Siivouspalvelut Jyväskylän ja Kajaanin palveluyksiköiden alueilla

Puolustushallinnon rakennuslaitos

Hankinnan kohteena ovat Jyväskylän ja Kajaanin palveluyksiköiden asiakkaan ulkoistettujen kohteiden siivouspalvelut alla olevan erittelyn mukaan: ylläpito- ja perussiivouspalvelut, kasarmeissa varusmiesten käyttämien siivoustekstiilien pyykkihuolto ja siivousvälineiden puhtaanapito, erikseen määriteltyjen kohteiden tuntityönä tehtävät lisäpalvelut esim. yläpölyt yli 250 cm korkeudessa, alapölyt, kuten esim. kaksoisasennuslattiat, oppilasmajoituksen varauspalvelut, kertasiivouskohteiden siivouspalvelut, kyseisen palveluyksikön oman siivoushenkilöstön erikseen tilattavien kohteiden sijaisuuspalvelut sekä kaikki muut eríkseen tilattavien kohteiden sijaisuuspalvelut sekä kaikki muu erikseen tilattava siivouspalvelu. Kaikkiin edellä mainittuihin palveluihin tulee sisältyä hankintayksikön määrittelemät työnjohdon valvontatunnit.
Tarjoajien valinta ja tarjousten hyväksyminen perustuu lakiin julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-09-30. Hankinta julkaistiin 2019-08-30.

Kuka?

• Puolustushallinnon rakennuslaitos

Mitä?

• Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut › Siivouspalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Kymenlaakso
• Länsi-Suomi › Keski-Suomi
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-08-30	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2019-08-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalvelut
Viitenumero: Drno 1760/0400/2019
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Jyväskylän ja Kajaanin palveluyksiköiden asiakkaan ulkoistettujen kohteiden siivouspalvelut alla olevan erittelyn mukaan: ylläpito- ja perussiivouspalvelut, kasarmeissa varusmiesten käyttämien siivoustekstiilien pyykkihuolto ja siivousvälineiden puhtaanapito, erikseen määriteltyjen kohteiden tuntityönä tehtävät lisäpalvelut esim. yläpölyt yli 250 cm korkeudessa, alapölyt, kuten esim. kaksoisasennuslattiat, oppilasmajoituksen varauspalvelut, kertasiivouskohteiden siivouspalvelut, kyseisen palveluyksikön oman siivoushenkilöstön erikseen tilattavien kohteiden sijaisuuspalvelut sekä kaikki muut eríkseen tilattavien kohteiden sijaisuuspalvelut sekä kaikki muu erikseen tilattava siivouspalvelu. Kaikkiin edellä mainittuihin palveluihin tulee sisältyä hankintayksikön määrittelemät työnjohdon valvontatunnit. Tarjoajien valinta ja tarjousten hyväksyminen perustuu lakiin julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivouspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Siivouspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Keski-Suomi 🏙️
Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Puolustushallinnon rakennuslaitos
Postiosoite: Isoympyräkatu 10
Postinumero: 49400
Postitoimipaikka: Hamina
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.phrakl.fi 🌏
Sähköposti: annikki.bro@phrakl.fi 📧
Puhelin: +358 299831061 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=249833&tpk=b21ebf27-e83b-47b1-b361-b50813b00d96 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-08-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-09-30 📅
Julkaisupäivä: 2019-09-02 📅
Aloituspäivä: 2019-12-19 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 168-411146
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 142-349595
EUVL-S-numero: 168

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjoajien valinta ja tarjousten hyväksyminen perustuu lakiin julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016.

Osan nimi: Siivouspalvelut Jyväskylän palveluyksikön alueella
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus: Ks. palvelusopimusluonnos.
Osan nimi: Siivouspalvelut Kajaanin palveluyksikön alueella
Osan numero: 2
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Tikkakosken, Rissalan, Kalettoman, Hartolan ja Koivujärven kohteet

Kajaanin, Haapajärven, Oulun, Oulunsalon, Nurmeksen, Ruukin ja Taivalkosken kohteet

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Alla luettelo ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimuksista palvelusopimusluonnoksen mukaan:

8. Sopimustehtävien suorittaminen

8.1 Siivouspalvelujen yleiset vaatimukset

8.2 Työvälineet

8.3. Siivousaineet ja -tarvikkeet sekä -tilat

9. Palveluntuottajan resurssit

9.1 Palvelun tuottamiseen käytettävä henkilöstö

10. Palvelun laadunhallinta sopimuskauden aikana 10.1. Aloituspalaveri

10.2. Palveluntuottajan suorittama palvelun laadunvalvonta

10.3. Tilaajan suorittama palvelun laadunhallinta 12. Sopimuksen auditointi kaikkine sopimuskohtineen.

Hankinnassa asetetaan ympäristövaatimuksia puhdistus- ja pyykinpesuaineille (kemikaaliluettelot), koneille sekä vaatimus sähköisen asiakirjakäsittelyn, tilaustenhallinta-, kokous- ja laskutusjärjestelmien käytöstä. Palveluntuottajan ja mahdollisten alihankkijoiden on oltava liittynyt Tilaajavastuu.fi-palveluun, josta tilaaja/asiakas voi tarkistaa selvitykset ja saa välittömästi tiedon, mikäli tiedot eivät ole ajan tasalla. Palveluntuottajan tulee lainsäädännön tämän mahdollistaessa toimittaa sopimuskauden aikana asiakkaan pyynnöstä tälle voimassa olevat rikosrekisteriotteet henkilöistään, jotka ovat palveluntuottajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenenä tai käyttävät edustus-, päätös- tai valvontavaltaa sekä yhteisösakko-ote.

Vähimmäistaso(t):

Yrityksellä tulee olla sopimuksen alusta lähtien siivouksen teknisen laatujärjestelmän osaaminen ja hyvä käytännön kokemus standardin soveltamisesta. Ehdokkaalla tulee olla käytössään Suomen Standardoimisliitto SFS-INSTA 800-1:2019 ja SFS-INSTA 800-2:2019 laatujärjestelmä (17.5.2019) tai vastaava standardoitu laatujärjestelmä. Mikäli ehdokas tarjoaa/esittää vastaavaa standardoitua laatujärjestelmää, ehdokkaan tulee osoittaa osallistumishakemuksessaan palveluidensa täyttävän hankinnan kohteen kuvauksessa määritellyt vaatimukset viitattuja eritelmiä, standardeja, arviointeja tai viitejärjestelmiä vastaavalla tavalla. Ehdokkaan on liitettävä osallistumishakemuksen liitteeksi todisteet ed. mainitusta vastaavuudesta.

Vahvistetut standardit ovat:

Siivouksen tekninen laatu. Osa 1: Siivouksen laadun määrittely- ja arviointijärjestelmä (INSTA 800-1:2018) tai vastaava.

Siivouksen tekninen laatu: Osa 2: Standardia 800-1 käyttävien yritysten ja henkilöiden sertifiointi. Vaatimustenmukaisuuden osoittaminen (INSTA-800-2:2018) tai vastaava.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle on esitetty palvelusopimusluonnoksessa kohdissa:

9. Palveluntuottajan resurssit

10. Palvelun laadunhallinta sopimuskauden aikana

12. Sopimuksen auditointi.

Vähimmäistaso(t):

Yrityksellä tulee olla sopimuksen alusta lähtien siivouksen teknisen laatujärjestelmän osaaminen ja hyvä käytännön kokemus. Ehdokkaalla tulee olla käytössään Suomen Standardoimisliitto SFS-INSTA 800-1:2019 ja SFS-INSTA 800-2:2019 laatujärjestelmä (17.5.2019) tai vastaava standardoitu laatujärjestelmä.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot on esitetty palvelusopimusluonnoksessa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 1
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2020-06-30 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0988874-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Annikki Bro
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Maa: Kymenlaakso 🏙️

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 168-411146 (2019-08-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (12)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (7)

Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut (3)