Varhaiskasvatusjärjestelmän (eVaka) ytimen kehittämis- ja ylläpitopalvelujen kilpailutus

Espoon kaupunki

Hankinnan kohteena ovat Espoon, Oulun, Tampereen ja Turun kaupunkien (myöhemmin myös Asiakas tai Asiakkaat tai 4pack tai kaupungit) eVaka-järjestelmän kaikien edellämainittujen kaupunkien yhteisten osuuksien kehittämisen, jatkokehittämisen ja ylläpidon palvelut. Lisäksi Espoon kaupunki voi solmittavan sopimuksen kautta tilata vain Espoota varten toteutettavia eVaka-kehittämis- ja ylläpitotöitä ja toimeksiantoja.
Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-08. Hankinta julkaistiin 2021-10-04.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-10-04 hankintailmoitus
2021-10-26 Lisätietoilmoitus
2022-03-21 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-10-04)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Postinumero: 02070
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Oulun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Postitoimipaikka: Oulun kaupunki

Hankintaviranomainen
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
URL: http://www.ouka.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Tampereen kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0211675-2
Postitoimipaikka: Tampereen kaupunki

Hankintaviranomainen
Alue: Länsi-Suomi 🏙️
URL: http://www.tampere.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Turun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Postitoimipaikka: Turku

Hankintaviranomainen
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
URL: http://www.turku.fi/hankinnat 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=362680&tpk=8f07b949-9325-4320-a85b-e5619e233990 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=362680&tpk=8f07b949-9325-4320-a85b-e5619e233990 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Varhaiskasvatusjärjestelmän (eVaka) ytimen kehittämis- ja ylläpitopalvelujen kilpailutus 10021/2021”
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Espoon, Oulun, Tampereen ja Turun kaupunkien (myöhemmin myös Asiakas tai Asiakkaat tai 4pack tai kaupungit) eVaka-järjestelmän...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 7 000 000 💰

1️⃣
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Pääsopimus tulee voimaan allekirjoittamisesta ja se on voimassa neljä (4) vuotta allekirjoitushetkestä. Espoon kaupunki tulee valitsemaan kilpailutuksen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-11-08 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-11-08 12:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Espoon kaupunki, Hankintakeskus
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 196-509684 (2021-10-04)
Lisätietoilmoitus (2021-10-26)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 196-509684

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-11-08 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-11-15 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-11-08 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-11-15 📅
Muut lisätiedot
Tarjouspyyntöasiakirjoja on muutettu
Lähde: OJS 2021/S 211-556045 (2021-10-26)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-03-21)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 7 000 000 💰
Kuvaus
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 80
Hinta (painotus): 20

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 196-509684

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko:
“Varhaiskasvatusjärjestelmän (eVaka) ytimen kehittämis- ja ylläpitopalvelujen kilpailutus”
Sopimuksen tekopäivä: 2022-02-07 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Reaktor Innovations Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1629284-5
Postiosoite: Yliopistonkatu 4
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00101
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 7 000 000 💰

2️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Futurice Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1623507-4
Postiosoite: Annankatu 34 B
Postinumero: 00100
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 7 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 7 000 000 💰

3️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2022-02-04 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Digia Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1091248-4
Postiosoite: Atomitie 2 A
Postinumero: 00370
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 7 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 7 000 000 💰
Lähde: OJS 2022/S 060-157270 (2022-03-21)