Tämä on osallistumispyyntö neuvottelumenettelyyn, jonka tavoitteena on hankkia Monetra-konsernin ja sen asiakkaiden (jatkossa myös tilaaja/tilaajat) käyttöön HR-järjestelmä (jatkossa myös järjestelmä tai palvelu) sekä siihen liittyviä palveluita. Hankinnassa on kyse HR-järjestelmäkokonaisuuden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä. Hankinnan monimutkaisen luonteen vuoksi tarjouspyyntöä tai vaatimusmäärittelyä ei kyetä tekemään ilman neuvottelujen käymistä. Osallistumishakemuksen jättäjiä pyydetään huomioimaan, että hankinnan ilmoitettu kokonaisarvo on arvio, eikä tilaaja sitoudu tilaamaan palvelua em. summalla. Hankinnan kokonaisarvossa on pyritty ottamaan huomioon mahdollinen kasvava tarve tulevaisuudessa. Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, jossa tilaaja neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista (ml. vaatimusmäärittely) menettelyyn hyväksyttyjen tarjoajien kanssa. Neuvottelujen tavoitteena on täsmentää hankintasopimuksen ehdot siten, että tilaajan ja tilaajan loppuasiakkaiden tavoitteet HR-järjestelmäratkaisulle täyttyvät mahdollisimman hyvin markkinoilla olevien valmisohjelmistojen avulla. Neuvottelujen avulla tarjoajille pyritään saamaan mahdollisimman hyvä ymmärrys tilaajan tarpeista sekä tilaajalle ymmärrys tarjoajien ratkaisuista ja näin saamaan mahdollisimman hyvä lopputulos HR-järjestelmän hankintaan. Neuvottelunmenettelyyn valintaan liittyy ehdottomia vaatimuksia sekä laadullista arviointia. Neuvottelujen aluksi neuvottelumenettelyyn valituilta osallistujilta pyydetään alustavat tarjoukset vastaamalla alustavaan tarjouspyyntöön. Neuvottelumenettelyn aikana tarjouspyyntöä / hankintasopimuksen ehtoja tarkennetaan ja neuvotteluiden päätteeksi osallistujat saavat lopullisen tarjouspyynnön vastattavakseen. Kiinnostuneet ehdokkaat (jatkossa myös tarjoajat) voivat lähettää osallistumishakemuksen, jolla pyytävät saada osallistua hankintamenettelyyn. Ehdokkaan soveltuvuus- ja kelpoisuusehdot on kerrottu mm. osallistumispyynnön kohdassa Muut ehdot.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-01-11.
Hankinta julkaistiin 2020-12-07.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2020-12-07) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: Monetra E2/2020
Lyhyt kuvaus:
Tämä on osallistumispyyntö neuvottelumenettelyyn, jonka tavoitteena on hankkia Monetra-konsernin ja sen asiakkaiden (jatkossa myös tilaaja/tilaajat) käyttöön HR-järjestelmä (jatkossa myös järjestelmä tai palvelu) sekä siihen liittyviä palveluita. Hankinnassa on kyse HR-järjestelmäkokonaisuuden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä. Hankinnan monimutkaisen luonteen vuoksi tarjouspyyntöä tai vaatimusmäärittelyä ei kyetä tekemään ilman neuvottelujen käymistä.
Osallistumishakemuksen jättäjiä pyydetään huomioimaan, että hankinnan ilmoitettu kokonaisarvo on arvio, eikä tilaaja sitoudu tilaamaan palvelua em. summalla. Hankinnan kokonaisarvossa on pyritty ottamaan huomioon mahdollinen kasvava tarve tulevaisuudessa.
Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, jossa tilaaja neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista (ml. vaatimusmäärittely) menettelyyn hyväksyttyjen tarjoajien kanssa. Neuvottelujen tavoitteena on täsmentää hankintasopimuksen ehdot siten, että tilaajan ja tilaajan loppuasiakkaiden tavoitteet HR-järjestelmäratkaisulle täyttyvät mahdollisimman hyvin markkinoilla olevien valmisohjelmistojen avulla. Neuvottelujen avulla tarjoajille pyritään saamaan mahdollisimman hyvä ymmärrys tilaajan tarpeista sekä tilaajalle ymmärrys tarjoajien ratkaisuista ja näin saamaan mahdollisimman hyvä lopputulos HR-järjestelmän hankintaan.
Neuvottelunmenettelyyn valintaan liittyy ehdottomia vaatimuksia sekä laadullista arviointia.
Neuvottelujen aluksi neuvottelumenettelyyn valituilta osallistujilta pyydetään alustavat tarjoukset vastaamalla alustavaan tarjouspyyntöön. Neuvottelumenettelyn aikana tarjouspyyntöä / hankintasopimuksen ehtoja tarkennetaan ja neuvotteluiden päätteeksi osallistujat saavat lopullisen tarjouspyynnön vastattavakseen.
Kiinnostuneet ehdokkaat (jatkossa myös tarjoajat) voivat lähettää osallistumishakemuksen, jolla pyytävät saada osallistua hankintamenettelyyn.
Ehdokkaan soveltuvuus- ja kelpoisuusehdot on kerrottu mm. osallistumispyynnön kohdassa Muut ehdot.
Tämä on osallistumispyyntö neuvottelumenettelyyn, jonka tavoitteena on hankkia Monetra-konsernin ja sen asiakkaiden (jatkossa myös tilaaja/tilaajat) käyttöön HR-järjestelmä (jatkossa myös järjestelmä tai palvelu) sekä siihen liittyviä palveluita. Hankinnassa on kyse HR-järjestelmäkokonaisuuden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä. Hankinnan monimutkaisen luonteen vuoksi tarjouspyyntöä tai vaatimusmäärittelyä ei kyetä tekemään ilman neuvottelujen käymistä.
Osallistumishakemuksen jättäjiä pyydetään huomioimaan, että hankinnan ilmoitettu kokonaisarvo on arvio, eikä tilaaja sitoudu tilaamaan palvelua em. summalla. Hankinnan kokonaisarvossa on pyritty ottamaan huomioon mahdollinen kasvava tarve tulevaisuudessa.
Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, jossa tilaaja neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista (ml. vaatimusmäärittely) menettelyyn hyväksyttyjen tarjoajien kanssa. Neuvottelujen tavoitteena on täsmentää hankintasopimuksen ehdot siten, että tilaajan ja tilaajan loppuasiakkaiden tavoitteet HR-järjestelmäratkaisulle täyttyvät mahdollisimman hyvin markkinoilla olevien valmisohjelmistojen avulla. Neuvottelujen avulla tarjoajille pyritään saamaan mahdollisimman hyvä ymmärrys tilaajan tarpeista sekä tilaajalle ymmärrys tarjoajien ratkaisuista ja näin saamaan mahdollisimman hyvä lopputulos HR-järjestelmän hankintaan.
Neuvottelunmenettelyyn valintaan liittyy ehdottomia vaatimuksia sekä laadullista arviointia.
Neuvottelujen aluksi neuvottelumenettelyyn valituilta osallistujilta pyydetään alustavat tarjoukset vastaamalla alustavaan tarjouspyyntöön. Neuvottelumenettelyn aikana tarjouspyyntöä / hankintasopimuksen ehtoja tarkennetaan ja neuvotteluiden päätteeksi osallistujat saavat lopullisen tarjouspyynnön vastattavakseen.
Kiinnostuneet ehdokkaat (jatkossa myös tarjoajat) voivat lähettää osallistumishakemuksen, jolla pyytävät saada osallistua hankintamenettelyyn.
Ehdokkaan soveltuvuus- ja kelpoisuusehdot on kerrottu mm. osallistumispyynnön kohdassa Muut ehdot.
Sanasto ja käsitteet
Tilaaja on Monetra-konserni.
Asiakas on Monetra-konserni.
Loppuasiakas on Monetra-konsernin asiakas, jolle Monetra tuottaa HR-palveluita.
Jatkuva palvelu on toimittajan vastuulla olevat HR-järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut.
HR-järjestelmä on järjestelmä, jolla Monetra tuottaa HR-palveluita itselleen ja loppuasiakkailleen.
Käyttöönottoprojekti on sopimuksen mukainen toimitusprojekti, jossa HR-järjestelmä toteutetaan ja otetaan tilaajan käyttöön pidemmän aikavälin kehittämis- ja ylläpitotavoitteiden mukaisesti.
Hankintasopimus on sopimuskokonaisuus, johon kuuluvat puitesopimus (sopimusjuridinen termi, ei hankintajuridinen), palvelusopimus ja toimitussopimus.
Puitesopimus on sopimus, jossa sovitaan sopimuskokonaisuuden yleisistä ehdoista.
Palvelusopimus tehdään toimittajan kanssa jatkuvasta järjestelmään liittyvästä palvelusta.
Toimitussopimus on järjestelmän käytttöönotosta tehtävä sopimus.
Loppuasiakas on Monetra-konsernin asiakas, jolle Monetra tuottaa HR-palveluita.
Jatkuva palvelu on toimittajan vastuulla olevat HR-järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut.
HR-järjestelmä on järjestelmä, jolla Monetra tuottaa HR-palveluita itselleen ja loppuasiakkailleen.
Käyttöönottoprojekti on sopimuksen mukainen toimitusprojekti, jossa HR-järjestelmä toteutetaan ja otetaan tilaajan käyttöön pidemmän aikavälin kehittämis- ja ylläpitotavoitteiden mukaisesti.
Hankintasopimus on sopimuskokonaisuus, johon kuuluvat puitesopimus (sopimusjuridinen termi, ei hankintajuridinen), palvelusopimus ja toimitussopimus.
Puitesopimus on sopimus, jossa sovitaan sopimuskokonaisuuden yleisistä ehdoista.
Palvelusopimus tehdään toimittajan kanssa jatkuvasta järjestelmään liittyvästä palvelusta.
Toimitussopimus on järjestelmän käytttöönotosta tehtävä sopimus.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tämä on osallistumispyyntö neuvottelumenettelyyn, jonka tavoitteena on hankkia Monetra-konsernin ja sen asiakkaiden (jatkossa myös tilaaja/tilaajat) käyttöön HR-järjestelmä (jatkossa myös järjestelmä tai palvelu) sekä siihen liittyviä palveluita. Hankinnassa on kyse HR-järjestelmäkokonaisuuden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä. Hankinnan monimutkaisen luonteen vuoksi tarjouspyyntöä tai vaatimusmäärittelyä ei kyetä tekemään ilman neuvottelujen käymistä.
Tämä on osallistumispyyntö neuvottelumenettelyyn, jonka tavoitteena on hankkia Monetra-konsernin ja sen asiakkaiden (jatkossa myös tilaaja/tilaajat) käyttöön HR-järjestelmä (jatkossa myös järjestelmä tai palvelu) sekä siihen liittyviä palveluita. Hankinnassa on kyse HR-järjestelmäkokonaisuuden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä. Hankinnan monimutkaisen luonteen vuoksi tarjouspyyntöä tai vaatimusmäärittelyä ei kyetä tekemään ilman neuvottelujen käymistä.
Osallistumishakemuksen jättäjiä pyydetään huomioimaan, että hankinnan ilmoitettu kokonaisarvo on arvio, eikä tilaaja sitoudu tilaamaan palvelua em. summalla. Hankinnan kokonaisarvossa on pyritty ottamaan huomioon mahdollinen kasvava tarve tulevaisuudessa.
Osallistumishakemuksen jättäjiä pyydetään huomioimaan, että hankinnan ilmoitettu kokonaisarvo on arvio, eikä tilaaja sitoudu tilaamaan palvelua em. summalla. Hankinnan kokonaisarvossa on pyritty ottamaan huomioon mahdollinen kasvava tarve tulevaisuudessa.
Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, jossa tilaaja neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista (ml. vaatimusmäärittely) menettelyyn hyväksyttyjen tarjoajien kanssa. Neuvottelujen tavoitteena on täsmentää hankintasopimuksen ehdot siten, että tilaajan ja tilaajan loppuasiakkaiden tavoitteet HR-järjestelmäratkaisulle täyttyvät mahdollisimman hyvin markkinoilla olevien valmisohjelmistojen avulla. Neuvottelujen avulla tarjoajille pyritään saamaan mahdollisimman hyvä ymmärrys tilaajan tarpeista sekä tilaajalle ymmärrys tarjoajien ratkaisuista ja näin saamaan mahdollisimman hyvä lopputulos HR-järjestelmän hankintaan.
Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, jossa tilaaja neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista (ml. vaatimusmäärittely) menettelyyn hyväksyttyjen tarjoajien kanssa. Neuvottelujen tavoitteena on täsmentää hankintasopimuksen ehdot siten, että tilaajan ja tilaajan loppuasiakkaiden tavoitteet HR-järjestelmäratkaisulle täyttyvät mahdollisimman hyvin markkinoilla olevien valmisohjelmistojen avulla. Neuvottelujen avulla tarjoajille pyritään saamaan mahdollisimman hyvä ymmärrys tilaajan tarpeista sekä tilaajalle ymmärrys tarjoajien ratkaisuista ja näin saamaan mahdollisimman hyvä lopputulos HR-järjestelmän hankintaan.
Neuvottelunmenettelyyn valintaan liittyy ehdottomia vaatimuksia sekä laadullista arviointia.
Neuvottelujen aluksi neuvottelumenettelyyn valituilta osallistujilta pyydetään alustavat tarjoukset vastaamalla alustavaan tarjouspyyntöön. Neuvottelumenettelyn aikana tarjouspyyntöä / hankintasopimuksen ehtoja tarkennetaan ja neuvotteluiden päätteeksi osallistujat saavat lopullisen tarjouspyynnön vastattavakseen.
Neuvottelujen aluksi neuvottelumenettelyyn valituilta osallistujilta pyydetään alustavat tarjoukset vastaamalla alustavaan tarjouspyyntöön. Neuvottelumenettelyn aikana tarjouspyyntöä / hankintasopimuksen ehtoja tarkennetaan ja neuvotteluiden päätteeksi osallistujat saavat lopullisen tarjouspyynnön vastattavakseen.
Kiinnostuneet ehdokkaat (jatkossa myös tarjoajat) voivat lähettää osallistumishakemuksen, jolla pyytävät saada osallistua hankintamenettelyyn.
Ehdokkaan soveltuvuus- ja kelpoisuusehdot on kerrottu mm. osallistumispyynnön kohdassa Muut ehdot.
Arvioitu kokonaisarvo: 15 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Monetra-konserni hankkii kokonaisratkaisuna järjestelmän
henkilöstötietojen hallintaan (HR master), palvelusuhteen elinkaaren hallintaan ja
henkilöstön kehittämiseen sekä sen käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvät palvelut. Tässä osallistumispyynnössä ja sen liitteissä ”HR-järjestelmä” tarkoittaa palveluna hankittavaa järjestelmää kokonaisuudessaan tuotanto- ja koulutus-/testiympäristöineen sekä järjestelmään liittyviä tukipalveluita.
henkilöstön kehittämiseen sekä sen käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvät palvelut. Tässä osallistumispyynnössä ja sen liitteissä ”HR-järjestelmä” tarkoittaa palveluna hankittavaa järjestelmää kokonaisuudessaan tuotanto- ja koulutus-/testiympäristöineen sekä järjestelmään liittyviä tukipalveluita.
Hankinnan tavoitteena on, että tuleva HR-järjestelmä kattaisi henkilöstöön liittyvät
asiat (lukuunottamatta rekrytointia ja palkanlaskentaa) koko työsuhteen elinkaarelta ja vähentäisi manuaalista työtä.
Hankinnan kohteena olevalle HR-järjestelmäkokonaisuudelle on jo
osallistumispyynnössä asetettu joitakin vähimmäisvaatimuksia. Tilaaja tarkentaa
vaatimusmäärittelyään ja tarjouspyyntöasiakirjojaan kilpailutusprosessiin valittujen
tarjoajien kanssa käytyjen neuvottelujen pohjalta. Kiinnostuneita ehdokkaita
kehotetaan tutustumaan huolellisesti tähän osallistumispyyntöön ja sen liitteisiin, joissa on kuvattu tarkemmin HR-järjestelmäkokonaisuutta ja sillä suoritettavia tehtäviä.
Hankinnan kohteena oleva järjestelmä on palvelukeskuksen käyttöön tuleva
moniyritysympäristön mahdollistava valmisohjelmisto, joka parametroimalla ja vain vähäisellä ohjelmointityöllä (esim. järjestelmäliittymät) saatetaan vastaamaan
tilaajan kuvaamia tarpeita. Monetran palveluissa käytettävät järjestelmät vaihtelevat alue- ja asiakaskohtaisesti, eli HR-järjestelmän tulee integroitua vaihteleviin järjestelmäympäristöihin palvelukeskusmallin vaatimukset huomioiden.
Hankintasopimus tehdään kilpailutuksen voittaneen toimijan kanssa kattamaan ensin käyttöönottoprojekti, jonka jälkeen siirrytään vaiheittain jatkuvien palveluiden käytön piiriin. Sopimuskauden aloitusaikataulu on arvio ja sopimus astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.
Hankintasopimus tehdään kilpailutuksen voittaneen toimijan kanssa kattamaan ensin käyttöönottoprojekti, jonka jälkeen siirrytään vaiheittain jatkuvien palveluiden käytön piiriin. Sopimuskauden aloitusaikataulu on arvio ja sopimus astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.
Määräaikaisena sopimuskautena tilaajan irtisanomisaika on yhdeksän (9) kuukautta ja palveluntarjoajan irtisanomisaika on 12 kuukautta. Palvelusopimus tulee voimaan järjestelmän käyttöönoton hyväksymisestä, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana tilaajan puolelta kuuden (6) ja toimittajan puolelta 12 kuukauden irtisanomisajalla. Käyttöönotosta tehdään erillinen toimitussopimus.
Määräaikaisena sopimuskautena tilaajan irtisanomisaika on yhdeksän (9) kuukautta ja palveluntarjoajan irtisanomisaika on 12 kuukautta. Palvelusopimus tulee voimaan järjestelmän käyttöönoton hyväksymisestä, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana tilaajan puolelta kuuden (6) ja toimittajan puolelta 12 kuukauden irtisanomisajalla. Käyttöönotosta tehdään erillinen toimitussopimus.
Aikataulullisesti kilpailutuksen tavoitteena on solmia hankintasopimus valitun
toimittajan kanssa vuoden 2021 H1 aikana, mutta aika on arvio, eikä tilaaja sitoudu
siihen. Käyttöönottoaikataulu tullaan suunnittelemaan vaiheittaiseksi eri
käyttäjäorganisaatioiden mukaan. Tarkempi aikataulu ja vaiheistus sovitaan valitun
toimittajan kanssa.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska tarkoitus on hankkia HR-järjestelmä
kokonaisratkaisuna siten, että sekä sen käyttöönottoon että ylläpitoon liittyvät
palvelut ovat yhteensopivia ja että niiden hallittavuus tämän vuoksi on helppoa ja
käytännöllistä. Hankinnan tavoitteena on nimenomaan yhdistää tällä hetkellä
loppuasiakkaiden eri järjestelmissä tapahtuvaa henkilötietojen hallintaa samaan käyttökokemukseltaan yhdenmukaiseen kokonaisuuteen.
Uudistusten kuvaus:
Sopimus on voimassa 48 kuukautta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Mahdolliset sopimuskauden aikaiset optiot vahvistuvat vasta neuvotteluvaiheessa ja
määritellään lopulliseen tarjouspyyntöön.
Tilaajalla on oikeus, mutta ei velvollisuutta, jatkaa palvelusopimusta toistaiseksi
voimassa olevana ilman erillistä ilmoittamista.
Hankinnan luonteen vuoksi on mahdollista, että hankintaan liittyy lisätilauksia, joita ei
täysin pystytä vielä osallistumispyyntöä julkaistaessa yksilöimään tarkalla tasolla.
Tällaisia voivat olla esim. erilaiset järjestelmään liittyvät integraatiotarpeet.
Ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä neuvottelumenettelyyn. Niiden ehdokkaiden, jotka eivät ole toimittaneet osallistumishakemusta tai joiden kohdalla
valintaperusteet eivät täyty, osallistumishakemus hylätään. Mikäli ehdokas ei täytä vaadittuja kelpoisuusehtoja, soveltuvuusvaatimuksia ja osallistumispyynnön muita ehtoja, tilaajalla on velvollisuus sulkea ehdokas pois neuvottelumenettelystä.
Neuvottelumenettelyyn valitaan vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) ilmoitetuista ja hyväksyttävistä referensseistä eniten pisteitä saanutta ehdokasta, jotka täyttävät kelpoisuusvaatimukset, soveltuvuusvaatimukset sekä osallistumispyynnön muut ehdot, jollei hyväksyttäviä ehdokkaita ole vähemmän, turvaamaan tilaajien tarpeet (huomioi myös alla olevat ehdot). Referenssien pisteet lasketaan jäljempänä ilmoitetusti.
Neuvottelumenettelyyn valitaan vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) ilmoitetuista ja hyväksyttävistä referensseistä eniten pisteitä saanutta ehdokasta, jotka täyttävät kelpoisuusvaatimukset, soveltuvuusvaatimukset sekä osallistumispyynnön muut ehdot, jollei hyväksyttäviä ehdokkaita ole vähemmän, turvaamaan tilaajien tarpeet (huomioi myös alla olevat ehdot). Referenssien pisteet lasketaan jäljempänä ilmoitetusti.
– Hankintayksikkö varaa oikeuden rajata neuvottelumenettelyyn valittavien osallistujien määrää vähempään kuin viiteen (5) osallistujaan, mikäli pisteytyksessä ehdokas on jäänyt yli 20 % pienempiin pisteisiin suhteessa kolmanneksi parhaaseen ehdokkaaseen. Harkinta tehdään ehdokaskohtaisesti kuitenkin siten, että pisteytys määrittää järjestyksen, jolla harkintaa tehdään (pienemmät pisteet saanut ehdokas rajataan ensin pois). Hankintayksikkö voi käyttää harkintavaltaa ja olla rajaamatta osallistujien määrää tämän kohdan mukaisesti.
– Hankintayksikkö varaa oikeuden rajata neuvottelumenettelyyn valittavien osallistujien määrää vähempään kuin viiteen (5) osallistujaan, mikäli pisteytyksessä ehdokas on jäänyt yli 20 % pienempiin pisteisiin suhteessa kolmanneksi parhaaseen ehdokkaaseen. Harkinta tehdään ehdokaskohtaisesti kuitenkin siten, että pisteytys määrittää järjestyksen, jolla harkintaa tehdään (pienemmät pisteet saanut ehdokas rajataan ensin pois). Hankintayksikkö voi käyttää harkintavaltaa ja olla rajaamatta osallistujien määrää tämän kohdan mukaisesti.
– Lisäksi hankintayksikkö varaa oikeuden rajata neuvottelumenettelyyn valittavia saman teknologian (HR-järjestelmän) tarjoajia, mikäli saman teknologian vähimmäisvaatimukset ylittäviä tarjoajia on enemmän kuin kaksi (2). Saman teknologian tarjoavia ehdokkaita voidaan rajata pois referenssien pisteytystä hyödyntäen (pienemmät pisteet saanut ehdokas rajataan ensin pois). Hankintayksikkö voi käyttää harkintavaltaa ja olla rajaamatta saman teknologian tarjoajien määrää tämän kohdan mukaisesti.
– Lisäksi hankintayksikkö varaa oikeuden rajata neuvottelumenettelyyn valittavia saman teknologian (HR-järjestelmän) tarjoajia, mikäli saman teknologian vähimmäisvaatimukset ylittäviä tarjoajia on enemmän kuin kaksi (2). Saman teknologian tarjoavia ehdokkaita voidaan rajata pois referenssien pisteytystä hyödyntäen (pienemmät pisteet saanut ehdokas rajataan ensin pois). Hankintayksikkö voi käyttää harkintavaltaa ja olla rajaamatta saman teknologian tarjoajien määrää tämän kohdan mukaisesti.
Asetetuilla vaatimuksilla ja ehdoilla pyritään varmistamaan se, että ehdokas kykenee suoriutumaan hankinnan kohteena olevasta toimeksiannosta ja että tilaaja saa neuvotteluihin eri järjestelmiä toimittavia ehdokkaita turvaamaan tilaajien tarpeet ja riittävän kilpailun.
Asetetuilla vaatimuksilla ja ehdoilla pyritään varmistamaan se, että ehdokas kykenee suoriutumaan hankinnan kohteena olevasta toimeksiannosta ja että tilaaja saa neuvotteluihin eri järjestelmiä toimittavia ehdokkaita turvaamaan tilaajien tarpeet ja riittävän kilpailun.
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Loppuasiakas on Monetra-konsernin asiakas, jolle Monetra tuottaa HR-palveluita.
Jatkuva palvelu on toimittajan vastuulla olevat HR-järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut.
HR-järjestelmä on järjestelmä, jolla Monetra tuottaa HR-palveluita itselleen ja loppuasiakkailleen.
Käyttöönottoprojekti on sopimuksen mukainen toimitusprojekti, jossa HR-järjestelmä toteutetaan ja otetaan tilaajan käyttöön pidemmän aikavälin kehittämis- ja ylläpitotavoitteiden mukaisesti.
Hankintasopimus on sopimuskokonaisuus, johon kuuluvat puitesopimus (sopimusjuridinen termi, ei hankintajuridinen), palvelusopimus ja toimitussopimus.
Puitesopimus on sopimus, jossa sovitaan sopimuskokonaisuuden yleisistä ehdoista.
Palvelusopimus tehdään toimittajan kanssa jatkuvasta järjestelmään liittyvästä palvelusta.
Toimitussopimus on järjestelmän käytttöönotosta tehtävä sopimus.
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Internetosoite: https://www.markkinaoikeus.fi/fi/🌏
Lähde: OJS 2020/S 242-597836 (2020-12-07)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-11-15) Kohde Hankinnan laajuus
Viitenumero: Monetra E13/2021, lopullinen tarjouspyyntö
Lyhyt kuvaus:
Monetra Oy hankintapalvelut (myöhemmin myös "Monetra -konserni", "Tilaaja" tai "hankintayksikkö") on kilpailuttanut neuvottelumenettelyä käyttäen HR-järjestelmän Monetra -konsernille. Monetra -konserni hankki kokonaisratkaisuna järjestelmän henkilöstötietojen hallintaan (HR master), palvelusuhteen elinkaaren hallintaan ja henkilöstön kehittämiseen sekä sen käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvät palvelut.
Monetra Oy hankintapalvelut (myöhemmin myös "Monetra -konserni", "Tilaaja" tai "hankintayksikkö") on kilpailuttanut neuvottelumenettelyä käyttäen HR-järjestelmän Monetra -konsernille. Monetra -konserni hankki kokonaisratkaisuna järjestelmän henkilöstötietojen hallintaan (HR master), palvelusuhteen elinkaaren hallintaan ja henkilöstön kehittämiseen sekä sen käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvät palvelut.
Hankinnan tavoitteena oli, että tuleva HR-järjestelmä kattaisi henkilöstöön liittyvät asiat (lukuunottamatta rekrytointia ja palkanlaskentaa) koko työsuhteen elinkaarelta