Osastokuvauskoneet

Lyhyt kuvaus

Pohjois-Pohjanmaa hyvinvointialue (myöhemmin Pohde) pyytää tarjoustanne osastokuvauskoneesta tämän
tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinnan kohteena on osastokuvauskone Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueelle, Lapin
hyvinvointialueelle, Kainuun hyvinvointialueelle ja Keski- Pohjanmaan hyvinvointialueelle.

Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely, johon valitaan kaksi (2) laitetta. Laitteet
asetetaan tarjousvertailun mukaisesti etusijajärjestykseen. Tilaukset tehdään valituilta toimittajilta etusijajärjestystä käyttäen. Etusijajärjestys
määräytyy tarjousvertailun perusteella. Etusijajärjestyksestä voidaan poiketa vain
erityistilanteissa ja perustellusta syystä. Perustelluiksi syiksi katsotaan esim. seuraavat syyt:

1. Sairaaloiden erilaiset hoitomenetelmät ja -käytännöt;
Sairaala ei voi perustellusta syystä käyttää etusijajärjestyksessä ensimmäiseksi tulleen
toimittajan tuotteita. Sairaalan ei ole mahdollista tehokkaasti ja nopealla aikataululla
vaihtaa hoitomenetelmää tai -käytäntöä.

2. Tiettyjen nimikkeiden/laitteiden osalta erilaiset tarvikeyhteensopivuudet sisältäen toimitusvarmuus;
Sairaalalla on käytössään nimikkeen/laitteen kanssa yhdessä käytettävä toinen väline, joka ei ole
yhteensopiva ensimmäisenä etusijajärjestyksessä olevan toimittajan tuotteen kanssa.

3. Laaja potilasmateriaali ja potilaan yksilölliset lääketieteelliset tarpeet;
Potilaan yksilölliset lääketieteelliset tarpeet estävät ensimmäisenä etusijajärjestyksessä
olleen toimittajan tuotteen käyttämisen.

4. Toimitushäiriöt;
tai toimitushäiriöiden ja toistuvien reklamaatioiden (kirjallisesti kolme kertaa kolmen kuukauden sisällä) vuoksi,
jos toimittaja ei ole reklamaation jälkeen tehnyt korjaavia toimenpiteitä,
hankintayksikkö voi tilata tuotteita suoraan etusijajärjestyksessä toisena olevalta
toimittajalta ilmoitettuaan asiasta ensin ensimmäisenä ensisijajärjestyksessä olevalle
toimittajalle.

5. Opetukselliset näkökohdat.
Opetussairaalavelvoitteen vuoksi valikoiman on oltava laaja ja sairaalalla tulee olla
käytössään erilaisia tuotteita opetustarkoituksiin.

Hankintayksiköiden pyrkimys on ensisijaisesti noudattaa etusijajärjestystä eikä siitä poiketa
pidempään eikä enempään kuin on tarpeen perustellun syyn vuoksi.

Hankintasopimus on voimassa kaksi (2) vuotta, jonka lisäksi on mahdollisuus 1+1 vuoden optioon. Tilaaja päättää optioiden
käytöstä erikseen.
Lisäksi tilaaja päättää erikseen mahdollisesta huoltosopimuksesta ja sen laajuudesta takuuajan jälkeen.

Tarjottavilta laitteilta edellytetään koekäyttömahdollisuutta Pohteen tiloissa.

Tarjouspyynnössä ilmoitetut laitteiden kulutusmäärät ovat arvioituja hankintakauden kulutusmääriä. Arvioidut laitekulutusmäärät
ilmoitetaan tarjoajalle ainoastaan tarjouksen tekemisen tueksi. Hankintasopimus ei muodosta hankintayksikölle
määräostovelvoitetta, vaan todellinen kulutus voi olla suurempi tai pienempi.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Vaihtoehtojen kuvaus

Mahdolliset optiokaudet yksi (1) + yksi (1) vuotta. Tilaaja päättää optioiden
käyttöönottamisesta erikseen.

Mahdollinen huoltosopimus, josta päätetään erikseen laitekohtaisesti takuuajan
jälkeen. Hinnan on oltava voimassa laitteen takuuajan.

Mahdolliset lisätarvikkeet, jotka eivät ole mukana vertailuhinnassa. Lisätarvikkeiden
käytöstä päätetään erikseen.

Mahdollinen ohjelmistoylläpitosopimus, josta päätetään erikseen.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, että hankintayksikkö ei voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan.

Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous on laadittava suomen kielellä.

Hankintapäätöksestä ilmoitetaan hankintalain mukaisesti sähköisesti.

Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, että hankintayksikkö ei voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan.

Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous on laadittava suomen kielellä.

Hankintapäätöksestä ilmoitetaan hankintalain mukaisesti sähköisesti.