Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne pikatulkkauspalvelusta pikatulkkaussovelluksen kautta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Sopimuskumppaneiksi valitaan 3-4 tarjoajaa. Jos hyväksyttävissä olevia tarjouksia on vähemmän, voidaan valita 1-2 tarjoajaa. Sopimuskauden on tarkoitus alkaa, kun tilaajalla ei ole muita sopimuksia pikatulkkauspalveluista. Arvio sopimuskauden alkamisesta on loppuvuosi 2022 tai alkuvuosi 2023.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 50 000 - 100 000 euroa. Koska pikatulkkauspalvelun tulevien vuosien tarvetta on vaikea ennakoida ja koska vuosittainen tarve voi vaihdella, voi vuosiarvo olla pienempi kuin 50 000 euroa tai suurempi kuin 100 000 euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä ja joka pohjautuu volyymiarvioon ennen hyvinvointialuetta. Tarjoajien tulee huomioida, että sote-uudistus tulee todennäköisesti vaikuttamaan hankinnan volyymiin riippuen erityisesti siitä, jääkö puitejärjestely 1.1.2023 tai myöhemmin kokonaisuudessaan Hämeenlinnan kaupungille vai siirtyykö osa siitä Kanta-Hämeen hyvinvointialueelle. Hankinnan volyymiin voivat vaikuttaa myös muut muutokset, kuten pandemia tai muu kriisi, joka voi lisätä tai vähentää pikatulkkauspalvelun tarvetta väliaikaisesti.
Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.
Hankinnassa ovat optiona Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt ja 1.1.2023 alkaen tai sopimuskauden alusta alkaen Kanta-Hämeen hyvinvointialue myös muuten kuin Hämeenlinnan osalta. Hankinnan ennakoitu arvo on 400 000 euroa ja puitejärjestelyn enimmäisarvo (sisältäen optiot) on kaksi miljoonaa euroa. Hankinnan ennakoitu arvo ei sido hankintayksikköä. Puitejärjestelyn enimmäisarvo ei sido hankintayksikköä eikä Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöjä eikä Kanta-Hämeen hyvinvointialuetta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-08-22.
Hankinta julkaistiin 2022-06-27.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Pikatulkkauspalvelu pikatulkkaussovelluksen kautta
HML/97/02.08.06/2022
Tuotteet/palvelut: Tulkkauspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne pikatulkkauspalvelusta pikatulkkaussovelluksen kautta tämän...”
Lyhyt kuvaus
Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne pikatulkkauspalvelusta pikatulkkaussovelluksen kautta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Sopimuskumppaneiksi valitaan 3-4 tarjoajaa. Jos hyväksyttävissä olevia tarjouksia on vähemmän, voidaan valita 1-2 tarjoajaa. Sopimuskauden on tarkoitus alkaa, kun tilaajalla ei ole muita sopimuksia pikatulkkauspalveluista. Arvio sopimuskauden alkamisesta on loppuvuosi 2022 tai alkuvuosi 2023.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 50 000 - 100 000 euroa. Koska pikatulkkauspalvelun tulevien vuosien tarvetta on vaikea ennakoida ja koska vuosittainen tarve voi vaihdella, voi vuosiarvo olla pienempi kuin 50 000 euroa tai suurempi kuin 100 000 euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä ja joka pohjautuu volyymiarvioon ennen hyvinvointialuetta. Tarjoajien tulee huomioida, että sote-uudistus tulee todennäköisesti vaikuttamaan hankinnan volyymiin riippuen erityisesti siitä, jääkö puitejärjestely 1.1.2023 tai myöhemmin kokonaisuudessaan Hämeenlinnan kaupungille vai siirtyykö osa siitä Kanta-Hämeen hyvinvointialueelle. Hankinnan volyymiin voivat vaikuttaa myös muut muutokset, kuten pandemia tai muu kriisi, joka voi lisätä tai vähentää pikatulkkauspalvelun tarvetta väliaikaisesti.
Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.
Hankinnassa ovat optiona Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt ja 1.1.2023 alkaen tai sopimuskauden alusta alkaen Kanta-Hämeen hyvinvointialue myös muuten kuin Hämeenlinnan osalta. Hankinnan ennakoitu arvo on 400 000 euroa ja puitejärjestelyn enimmäisarvo (sisältäen optiot) on kaksi miljoonaa euroa. Hankinnan ennakoitu arvo ei sido hankintayksikköä. Puitejärjestelyn enimmäisarvo ei sido hankintayksikköä eikä Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöjä eikä Kanta-Hämeen hyvinvointialuetta.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 400 000 💰
HANKINNAN TAVOITTEET
Hankinnan tavoitteena on saada tilaajan käyttöön pikatulkkaussovellus, joka on helppokäyttöinen, tietoturvallinen ja luotettava.
Hankinnan tavoitteena on myös se, että pikatulkkauspalvelu palvelee nopeasti ja luotettavasti pikatulkkausta vaativissa tilanteissa ja että pikatulkkauspalvelu palvelee vähintään niillä kielillä, joita tilaaja eniten tarvitsee.
HUOM!
Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 4
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-08-22
10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2023-02-28 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-08-22
10:10 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle:
“Kyse ei ole sillä tavalla toistuvasta hankinnasta, että hankinnasta julkaistaisiin uusia hankintailmoituksia sopimuskauden aikana. Pikatulkkauspalvelua...”
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle
Kyse ei ole sillä tavalla toistuvasta hankinnasta, että hankinnasta julkaistaisiin uusia hankintailmoituksia sopimuskauden aikana. Pikatulkkauspalvelua tilataan sopimuskaudella tarpeen mukaan.
Näytä lisää Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska pikatulkkauspalvelu on yksi tarkoituksenmukainen kokonaisuus.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa...”
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 125-354365
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Pikatulkkauspalvelu pikatulkkaussovelluksen kautta
Sopimuksen tekopäivä: 2023-04-05 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Semantix Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0836525-8
Postiosoite: Elimäenkatu 15
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00510
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Nimi: Tulka Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2757909-1
Postiosoite: Töölönlahdenkatu 3 B
Postinumero: 00100
Nimi: Youpret Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2761915-3
Postiosoite: Kauppakatu 17
Postitoimipaikka: Joensuu
Postinumero: 80100
Alue: Pohjois-Karjala🏙️ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 400 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Kokonaisarvo on hankintailmoituksen julkaisuhetken mukainen arvio, joka ei sido hankintayksikköä ja joka pohjautuu volyymiarvioon ennen...”
Kokonaisarvo on hankintailmoituksen julkaisuhetken mukainen arvio, joka ei sido hankintayksikköä ja joka pohjautuu volyymiarvioon ennen hyvinvointialuetta.
Sopimus on tehty 5.4.2023 Youpret Oy:n kanssa. Sopimus on tehty Semantix Finland Oy:n kanssa 24.2.2023. Sopimus on tehty Tulka Oy:n kanssa 24.2.2023.
Sopimusta ei ole tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa, vaan kyseessä on kolmen palveluntuottajan puitejärjestely ja jokaisen palveluntuottajan kanssa on tehty erillinen sopimus.
--
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska pikatulkkauspalvelu on yksi tarkoituksenmukainen kokonaisuus.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 070-208587 (2023-04-05)