Tilapalvelun suunnittelupalvelut 2025-2027

Kemin kaupunki

Kemin kaupungin tilapalvelu pyytää tarjoustanne suunnittelupalveluista tarjouspyynnön mukaisesti. Puitesopimusta voidaan hyödyntää tilapalveluiden tai Kemin kaupungin muissa yksiköissä. Tarjouspyyntö koskee konsulttipalveluja. Suunnittelun kohdetta tai siihen kuuluvan toimeksiannon sisältöä ei tässä vaiheessa määritetä. Mahdollisia toimeksiantoja voivat olla esimerkiksi pienet muutostyöt sekä korjausrakentamisen suunnittelutehtävät. Hankinnat on jaettu kolmeen eri vaativuusluokkaan, jotka on jaettu eri suunnittelualoille. Tarjoaja voi tarjota useamman vaativuusluokan sekä useamman osa-alueen ryhmiä. Kaupungin kiinteistöt ovat pääsääntöisesti vaativuusluokassa vaativa, erittäin vaativa tai poikkeuksellisen vaativa. Toimeksiannot ovat pääasiassa korjausrakentamista, myös suojelluissa rakennuksissa. Suunnittelukohteet tulevat olemaan Kemin kaupungin alueella. Toimeksiannon tuloksena syntyvät dokumentit tulee toimittaa dwg- ja pdf-muodossa. Suunnittelualat: Osa-alue 1. Rakennussuunnittelu Osa-alue 2. Rakennesuunnittelu (kantavat rakenteet, rakennusfysikaalinen slu) Osa-alue 3. LVIA-suunnittelu Osa-alue 4. Sähkösuunnittelu Osa-alue 5. Piha- ja vihersuunnittelu Tarjouskilpailun perusteella solmitaan puitejärjestely, jossa kullakin osa-alueella on enintään viisi (5) palveluntuottajaa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Mikäli yhteen osa-alueeseen/vaativuusluokka tulee enemmän kuin 5 tarjousta, tehdään valinta viiden (5) palveluntuottajan/vaativuusluokka valinnasta puitejärjestelyyn hintavertailun perusteella, jossa valintaperusteena on suunnittelijan työn aikaveloitushinta. Tässä vertailussa 5 halvinta tarjousta valitaan puitejärjestelytoimittajaksi. Jokaisen kanssa tehdään erillinen puitesopimus. Mikäli samalle sijoitukselle päätyy useampi tarjoaja, valitaan mukaan kaikki saman hinnan tarjonneet tarjoajat. Puitesopimuksen pituus on kaksi (2) vuotta, alustavasti 1.4.2025 - 31.3.2027, tai aikaisintaan kun päätös on saanut lainvoiman. Sopimus sisältää mahdollisuuden yhden (1) vuoden optiokauteen. Tilaaja päättää optiokauden käytöstä 3 kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Kunkin työtehtävän yhteydessä tilaajalla on mahdollisuus käyttää ketä tahansa valituista konsulteista sen mukaan, kenen tilaaja katsoo parhaiten kuhunkin tehtävään soveltuvan. Valittujen kesken voidaan järjestää myös minikilpailutus. Yli 60 000 euron hankinnoissa järjestetään minikilpailutus vähintään kolmen valitun kesken osa-alueittain. Kemin kaupunki ei sitoudu tilaamaan mitään tiettyä määrää konsulttitöitä keneltäkään valitulta konsultilta. Kaupunki voi yksipuolisesti irtisanoa sopimuksen yhden tai useamman konsultin kanssa. Puitesopimus ei velvoita Tilaajaa ostamaan palveluja sopimustoimittajilta. Tilaajalla on oikeus halutessaan teetättää/kilpailuttaa suunnittelutöitä erikseen myös puitesopimuksen ulkopuolelta. Maksuperusteena toimeksiannoissa käytetään tarjouksessa esitettyjä aikaveloitushintoja. Hinnat tulee ilmoittaa euroa/h/alv 0%. Aikaveloitushintojen tulee henkilötyön lisäksi sisältää KSE 2013, kohdassa 5.3 mainitut erityiset korvaukset sekä tehtävän suorittamisen mahdollisesti edellyttämät matkakulut. Useat suunnittelutehtävät edellyttävät kohteeseen tutustumista paikan päällä. Tarjouksessa tulee esittää aikaveloitushinnat vaativuusryhmittäin ja nimetä ryhmään kuuluvat henkilöt suunnittelualoittain. Tarjoaja vastaa ilmoittamistaan tehtäviin osallistuvien henkilöiden kelpoisuuksista suunnittelutehtäviin RakL 751/2023 83 § mukaan. Kelpoisuus tulee pyydettäessä voida todistaa. Töiden tilaamisen yhteydessä sovitaan kullekin suunnittelutyölle aikataulu yhdessä toimittajan kanssa. Mikäli aikataulusta myöhästytään toimittajasta johtuvasta syystä, tilaajalla on oikeus veloittaa sopimusluonnoksen mukaiset sanktiot. Kohteiden pääsuunnittelutehtävät kuuluvat pääsääntöisesti arkkitehtisuunnittelijalle. Suunnittelutehtävissä tulee pyrkiä huomioimaan kyseisen suunnittelutehtävän sen mahdollistaessa käytettävien materiaalien ja työmenetelmien energiatehokkuus, vähähiilisyys sekä tehokkaamman kiertotalouden mahdollisuus. Mikäli tarjouskilpailun perusteella tehdyn päätöksen jälkeen tulee oikaisuvaatimuksia, kyseiset oikaisuvaatimukset vaikuttavat ainoastaan niitä koskevien osa-alueiden/vaativuusluokkien osalta. Muiden osa-alueiden/vaativuusluokkien osalta voidaan solmia hankintasopimukset niihin valittujen palveluntarjoajien kanssa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-03-05. Hankinta julkaistiin 2025-02-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-02-12 hankintailmoitus
2025-06-13 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2025-02-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tilapalvelun suunnittelupalvelut 2025-2027
Viitenumero: 89/02.08.00/2025
Lyhyt kuvaus:
“Kemin kaupungin tilapalvelu pyytää tarjoustanne suunnittelupalveluista tarjouspyynnön mukaisesti. Puitesopimusta voidaan hyödyntää tilapalveluiden tai Kemin...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Pää-ja arkkitehtisuunnittelu
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
“Pyydetään tarjousta rakennussuunnitteluun liittyvistä ARK-suunnittelutehtävistä kaupungin toiminnan tarpeisiin.”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Lappi 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-04-01 📅
Loppupäivä: 2027-03-31 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Rakennesuunnittelu (Kantavat rakenteet, rakennusfysikaalinen slu)
Hankinnan kuvaus:
“Pyydetään tarjousta talonrakennuksen rakenneteknisten ratkaisujen suunnittelusta kaupungin toiminnan tarpeisiin.”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: LVIA-suunnittelu
Hankinnan kuvaus:
“Pyydetään tarjousta LVIA-suunnittelusta kaupungin toiminnan tarpeisiin.”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 4
Otsikko: Sähkösuunnittelu
Hankinnan kuvaus:
“Pyydetään tarjousta sähkösuunnittelusta kaupungin toiminnan tarpeisiin.”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-03-05 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-03-05 10:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Osallistujien enimmäismäärä: 65
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-03-05 10:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-02-21 10:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.”

“Tarjoaja on konkurssissa.”
Näytä lisää (22)
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”    Näytä lisää

“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.”

“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”

“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”

“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”

“Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b)...”    Näytä lisää

“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”    Näytä lisää

“Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.”

“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”

“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”

“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”

“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kemin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0210427-6
Postiosoite: Valtakatu 26
Postinumero: 94100
Postitoimipaikka: Kemi
Alue: Lappi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintatoimi
Sähköposti: hankinnat@kemi.fi 📧
Puhelin: +358 406483912 📞
URL: http://www.kemi.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kemin_kaupunki?id=540267&tpk=bd57afd3-c4ab-41dd-b178-6d5e3ce012c0 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kemin_kaupunki?id=540267&tpk=bd57afd3-c4ab-41dd-b178-6d5e3ce012c0 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 031-097953 (2025-02-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-06-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: JÄLKI-ILMOITUS: Tilapalvelun suunnittelupalvelut 2025-2027
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 230 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 230 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 89/02.08.00/2025_1
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 100
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 89/02.08.00/2025_2
89/02.08.00/2025_3
89/02.08.00/2025_4

Menettely
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yksikköä kohti)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: 89/02.08.00/2025_1
Sopimuksen tekopäivä: 2025-05-14 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 12
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 65 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 65 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: 4104980
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: UKI Arkkitehdit
Kansallinen rekisterinumero: 1724165-2
Postinumero: 90130
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: milena.piippo@ukiark.fi 📧
Puhelin: 0442011564 📞

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 50 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 50 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: 4129554
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Insinööri- ja arkkitehtitoimisto Oy PalolaPiispanen
Kansallinen rekisterinumero: 2165148-6
Postinumero: 90590
Sähköposti: samuli.palola@palolapiispanen.fi 📧
Puhelin: 0503302414 📞

3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 50 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 50 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: 4100152
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0003
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Oy Kalottkonsult Ab
Kansallinen rekisterinumero: 0521564-1
Postinumero: 94100
Postitoimipaikka: Kemi
Sähköposti: olli.ahonen@kalottkonsult.fi 📧
Puhelin: 0400696124 📞

4️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0004
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 50 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 50 000 EUR 💰
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0004

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Puhelin: +358 405743493 📞
Lähde: OJS 2025/S 113-387169 (2025-06-13)