Sähköinen arkisto SaaS-palveluna

Monetra Oulu Oy hankintapalvelut

Hankinnan kohteena on Arkistointijärjestelmän hankinta Monetra Oy:n käyttöön. Tulevaisuudessa arkistoitavien dokumenttien määrä vuositasolla on arviolta noin 5 000 000 dokumenttia koko Monetra konsernintasolla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-04-17. Hankinta julkaistiin 2019-03-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Canon Oy

Kuka?

• Monetra Oulu Oy hankintapalvelut

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Länsi-Suomi › Keski-Suomi
• Länsi-Suomi › Pirkanmaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Savo

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-03-15	hankintailmoitus
2019-12-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2022-10-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-03-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Monetra Oulu Oy hankintapalvelut
Postiosoite: Nuottasaarentie 5
Postinumero: 90400
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.monetra.fi/palvelut/hankintapalvelut/ 🌏
Sähköposti: hankintapalvelut@monetra.fi 📧
Puhelin: +358 447031297 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=223064&tpk=386b2b67-8cb1-4b10-97c5-95722a262eec 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-03-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-04-17 📅
Julkaisupäivä: 2019-03-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 054-124914
EUVL-S-numero: 54
Lisätietoja

Tarjousten avauspäivä on ilmoitettu sitoumuksitta. Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Arkistointitarpeet:

Hankinnassa olevilla yhtiöillä on arkistoitavia dokumentteja tuottavia järjestelmiä useita ja järjestelmiin tulee luoda liittymät tietojen siirtoa varten uuteen arkistointijärjestelmään. Uuden arkistointijärjestelmän käyttöönottovaiheessa pitää siirtää myös nykyisestä arkistointijärjestelmästä aineistot mahdolliseen uuteen järjestelmään. Lisäksi on huomioitava, että arkistoitavien dokumenttien määrä tulee kasvamaan, kun hankinnassa mukana oleville yhtiöille tulee uusia asiakkaita. Lisäksi on mahdollista, että hankittavaa arkistointijärjestelmäpalvelua tarjotaan Montera Oy:n toimesta myös sen asiakkaiden omiin tarpeisiin.

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus on voimassa määräaikaisena 31.12.2021 saakka ja sen jälkeen jatkuu toistaiseksi voimassaolevana siten, että tilaajalla on kolmen (3) kuukauden irtisanomisaika ja toimittajalla kuuden (6) kuukauden irtisanomisaika. Irtisanominen tulee tehdä kirjallisesti osapuolen sopimusyhteyshenkilölle.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 08:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-04-18 📅
Tarjousten avausaika: 08:01
Paikka: Oulu
Lisätietoja:

Tarjousten avauspäivä on ilmoitettu sitoumuksitta. Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2454638-2
Hankintaviranomaisen nimi: Monetra Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2930159-5
Maa: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Monetra Keski-Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2930116-5
Postitoimipaikka: Keski-Suomi
Maa: Keski-Suomi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Monetra Pirkanmaa Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2930111-4
Postitoimipaikka: Pirkanmaa
Maa: Pirkanmaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Monetra Pohjois-Savo Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2054342-4
Postitoimipaikka: Pohjois-Savo
Maa: Pohjois-Savo 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Monetra Oulu Oy
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sami Luoto
Internetosoite: http://www.monetra.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@monetra.fi 📧
Internetosoite: http://monetra.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 054-124914 (2019-03-15)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-12-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: Monetra E4/2018
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Arkistointijärjestelmän hankinta Monetra Oy:n käyttöön. Tulevaisuudessa arkistoitavien dokumenttien määrä vuositasolla on arviolta noin 5 miljoonaa dokumenttia koko Monetra konsernintasolla.

Hankinnan kokonaisarvo: 38 284 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-12-18 📅
Julkaisupäivä: 2019-12-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 245-603774
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 054-124914
EUVL-S-numero: 245

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Arkistointitarpeet Hankinnassa olevilla yhtiöillä on arkistoitavia dokumentteja tuottavia järjestelmiä useita ja järjestelmiin tulee luoda liittymät tietojen siirtoa varten uuteen arkistointijärjestelmään. Uuden arkistointijärjestelmän käyttöönotto vaiheessa pitää siirtää myös nykyisestä arkistointijärjestelmästä aineistot mahdolliseen uuteen järjestelmään. Lisäksi on huomioitava, että arkistoitavien dokumenttien määrä tulee kasvamaan, kun hankinnassa mukana oleville yhtiöille tulee uusia asiakkaita. Lisäksi on mahdollista, että hankittavaa arkistointijärjestelmäpalvelua tarjotaan Montera Oy:n toimesta myös sen asiakkaiden omiin tarpeisiin.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Kriteerit
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-06-27 📅
Nimi: Canon Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0114931-7
Postiosoite: Huopalahdentie 24
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00350
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 503903528 📞
Sähköposti: elli.hovinen@canon.fi 📧
Hankinnan kokonaisarvo: 38 284 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Monetra Oy konserni tytäryhtiöineen
Kansallinen rekisterinumero: 2930159-5
Maa: Manner-Suomi 🏙️
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.monetra.fi/ 🌏
Lähde: OJS 2019/S 245-603774 (2019-12-18)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-10-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kokonaisarvo: 781 092 EUR 💰

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-10-04 📅
Julkaisupäivä: 2022-10-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 194-549769
EUVL-S-numero: 194
Lisätietoja

Hankintayksikkö julkaisee hankinnasta uuden jälki-ilmoituksen, sillä aiemmassa jälki-ilmoituksessa oli virheellisesti ilmoitettu hankinnan arvoksi vertailuhinta. Hankinnan arvo 8 vuoden sopimuskaudelle laskettuna on noin 781.092 euroa. Sopimus on kuitenkin toistaiseksi voimassa oleva. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankintasopimukseen ei ole tehty muutoksia sopimuskaudella.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Arkistointijärjestelmän hankinta Monetra Oy:n käyttöön.

Tulevaisuudessa arkistoitavien dokumenttien määrä vuositasolla on arviolta noin 5 miljoonaa dokumenttia koko Monetra konsernintasolla.

Arkistointitarpeet

Hankinnassa olevilla yhtiöillä on arkistoitavia dokumentteja tuottavia järjestelmiä useita ja järjestelmiin tulee luoda liittymät tietojen siirtoa varten uuteen arkistointijärjestelmään.

Uuden arkistointijärjestelmän käyttöönotto vaiheessa pitää siirtää myös nykyisestä arkistointijärjestelmästä aineistot mahdolliseen uuteen järjestelmään.

Lisäksi on huomioitava, että arkistoitavien dokumenttien määrä tulee kasvamaan, kun hankinnassa mukana oleville yhtiöille tulee uusia asiakkaita.

Lisäksi on mahdollista, että hankittavaa arkistointijärjestelmäpalvelua tarjotaan Montera Oy:n toimesta myös sen asiakkaiden omiin tarpeisiin.

Sopimuksen tekeminen
Postitoimipaikka: Helsinki
Hankinnan kokonaisarvo: 781 092 EUR 💰

Viite
Lisätietoja

Selvyyden vuoksi todetaan, että hankintasopimukseen ei ole tehty muutoksia sopimuskaudella.

Lähde: OJS 2022/S 194-549769 (2022-10-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)