Pikatulkkauspalvelu pikatulkkaussovelluksen kautta

Hämeenlinnan kaupunki

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne pikatulkkauspalvelusta pikatulkkaussovelluksen kautta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Sopimuskumppaneiksi valitaan 3-4 tarjoajaa. Jos hyväksyttävissä olevia tarjouksia on vähemmän, voidaan valita 1-2 tarjoajaa. Sopimuskauden on tarkoitus alkaa, kun tilaajalla ei ole muita sopimuksia pikatulkkauspalveluista. Arvio sopimuskauden alkamisesta on loppuvuosi 2022 tai alkuvuosi 2023.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 50 000 - 100 000 euroa. Koska pikatulkkauspalvelun tulevien vuosien tarvetta on vaikea ennakoida ja koska vuosittainen tarve voi vaihdella, voi vuosiarvo olla pienempi kuin 50 000 euroa tai suurempi kuin 100 000 euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä ja joka pohjautuu volyymiarvioon ennen hyvinvointialuetta. Tarjoajien tulee huomioida, että sote-uudistus tulee todennäköisesti vaikuttamaan hankinnan volyymiin riippuen erityisesti siitä, jääkö puitejärjestely 1.1.2023 tai myöhemmin kokonaisuudessaan Hämeenlinnan kaupungille vai siirtyykö osa siitä Kanta-Hämeen hyvinvointialueelle. Hankinnan volyymiin voivat vaikuttaa myös muut muutokset, kuten pandemia tai muu kriisi, joka voi lisätä tai vähentää pikatulkkauspalvelun tarvetta väliaikaisesti.
Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.
Hankinnassa ovat optiona Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt ja 1.1.2023 alkaen tai sopimuskauden alusta alkaen Kanta-Hämeen hyvinvointialue myös muuten kuin Hämeenlinnan osalta. Hankinnan ennakoitu arvo on 400 000 euroa ja puitejärjestelyn enimmäisarvo (sisältäen optiot) on kaksi miljoonaa euroa. Hankinnan ennakoitu arvo ei sido hankintayksikköä. Puitejärjestelyn enimmäisarvo ei sido hankintayksikköä eikä Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöjä eikä Kanta-Hämeen hyvinvointialuetta.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-08-22. Hankinta julkaistiin 2022-06-27.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-06-27 hankintailmoitus
2023-04-05 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-06-27)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Postiosoite: PL 84
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13101
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Aapo Korte
Puhelin: +358 504643637 📞
Sähköposti: aapo.korte@hameenlinna.fi 📧
Alue: Kanta-Häme 🏙️
URL: https://www.hameenlinna.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=357227&tpk=5bd7c68a-3dc9-45f3-b59b-1c21cffa99f7 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=357227&tpk=5bd7c68a-3dc9-45f3-b59b-1c21cffa99f7 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pikatulkkauspalvelu pikatulkkaussovelluksen kautta HML/97/02.08.06/2022
Tuotteet/palvelut: Tulkkauspalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne pikatulkkauspalvelusta pikatulkkaussovelluksen kautta tämän...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 400 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Toimistotyön tukipalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka: Kanta-Häme 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“HANKINNAN TAVOITTEET Hankinnan tavoitteena on saada tilaajan käyttöön pikatulkkaussovellus, joka on helppokäyttöinen, tietoturvallinen ja...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 4
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-08-22 10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2023-02-28 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-08-22 10:10 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle:
“Kyse ei ole sillä tavalla toistuvasta hankinnasta, että hankinnasta julkaistaisiin uusia hankintailmoituksia sopimuskauden aikana. Pikatulkkauspalvelua...”    Näytä lisää
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja

“Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska pikatulkkauspalvelu on yksi tarkoituksenmukainen kokonaisuus. Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 125-354365 (2022-06-27)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-04-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 400 000 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Pikatulkkauspalvelun pisteytettävät kielet
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Demotilaisuus
Laatukriteeri (painotus): 80
Hinta (painotus): 0

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 125-354365

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Pikatulkkauspalvelu pikatulkkaussovelluksen kautta
Sopimuksen tekopäivä: 2023-04-05 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Semantix Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0836525-8
Postiosoite: Elimäenkatu 15
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00510
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Tulka Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2757909-1
Postiosoite: Töölönlahdenkatu 3 B
Postinumero: 00100
Nimi: Youpret Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2761915-3
Postiosoite: Kauppakatu 17
Postitoimipaikka: Joensuu
Postinumero: 80100
Alue: Pohjois-Karjala 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 400 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Kokonaisarvo on hankintailmoituksen julkaisuhetken mukainen arvio, joka ei sido hankintayksikköä ja joka pohjautuu volyymiarvioon ennen...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 070-208587 (2023-04-05)