Hankinnan kuvaus
Puolustusvoimien Kielikeskus on ensisijaisesti käännöspalveluiden tuottaja puolustusvoimissa. Sen resurssit eivät kuitenkaan riitä kattamaan kaikkia puolustusvoimien hallintoyksiköiden yleiseen tiedottamiseen sekä erilaisiin tarpeisiin liittyviä käännöksiä.
Hankinnan kohteena on seuraava palvelukokonaisuus:
1. Vaativan tason käännöspalvelut englanti: kieliparit FI-EN ja EN-FI
2. Vaativan tason käännöspalvelut ruotsi: kieliparit FI-SV ja SV-FI
3. Käännöksistä erilliset kielenhuoltopalvelut (oikoluku, kielentarkistus ja editointipalvelut)
4. Koneavusteinen kääntäminen
5. Tekninen työ
6. Sanasto- ja terminologiatyö.
Hankinnan kohteen kuvaus ja vähimmäisvaatimukset on tarkemmin esitetty liitteessä 1.
Tarjoajan tulee tarjota hankinnan kohteena olevia vaativan tason käännöspalveluita englannin kielipareihin FI-EN ja EN-FI sekä ruotsin kielipareihin FI-SV ja SV-FI. Jokaiseen kielisuuntaan (esim. FI-EN) tulee tarjota kahta (2) nimettyä kääntäjää eli yhteensä kahdeksan (8) kääntäjää. Puolustusvoimien toimeksiannot tulee käännättää näillä nimetyillä henkilöillä.
Kääntäjiä koskevat vähimmäisvaatimukset kaikissa kielipareissa (FI-EN, EN-FI, FI-SV ja SV-FI) ovat seuraavat:
1. Siinä kieliparissa, johon kääntäjää tarjotaan, tulee olla kokemusta vähintään viisi (5) vuotta sekä kokemusta vähintään 2 000 käännössivun kääntämisestä
2. Vähintään ylempi korkeakoulututkinto ko. kielestä, kääntämisestä tai filologiasta
3. Nimetyt kääntäjät ovat viimeisen kolmen (3) vuoden aikana tehneet valtionhallinnon käännöksiä, ja heillä on kokemusta myös sotilasalan käännöksistä.
Tarjoukseen tulee liittää testikäännökset (liite 4) ruotsiksi (1 kpl) ja englanniksi (1 kpl), jotka pisteytetään. Testikäännöksiin tulee merkitä testikäännöksen tehneen kääntäjän nimi. Kääntäjän tulee olla tarjouksessa nimetty henkilö. Saman kääntäjän tulee tehdä testikäännös (liite 4) kokonaisuudessaan (tekstit 1–3). Englannin ja ruotsin testikäännösten kääntäjät tulee olla eri henkilöt.
Selvitys vähimmäisvaatimusten täyttymisestä annetaan tarjouspyynnön liitteellä 2 Tarjouslomake välilehdellä Osaaminen ja kokemus. Lisäksi tarjoukseen tulee liittää kaikkien nimettyjen kääntäjien CV-lomakkeet (liite 3).
Hankinnan sitoutumaton, arvioitu laajuus/vuosi on noin (x kpl käännössivuja):
– FI-EN 600 sivua/vuosi
– EN-FI 800 sivua/vuosi
– FI-SV 200 sivua/vuosi
– SV-FI 100 sivua/vuosi.
Yksi (1) käännösivu = 1 560 merkkiä välilyönteineen.
Hankinnan ennakoitu sitoutumaton arvo vuodessa on arviolta:
– Ruotsin kieliparit (FI-SV ja SV-FI) noin 15 000 EUR
– Englannin kieliparit (FI-EN ja EN-FI) noin 35 000 EUR.
Toimitusehdot: TOP joukko-osastot/vast. Suomessa (Finnterms 2001), toimitettuna haltijalle sähköpostitse/vast.
Toimitusaika sovitaan jokaisessa toimeksiannossa erikseen.
Maksuehto: 30 pv netto palvelun ja laskun hyväksytystä vastaanotosta.
Hankintayksikkö valitsee kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan sopimuskaudeksi 15.8.2020–14.8.2024 (arvio) ja tekee voittaneen tarjoajan kanssa sopimuksen.