Työajanhallinnan yhteishankinta

Certia Oy

Certia Oy pyytää antamaan tarjouksen tarjouspyynnön mukaisesta työajanhallinnan järjestelmästä sopimuskaudelle 01.01.2024 - 31.12.2026 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen. Jättäessään tarjouksen tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön ja sen liitteiden ehtoihin, eikä tarjoajalla ole oikeutta liittää tarjouksensa liitteeksi ehtoja, jotka ovat ristiriidassa tarjouspyynnön ja sen liitteiden kanssa. Tarjottavien tuotteiden ja palvelujen tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Tähän hankintaan kuuluu yhtenä arvioitavana osana työnäytetilaisuus, kts. tarjouspyynnön kohta Hankinnan taustaa. Työnäytteet tullaan suorittamaan tiistaina 14.11.2023 etäyhteyden välityksellä käyttäen Teams ohjelmaa. Mikäli vastaanotettavia työnäytteitä on lukuisia, varataan niiden vastaanottamiselle varapäiväksi torstai 16.11.2023. Tarjoajan tulee ilmoittautua työnäytetilaisuuteen lähettämällä sähköposti osoitteeseen pietari.jaakkola@certia.fi. Ilmoittautuminen tulee tehdä viimeistään keskiviikkona 08.11.2023 klo 14:00 mennessä. Työnäytetilaisuuden mahdolliset kellonajat ovat: 08:00-9:30, 10:00-11:30, 12:00-13:30, 14:00-15:30. Toimittaja voi esittää toiveen kellonajoista, jolloin tilaisuus pidetään, mutta Certia ilmoittaa viime kädessä kellonajan työnäytetilaisuudelle kaikki osallistujat huomioiden. Certia vahvistaa työnäytetilaisuuden kellonajan ilmoittautuneelle tarjoajalle viimeistään perjantaina 10.11.2023 klo 16:00 mennessä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-11-20. Hankinta julkaistiin 2023-10-20.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Linkity Oy

Kuka?

• Certia Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Länsi-Suomi › Pohjanmaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Karjala
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-10-20	hankintailmoitus
2024-11-13	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-10-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työajanhallinnan yhteishankinta
Viitenumero: 475523
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 665048
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Kesto
Aloituspäivä: 2024-01-01 📅
Loppupäivä: 2027-12-31 📅
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Työnäyte
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Toimiakseen avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen Hankintailmoitukset.fi (HILMA) palvelussa. Hankintamenettelyyn osallistuvia sekä muita toimittajia tullaan kohtelemaan tasapuolisesti ja syrjimättömästi. Hankintamenettelynä on avoin menettely. Menettely on sähköinen kaikilta osa-alueiltaan. Tarjouspyynnössä mainitun tarjousten jättämisen määräajan päättymisen jälkeen tarjoukset avataan ja vertaillaan. Mikäli tarjouksessa tai osallistumishakemuksessa olevat tiedot tai asiakirjat ovat puutteellisia tai virheellisiä taikka jotkut asiakirjat tai tiedot puuttuvat, hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään tietoja tai asiakirjoja hankintayksikön asettamassa määräajassa hankintalaissa tarkoitetulla tavalla. Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset tullaan sulkemaan vertailusta. Mikäli kaikki hankintayksikön saamat tarjoukset tai niiden osat ovat tarjouspyynnön vastaisia tai sisällöltään soveltumattomia, hankintayksikkö voi siirtyä EU-kynnysarvon ylittävän neuvottelumenettelyn kaltaiseen neuvotteluun. Hankinnasta tehdään kirjallinen päätös ja päätöksessä ilmoitetaan valinta ja valinnan perustelut.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-11-20 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-11-20 12:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 90 päivää
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2023-11-20 12:05:00 📅
Sähköinen luettelo: Pakollinen
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-11-07 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Salassapitosopimus on pakollinen ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

REFERENSSIT: Tarjoajalta edellytetään vähintään kolmea (3) referenssiä hankintaa vastaavien työajanhallinnan järjestelmäpalvelujen toimittamisesta, jotka on otettu käyttöön viimeksi kuluneen viiden (5) vuoden aikana. Määräaika viiden (5) vuoden ajalle katsotaan alkavan tarjousten jättämisen määräajasta lukien. Vastaavaksi referenssiksi katsotaan sellaiset työajanhallinnan järjestelmäpalvelujen toimitukset, jossa vähintään työajanseurannan piiriin on tullut vähintään 500 henkilöä per referenssi. Tämän lisäksi vähintään yhden (1) referensseistä on oltava julkisen sektorin toimija. Viime kädessä vastaavuuden arvioi Certia. Hyväksyttäviltä referensseiltä edellytetään myös, että kyseiset sopimukset eivät ole purkaantuneet toimittajasta johtuvista syistä. Referenssinä käytettävien toteutusten/toimitusten tulee olla käyttöönotoltaan valmiit, hyväksytysti vastaanotettu ja virallisesti käytössä viimeistään tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä. Kts tarjouspyynnön kohta Muut ehdot.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoajalta edellytetään oikeutta harjoittaa ammatti- ja elinkeinotoimintaa; tarjoajan on oltava rekisteröity kaupparekisteriin, ammatti- tai elinkeinorekisteriin, tai näitä vastaavaan tarjoajan sijoittumismaan lainsäädännön mukaiseen rekisteriin.

Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja vakuuttaa, että tarjoajaa taikka sen johtohenkilöä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu mistään hankintalain 80 § mainitusta rikoksesta (pakolliset poissulkemisperusteet) ja että tarjouskilpailusta pois sulkemiselle ei ole hankintalain 81 § mukaisia perusteita (harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet)

Hankintayksikön on päätöksellään suljettava ehdokas tai tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että ehdokkaan tai tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu rikoslain 47 luvun 1 §:ssä tarkoitetusta työturvallisuusrikoksesta, 47 luvun 2 §:ssä tarkoitetusta työaikasuojelurikoksesta, 47 luvun 3 §:ssä tarkoitetusta työsyrjinnästä, 47 luvun 3 a §:ssä tarkoitetusta kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, 47 luvun 5 §:ssä tarkoitetusta työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai 47 luvun 6 a §:ssä tarkoitetusta luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajalla ei tule olla erääntyneitä ja suorittamatta olevia Verohallinnon kantamia veroja ja maksuja, joista ei ole Verohallinnon kanssa tehtyä maksujärjestelyä tai muutoksenhakuviranomaisen täytäntöönpanon keskeytystä koskevaa määräystä.

Tarjoaja huolehtii sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Certia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2327422-3
Postiosoite: Silmukkatie 4
Postinumero: 65100
Postitoimipaikka: Vaasa
Alue: Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Pietari Jaakkola
Sähköposti: hankinta@certia.fi 📧
Puhelin: +358 509111423 📞
URL: http://www.certia.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Talous- ja rahoitusasiat
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/certiaoy?id=475523&tpk=c2d7f2fe-cb32-401f-a197-6b0df1cea46a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/certiaoy?id=475523&tpk=c2d7f2fe-cb32-401f-a197-6b0df1cea46a 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 204-643372 (2023-10-20)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-11-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 1 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 1 000 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 774264
Maa: Suomi 🇫🇮
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Käyttöönottoprojekti ja arvioitava projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Arvioitava työnäyte
Laatukriteeri (painotus): 50

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: PUITESOPIMUS Aihe: Työajanhallinnan hankinta Hankinta: 475523 / Työajanhallinnan yhteishankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2023-12-18 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 1 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 1 000 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3319526-774264
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Linkity Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2419107-5
Postiosoite: Ratamestarinkatu 11
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: antti-pekka.vepsalainen@linkity.net 📧
Puhelin: 0505533700 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Silmukkatie 6
Lähde: OJS 2024/S 222-695576 (2024-11-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)