Hankinnan kuvaus
Akaan kaupunki pyytää tarjouksia Viialan Liikuntahallin valvonnasta, asiakaspalvelusta ajalle 4.4.2022 (tavoite) – 4.7.2023, optio ajalle 5.7.2023 – 30.6.2024.
Liikuntahalli on varustettu palloilulajien, voimistelun sekä kaikki koululiikunnan tarpeet huomioiden. Halli jakautuu kahteen eri osaan; isoon ja pieneen liikuntasaliin. Liikuntahallissa toisessa salitilassa tullaan pelaamaan SM-sarjatasolla sekä lentopalloa että futsalia. Akaa-Volley ja Akaa Futsal pelaavat lajiensa miesten SM-sarjoja. Ison salin katsomokapasiteetti vastaa lentopallon mestaruusliigan sarjamääräysten asettamaa finaalipelien 1500 hengen katsomokapasiteettivaatimusta.
Halli on liikuntaseurojen, kulttuuriyhdistysten, nuorisojärjestöjen, koululaisten, erilaisten ryhmien ja kuntalaisten käytössä.
Aukioloajat: Talviaikana syys – toukokuussa arkisin (ma – pe) 16:00 – 22:00 ja viikonloppuisin (la – su) 10:00 – 18:00.
Kesäaikana kesä – elokuussa maanantai - perjantai 15:00 – 21:00, viikonloppuisin vain erillistilauksesta.
Halli voi olla auki muinakin aikoina, erikseen sopien, erilaisten sovittujen tapahtumien yhteydessä.
Lähtökohtana on, että liikuntahalli palvelee käyttäjiään korkeatasoisesti ja laaja-alaisesti. Hallin kehittämiseen panostetaan ja kiinteistö pidetään hyvässä kunnossa.
Palveluntuottajan tulee resursoida liikuntahalliin henkilökuntaa siten että kaikkina hallin aukioloaikoina paikalla on sekä palvelu- että valvontatehtäviin yksi (1) henkilö ja erillisten tilausten mukaisesti lisähenkilöitä.
Liikuntahallin valvonta- ja asiakaspalvelun sisältö, ehdottomat vaatimukset ja palvelun laatu on kuvattu liitteessä 1.
Vastuunjakotaulukko liitteenä 2 tilaajan ja palveluntuottajan vastuiden selventämiseksi