Lyhyt kuvaus
Kemin kaupungin tilapalvelu pyytää tarjoustanne suunnittelupalveluista tarjouspyynnön mukaisesti. Puitesopimusta voidaan hyödyntää tilapalveluiden tai Kemin kaupungin muissa yksiköissä.
Tarjouspyyntö koskee konsulttipalveluja. Suunnittelun kohdetta tai siihen kuuluvan toimeksiannon sisältöä ei tässä vaiheessa määritetä. Mahdollisia toimeksiantoja voivat olla esimerkiksi pienet muutostyöt sekä korjausrakentamisen suunnittelutehtävät. Hankinnat on jaettu kolmeen eri vaativuusluokkaan, jotka on jaettu eri suunnittelualoille. Tarjoaja voi tarjota useamman vaativuusluokan sekä useamman osa-alueen ryhmiä.
Kaupungin kiinteistöt ovat pääsääntöisesti vaativuusluokassa vaativa, erittäin vaativa tai poikkeuksellisen vaativa. Toimeksiannot ovat pääasiassa korjausrakentamista, myös suojelluissa rakennuksissa. Suunnittelukohteet tulevat olemaan Kemin kaupungin alueella. Toimeksiannon tuloksena syntyvät dokumentit tulee toimittaa dwg- ja pdf-muodossa.
Suunnittelualat:
Osa-alue 1. Rakennussuunnittelu
Osa-alue 2. Rakennesuunnittelu (kantavat rakenteet, rakennusfysikaalinen slu)
Osa-alue 3. LVIA-suunnittelu
Osa-alue 4. Sähkösuunnittelu
Osa-alue 5. Piha- ja vihersuunnittelu
Tarjouskilpailun perusteella solmitaan puitejärjestely, jossa kullakin osa-alueella on enintään viisi (5) palveluntuottajaa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Mikäli yhteen osa-alueeseen/vaativuusluokka tulee enemmän kuin 5 tarjousta, tehdään valinta viiden (5) palveluntuottajan/vaativuusluokka valinnasta puitejärjestelyyn hintavertailun perusteella, jossa valintaperusteena on suunnittelijan työn aikaveloitushinta. Tässä vertailussa 5 halvinta tarjousta valitaan puitejärjestelytoimittajaksi. Jokaisen kanssa tehdään erillinen puitesopimus. Mikäli samalle sijoitukselle päätyy useampi tarjoaja, valitaan mukaan kaikki saman hinnan tarjonneet tarjoajat.
Puitesopimuksen pituus on kaksi (2) vuotta, alustavasti 1.4.2025 - 31.3.2027, tai aikaisintaan kun päätös on saanut lainvoiman. Sopimus sisältää mahdollisuuden yhden (1) vuoden optiokauteen. Tilaaja päättää optiokauden käytöstä 3 kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
Kunkin työtehtävän yhteydessä tilaajalla on mahdollisuus käyttää ketä tahansa valituista konsulteista sen mukaan, kenen tilaaja katsoo parhaiten kuhunkin tehtävään soveltuvan. Valittujen kesken voidaan järjestää myös minikilpailutus. Yli 60 000 euron hankinnoissa järjestetään minikilpailutus vähintään kolmen valitun kesken osa-alueittain. Kemin kaupunki ei sitoudu tilaamaan mitään tiettyä määrää konsulttitöitä keneltäkään valitulta konsultilta. Kaupunki voi yksipuolisesti irtisanoa sopimuksen yhden tai useamman konsultin kanssa. Puitesopimus ei velvoita Tilaajaa ostamaan palveluja sopimustoimittajilta. Tilaajalla on oikeus halutessaan teetättää/kilpailuttaa suunnittelutöitä erikseen myös puitesopimuksen ulkopuolelta.
Maksuperusteena toimeksiannoissa käytetään tarjouksessa esitettyjä aikaveloitushintoja. Hinnat tulee ilmoittaa euroa/h/alv 0%. Aikaveloitushintojen tulee henkilötyön lisäksi sisältää KSE 2013, kohdassa 5.3 mainitut erityiset korvaukset sekä tehtävän suorittamisen mahdollisesti edellyttämät matkakulut. Useat suunnittelutehtävät edellyttävät kohteeseen tutustumista paikan päällä. Tarjouksessa tulee esittää aikaveloitushinnat vaativuusryhmittäin ja nimetä ryhmään kuuluvat henkilöt suunnittelualoittain. Tarjoaja vastaa ilmoittamistaan tehtäviin osallistuvien henkilöiden kelpoisuuksista suunnittelutehtäviin RakL 751/2023 83 § mukaan. Kelpoisuus tulee pyydettäessä voida todistaa.
Töiden tilaamisen yhteydessä sovitaan kullekin suunnittelutyölle aikataulu yhdessä toimittajan kanssa. Mikäli aikataulusta myöhästytään toimittajasta johtuvasta syystä, tilaajalla on oikeus veloittaa sopimusluonnoksen mukaiset sanktiot.
Kohteiden pääsuunnittelutehtävät kuuluvat pääsääntöisesti arkkitehtisuunnittelijalle.
Suunnittelutehtävissä tulee pyrkiä huomioimaan kyseisen suunnittelutehtävän sen mahdollistaessa käytettävien materiaalien ja työmenetelmien energiatehokkuus, vähähiilisyys sekä tehokkaamman kiertotalouden mahdollisuus.
Mikäli tarjouskilpailun perusteella tehdyn päätöksen jälkeen tulee oikaisuvaatimuksia, kyseiset oikaisuvaatimukset vaikuttavat ainoastaan niitä koskevien osa-alueiden/vaativuusluokkien osalta. Muiden osa-alueiden/vaativuusluokkien osalta voidaan solmia hankintasopimukset niihin valittujen palveluntarjoajien kanssa.