Lasten ja nuorten ortopediset jalkineet ja tukipohjalliset, yksilölliset ortoosit ja tankokengät

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka

Hankinnan kohteena ovat tarjouspyynnön mukaiset lasten ja nuorten ortopediset jalkineet ja tukipohjalliset, yksilölliset ortoosit ja tankokengät. Hankintaan sisältyvät lisäksi jalkineiden muutostyöt. Tarkemmat tiedot hankinnan kohteena olevista tuotteista ja niiden vähimmäisvaatimuksista on esitetty liitteessä 1 Hankinnan kohteen yleiskuvaus, liitteissä 2.1-2.3 Tarjouslomake sekä tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Hankintaan sisältyy sekä tavara- että palveluhankintaa.
Kyseessä on useamman hankintayksikön yhteishankinta. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän yksiköt, Espoon kaupunki, Keski-Uudenmaan kuntayhtymä sekä Eksote (Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri) ja Kymsote (Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä). Tarkemmat tiedot tarjouspyynnön liitteessä 3 Sopimusluonnos.
Hankinta on jaettu kolmeen (3) maantieteelliseen alueeseen, jotka muodostavat seuraavat hankinnan osat:
Osa 1: HUS-alue
Osa 2: Kymsoten alue
Osa 3: Eksoten alue
Kukin osa on jaettu kahdeksaan osa-alueeseen, jotka on jaettu tuotteittain positioihin ja tarjoaja voi jättää tarjouksensa positiokohtaisesti. Hankinnassa muodostetaan tuotekohtaiset puitejärjestelyt, joihin kuhunkin valitaan kaksi palveluntuottajaa. Kussakin hankinnan osassa hankitaan seuraaviin osa-alueisiin kuuluvia lapsille ja nuorille tarkoitettuja tuotteita:
1. Ortopediset jalkineet
2. Jalkineiden muutostyöt
3. Yksilölliset tukipohjalliset
4. Yksilölliset nilkka- ja jalkateräortoosit kipsipohjamallin (foot board) ja kipsinegatiivin mukaan
5. Yksilölliset sääriortoosit kipsipohjamallin (foot board) ja kipsinegatiivin mukaan neurologisilla potilailla
6. Yksilölliset pitkät alaraajaortoosit
7. Lantio- tai vartalo-osalliset ortoosit
8. Tankokengät
Varsinainen sopimuskausi on 24 kk (2 vuotta) ja sitä on mahdollista jatkaa kahdella yhden (1) vuoden optiolla (1+1).
Sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta annetun lain (616/2021) mukaan sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisvastuu siirtyy kunnilta ja kuntayhtymiltä (Helsingin kaupunkia lukuun ottamatta) hyvinvointialueille 1 päivänä tammikuuta 2023. Hyvinvointialueet tulevat järjestämisvastuun siirryttyä edellä mainittujen hankintayksiköiden sijaan sopimuksen tilaajatahoiksi.
Aiemmin tässä ilmoituksessa kohdassa I.2 Yhteishankinta, on rastitettu teknisistä syistä kohta "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö", kuitenkin kyseessä on useamman hankintayksikön yhteishankinta/hankintarengas. HUS tekee sopimuksen kaikkien yhteishankinnassa mukana olevien organisaatioiden puolesta.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-06-17. Hankinta julkaistiin 2022-05-09.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-05-09 hankintailmoitus
2022-06-08 Lisätietoilmoitus
2022-11-04 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-05-09)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Postiosoite: PL 441 (Uutistie 3, 01770 Vantaa)
Postitoimipaikka: Hus
Postinumero: 00029
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus.perusterveydenhuolto@hus.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: http://www.hus.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0725901-5
Postitoimipaikka: Kotka

Hankintaviranomainen
Alue: Kymenlaakso 🏙️
URL: https://www.kymsote.fi/fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri
Kansallinen rekisterinumero: 0725937-3
Postitoimipaikka: Lappeenranta

Hankintaviranomainen
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
URL: http://www.eksote.fi/Sivut/default.aspx 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=379028&tpk=a99bdc30-f380-4e95-983c-1ca8ab86ab11 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=379028&tpk=a99bdc30-f380-4e95-983c-1ca8ab86ab11 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Lasten ja nuorten ortopediset jalkineet ja tukipohjalliset, yksilölliset ortoosit ja tankokengät HUS 072-2022”
Tuotteet/palvelut: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat tarjouspyynnön mukaiset lasten ja nuorten ortopediset jalkineet ja tukipohjalliset, yksilölliset ortoosit ja tankokengät. Hankintaan...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 3 030 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa 1: HUS-alue
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan osa-alueeseen 1 kuuluvat tarjouspyynnön mukaiset tuotteet ja palvelut, jotka hankitaan Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin (HUS) alueelle.”
Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Ks. kohta II.2.11.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Tilaaja varaa lisäksi oikeuden 1 + 1 vuoden optioon. Tilaaja päättää option käytöstä vuodeksi...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa 2: Kymsoten alue
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Suorituspaikka: Kymenlaakso 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan osa-alueeseen 2 kuuluvat tarjouspyynnön mukaiset tuotteet ja palvelut, jotka hankitaan Kymsoten alueelle.”

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa 3: Eksoten alue
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Suorituspaikka: Etelä-Karjala 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan osa-alueeseen 3 kuuluvat tarjouspyynnön mukaiset tuotteet ja palvelut, jotka hankitaan Eksoten alueelle.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 2
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-06-17 15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 12
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-06-17 15:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt....”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 093-253254 (2022-05-09)
Lisätietoilmoitus (2022-06-08)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Uutistie 3 (PL 441, 00029 HUS)
Postitoimipaikka: Vantaa

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 093-253254

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: I.1
Muutettavan tekstin paikka: Postiosoite
Vanha arvo
Teksti: PL 441 (Uutistie 3, 01770 Vantaa)
Uusi arvo
Teksti: Uutistie 3 (PL 441, 00029 HUS)
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: I.1
Muutettavan tekstin paikka: Postitoimipaikka
Vanha arvo
Teksti: Hus
Uusi arvo
Teksti: Vantaa
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: I.1
Muutettavan tekstin paikka: Postinumero
Vanha arvo
Teksti: 00029
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Tyhjä uusi arvo
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-06-17 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-06-27 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-06-17 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-06-27 📅
Muut lisätiedot
Tarjouskilpailuasiakirjoja muutetaan
Lähde: OJS 2022/S 112-315406 (2022-06-08)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-11-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat tarjouspyynnön mukaiset lasten ja nuorten ortopediset jalkineet ja tukipohjalliset, yksilölliset ortoosit ja tankokengät. Hankintaan...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 3 030 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 093-253254

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 1.1
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Osa 1.1: HUS-alue
Sopimuksen tekopäivä: 2022-09-29 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 6
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Soleus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0503125-2
Postiosoite: Siltasaarenkatu 11
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00530
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 3 030 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 030 000 💰

2️⃣
Sopimuksen numero: 1.2
Otsikko: Osa 1.2: HUS-alue
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Respecta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1623211-3
Postiosoite: Eliel Saarisen tie 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00400
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 3 030 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 030 000 💰

3️⃣
Sopimuksen numero: 1.3
Otsikko: Osa 1.3: HUS-alue
Sopimuksen tekopäivä: 2022-09-30 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Camp Clinic Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2129139-6
Postiosoite: Kiekkotie 2
Postitoimipaikka: Kuopio
Postinumero: 70200
Alue: Pohjois-Savo 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 3 030 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 030 000 💰

4️⃣
Sopimuksen numero: 1.4
Otsikko: Osa 1.4: HUS-alue
Sopimuksen tekopäivä: 2022-10-19 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Orthonova Oy
Kansallinen rekisterinumero: 18029565
Postiosoite: Tähkätie 4 PL 107
Postinumero: 00390
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 3 030 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 030 000 💰

5️⃣
Sopimuksen numero: 1.5
Otsikko: Osa 1.5: HUS-alue
Sopimuksen tekopäivä: 2022-10-29 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Apuvälinetekniikka AVT Oy
Kansallinen rekisterinumero: 06163564
Postiosoite: Vuorikatu 31
Postitoimipaikka: Lahti
Postinumero: 15110
Alue: Päijät-Häme 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 3 030 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 030 000 💰

6️⃣
Sopimuksen numero: 2
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Osa 2: Kymsoten alue
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 3 030 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 030 000 💰

7️⃣
Sopimuksen numero: 3
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Osa 3: Eksoten alue
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 3 030 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 030 000 💰
Lähde: OJS 2022/S 216-619376 (2022-11-04)