Valkealan monitoimitalon irtokalusteet

Kouvolan kaupunki

Kouvolan kaupunki pyytää tarjouksia Valkealan monitoimitalon uudisrakennuksen irtokalusteista liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti.
Rakennus on terveellinen ja turvallinen oppimis- ja työympäristö sekä aluetta palveleva monitoimitila. Monitoimitaloon sijoittuvat vuosiluokat 1−9, esiopetus, varhaiskasvatuksen vuoropäiväkoti, kirjasto, perhekeskus ja nuorisotyö sekä aluekeittiö. Tilat rakennetaan noin 650 oppilaalle ja noin 120 päiväkotilapselle. Henkilökuntaa tiloissa tulee olemaan noin 120−130. Tiloja käyttävät nuorisotyö, kansalaisopiston aikuisryhmät ja lasten sekä nuorten käsityökoulu, kuvataidekoulu,musiikkiopisto sekä Kymenlaakson hyvinvointialue. Lisäksi monitoimitalo tarjoaa monipuoliset kokoontumis- ja harrastustilat Valkealan alueen yhdistyksille ja urheiluseuroille.
Monitoimitalo otetaan käyttöön 1.1.2024.
Hankinta jakautuu neljään (4) osa-alueeseen:
1. Työympäristöjen- ja oleskelutilojen kalusteet
2. Oppimisympäristöjen kalusteet
3. Kirjastokalusteet
4. Varhaiskasvatuksen kalusteet
Tarjota voi joko kaikkia osa-alueita tai yksittäisiä osa-alueita.
Tuotteiden kuvauksena on käytetty esimerkkinä yhden toimittajan tuotetta, jotta tarkoitettu tuote on saatu kuvattua riittävän täsmällisesti ja selvästi. Näissä tilanteissa hyväksytään kuitenkin aina vastaavanlainen toisen toimittajan tuote.
Tarjousten vertailu tapahtuu hinnalla ja laatukriteereillä.
Tarjoajan tulee toimittaa kustannuksellaan liitteesssä 1 mainitut kalusteet Kouvolaan kokeiltavaksi laatuarviointia varten. Mallikalusteen materiaalien ei tarvitse vastata tarjouspyynnössä mainittuja materiaaleja.
Kalusteet pitää toimittaa Valkealaan maanantaina 24.4.2023, paikka ja yhteyshenkilöt Valkealassa ilmoitetaan tarjoajille heti tarjousajan päättymisen jälkeen.
Kokonaisarvioinnin tekee asiantuntijaraati.
Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjouksessa esitetyt hinnat tulee olla voimassa koko hankinnan ajan.
Alustava hankinnan toteutusaikataulu on:
- hankintapäätös huhti-toukokuu 2023
- toimitussisältöjen tarkistukset ja tilaukset toukokuu 2023
- kalustetoimitukset alkavat aikaisintaan 17.10.2023 ja päättyvät viimeistään 15.11.2023.
Tällä tarjouspyynnöllä käynnistetään uudelleen Valkealan monitoimitalon kalusteiden kilpailutus. Tällä tarjouspyynnöllä korjataan ristiriitaisuudet tarjouspyyntödokumentin ja liitteiden välillä tai muut tekniset virheet. Edellisellä tarjouspyyntökierroksella tehtiin lukuisia esityksiä tuotevaihdoksista yms. Lisätietokysymysten vastauksissa tehtiin joitakin muutoksia/ täsmennyksiä vaatimuksiin. Nämä muutokset on nyt huomioitu tässä tarjouspyynnössä ja tuoteliitteissä. Tarjouspyyntöön ei hyväksytä muita sisällöllisiä muutoksia (esim. tuote/kangas muutoksia).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-04-20. Hankinta julkaistiin 2023-03-17.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Espoon Kaluste ja Rakennus Oy Studiokaluste
• Isku Interior Oy
• Kuopion Woodi Oy
• Martela-Keskus Offimar Oy

Kuka?

• Kouvolan kaupunki

Mitä?

• Koulukalusteet › Lastentarhojen kalusteet

Missä?

• Etelä-Suomi › Kymenlaakso

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-03-17	hankintailmoitus
2023-06-19	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-03-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet
Lyhyt kuvaus:
“Kouvolan kaupunki pyytää tarjouksia Valkealan monitoimitalon uudisrakennuksen irtokalusteista liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Rakennus on...”

Lyhyt kuvaus

Kouvolan kaupunki pyytää tarjouksia Valkealan monitoimitalon uudisrakennuksen irtokalusteista liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti.

Rakennus on terveellinen ja turvallinen oppimis- ja työympäristö sekä aluetta palveleva monitoimitila. Monitoimitaloon sijoittuvat vuosiluokat 1−9, esiopetus, varhaiskasvatuksen vuoropäiväkoti, kirjasto, perhekeskus ja nuorisotyö sekä aluekeittiö. Tilat rakennetaan noin 650 oppilaalle ja noin 120 päiväkotilapselle. Henkilökuntaa tiloissa tulee olemaan noin 120−130. Tiloja käyttävät nuorisotyö, kansalaisopiston aikuisryhmät ja lasten sekä nuorten käsityökoulu, kuvataidekoulu,musiikkiopisto sekä Kymenlaakson hyvinvointialue. Lisäksi monitoimitalo tarjoaa monipuoliset kokoontumis- ja harrastustilat Valkealan alueen yhdistyksille ja urheiluseuroille.

Monitoimitalo otetaan käyttöön 1.1.2024.

Hankinta jakautuu neljään (4) osa-alueeseen:

1. Työympäristöjen- ja oleskelutilojen kalusteet

2. Oppimisympäristöjen kalusteet

3. Kirjastokalusteet

4. Varhaiskasvatuksen kalusteet

Tarjota voi joko kaikkia osa-alueita tai yksittäisiä osa-alueita.

Tuotteiden kuvauksena on käytetty esimerkkinä yhden toimittajan tuotetta, jotta tarkoitettu tuote on saatu kuvattua riittävän täsmällisesti ja selvästi. Näissä tilanteissa hyväksytään kuitenkin aina vastaavanlainen toisen toimittajan tuote.

Tarjousten vertailu tapahtuu hinnalla ja laatukriteereillä.

Tarjoajan tulee toimittaa kustannuksellaan liitteesssä 1 mainitut kalusteet Kouvolaan kokeiltavaksi laatuarviointia varten. Mallikalusteen materiaalien ei tarvitse vastata tarjouspyynnössä mainittuja materiaaleja.

Kalusteet pitää toimittaa Valkealaan maanantaina 24.4.2023, paikka ja yhteyshenkilöt Valkealassa ilmoitetaan tarjoajille heti tarjousajan päättymisen jälkeen.

Kokonaisarvioinnin tekee asiantuntijaraati.

Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjouksessa esitetyt hinnat tulee olla voimassa koko hankinnan ajan.

Alustava hankinnan toteutusaikataulu on:

- hankintapäätös huhti-toukokuu 2023

- toimitussisältöjen tarkistukset ja tilaukset toukokuu 2023

- kalustetoimitukset alkavat aikaisintaan 17.10.2023 ja päättyvät viimeistään 15.11.2023.

Tällä tarjouspyynnöllä käynnistetään uudelleen Valkealan monitoimitalon kalusteiden kilpailutus. Tällä tarjouspyynnöllä korjataan ristiriitaisuudet tarjouspyyntödokumentin ja liitteiden välillä tai muut tekniset virheet. Edellisellä tarjouspyyntökierroksella tehtiin lukuisia esityksiä tuotevaihdoksista yms. Lisätietokysymysten vastauksissa tehtiin joitakin muutoksia/ täsmennyksiä vaatimuksiin. Nämä muutokset on nyt huomioitu tässä tarjouspyynnössä ja tuoteliitteissä. Tarjouspyyntöön ei hyväksytä muita sisällöllisiä muutoksia (esim. tuote/kangas muutoksia).

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet 📦
Koulukalusteet 📦
Lastentarhojen kalusteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kymenlaakso 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kouvolan kaupunki
Postiosoite: PL 85
Postinumero: 45101
Postitoimipaikka: Kouvola
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kouvola.fi 🌏
Sähköposti: hankinta@kouvola.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kouvola?id=450352&tpk=9565792e-e744-4709-b571-7ac77e19b27a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kouvola?id=450352&tpk=9565792e-e744-4709-b571-7ac77e19b27a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-03-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-04-20 📅
Julkaisupäivä: 2023-03-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 058-171592
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 025-068468
EUVL-S-numero: 58
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/81768/notice/123256”

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Kouvolan kaupunki pyytää tarjouksia Valkealan monitoimitalon uudisrakennuksen irtokalusteista liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti.”

“Rakennus on terveellinen ja turvallinen oppimis- ja työympäristö sekä aluetta palveleva monitoimitila. Monitoimitaloon sijoittuvat vuosiluokat 1−9,...”

Näytä lisää (18)

“Monitoimitalo otetaan käyttöön 1.1.2024.”

“Hankinta jakautuu neljään (4) osa-alueeseen:”

“1. Työympäristöjen- ja oleskelutilojen kalusteet”

“2. Oppimisympäristöjen kalusteet”

“3. Kirjastokalusteet”

“4. Varhaiskasvatuksen kalusteet”

“Tarjota voi joko kaikkia osa-alueita tai yksittäisiä osa-alueita.”

“Tuotteiden kuvauksena on käytetty esimerkkinä yhden toimittajan tuotetta, jotta tarkoitettu tuote on saatu kuvattua riittävän täsmällisesti ja selvästi....”

“Tarjousten vertailu tapahtuu hinnalla ja laatukriteereillä.”

“Tarjoajan tulee toimittaa kustannuksellaan liitteesssä 1 mainitut kalusteet Kouvolaan kokeiltavaksi laatuarviointia varten. Mallikalusteen materiaalien ei...”

“Kalusteet pitää toimittaa Valkealaan maanantaina 24.4.2023, paikka ja yhteyshenkilöt Valkealassa ilmoitetaan tarjoajille heti tarjousajan päättymisen jälkeen.”

“Kokonaisarvioinnin tekee asiantuntijaraati.”

“Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjouksessa esitetyt hinnat tulee olla voimassa koko hankinnan ajan.”

“Alustava hankinnan toteutusaikataulu on:”

“- hankintapäätös huhti-toukokuu 2023”

“- toimitussisältöjen tarkistukset ja tilaukset toukokuu 2023”

“- kalustetoimitukset alkavat aikaisintaan 17.10.2023 ja päättyvät viimeistään 15.11.2023.”

“Tällä tarjouspyynnöllä käynnistetään uudelleen Valkealan monitoimitalon kalusteiden kilpailutus. Tällä tarjouspyynnöllä korjataan ristiriitaisuudet...”

Arvioitu kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Osan nimi: Työympäristöjen- ja oleskelutilojen kalusteet
Osan numero: 1.
Lyhyt kuvaus:
“Työympäristöjen ja oleskelutilojen irtokalusteet erillisen exel-tiedoston mukaisesti.”
Kesto: 9 kuukautta
Osan nimi: Oppimisympäristöjen kalusteet
Osan numero: 2.
Lyhyt kuvaus:
“Oppimisympäristöjen irtokalusteet erillisen exel-tautukon mukaisesti.”
Osan nimi: Kirjastokalusteet
Osan numero: 3.
Lyhyt kuvaus:
“Kirjastokalusteet erillisen exel-taulukon mukaisesti.”
Osan nimi: Varhaiskasvatuksen kalusteet
Osan numero: 4.
Lyhyt kuvaus:
“Varhaiskasvatuksen irtokalusteet erillisen exel-taulukon mukaisesti.”
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Valkeala”

“Valkeala.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“JYSE Tavarat (päivitys 2022) sopimusehtoja.”

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-04-20 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Paikka: Kouvola

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0161075-9
Hankintaviranomaisen nimi: Kymenlaakson hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221311-5
Postiosoite: Kotkantie 41
Postitoimipaikka: Kotka
Postinumero: 48210
Maa: Kymenlaakso 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jaana Salonen
Tarja Tammekas
Sähköposti: tarja.tammekas@kymenhva.fi 📧
Internetosoite: http://www.kymenhva.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kouvola?id=450352&tpk=9565792e-e744-4709-b571-7ac77e19b27a 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 058-171592 (2023-03-17)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-06-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Valkealan monitoimitalon irtokalusteet.”
Hankinnan kokonaisarvo: 948 600 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Sekamuotoiset hankintasopimukset

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-19 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 119-371870
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 058-171592
EUVL-S-numero: 119

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-06-12 📅
Nimi: Isku Interior Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI18314972
Postiosoite: Mukkulankatu 19
Postitoimipaikka: Lahti
Postinumero: 15210
Maa: Suomi 🇫🇮
Päijät-Häme 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 405 627 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-06-06 📅
Nimi: Martela-Keskus Offimar OY
Kansallinen rekisterinumero: 2299474-7
Postiosoite: Brahenkatu 4
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Postinumero: 53100
Maa: Etelä-Karjala 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 390 410 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-06-05 📅
Nimi: Espoon Kaluste ja Rakennus Oy Studiokaluste
Kansallinen rekisterinumero: 2228457-7
Postiosoite: Teollisuuskatu 24
Postitoimipaikka: Riihimäki
Postinumero: 11100
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 45 507 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-06-19 📅
Nimi: Kuopion Woodi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0974444-4
Postitoimipaikka: Kuopio
Maa: Pohjois-Savo 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 107 056 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
1
5
Lähde: OJS 2023/S 119-371870 (2023-06-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (11 uudet hankinnat)