite: Pasilan asema-aukio 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Manner-Suomi 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 9 500 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 9 500 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Ryhmä 2: Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2020-12-21 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Ropo Capital Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2495037-7
Postiosoite: Viestikatu 7
Postitoimipaikka: Kuopio
Postinumero: FI-70600
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 780 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 780 000 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Tavoitteena on asettaa valitun toimittajan kanssa yhteiset taloudelliset ja laadulliset tavoitteet, joihin molemmat sopimusosapuolet sitoutuvat. Toimittajan...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 015-033330 (2021-01-19)