Kouvolan kaupunki pyytää tarjouksia Valkealan monitoimitalon uudisrakennuksen irtokalusteista liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti.
Rakennus on terveellinen ja turvallinen oppimis- ja työympäristö sekä aluetta palveleva monitoimitila. Monitoimitaloon sijoittuvat vuosiluokat 1−9, esiopetus, varhaiskasvatuksen vuoropäiväkoti, kirjasto, perhekeskus ja nuorisotyö sekä aluekeittiö. Tilat rakennetaan noin 650 oppilaalle ja noin 120 päiväkotilapselle. Henkilökuntaa tiloissa tulee olemaan noin 120−130. Tiloja käyttävät nuorisotyö, kansalaisopiston aikuisryhmät ja lasten sekä nuorten käsityökoulu, kuvataidekoulu,musiikkiopisto sekä Kymenlaakson hyvinvointialue. Lisäksi monitoimitalo tarjoaa monipuoliset kokoontumis- ja harrastustilat Valkealan alueen yhdistyksille ja urheiluseuroille.
Monitoimitalo otetaan käyttöön 1.1.2024.
Hankinta jakautuu neljään (4) osa-alueeseen:
1. Työympäristöjen- ja oleskelutilojen kalusteet
2. Oppimisympäristöjen kalusteet
3. Kirjastokalusteet
4. Varhaiskasvatuksen kalusteet
Tarjota voi joko kaikkia osa-alueita tai yksittäisiä osa-alueita.
Tuotteiden kuvauksena on käytetty esimerkkinä yhden toimittajan tuotetta, jotta tarkoitettu tuote on saatu kuvattua riittävän täsmällisesti ja selvästi. Näissä tilanteissa hyväksytään kuitenkin aina vastaavanlainen toisen toimittajan tuote.
Tarjousten vertailu tapahtuu hinnalla ja laatukriteereillä.
Tarjoajan tulee toimittaa kustannuksellaan liitteesssä 1 mainitut kalusteet Kouvolaan kokeiltavaksi laatuarviointia varten. Mallikalusteen materiaalien ei tarvitse vastata tarjouspyynnössä mainittuja materiaaleja.
Kalusteet pitää toimittaa Valkealaan maanantaina 24.4.2023, paikka ja yhteyshenkilöt Valkealassa ilmoitetaan tarjoajille heti tarjousajan päättymisen jälkeen.
Kokonaisarvioinnin tekee asiantuntijaraati.
Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjouksessa esitetyt hinnat tulee olla voimassa koko hankinnan ajan.
Alustava hankinnan toteutusaikataulu on:
- hankintapäätös huhti-toukokuu 2023
- toimitussisältöjen tarkistukset ja tilaukset toukokuu 2023
- kalustetoimitukset alkavat aikaisintaan 17.10.2023 ja päättyvät viimeistään 15.11.2023.
Tällä tarjouspyynnöllä käynnistetään uudelleen Valkealan monitoimitalon kalusteiden kilpailutus. Tällä tarjouspyynnöllä korjataan ristiriitaisuudet tarjouspyyntödokumentin ja liitteiden välillä tai muut tekniset virheet. Edellisellä tarjouspyyntökierroksella tehtiin lukuisia esityksiä tuotevaihdoksista yms. Lisätietokysymysten vastauksissa tehtiin joitakin muutoksia/ täsmennyksiä vaatimuksiin. Nämä muutokset on nyt huomioitu tässä tarjouspyynnössä ja tuoteliitteissä. Tarjouspyyntöön ei hyväksytä muita sisällöllisiä muutoksia (esim. tuote/kangas muutoksia).
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-04-20.
Hankinta julkaistiin 2023-03-17.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kouvolan kaupunki pyytää tarjouksia Valkealan monitoimitalon uudisrakennuksen irtokalusteista liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti.
Rakennus on terveellinen ja turvallinen oppimis- ja työympäristö sekä aluetta palveleva monitoimitila. Monitoimitaloon sijoittuvat vuosiluokat 1−9, esiopetus, varhaiskasvatuksen vuoropäiväkoti, kirjasto, perhekeskus ja nuorisotyö sekä aluekeittiö. Tilat rakennetaan noin 650 oppilaalle ja noin 120 päiväkotilapselle. Henkilökuntaa tiloissa tulee olemaan noin 120−130. Tiloja käyttävät nuorisotyö, kansalaisopiston aikuisryhmät ja lasten sekä nuorten käsityökoulu, kuvataidekoulu,musiikkiopisto sekä Kymenlaakson hyvinvointialue. Lisäksi monitoimitalo tarjoaa monipuoliset kokoontumis- ja harrastustilat Valkealan alueen yhdistyksille ja urheiluseuroille.
Monitoimitalo otetaan käyttöön 1.1.2024.
Hankinta jakautuu neljään (4) osa-alueeseen:
1. Työympäristöjen- ja oleskelutilojen kalusteet
2. Oppimisympäristöjen kalusteet
3. Kirjastokalusteet
4. Varhaiskasvatuksen kalusteet
Tarjota voi joko kaikkia osa-alueita tai yksittäisiä osa-alueita.
Tuotteiden kuvauksena on käytetty esimerkkinä yhden toimittajan tuotetta, jotta tarkoitettu tuote on saatu kuvattua riittävän täsmällisesti ja selvästi. Näissä tilanteissa hyväksytään kuitenkin aina vastaavanlainen toisen toimittajan tuote.
Tarjousten vertailu tapahtuu hinnalla ja laatukriteereillä.
Tarjoajan tulee toimittaa kustannuksellaan liitteesssä 1 mainitut kalusteet Kouvolaan kokeiltavaksi laatuarviointia varten. Mallikalusteen materiaalien ei tarvitse vastata tarjouspyynnössä mainittuja materiaaleja.
Kalusteet pitää toimittaa Valkealaan maanantaina 24.4.2023, paikka ja yhteyshenkilöt Valkealassa ilmoitetaan tarjoajille heti tarjousajan päättymisen jälkeen.
Kokonaisarvioinnin tekee asiantuntijaraati.
Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjouksessa esitetyt hinnat tulee olla voimassa koko hankinnan ajan.
Alustava hankinnan toteutusaikataulu on:
- hankintapäätös huhti-toukokuu 2023
- toimitussisältöjen tarkistukset ja tilaukset toukokuu 2023
- kalustetoimitukset alkavat aikaisintaan 17.10.2023 ja päättyvät viimeistään 15.11.2023.
Tällä tarjouspyynnöllä käynnistetään uudelleen Valkealan monitoimitalon kalusteiden kilpailutus. Tällä tarjouspyynnöllä korjataan ristiriitaisuudet tarjouspyyntödokumentin ja liitteiden välillä tai muut tekniset virheet. Edellisellä tarjouspyyntökierroksella tehtiin lukuisia esityksiä tuotevaihdoksista yms. Lisätietokysymysten vastauksissa tehtiin joitakin muutoksia/ täsmennyksiä vaatimuksiin. Nämä muutokset on nyt huomioitu tässä tarjouspyynnössä ja tuoteliitteissä. Tarjouspyyntöön ei hyväksytä muita sisällöllisiä muutoksia (esim. tuote/kangas muutoksia).
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 000 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Työympäristöjen- ja oleskelutilojen kalusteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1.
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet📦
Suorituspaikka: Kymenlaakso🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Valkeala
Hankinnan kuvaus:
“Työympäristöjen ja oleskelutilojen irtokalusteet erillisen exel-tiedoston mukaisesti.” Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 9
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Oppimisympäristöjen kalusteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2.
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Koulukalusteet📦
Pääkohde tai suorituspaikka: Valkeala.
Hankinnan kuvaus: Oppimisympäristöjen irtokalusteet erillisen exel-tautukon mukaisesti.
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjastokalusteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3.
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Kirjastokalusteet erillisen exel-taulukon mukaisesti.
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Varhaiskasvatuksen kalusteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4.
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Lastentarhojen kalusteet📦
Hankinnan kuvaus: Varhaiskasvatuksen irtokalusteet erillisen exel-taulukon mukaisesti.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: JYSE Tavarat (päivitys 2022) sopimusehtoja.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 025-068468
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-04-20
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-04-20
12:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Kouvola
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-06-19) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Valkealan monitoimitalon irtokalusteet.
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 948 600 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50
Hinta
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 058-171592
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1.
Otsikko: Työympäristöjen- ja oleskelutilojen kalusteet
Sopimuksen tekopäivä: 2023-06-12 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Isku Interior Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI18314972
Postiosoite: Mukkulankatu 19
Postitoimipaikka: Lahti
Postinumero: 15210
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Päijät-Häme🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 405 627 💰
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2.
Otsikko: Oppimisympäristöjen kalusteet
Sopimuksen tekopäivä: 2023-06-06 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Martela-Keskus Offimar OY
Kansallinen rekisterinumero: 2299474-7
Postiosoite: Brahenkatu 4
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Postinumero: 53100
Alue: Etelä-Karjala🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 390 410 💰
3️⃣
Erän tunnistenumero: 3.
Otsikko: Kirjastokalusteet
Sopimuksen tekopäivä: 2023-06-05 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 5
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Espoon Kaluste ja Rakennus Oy Studiokaluste
Kansallinen rekisterinumero: 2228457-7
Postiosoite: Teollisuuskatu 24
Postitoimipaikka: Riihimäki
Postinumero: 11100
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 45 507 💰
4️⃣
Erän tunnistenumero: 4.
Otsikko: Varhaiskasvatuksen kalusteet
Sopimuksen tekopäivä: 2023-06-19 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kuopion Woodi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0974444-4
Postitoimipaikka: Kuopio
Alue: Pohjois-Savo🏙️ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 107 056 💰
Lähde: OJS 2023/S 119-371870 (2023-06-19)