Certia Oy pyytää antamaan tarjouksen tarjouspyynnön mukaisesta työajanhallinnan järjestelmästä sopimuskaudelle 01.01.2024 - 31.12.2026 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen. Jättäessään tarjouksen tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön ja sen liitteiden ehtoihin, eikä tarjoajalla ole oikeutta liittää tarjouksensa liitteeksi ehtoja, jotka ovat ristiriidassa tarjouspyynnön ja sen liitteiden kanssa. Tarjottavien tuotteiden ja palvelujen tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Tähän hankintaan kuuluu yhtenä arvioitavana osana työnäytetilaisuus, kts. tarjouspyynnön kohta Hankinnan taustaa. Työnäytteet tullaan suorittamaan tiistaina 14.11.2023 etäyhteyden välityksellä käyttäen Teams ohjelmaa. Mikäli vastaanotettavia työnäytteitä on lukuisia, varataan niiden vastaanottamiselle varapäiväksi torstai 16.11.2023. Tarjoajan tulee ilmoittautua työnäytetilaisuuteen lähettämällä sähköposti osoitteeseen pietari.jaakkola@certia.fi. Ilmoittautuminen tulee tehdä viimeistään keskiviikkona 08.11.2023 klo 14:00 mennessä. Työnäytetilaisuuden mahdolliset kellonajat ovat: 08:00-9:30, 10:00-11:30, 12:00-13:30, 14:00-15:30. Toimittaja voi esittää toiveen kellonajoista, jolloin tilaisuus pidetään, mutta Certia ilmoittaa viime kädessä kellonajan työnäytetilaisuudelle kaikki osallistujat huomioiden. Certia vahvistaa työnäytetilaisuuden kellonajan ilmoittautuneelle tarjoajalle viimeistään perjantaina 10.11.2023 klo 16:00 mennessä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-11-20.
Hankinta julkaistiin 2023-10-20.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2023-10-20) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Työajanhallinnan yhteishankinta
Viitenumero: 475523
Lyhyt kuvaus:
“Certia Oy pyytää antamaan tarjouksen tarjouspyynnön mukaisesta työajanhallinnan järjestelmästä sopimuskaudelle 01.01.2024 - 31.12.2026 + yhden (1) vuoden...”
Lyhyt kuvaus
Certia Oy pyytää antamaan tarjouksen tarjouspyynnön mukaisesta työajanhallinnan järjestelmästä sopimuskaudelle 01.01.2024 - 31.12.2026 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus.
Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen. Jättäessään tarjouksen tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön ja sen liitteiden ehtoihin, eikä tarjoajalla ole oikeutta liittää tarjouksensa liitteeksi ehtoja, jotka ovat ristiriidassa tarjouspyynnön ja sen liitteiden kanssa.
Tarjottavien tuotteiden ja palvelujen tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.
Tähän hankintaan kuuluu yhtenä arvioitavana osana työnäytetilaisuus, kts. tarjouspyynnön kohta Hankinnan taustaa.
Työnäytteet tullaan suorittamaan tiistaina 14.11.2023 etäyhteyden välityksellä käyttäen Teams ohjelmaa.
Mikäli vastaanotettavia työnäytteitä on lukuisia, varataan niiden vastaanottamiselle varapäiväksi torstai 16.11.2023.
Tarjoajan tulee ilmoittautua työnäytetilaisuuteen lähettämällä sähköposti osoitteeseen pietari.jaakkola@certia.fi. Ilmoittautuminen tulee tehdä viimeistään keskiviikkona 08.11.2023 klo 14:00 mennessä.
Työnäytetilaisuuden mahdolliset kellonajat ovat: 08:00-9:30, 10:00-11:30, 12:00-13:30, 14:00-15:30.
Toimittaja voi esittää toiveen kellonajoista, jolloin tilaisuus pidetään, mutta Certia ilmoittaa viime kädessä kellonajan työnäytetilaisuudelle kaikki osallistujat huomioiden. Certia vahvistaa työnäytetilaisuuden kellonajan ilmoittautuneelle tarjoajalle viimeistään perjantaina 10.11.2023 klo 16:00 mennessä.
Certia Oy pyytää antamaan tarjouksen tarjouspyynnön mukaisesta työajanhallinnan järjestelmästä sopimuskaudelle 01.01.2024 - 31.12.2026 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus.
Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen. Jättäessään tarjouksen tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön ja sen liitteiden ehtoihin, eikä tarjoajalla ole oikeutta liittää tarjouksensa liitteeksi ehtoja, jotka ovat ristiriidassa tarjouspyynnön ja sen liitteiden kanssa.
Tarjottavien tuotteiden ja palvelujen tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.
Tähän hankintaan kuuluu yhtenä arvioitavana osana työnäytetilaisuus, kts. tarjouspyynnön kohta Hankinnan taustaa.
Työnäytteet tullaan suorittamaan tiistaina 14.11.2023 etäyhteyden välityksellä käyttäen Teams ohjelmaa.
Mikäli vastaanotettavia työnäytteitä on lukuisia, varataan niiden vastaanottamiselle varapäiväksi torstai 16.11.2023.
Tarjoajan tulee ilmoittautua työnäytetilaisuuteen lähettämällä sähköposti osoitteeseen pietari.jaakkola@certia.fi. Ilmoittautuminen tulee tehdä viimeistään keskiviikkona 08.11.2023 klo 14:00 mennessä.
Työnäytetilaisuuden mahdolliset kellonajat ovat: 08:00-9:30, 10:00-11:30, 12:00-13:30, 14:00-15:30.
Toimittaja voi esittää toiveen kellonajoista, jolloin tilaisuus pidetään, mutta Certia ilmoittaa viime kädessä kellonajan työnäytetilaisuudelle kaikki osallistujat huomioiden. Certia vahvistaa työnäytetilaisuuden kellonajan ilmoittautuneelle tarjoajalle viimeistään perjantaina 10.11.2023 klo 16:00 mennessä.
Näytä lisää Kesto
Aloituspäivä: 2024-01-01 📅
Loppupäivä: 2027-12-31 📅
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Työnäyte
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-11-20 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-11-20 12:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 90
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“REFERENSSIT: Tarjoajalta edellytetään vähintään kolmea (3) referenssiä hankintaa vastaavien työajanhallinnan järjestelmäpalvelujen toimittamisesta, jotka on...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
REFERENSSIT: Tarjoajalta edellytetään vähintään kolmea (3) referenssiä hankintaa vastaavien työajanhallinnan järjestelmäpalvelujen toimittamisesta, jotka on otettu käyttöön viimeksi kuluneen viiden (5) vuoden aikana. Määräaika viiden (5) vuoden ajalle katsotaan alkavan tarjousten jättämisen määräajasta lukien. Vastaavaksi referenssiksi katsotaan sellaiset työajanhallinnan järjestelmäpalvelujen toimitukset, jossa vähintään työajanseurannan piiriin on tullut vähintään 500 henkilöä per referenssi. Tämän lisäksi vähintään yhden (1) referensseistä on oltava julkisen sektorin toimija. Viime kädessä vastaavuuden arvioi Certia. Hyväksyttäviltä referensseiltä edellytetään myös, että kyseiset sopimukset eivät ole purkaantuneet toimittajasta johtuvista syistä. Referenssinä käytettävien toteutusten/toimitusten tulee olla käyttöönotoltaan valmiit, hyväksytysti vastaanotettu ja virallisesti käytössä viimeistään tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä. Kts tarjouspyynnön kohta Muut ehdot.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoajalta edellytetään oikeutta harjoittaa ammatti- ja elinkeinotoimintaa; tarjoajan on oltava rekisteröity...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoajalta edellytetään oikeutta harjoittaa ammatti- ja elinkeinotoimintaa; tarjoajan on oltava rekisteröity kaupparekisteriin, ammatti- tai elinkeinorekisteriin, tai näitä vastaavaan tarjoajan sijoittumismaan lainsäädännön mukaiseen rekisteriin.
Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: PUITESOPIMUS Aihe: Työajanhallinnan hankinta Hankinta: 475523 / Työajanhallinnan yhteishankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2023-12-18 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Linkity Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2419107-5
Postiosoite: Ratamestarinkatu 11
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: antti-pekka.vepsalainen@linkity.net📧
Puhelin: 0505533700📞
Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Silmukkatie 6
Lähde: OJS 2024/S 222-695576 (2024-11-13)