Sarastia Oy pyytää tarjoustanne asiakasyhteisöjen ostotyövaatteiden, potilas- ja liinavaatteiden sekä muiden tekstiilien pesulapalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin: 1. Päiväkotien ja muiden toimipisteiden pyykit / Kanta-Hämeen, Päijät-Hämeen, Pirkanmaan ja Uudenmaan alue 2. Päiväkotien ja muiden toimipisteiden pyykit / Kymenlaakson alue 3. Hoivakotien ja laitosten pyykit. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Sama tarjoaja voidaan valita useampaan osakokonaisuuteen. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hinta-laatusuhde hinnan painoarvon ollessa 70 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 30 pistettä. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavan tarjoajan. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Sopimuskausi on määräaikainen kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Lisätiedot hankintamenettelystä kohdassa VI. 3) Lisätiedot.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-30.
Hankinta julkaistiin 2020-09-25.
hankintailmoitus (2020-09-25) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Pesu- ja kuivapesupalvelut
Lyhyt kuvaus:
Sarastia Oy pyytää tarjoustanne asiakasyhteisöjen ostotyövaatteiden, potilas- ja liinavaatteiden sekä muiden tekstiilien pesulapalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan.
Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin:
1. Päiväkotien ja muiden toimipisteiden pyykit / Kanta-Hämeen, Päijät-Hämeen, Pirkanmaan ja Uudenmaan alue
2. Päiväkotien ja muiden toimipisteiden pyykit / Kymenlaakson alue
3. Hoivakotien ja laitosten pyykit.
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Sama tarjoaja voidaan valita useampaan osakokonaisuuteen. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hinta-laatusuhde hinnan painoarvon ollessa 70 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 30 pistettä. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavan tarjoajan. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.
Sopimuskausi on määräaikainen kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Lisätiedot hankintamenettelystä kohdassa VI. 3) Lisätiedot.
Sarastia Oy pyytää tarjoustanne asiakasyhteisöjen ostotyövaatteiden, potilas- ja liinavaatteiden sekä muiden tekstiilien pesulapalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan.
Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin:
1. Päiväkotien ja muiden toimipisteiden pyykit / Kanta-Hämeen, Päijät-Hämeen, Pirkanmaan ja Uudenmaan alue
2. Päiväkotien ja muiden toimipisteiden pyykit / Kymenlaakson alue
3. Hoivakotien ja laitosten pyykit.
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Sama tarjoaja voidaan valita useampaan osakokonaisuuteen. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hinta-laatusuhde hinnan painoarvon ollessa 70 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 30 pistettä. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavan tarjoajan. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.
Sopimuskausi on määräaikainen kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Lisätiedot hankintamenettelystä kohdassa VI. 3) Lisätiedot.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Kaikki tarjoushinnat on annettava muodossa alv 0 % tarjousasiakirjojen ehtojen mukaisesti. Osatarjouksia osakokonaisuuksien sisällä ei hyväksytä. Rinnakkaisia tarjouksia ei sallita.
Sopimukseen liittyvät asiakasyhteisöt siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten pesulapalvelusopimustensa päättymisen jälkeen.
Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Väärien tai virheellisten tietojen antaminen johtaa tarjoajan sulkemiseen pois tarjouskilpailusta.
Kaikki tarjoushinnat on annettava muodossa alv 0 % tarjousasiakirjojen ehtojen mukaisesti. Osatarjouksia osakokonaisuuksien sisällä ei hyväksytä. Rinnakkaisia tarjouksia ei sallita.
Sopimukseen liittyvät asiakasyhteisöt siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten pesulapalvelusopimustensa päättymisen jälkeen.
Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Väärien tai virheellisten tietojen antaminen johtaa tarjoajan sulkemiseen pois tarjouskilpailusta.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sarastia Oy pyytää tarjoustanne asiakasyhteisöjen ostotyövaatteiden, potilas- ja liinavaatteiden sekä muiden tekstiilien pesulapalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan.
Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin:
1. Päiväkotien ja muiden toimipisteiden pyykit / Kanta-Hämeen, Päijät-Hämeen, Pirkanmaan ja Uudenmaan alue
2. Päiväkotien ja muiden toimipisteiden pyykit / Kymenlaakson alue
3. Hoivakotien ja laitosten pyykit.
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Sama tarjoaja voidaan valita useampaan osakokonaisuuteen. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hinta-laatusuhde hinnan painoarvon ollessa 70 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 30 pistettä. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavan tarjoajan. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Sama tarjoaja voidaan valita useampaan osakokonaisuuteen. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hinta-laatusuhde hinnan painoarvon ollessa 70 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 30 pistettä. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavan tarjoajan. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.
Sopimuskausi on määräaikainen kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Lisätiedot hankintamenettelystä kohdassa VI. 3) Lisätiedot.
Arvioitu kokonaisarvo: 1 904 000 EUR 💰
Tietoa eristä:
Mikäli sama tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi useampaan kuin yhteen (1) osakokonaisuuteen, tehdään tarjoajan kanssa yksi (1) hankintasopimus, joka koskee kaikkia kyseessä olevia osakokonaisuuksia. Mikäli sopimuskauden aikana on tarve irtisanoa tai purkaa sopimus vain tietyn / tiettyjen osakokonaisuuksien osalta, sopijapuolilla on siihen oikeus.
Mikäli sama tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi useampaan kuin yhteen (1) osakokonaisuuteen, tehdään tarjoajan kanssa yksi (1) hankintasopimus, joka koskee kaikkia kyseessä olevia osakokonaisuuksia. Mikäli sopimuskauden aikana on tarve irtisanoa tai purkaa sopimus vain tietyn / tiettyjen osakokonaisuuksien osalta, sopijapuolilla on siihen oikeus.
Osan nimi: Päiväkotien ja muiden toimipisteiden pyykit / Kanta-Hämeen, Päijät-Hämeen, Pirkanmaan ja Uudenmaan alue
Osan numero: OSAKOKONAISUUS 1
Lyhyt kuvaus:
Osakokonaisuudessa 1 hankitaan pesulapalveluja asiakasyhteisöjen eri yksiköiden omien tekstiilien ja työvaatteiden pesuun ja huoltoon. Osakokonaisuus koskee Kanta-Hämeen, Päijät-Hämeen, Pirkanmaan ja Uudenmaan maakuntien alueita.
Tarkemmat tiedot palveluja tilaavista yksiköistä on annettu tarjouspyynnön liitteessä 8 (liite 8 Toimituskohteet).
Asiakkaiden eri yksiköt ovat pääsääntöisesti päiväkoteja, joiden tekstiilit ovat pyyheliinoja, tyynyliinoja, lakanoita, pussilakanoita, tyynyjä, peittoja ja vuodesuojia. Lisäksi pesulapalveluja hankitaan pääasiassa teknisen työn työvaatteiden ja varoitusvaatteiden pesuihin. Osakokonaisuudessa voidaan hankkia pesulapalveluja myös muiden alojen työvaatteiden, potilas- ja liinavaatteiden ja muiden tekstiilien, kuten verhojen ja pöytäliinojen sekä patjojen pesuun ja huoltoon.
Asiakkaiden eri yksiköt ovat pääsääntöisesti päiväkoteja, joiden tekstiilit ovat pyyheliinoja, tyynyliinoja, lakanoita, pussilakanoita, tyynyjä, peittoja ja vuodesuojia. Lisäksi pesulapalveluja hankitaan pääasiassa teknisen työn työvaatteiden ja varoitusvaatteiden pesuihin. Osakokonaisuudessa voidaan hankkia pesulapalveluja myös muiden alojen työvaatteiden, potilas- ja liinavaatteiden ja muiden tekstiilien, kuten verhojen ja pöytäliinojen sekä patjojen pesuun ja huoltoon.
Pesulapalvelun tarjoajan tulee tarjota kokonaispalvelu, joka sisältää pyykin noudon tilaajan eri toimipisteistä, pesun, käsittelyn, tahranpoiston, viimeistelyn, pakkaamisen, suojauksen ja kuljetuksen sovittuna aikana takaisin palvelun tilaajalle.
Tilaajilla on käytössään myös vuokrattavia työvaatteita sekä vuokrattavia potilas- ja liinavaatteita, jotka eivät kuulu tämän hankinnan piiriin. Tilaajat päättävät itse, miltä osin käyttävät vuokratekstiilejä ja miltä osin omia tekstiileitä ja pesulapalveluja. Tilaajat toteuttavat lisäksi omien tekstiilien pesuja osittain itse.
Tilaajilla on käytössään myös vuokrattavia työvaatteita sekä vuokrattavia potilas- ja liinavaatteita, jotka eivät kuulu tämän hankinnan piiriin. Tilaajat päättävät itse, miltä osin käyttävät vuokratekstiilejä ja miltä osin omia tekstiileitä ja pesulapalveluja. Tilaajat toteuttavat lisäksi omien tekstiilien pesuja osittain itse.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 954 800 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimuskausi on määräaikainen kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen sopimuskausi jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.
Tavoitteena on, että määräaikainen sopimuskausi on voimassa ajalla 1.1.2021–31.12.2022.
Osan nimi: Hoivakotien ja laitosten pyykit
Osan numero: OSAKOKONAISUUS 3
Lyhyt kuvaus:
Osakokonaisuudessa 3 hankitaan hoivakotien, laitosten ja terveyskeskusten pyykkien pesulapalveluja.
Pesulapalveluja hankitaan asiakasyhteisöjen eri yksiköiden omien työvaatteiden (hoito-, siivous- ja keittiö sekä tekninen työ) sekä potilas- ja liinavaatteiden sekä muiden tekstiilien pesuun ja huoltoon. Pestävät tekstiilit ovat pääsääntöisesti potilasvaatteita, tyynyliinoja, alus- ja pussilakanoita, vuodesuojia, pyyheliinoja, peittoja ja tyynyjä. Pesulapalveluja hankitaan ympärivuorokautisen hoivan ja tehostetun palveluasumisen yksiköihin, muihin asumisyksiköihin sekä terveyskeskuksiin.
Pesulapalveluja hankitaan asiakasyhteisöjen eri yksiköiden omien työvaatteiden (hoito-, siivous- ja keittiö sekä tekninen työ) sekä potilas- ja liinavaatteiden sekä muiden tekstiilien pesuun ja huoltoon. Pestävät tekstiilit ovat pääsääntöisesti potilasvaatteita, tyynyliinoja, alus- ja pussilakanoita, vuodesuojia, pyyheliinoja, peittoja ja tyynyjä. Pesulapalveluja hankitaan ympärivuorokautisen hoivan ja tehostetun palveluasumisen yksiköihin, muihin asumisyksiköihin sekä terveyskeskuksiin.
Lisäksi osakokonaisuuteen 3 sisältyy optiona asukkaiden / potilaiden omien henkilökohtaisten vaatteiden ja -tekstiilien pesu ja huolto.
Pesulapalvelun tarjoajan tulee tarjota kokonaispalvelu, joka sisältää pyykin noudon tilaajan eri toimipisteistä, vesipesun, käsittelyn, tahranpoiston, viimeistelyn, pakkaamisen, suojauksen ja kuljetuksen sovittuna aikana takaisin palvelun tilaajalle. Palvelu ei sisällä kemiallista pesua.
Pesulapalvelun tarjoajan tulee tarjota kokonaispalvelu, joka sisältää pyykin noudon tilaajan eri toimipisteistä, vesipesun, käsittelyn, tahranpoiston, viimeistelyn, pakkaamisen, suojauksen ja kuljetuksen sovittuna aikana takaisin palvelun tilaajalle. Palvelu ei sisällä kemiallista pesua.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 629 200 EUR 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
Osakokonaisuuteen 3 sisältyy optiona asukkaiden / potilaiden omien henkilökohtaisten vaatteiden ja -tekstiilien pesu ja huolto. Option käyttöönotosta päätetään asiakas- ja toimipistekohtaisesti.
Osan nimi: Päiväkotien ja muiden toimipisteiden pyykit / Kymenlaakson alue
Osan numero: OSAKOKONAISUUS 2
Lyhyt kuvaus:
Osakokonaisuudessa 2 hankitaan pesulapalveluja asiakasyhteisöjen eri yksiköiden omien tekstiilien ja työvaatteiden pesuun ja huoltoon. Osakokonaisuus koskee Kymenlaakson maakunnan aluetta.
Asiakkaiden eri yksiköt ovat pääsääntöisesti päiväkoteja, joiden tekstiilit ovat pyyheliinoja, tyynyliinoja, lakanoita, pussilakanoita, tyynyjä, peittoja ja vuodesuojia. Lisäksi pesulapalveluja hankitaan pääasiassa teknisen työn työvaatteiden ja varoitusvaatteiden sekä virkapukujen ja kauluspaitojen pesuihin. Osakokonaisuudessa voidaan hankkia pesulapalveluja myös muiden alojen työvaatteiden, potilas- ja liinavaatteiden ja muiden tekstiilien, kuten verhojen ja pöytäliinojen sekä patjojen pesuun ja huoltoon.
Asiakkaiden eri yksiköt ovat pääsääntöisesti päiväkoteja, joiden tekstiilit ovat pyyheliinoja, tyynyliinoja, lakanoita, pussilakanoita, tyynyjä, peittoja ja vuodesuojia. Lisäksi pesulapalveluja hankitaan pääasiassa teknisen työn työvaatteiden ja varoitusvaatteiden sekä virkapukujen ja kauluspaitojen pesuihin. Osakokonaisuudessa voidaan hankkia pesulapalveluja myös muiden alojen työvaatteiden, potilas- ja liinavaatteiden ja muiden tekstiilien, kuten verhojen ja pöytäliinojen sekä patjojen pesuun ja huoltoon.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 320 000 EUR 💰
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-10-30 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Paikka: Sarastia Oy, Hämeenlinna
Kaikki tarjoushinnat on annettava muodossa alv 0 % tarjousasiakirjojen ehtojen mukaisesti. Osatarjouksia osakokonaisuuksien sisällä ei hyväksytä. Rinnakkaisia tarjouksia ei sallita.
Sopimukseen liittyvät asiakasyhteisöt siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten pesulapalvelusopimustensa päättymisen jälkeen.
Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Väärien tai virheellisten tietojen antaminen johtaa tarjoajan sulkemiseen pois tarjouskilpailusta.
Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Väärien tai virheellisten tietojen antaminen johtaa tarjoajan sulkemiseen pois tarjouskilpailusta.
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.