Lihat, lihajalosteet ja valmisruoka

Lappeenrannan kaupunki hankintapalvelut

Hankinnan kohteena on lihat, lihajalosteet ja valmisruoka toimitettuna TOP Finnterms 2001 ehdon mukaisesti tilaajien toimituskohteisiin.
Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti:
1. Raa´at ja kypsät lihat
2. Lampaanliha
3. Lihavalmisteet ja ruokamakkarat
4. Leikkeleet
5. Valmisruoka
6. Ohukaiset.
Tarjoajan tulee tarjota koko osa-aluetta. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen (1) tai useampaan osa-alueeseen. Osatarjouksia osa-alueiden sisällä ei hyväksytä.
Ensisijaisesti osa-alueisiin tulee tarjota tuotteita tuotemuodossa tuore. Tarjouspyyntöön on merkitty muutamia tuotteita, joita sallitaan tarjottavan myös pakasteena. Osassa osa-alueista tarjoajan tulee ilmoittaa tuotteen tuotemuoto tuore/pakaste tarjouksessa, ja osaan osa-alueista tulee tarjota tuotteita vain tuotemuodossa tuore. Mikäli tarjoaja tarjoaa jotain tuotetta pakasteena, on tarjoajan hyvä varmistaa sen soveltuvuus kysymysten jättöaikana, jos tuotteen kohdalla ei ole tekstiä "sallitaan tarjottavan myös pakasteena".
Ilmoitetut hankittavat tuotemäärät ovat arvioita yhteishankinnassa mukana olevien tilaajien tarpeesta ja perustuvat edellisen vuoden kulutusmääriin. Tarjoajan kannattaa huomioida, että edeltävä vuosi oli koronavuosi ja se osaltaan vaikutti laskevasti tuotteiden kulutusmääriin mm. kouluissa ja päiväkodeissa. Tuotteita tilataan sopimuskaudella todellisen tarpeen mukaan, joten arviodut tuotemääräarviot voivat ylittyä tai alittua. Tarjottuja sopimustuotteita tulee olla valikoimissa koko sopimuskauden ajan. Mikäli sopimustuotteen valmistus lopetetaan, tulee vastaavasta korvaavasta tuotteesta sopia.
Tarjouspyynnön liitteenä olevasta toimituskohdeluettelosta selviää toimituskohteet ja toimitusten rytmi. Toimituskohdeluettelo on ohjeellinen, ja siihen voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Tarjotut tuotteet tulee pystyä toimittamaan kaikkiin toimituskohdeluettelossa lueteltuihin tilaajan toimituskohteisiin.
Sopimuskausi on 1.10.2021—30.9.2022. Lisäksi hankintayksikkö varaan itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta kolmella (3) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1+1+1). Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden lopulla sopimustoimittajan kanssa pidettävien erillisten neuvottelujen jälkeen.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-28. Hankinta julkaistiin 2021-04-26.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-04-26 hankintailmoitus
2021-05-24 Lisätietoilmoitus
2021-10-06 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-04-26)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lappeenrannan kaupunki hankintapalvelut
Kansallinen rekisterinumero: 0162193-3
Postiosoite: Villimiehenkatu 1
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Postinumero: FI-53100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Jenny Jauho
Puhelin: +358 406830646 📞
Sähköposti: jenny.jauho@lappeenranta.fi 📧
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
URL: http://www.lappeenranta.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Lappeenranta
Kansallinen rekisterinumero: 0162193-3
Postitoimipaikka: Lappeenranta

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hankintapalvelut@lappeenranta.fi 📧

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Parikkala
Kansallinen rekisterinumero: 1913642-6
Postitoimipaikka: Parikkala

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kunta@parikkala.fi 📧
Alue: Etelä-Suomi 🏙️
URL: http://www.parikkala.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Rautjärvi
Kansallinen rekisterinumero: 0206951-1
Postitoimipaikka: Rautjärvi

Hankintaviranomainen
Sähköposti: rautjarven.kunta@rautjarvi.fi 📧
URL: http://www.rautjarvi.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Ruokolahti
Kansallinen rekisterinumero: 0163013-5
Postitoimipaikka: Ruokolahti

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@ruokolahti.fi 📧
URL: http://www.ruokolahti.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Lemi
Kansallinen rekisterinumero: 0162576-6
Postitoimipaikka: Lemi

Hankintaviranomainen
Sähköposti: leminkunta@lemi.fi 📧
URL: http://www.lemi.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Savitaipale
Kansallinen rekisterinumero: 0163109-0
Postitoimipaikka: Savitaipale

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kunta@savitaipale.fi 📧
URL: http://www.savitaipale.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Taipalsaari
Kansallinen rekisterinumero: 0163320-5
Postitoimipaikka: Taipalsaari

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@taipalsaari.fi 📧
URL: http://www.taipalsaari.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Saimaan Tukipalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0162017-2

Hankintaviranomainen
Sähköposti: elina.sarmala@saimaantukipalvelut.fi 📧
URL: http://www.saimaantukipalvelut.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 1027740-9

Hankintaviranomainen
Sähköposti: marjo.saira@edusampo.fi 📧
URL: http://www.ekky.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Luumäki
Kansallinen rekisterinumero: 0162631-2
Postitoimipaikka: Taavetti

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kunta@luumaki.fi 📧
URL: https://www.luumaki.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=340614&tpk=4d8cbe9e-eff6-419d-9e3a-d5562b3c3744 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=340614&tpk=4d8cbe9e-eff6-419d-9e3a-d5562b3c3744 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lihat, lihajalosteet ja valmisruoka LPR/507/02.08.02/2021
Tuotteet/palvelut: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on lihat, lihajalosteet ja valmisruoka toimitettuna TOP Finnterms 2001 ehdon mukaisesti tilaajien toimituskohteisiin. Hankinta on jaettu...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Raa´at ja kypsät lihat
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Eläintuotteet, liha ja lihatuotteet 📦
Suorituspaikka: Etelä-Karjala 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat raa´at ja kypsät lihat toimitettuna TOP Finnterms 2001 ehdon mukaisesti tilaajien toimituskohteisiin. Ensisijaisesti tulee tarjota...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2021-10-01 📅
Loppupäivä: 2022-09-30 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta vuosi kerrallaan, kuitenkin enintään kolme (3)...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lampaanliha raaka
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on lampaanliha toimitettuna TOP Finnterms 2001 ehdon mukaisesti tilaajien toimituskohteisiin. Ensisijaisesti osa-alueelle 2 tulee tarjota...”    Näytä lisää

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Lihavalmisteet ja ruokamakkarat. Huom.: Lihapitoisuus tarkoittaa lihan osuutta, ei lihaan verrattavien raaka-aineiden osuutta”
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat lihavalmisteet ja ruokamakkarat toimitettuna TOP Finnterms 2001 ehdon mukaisesti tilaajien toimituskohteisiin. Osa-alueelle 3...”    Näytä lisää

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Leikkeleet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat leikkeleet toimitettuna TOP Finnterms 2001 ehdon mukaisesti tilaajien toimituskohteisiin. Osa-alueen 4 leikkeleitä tulee tarjota...”    Näytä lisää

5️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Valmisruoka
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet 📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on valmisruoka toimitettuna TOP Finnterms 2001 ehdon mukaisesti tilaajien toimituskohteisiin. Osa-alueelle 5 valmisruoka tulee...”    Näytä lisää

6️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohukaiset
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat ohukaiset toimitettuna TOP Finnterms 2001 ehdon mukaisesti tilaajien toimituskohteisiin. Osa-alueelle 6 ohukaiset tulee...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 6
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-05-28 13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2021-10-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-05-28 14:00 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 084-213937 (2021-04-26)
Lisätietoilmoitus (2021-05-24)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 084-213937

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-05-28 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-05-31 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-05-28 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-05-31 📅
Muut lisätiedot

“Tarjouspyyntöön täsmennetty seuraavaa: Muut ehdot — 3.5 Tarjotut tuotteet on valmistettu eläimestä, jolle ei ole syötetty kasvuhormoneita tai rehua, joka...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 102-267529 (2021-05-24)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-10-06)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postinumero: 53100

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lihat, lihajalosteet ja valmisruoka
Lyhyt kuvaus:
“Tämän sopimuksen puitteissa hankitaan lihat, lihajalosteet ja valmisruoka toimitettuna TOP Finnterms 2001 ehdon mukaisesti Tilaajien...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 5 914 370 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sopimuksen kohteena ovat raa´at ja kypsät lihat toimitettuna TOP Finnterms 2001 ehdon mukaisesti Tilaajien toimituskohteisiin.”
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sopimuksen puitteissa hankitaan lampaanlihaa toimitettuna TOP Finnterms 2001 ehdon mukaisesti Tilaajien toimituskohteisiin.”
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 0
Hinta (painotus): 100
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Lihavalmisteet ja ruokamakkarat HUOM! Lihapitoisuus tarkoittaa lihan osuutta, ei lihaan verrattavien raaka-aineiden osuutta”
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sopimuksen puitteissa hankitaan lihavalmisteet ja ruokamakkarat toimitettuna TOP Finnterms 2001 ehdon mukaisesti Tilaajien toimituskohteisiin.”
Hankinnan kuvaus:
“Sopimuksen puitteissa hankitaan leikkeleet toimitettuna TOP Finnterms 2001 ehdon mukaisesti Tilaajien toimituskohteisiin.”
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 90
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sopimuksen puitteissa hankitaan valmisruoka toimitettuna TOP Finnterms 2001 ehdon mukaisesti Tilaajien toimituskohteisiin.”
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 25
Hinta (painotus): 75
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sopimuksen puitteissa hankitaan ohukaiset toimitettuna TOP Finnterms 2001 ehdon mukaisesti Tilaajien toimituskohteisiin.”

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 084-213937

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: LPR/507/02.08.02/2021
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Raa´at ja kypsät lihat
Sopimuksen tekopäivä: 2021-08-18 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: HKScan Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1951458-9
Postiosoite: Lemminkäisenkatu 48 PL 50
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20521
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 4 587 716 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 587 716 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Lampaanliha raaka
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Muhniemen Lahtivaja Kaarin Knuuttila
Kansallinen rekisterinumero: FI17508783
Postiosoite: Ahviontie 260
Postitoimipaikka: Muhniemi
Postinumero: 46960
Alue: Kymenlaakso 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 18 660 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 18 660 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko:
“Lihavalmisteet ja ruokamakkarat HUOM! Lihapitoisuus tarkoittaa lihan osuutta, ei lihaan verrattavien raaka-aineiden osuutta”
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 535 894 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 535 894 💰

4️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: Leikkeleet
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 337 990 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 337 990 💰

5️⃣
Erän tunnistenumero: 5
Otsikko: Valmisruoka
Sopimuksen tekopäivä: 2021-08-26 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Atria Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1800395-5
Postiosoite: PL 900
Postitoimipaikka: Atria
Postinumero: 60060
Alue: Etelä-Pohjanmaa 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 396 230 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 396 230 💰

6️⃣
Erän tunnistenumero: 6
Otsikko: Ohukaiset
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 37 880 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 37 880 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 197-513562 (2021-10-06)