Hankinnan kohteena on arkistointijärjestelmän hankinta Monetra Oy:n käyttöön. Arkistoitavien dokumenttien määrä on suuri, esimerkiksi Monetra Oulu Oy:n tarvearvio vuositasolla on viisi (5) miljoonaa dokumenttia.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-01-23.
Hankinta julkaistiin 2018-12-14.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköinen arkisto SaaS-palveluna
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on arkistointijärjestelmän hankinta Monetra Oy:n käyttöön. Arkistoitavien dokumenttien määrä on suuri, esimerkiksi Monetra Oulu Oy:n...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on arkistointijärjestelmän hankinta Monetra Oy:n käyttöön. Arkistoitavien dokumenttien määrä on suuri, esimerkiksi Monetra Oulu Oy:n tarvearvio vuositasolla on viisi (5) miljoonaa dokumenttia.
1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Arkistointitarpeet:
Hankinnassa olevilla yhtiöillä on arkistoitavia dokumentteja tuottavia järjestelmiä useita ja järjestelmiin tulee luoda liittymät...”
Hankinnan kuvaus
Arkistointitarpeet:
Hankinnassa olevilla yhtiöillä on arkistoitavia dokumentteja tuottavia järjestelmiä useita ja järjestelmiin tulee luoda liittymät tietojen siirtoa varten uuteen arkistointijärjestelmään. Uuden arkistointijärjestelmän käyttöönottovaiheessa pitää siirtää myös nykyisestä arkistointijärjestelmästä aineistot mahdolliseen uuteen järjestelmään. Lisäksi on huomioitava, että arkistoitavien dokumenttien määrä tulee kasvamaan, kun hankinnassa mukana oleville yhtiöille tulee uusia asiakkaita. Lisäksi on mahdollista, että hankittavaa arkistointijärjestelmäpalvelua tarjotaan Montera Oy:n toimesta myös sen asiakkaiden omiin tarpeisiin.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa määräaikaisena 31.12.2021 saakka ja sen jälkeen jatkuu toistaiseksi voimassaolevana siten, että tilaajalla on kolmen (3) kuukauden...”
Uudistusten kuvaus
Sopimus on voimassa määräaikaisena 31.12.2021 saakka ja sen jälkeen jatkuu toistaiseksi voimassaolevana siten, että tilaajalla on kolmen (3) kuukauden irtisanomisaika ja toimittajalla kuuden (6) kuukauden irtisanomisaika. Irtisanominen tulee tehdä kirjallisesti osapuolen sopimusyhteyshenkilölle.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 079-176626
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-01-23
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-01-24
08:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Oulu
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avauspäivä on ilmoitettu sitoumuksitta. Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.”