Pikatulkkauspalvelu pikatulkkaussovelluksen kautta

Hämeenlinnan kaupunki

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne pikatulkkauspalvelusta pikatulkkaussovelluksen kautta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Sopimuskumppaneiksi valitaan 3-4 tarjoajaa. Jos hyväksyttävissä olevia tarjouksia on vähemmän, voidaan valita 1-2 tarjoajaa. Sopimuskauden on tarkoitus alkaa, kun tilaajalla ei ole muita sopimuksia pikatulkkauspalveluista. Arvio sopimuskauden alkamisesta on loppuvuosi 2022 tai alkuvuosi 2023.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 50 000 - 100 000 euroa. Koska pikatulkkauspalvelun tulevien vuosien tarvetta on vaikea ennakoida ja koska vuosittainen tarve voi vaihdella, voi vuosiarvo olla pienempi kuin 50 000 euroa tai suurempi kuin 100 000 euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä ja joka pohjautuu volyymiarvioon ennen hyvinvointialuetta. Tarjoajien tulee huomioida, että sote-uudistus tulee todennäköisesti vaikuttamaan hankinnan volyymiin riippuen erityisesti siitä, jääkö puitejärjestely 1.1.2023 tai myöhemmin kokonaisuudessaan Hämeenlinnan kaupungille vai siirtyykö osa siitä Kanta-Hämeen hyvinvointialueelle. Hankinnan volyymiin voivat vaikuttaa myös muut muutokset, kuten pandemia tai muu kriisi, joka voi lisätä tai vähentää pikatulkkauspalvelun tarvetta väliaikaisesti.
Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.
Hankinnassa ovat optiona Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt ja 1.1.2023 alkaen tai sopimuskauden alusta alkaen Kanta-Hämeen hyvinvointialue myös muuten kuin Hämeenlinnan osalta. Hankinnan ennakoitu arvo on 400 000 euroa ja puitejärjestelyn enimmäisarvo (sisältäen optiot) on kaksi miljoonaa euroa. Hankinnan ennakoitu arvo ei sido hankintayksikköä. Puitejärjestelyn enimmäisarvo ei sido hankintayksikköä eikä Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöjä eikä Kanta-Hämeen hyvinvointialuetta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-08-22. Hankinta julkaistiin 2022-06-27.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Hämeenlinnan kaupunki

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Kanta-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-06-27	hankintailmoitus
2023-04-05	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-06-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tulkkauspalvelut
Viitenumero: HML/97/02.08.06/2022
Lyhyt kuvaus:

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne pikatulkkauspalvelusta pikatulkkaussovelluksen kautta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskumppaneiksi valitaan 3-4 tarjoajaa. Jos hyväksyttävissä olevia tarjouksia on vähemmän, voidaan valita 1-2 tarjoajaa. Sopimuskauden on tarkoitus alkaa, kun tilaajalla ei ole muita sopimuksia pikatulkkauspalveluista. Arvio sopimuskauden alkamisesta on loppuvuosi 2022 tai alkuvuosi 2023. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 50 000 - 100 000 euroa. Koska pikatulkkauspalvelun tulevien vuosien tarvetta on vaikea ennakoida ja koska vuosittainen tarve voi vaihdella, voi vuosiarvo olla pienempi kuin 50 000 euroa tai suurempi kuin 100 000 euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä ja joka pohjautuu volyymiarvioon ennen hyvinvointialuetta. Tarjoajien tulee huomioida, että sote-uudistus tulee todennäköisesti vaikuttamaan hankinnan volyymiin riippuen erityisesti siitä, jääkö puitejärjestely 1.1.2023 tai myöhemmin kokonaisuudessaan Hämeenlinnan kaupungille vai siirtyykö osa siitä Kanta-Hämeen hyvinvointialueelle. Hankinnan volyymiin voivat vaikuttaa myös muut muutokset, kuten pandemia tai muu kriisi, joka voi lisätä tai vähentää pikatulkkauspalvelun tarvetta väliaikaisesti. Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle. Hankinnassa ovat optiona Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt ja 1.1.2023 alkaen tai sopimuskauden alusta alkaen Kanta-Hämeen hyvinvointialue myös muuten kuin Hämeenlinnan osalta. Hankinnan ennakoitu arvo on 400 000 euroa ja puitejärjestelyn enimmäisarvo (sisältäen optiot) on kaksi miljoonaa euroa. Hankinnan ennakoitu arvo ei sido hankintayksikköä. Puitejärjestelyn enimmäisarvo ei sido hankintayksikköä eikä Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöjä eikä Kanta-Hämeen hyvinvointialuetta.

Lyhyt kuvaus

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne pikatulkkauspalvelusta pikatulkkaussovelluksen kautta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Sopimuskumppaneiksi valitaan 3-4 tarjoajaa. Jos hyväksyttävissä olevia tarjouksia on vähemmän, voidaan valita 1-2 tarjoajaa. Sopimuskauden on tarkoitus alkaa, kun tilaajalla ei ole muita sopimuksia pikatulkkauspalveluista. Arvio sopimuskauden alkamisesta on loppuvuosi 2022 tai alkuvuosi 2023.

Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.

Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 50 000 - 100 000 euroa. Koska pikatulkkauspalvelun tulevien vuosien tarvetta on vaikea ennakoida ja koska vuosittainen tarve voi vaihdella, voi vuosiarvo olla pienempi kuin 50 000 euroa tai suurempi kuin 100 000 euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä ja joka pohjautuu volyymiarvioon ennen hyvinvointialuetta. Tarjoajien tulee huomioida, että sote-uudistus tulee todennäköisesti vaikuttamaan hankinnan volyymiin riippuen erityisesti siitä, jääkö puitejärjestely 1.1.2023 tai myöhemmin kokonaisuudessaan Hämeenlinnan kaupungille vai siirtyykö osa siitä Kanta-Hämeen hyvinvointialueelle. Hankinnan volyymiin voivat vaikuttaa myös muut muutokset, kuten pandemia tai muu kriisi, joka voi lisätä tai vähentää pikatulkkauspalvelun tarvetta väliaikaisesti.

Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.

Hankinnassa ovat optiona Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt ja 1.1.2023 alkaen tai sopimuskauden alusta alkaen Kanta-Hämeen hyvinvointialue myös muuten kuin Hämeenlinnan osalta. Hankinnan ennakoitu arvo on 400 000 euroa ja puitejärjestelyn enimmäisarvo (sisältäen optiot) on kaksi miljoonaa euroa. Hankinnan ennakoitu arvo ei sido hankintayksikköä. Puitejärjestelyn enimmäisarvo ei sido hankintayksikköä eikä Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöjä eikä Kanta-Hämeen hyvinvointialuetta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tulkkauspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Toimistotyön tukipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kanta-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Postiosoite: PL 84
Postinumero: 13101
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hameenlinna.fi 🌏
Sähköposti: aapo.korte@hameenlinna.fi 📧
Puhelin: +358 504643637 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=357227&tpk=5bd7c68a-3dc9-45f3-b59b-1c21cffa99f7 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=357227&tpk=5bd7c68a-3dc9-45f3-b59b-1c21cffa99f7 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-27 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-08-22 📅
Julkaisupäivä: 2022-07-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 125-354365
EUVL-S-numero: 125
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne pikatulkkauspalvelusta pikatulkkaussovelluksen kautta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Sopimuskumppaneiksi valitaan 3-4 tarjoajaa. Jos hyväksyttävissä olevia tarjouksia on vähemmän, voidaan valita 1-2 tarjoajaa. Sopimuskauden on tarkoitus alkaa, kun tilaajalla ei ole muita sopimuksia pikatulkkauspalveluista. Arvio sopimuskauden alkamisesta on loppuvuosi 2022 tai alkuvuosi 2023.

Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.

Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 50 000 - 100 000 euroa. Koska pikatulkkauspalvelun tulevien vuosien tarvetta on vaikea ennakoida ja koska vuosittainen tarve voi vaihdella, voi vuosiarvo olla pienempi kuin 50 000 euroa tai suurempi kuin 100 000 euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä ja joka pohjautuu volyymiarvioon ennen hyvinvointialuetta. Tarjoajien tulee huomioida, että sote-uudistus tulee todennäköisesti vaikuttamaan hankinnan volyymiin riippuen erityisesti siitä, jääkö puitejärjestely 1.1.2023 tai myöhemmin kokonaisuudessaan Hämeenlinnan kaupungille vai siirtyykö osa siitä Kanta-Hämeen hyvinvointialueelle. Hankinnan volyymiin voivat vaikuttaa myös muut muutokset, kuten pandemia tai muu kriisi, joka voi lisätä tai vähentää pikatulkkauspalvelun tarvetta väliaikaisesti.

Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.

Hankinnassa ovat optiona Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt ja 1.1.2023 alkaen tai sopimuskauden alusta alkaen Kanta-Hämeen hyvinvointialue myös muuten kuin Hämeenlinnan osalta. Hankinnan ennakoitu arvo on 400 000 euroa ja puitejärjestelyn enimmäisarvo (sisältäen optiot) on kaksi miljoonaa euroa. Hankinnan ennakoitu arvo ei sido hankintayksikköä. Puitejärjestelyn enimmäisarvo ei sido hankintayksikköä eikä Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöjä eikä Kanta-Hämeen hyvinvointialuetta.

Arvioitu kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

HANKINNAN TAVOITTEET

Hankinnan tavoitteena on saada tilaajan käyttöön pikatulkkaussovellus, joka on helppokäyttöinen, tietoturvallinen ja luotettava.

Hankinnan tavoitteena on myös se, että pikatulkkauspalvelu palvelee nopeasti ja luotettavasti pikatulkkausta vaativissa tilanteissa ja että pikatulkkauspalvelu palvelee vähintään niillä kielillä, joita tilaaja eniten tarvitsee.

HUOM!

Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).

Kesto: 48 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 4
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2023-02-28 📅
Tarjousten avauspäivä: 2022-08-22 📅
Tarjousten avausaika: 10:10
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Aapo Korte
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=357227&tpk=5bd7c68a-3dc9-45f3-b59b-1c21cffa99f7 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle:

Kyse ei ole sillä tavalla toistuvasta hankinnasta, että hankinnasta julkaistaisiin uusia hankintailmoituksia sopimuskauden aikana. Pikatulkkauspalvelua tilataan sopimuskaudella tarpeen mukaan.

Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska pikatulkkauspalvelu on yksi tarkoituksenmukainen kokonaisuus.

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/72927/notice/104452

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 125-354365 (2022-06-27)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-04-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-04-05 📅
Julkaisupäivä: 2023-04-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 070-208587
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 125-354365
EUVL-S-numero: 70
Lisätietoja

Kokonaisarvo on hankintailmoituksen julkaisuhetken mukainen arvio, joka ei sido hankintayksikköä ja joka pohjautuu volyymiarvioon ennen hyvinvointialuetta. Sopimus on tehty 5.4.2023 Youpret Oy:n kanssa. Sopimus on tehty Semantix Finland Oy:n kanssa 24.2.2023. Sopimus on tehty Tulka Oy:n kanssa 24.2.2023. Sopimusta ei ole tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa, vaan kyseessä on kolmen palveluntuottajan puitejärjestely ja jokaisen palveluntuottajan kanssa on tehty erillinen sopimus. -- Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska pikatulkkauspalvelu on yksi tarkoituksenmukainen kokonaisuus.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Pikatulkkauspalvelun pisteytettävät kielet
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Demotilaisuus
Laatukriteeri (painotus): 80
Hinta (painotus): 0

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-04-05 📅
Nimi: Semantix Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0836525-8
Postiosoite: Elimäenkatu 15
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00510
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Tulka Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2757909-1
Postiosoite: Töölönlahdenkatu 3 B
Postinumero: 00100
Nimi: Youpret Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2761915-3
Postiosoite: Kauppakatu 17
Postitoimipaikka: Joensuu
Postinumero: 80100
Maa: Pohjois-Karjala 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Viite
Lisätietoja

Kokonaisarvo on hankintailmoituksen julkaisuhetken mukainen arvio, joka ei sido hankintayksikköä ja joka pohjautuu volyymiarvioon ennen hyvinvointialuetta.

Sopimus on tehty 5.4.2023 Youpret Oy:n kanssa. Sopimus on tehty Semantix Finland Oy:n kanssa 24.2.2023. Sopimus on tehty Tulka Oy:n kanssa 24.2.2023.

Sopimusta ei ole tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa, vaan kyseessä on kolmen palveluntuottajan puitejärjestely ja jokaisen palveluntuottajan kanssa on tehty erillinen sopimus.

Lähde: OJS 2023/S 070-208587 (2023-04-05)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Toimistotyön tukipalvelut